word學(xué)習(xí)之如何插入文檔對(duì)象

　　在word文檔中快速鏈接另一個(gè)文檔，可以使用插入超鏈接也可以在插入一個(gè)文檔對(duì)象，如下圖所示，而且這種方法往往使用更加方便，尤其在文檔拷貝時(shí)，那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word學(xué)習(xí)之插入文檔對(duì)象的技巧，希望能幫助到您。

　　word學(xué)習(xí)之插入文檔對(duì)象的步驟如下：

　　步驟一：首先準(zhǔn)備一些文件，如下圖，為本文所用的一些文件，“示例文檔”被用于演示操作過程，“被插入文檔”用于演示已有文檔的插入過程。

　　步驟二：打開示例文檔，我們首先演示插入一個(gè)已有的word文檔，即剛才準(zhǔn)備的“被插入文檔”。在菜單中找到【插入】----【對(duì)象】---【對(duì)象…】，左鍵打開：

　　步驟三：打開的對(duì)話框如下圖所示，它有兩個(gè)標(biāo)簽頁(yè)，一個(gè)【新建】，一個(gè)【由文件創(chuàng)建】，我們先來看【由文件創(chuàng)建】。

　　步驟四：在【由文件創(chuàng)建】標(biāo)簽頁(yè)中，點(diǎn)擊瀏覽，找到我們要使用的“被插入文檔”，點(diǎn)【打開】確認(rèn)：

　　步驟五：之后界面顯示如下，可以看到文檔已經(jīng)被列出來了，然后我們勾選【顯示為圖標(biāo)】的復(fù)選框，下面立即顯示出顯示圖標(biāo)的示意圖，如需進(jìn)行個(gè)性化配置，可以在此時(shí)點(diǎn)擊下面的【更改圖標(biāo)】，如不需要，直接點(diǎn)擊下方的【確定】即可。一般使用已有文件插入時(shí)，直接使用【確定】就夠了，多不進(jìn)行更改。

　　步驟六：這時(shí)，文檔中就可以顯示出這個(gè)被插入的文檔了：

　　步驟七：下面我們做一個(gè)實(shí)驗(yàn)：從示例文檔中雙擊打開被插入文檔，可以看到其中的內(nèi)容只有一行。這時(shí)我們?nèi)ピ瓉淼奈臋n中增加一行文字，并且進(jìn)行保存。再回到演示文檔，從演示文檔中打開，發(fā)現(xiàn)并沒有剛才編輯的文字!

　　步驟八：不妨再做一個(gè)實(shí)驗(yàn)：從示例文檔中雙擊打開被插入文檔，再編輯一行文字，與上一個(gè)實(shí)驗(yàn)的文字不同即可，并進(jìn)行保存。然后我們直接打開被插入文檔，發(fā)現(xiàn)并沒有被修改!

　　步驟九：6和7兩個(gè)步驟說明，我們按照1-5的步驟進(jìn)行的操作，其實(shí)在文檔中插入了一個(gè)副本，這個(gè)副本與原來的文件并不關(guān)聯(lián)，插入完成后，兩者編輯互不干擾!所以當(dāng)我們需要拷貝文件的時(shí)候就直接把“示例文檔”拷貝走，不必關(guān)心插入過的對(duì)象不能打開的問題。

　　步驟十：在第4步中有一個(gè)【鏈接到文件】的復(fù)選框是沒有選擇的，如果我們選擇這個(gè)復(fù)選框的話，那么就將插入的對(duì)象與源文件之間產(chǎn)生了關(guān)聯(lián)，當(dāng)源文件被修改，我們?cè)谑纠臋n中打開的被插入文檔的時(shí)候，word就會(huì)提示我們重新載入文件內(nèi)容。如果文件由于各種原因找不到，那么這個(gè)對(duì)象就無法再被打開了。因此，這種【鏈接到文件】的方式往往使用較少。

　　步驟十一：下面我們?cè)谝黄鸩迦胍粋€(gè)新建的文檔對(duì)象。如下圖所示，在【新建】標(biāo)簽頁(yè)選擇需要的文檔類型，勾選【顯示為圖標(biāo)】，圖標(biāo)就可以顯示在文檔中;點(diǎn)擊【更改圖標(biāo)】打開上面的小窗口，可以選擇圖標(biāo)和更改題注，一般我們新建的文件都需要起一個(gè)合適的名字以方便閱讀，所以這個(gè)更改圖標(biāo)在此處就非常常用了。都寫好之后依次點(diǎn)擊各個(gè)窗口的【確定】按鈕。

　　步驟十二：這時(shí)被新建插入的文檔會(huì)自動(dòng)被打開，你可以直接編輯它的內(nèi)容。關(guān)閉時(shí)會(huì)提示保存，按提示操作即可。

　　步驟十三：插入后的效果如下圖，這個(gè)“123”文件我們并不能找到他單獨(dú)的文件保存的位置，可以理解為，他是被包括在了示例文檔中的一部分。