公文的名詞解釋定義是什么(2)
公文的格式
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。[1]
(一)份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。
(二)密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
(三)緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱。
(五)發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。
(六)簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
(七)標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。
(八)主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(九)正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。
(十)附件說明。公文附件的順序號和名稱。
(十一)發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。
(十二)成文日期。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
(十三)印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。
(十四)附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。
(十五)附件。公文正文的說明、補充或者參考資料。
(十六)抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
(十七)印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
(十八)頁碼。公文頁數(shù)順序號。
公文的注意事項
草擬公文，從構(gòu)思到脫稿都要一絲不茍。動筆前應(yīng)當(dāng)做到：
1. 了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清本文件的性質(zhì)、行文目的、任務(wù)和范圍;
2. 認(rèn)真閱讀有關(guān)文件，明確政策界限;
3. 熟悉業(yè)務(wù)，必要時進(jìn)行調(diào)查研究，了解實際情況，掌握工作規(guī)律。
文件起草時，應(yīng)當(dāng)注意以下事項：
1. 要符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定。
2. 簡明扼要。請示應(yīng)當(dāng)一文一事。
3. 謙虛謹(jǐn)慎，勤勉及時。
4. 貴在得“體”。合乎體式，合乎身份。
5. 人名、地名、數(shù)字、引文要正確。時間一般要寫具體的年月日。使用數(shù)字時，除公文編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯?dāng)?shù)碼者外，一般用漢字書寫。
用公文造句
1、表彰一個人最好用公文，批駁一個人盡量用電話。
2、他一氣之下撕掉了公文，“嘶啦”一聲，引得大家都望向他。
3、如為招搖撞騙而偽造公文證件的，偽造公文證件具有特定的犯罪目的，招搖撞騙也具有特定的犯罪目的，但偽造公文證件的目的是為招搖撞騙目的服務(wù)的，招搖撞騙才是行為人的終極目的。
4、看到辦公桌上堆滿待決的公文，她不禁感到心煩意亂，直想調(diào)頭走人。
5、昔日的農(nóng)民,今日的企業(yè)家,如今也是西裝革履,手提公文包滿世界跑。
6、表揚一個人，最好用公文;批評一個人，盡量用電話。
7、杠桿式彈子鎖通常用于公文包，保管箱，及儲物柜。
8、為此，以公文處理活動為對象，充分建立和實施相關(guān)的法律規(guī)范、制度規(guī)范就成為一種客觀的必需。
9、聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章。
10、公司另兼經(jīng)部分品牌辦公文化用品.
11、她問道，現(xiàn)在的商務(wù)旅客往往只帶著一個手提的公文箱，難道我們還需要讓他們先去房間里等著，然后再讓行李員把行李送上去嗎?
12、大家要更詳細(xì)地了解，可以看公文袋里的資料和上網(wǎng)。
13、公文寫作與時俱進(jìn)，其多層功能和價值日趨突出。
14、采購產(chǎn)品磁帶,碳紙,電腦紙,辦公文具,表,文具,紙品.
15、各類文化和體育用品、戶外休閑用品、辦公文具用品等。
16、公文是公務(wù)機(jī)構(gòu)依法履行職能的一種重要工具，公文處理本身就是一種有特定法律后果的法律行為。
17、公文書和私文書的界限在于文書是否出自于公務(wù)人員職務(wù)上的制作，并且是否具有證據(jù)機(jī)能。
18、區(qū)分這兩組概念對于我們進(jìn)一步深入研究駢體公文具有重要的意義。
19、通過從反面例舉的方法，論述了完善公文寫作的語言表達(dá)，必須做到語言規(guī)范、合理、合情，并指出了提高公文寫作者的語言準(zhǔn)確表達(dá)能力的途徑。
20、行政公文文種的變化應(yīng)該適應(yīng)、滿足行政公務(wù)活動的需要。
21、今天他看上去極度疲勞。他匆匆忙忙地往他的公文箱里塞滿文件，準(zhǔn)備帶回家去干。
22、教文是我國封建社會公牘文中的一種地方性下行公文，具有很強(qiáng)的實用性和功利色彩。
23、秋天的早晨是熱鬧的，一群群天真活潑的小學(xué)生蹦蹦跳跳地背著書包上學(xué)去了。爸爸媽媽也提著公文包開始了一天的忙碌。最清閑的要算爺爺奶奶們，他們有的在小廣場上跳舞，有的在唱歌。
24、畢了業(yè)之后我覺得我也一直很努力，每天我也在準(zhǔn)備功課，第二天拍什么，為什么得不到認(rèn)可，所有人都要認(rèn)可我，我就一定是一個，我當(dāng)時的夢想就是說，一定要說"文章的老婆馬伊琍"而不是"馬伊琍的老公文章"!
25、一天早上，爸爸和往常一樣，津津有味地吃了早飯，掏出手帕擦了擦那副寬邊眼鏡，拎起公文包，精神抖擻地上班去了。
26、駢體作為一種語體，與散體并列，自晉代定體成式開始，便在公文寫作領(lǐng)域長盛不衰，直至文言文的消亡而最終消失。
27、該公司是一家國際采購商，來自塞舌爾，需要購買的產(chǎn)品類別包括：辦公文具、珠寶及骨刻玉雕等。
28、該公司是一家國際采購商，來自英國，需要購買的產(chǎn)品類別包括：辦公文具、禮品、日用品、箱包、裘革皮羽絨及制品等。
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7.名詞解釋述職報告