怎樣在word中自動(dòng)生成摘要
怎樣在word中自動(dòng)生成摘要
摘要無(wú)論寫(xiě)文章還是論文都是需要的,要是有個(gè)能自動(dòng)生成的功能,那就再好不過(guò),下面我就教你怎么在word中自動(dòng)生成摘要吧
一、啟動(dòng)“自動(dòng)編寫(xiě)摘要”功能
Word 97/2000/XP/2003均支持此項(xiàng)功能,用Word打開(kāi)需要編輯的論文后,在“工具”菜單選擇“自動(dòng)編寫(xiě)摘要”即可彈出對(duì)話(huà)框。如果安裝的不是Word的完整版,系統(tǒng)會(huì)提示放入Office的安裝盤(pán)進(jìn)行此功能項(xiàng)的安裝。
二、功能設(shè)置簡(jiǎn)介
Word本身提供了四種不同類(lèi)型的摘要可供選擇。下面分別說(shuō)明:
1.突出顯示要點(diǎn):選擇該項(xiàng)的話(huà),Word將對(duì)論文進(jìn)行分析摘錄,將其中的中心句和關(guān)鍵詞語(yǔ)用反白形式在原文檔中突出顯示。
特點(diǎn):簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。
2.在文檔頂端插入摘要或摘錄文字:由Word自動(dòng)摘錄論文要點(diǎn),并將摘要自動(dòng)放置于論文之前,正文部分保持不變。
特點(diǎn):大部分論文都采用了這種格式,當(dāng)然也要選擇此項(xiàng)了。
3.新建一篇文檔并將摘要置于其中:用摘錄的關(guān)鍵詞句自動(dòng)生成一篇新文檔。
特點(diǎn):原文檔無(wú)任何形式的改變。
4.在不退出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其它內(nèi)容:將Word搜索到的關(guān)鍵語(yǔ)句和重點(diǎn)詞語(yǔ)單獨(dú)留下,自動(dòng)隱藏文檔中其它內(nèi)容。
特點(diǎn):更適合閱讀長(zhǎng)篇文檔,文章的主要觀(guān)點(diǎn)一目了然。
三、細(xì)節(jié)設(shè)置
在論文摘要類(lèi)型完成之后,就需要對(duì)論文摘要的細(xì)節(jié)進(jìn)行調(diào)整了。
在“摘要長(zhǎng)度”的選項(xiàng)中可以設(shè)置論文摘要的長(zhǎng)短;單擊下拉箭頭有三種選擇:按句數(shù)、字?jǐn)?shù)和所占的比例。
小貼士:如果論文的每一個(gè)點(diǎn)比較集中,摘要文字在文中各段中分布較均勻,百分比可以取小些,如5%左右。如果比較分散,值可以取大些,如15%。
四、摘要的修改
如果你選擇的是第一種摘要,經(jīng)過(guò)上述設(shè)置,你感覺(jué)摘要還不直觀(guān),還可以在彈出的“自動(dòng)編寫(xiě)摘要”的懸浮框上,直接調(diào)節(jié)左/右小箭頭來(lái)逐漸減小/增大摘要的比例大小;而且同時(shí)你還可以通過(guò)單擊最左邊的圖標(biāo)在“突出顯示”和“只顯示摘要”的效果切換中進(jìn)行查看,這是不是很直觀(guān)啊!設(shè)置完成后,單擊“確定”退出即可。
需要記住的是,用Word完成論文的自動(dòng)編寫(xiě)后,還需要你的潤(rùn)色,這樣才能使其盡善盡美。