word如何使用郵件合并excel

word如何使用郵件合并excel

　　通過(guò)word郵件合并Excel輸出學(xué)校學(xué)業(yè)成績(jī)單，那么大家知道如何操作嗎?在下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word使用郵件合并excel的技巧，希望能幫助到您，有需要的朋友可以來(lái)看看哦。

　　word使用郵件合并excel的步驟如下：

　　步驟一：班主任將班級(jí)學(xué)生電子名單發(fā)到學(xué)校群供其他各任課老師下載。

　　步驟二：任課老師下載班級(jí)名單以及自己所任學(xué)科的模板。模板需要在群文件下載并解壓。

　　步驟三：打開(kāi)后，根據(jù)班主任提供的名單填入(復(fù)制粘貼)學(xué)生的姓名和學(xué)號(hào)，然后開(kāi)始填寫(xiě)等級(jí)以及對(duì)應(yīng)的評(píng)語(yǔ)。

　　步驟四：等各個(gè)學(xué)科所有老師將評(píng)語(yǔ)錄入完畢，班主任將各個(gè)學(xué)科的評(píng)語(yǔ)復(fù)制粘貼到總表中。

　　步驟五：最后只要花幾分鐘的時(shí)間就可以輸出班級(jí)每個(gè)學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)單了，打開(kāi)word的學(xué)業(yè)成績(jī)單，里面只需要一位同學(xué)的空白學(xué)業(yè)成績(jī)單(2頁(yè))。

　　步驟六： "郵件" 選擇收件人 使用現(xiàn)有列表 選擇錄入完的Excel總模板

　　步驟七：這時(shí)候我們word學(xué)業(yè)單“插入合并域"中 就有錄入完的Excel總模板的所有域，然后依次插入到需要填寫(xiě)的單元格中，只需要填完一份.

　　步驟八：然后”完成合并“就可以看到最后有具體評(píng)語(yǔ)的學(xué)業(yè)成績(jī)單了，在打印前可以選擇編輯。