word2013郵件合并功能的使用教程詳解

word2013郵件合并功能的使用教程詳解

　　郵件合并功能其實在實際運用中有很大的作用，比較常見的如運用郵件合并功能編輯信函、制作銘牌等等。靈活使用word自帶的郵件合并功能，可以極大的提高我們的工作效率，減少重復(fù)勞動。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word2013使用郵件合并功能的技巧，希望能幫助到您。

　　word2013使用郵件合并功能的步驟

　　步驟一：新建一個EXCEL表格，在EXCEL表格中輸入一個“姓名”字段，如圖所示(下面是對應(yīng)的名稱)，保存excel。

　　步驟二：新建word，在word中編輯好主體內(nèi)容(如圖所示)，調(diào)整格式和字體，將需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀請函”、“尊敬的”和正文內(nèi)容等 都是固定的，只是具體的收件人需要變化，將這個收件人空出來即可。

　　步驟三：將鼠標(biāo)放在需要插入內(nèi)容的地方，點擊word菜單欄中的“郵件”選項，再點擊“選擇收件人”，在下拉選項中點擊“使用現(xiàn)有列表”，如圖所示。在“選取數(shù)據(jù)源”對話窗中，選中我們一開始就編輯好的execl表格。

　　步驟四：這個時候，我們發(fā)現(xiàn)菜單欄中的“編輯收件人列表”已經(jīng)變成了可點擊的狀態(tài)了，點擊它，在彈出的對話窗口中選擇需要引用的字段或者數(shù)據(jù)列，由于我們的excel中只有一列數(shù)據(jù)，因此默認(rèn)就選中了此列，直接點擊確定。

　　步驟五：接著點擊菜單欄的“插入合并域”，這個時候在鼠標(biāo)處會出現(xiàn)“《姓名》”，如圖所示。這個時候我們可以點擊“預(yù)覽”，在通過“下一記錄”或“上一記錄”按鈕查看顯示，從而調(diào)整所顯示的頁面。

　　步驟六：最后，我么通過點擊“完成并合并”-“編輯單個文檔”-“全部”，將所有的頁面整到一個文件中來。這樣我們就可以在一個word中看到發(fā)給所有收件人的信件的最終格式了。