如何給word文檔加密的兩種方法
在編輯一些非常重要的Word文檔時，特別是一些機(jī)密的文檔，給Word文檔加上密碼是一項(xiàng)非常有用的功能，也是一項(xiàng)安全的保障。為了防止他人看見內(nèi)容，我們必須給Word文檔加上密碼。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下給word文檔加密的技巧，希望能幫助到您。
給word文檔加密方法一
步驟一：打開要加密的word文檔，點(diǎn)擊文件菜單下的另存為。
步驟二：點(diǎn)擊工具，選擇常規(guī)選項(xiàng)
步驟三：在打開文件時的密碼后面錄入您要設(shè)定的密碼，再點(diǎn)擊確定。
步驟四：彈出提示框要求再次錄入打開文件時的密碼，錄入密碼并點(diǎn)擊確定，并保存。
步驟五：檢查設(shè)置是否成功，打開文件，提示請鍵入打開文件所需要的密碼，說明已設(shè)置成功。
給word文檔加密方法二
步驟一：在Word中單擊菜單欄上的【工具】
步驟二：選擇【選項(xiàng)】打開，會彈出一個對話框。
步驟三：在彈出的對話框中選擇【安全性】點(diǎn)擊。
步驟四：打開后找【此文檔的文件加密選項(xiàng)】在里面輸入密碼。
步驟五：點(diǎn)擊確定按鈕。
步驟六：點(diǎn)擊確定后，又會在彈出一個對話框，提示確認(rèn)密碼。
步驟七：再輸入一次密碼。點(diǎn)擊確定。
步驟八：設(shè)置【修改文件時的密碼】。
步驟九：設(shè)置后只能查看文檔，不能修給文檔內(nèi)容。若要修改必須輸入修改密碼。按照上面的方法依次打開到【安全性】窗口，然后在【此文檔的文件共享選項(xiàng)】里輸入密碼。
步驟十：確定后，再次輸入一次【確認(rèn)密碼】。
步驟十一：完成后，選擇工具欄的保存按鈕保存文件。
步驟十二：打開查看文件。
步驟十三：打開文件時會彈出輸入打開文件密碼。
步驟十四：輸入打開文件密碼后，又會彈出輸入【修改文件密碼】。如果不需要修改文件可以選擇【只讀】就打開文件了。
Word使用技巧
去除來自“記事本”的自動換動符
很多人習(xí)慣打草稿用“記事本”,然后復(fù)制到Word中進(jìn)行排版編輯。但大家多將“記事本”程序設(shè)置為自動換行,而將其中的文本拷貝到Word中會出現(xiàn)一種奇怪的換行符號,利用Word的“查找和替換”中的“[特殊格式]—[標(biāo)記](即^P)”來查找替換這些換行符往往無效。這里你可以嘗試在“查找和替換”中將“查找內(nèi)容”設(shè)置為“^13”(不含雙引號),“替換為”項(xiàng)中不輸入任何內(nèi)容,然后全部替換即可去除來自“記事本”的自動換行符。
如何刪除WORD文檔所有空格空行
1)去多余空行――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入^p^p,在“替換為”中輸入^p(這里^和p都必須在英文狀態(tài)下輸入),然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”);
2)去多余空格――在“編輯”菜單中選擇“替換”,在彈出對話框的“查找內(nèi)容”中輸入一個空格,在“替換為”中什么也不輸入,然后單擊“全部替換”即可(可以多次單擊“全部替換”,直到出現(xiàn)“word已完成對文檔的搜索并已完成0處替換”)。
一鍵選中超鏈接文本
在Word文檔中如果要想選中帶有超鏈接的文本,通常我們使用鼠標(biāo)拖動的方法,但這種方法選中的效率很低,有沒有更高效的方法呢?答案是肯定的。其實(shí)只須將插入點(diǎn)定位到超鏈接文本的前面,然后再按下鍵盤上的Delete鍵就可以實(shí)現(xiàn)一鍵選定了。
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