如何使用Word2013錄制宏

如何使用Word2013錄制宏

　　在平常使用Word時候，總是會遇到需要重復(fù)輸入相同的內(nèi)容情況，這時用戶可以借助宏功能，簡化一系列操作，從而提高文書處理效率。下面跟小編一起學(xué)一下吧！

　　使用Word 2013錄制宏

　　宏是一段定義好的操作，是一批指令的集合，也可以是一段程序代碼。宏實(shí)際上是一系列存儲于Visual Basic模塊中的命令和函數(shù)，在需要執(zhí)行時可以隨時運(yùn)行。創(chuàng)建自動運(yùn)行的操作，并不需要使用VBA 來編程，只要將這些重復(fù)的操作錄制為宏，在需要的時候運(yùn)行宏即可。下面介紹在Word 2013中錄制宏的方法。

　　1、啟動Word 2013并打開文檔，在文檔中輸入需要進(jìn)行處理的文字，然后在“視圖”選項(xiàng)卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕，在打開的列表中選擇“錄制宏”選項(xiàng)，如圖1所示。此時將打開“錄制宏”對話框，在“宏名”文本框 中輸入宏的名稱，在“將宏保存在”下拉列表中選擇宏保存的文檔，這里選擇當(dāng)前打開的文檔，如圖2所示。

　　圖1　選擇“錄制宏”選項(xiàng)

　　圖2　設(shè)置宏名和宏保存的位置

　　注意

　　這里，單擊“按鈕”按鈕將打開“Word選項(xiàng)”對話框，可以將當(dāng)前的宏以按鈕的顯示添加到快速訪問工具欄 中，以后可以通過單擊該按鈕來啟動宏的運(yùn)行;如果單擊“鍵盤”按鈕，則可以打開“自定義鍵盤”對話框，可以為宏的運(yùn)行指定快捷鍵。

　　2、單擊“確定”按鈕關(guān)閉“錄制宏”對話框后開始錄制宏，此時鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤?，表示現(xiàn)在正處于宏錄制狀態(tài)。這里對選擇的文字進(jìn)行操作，如將文字居中，并設(shè)置文字的字體和字號，完成操作后，在Word狀態(tài)欄 上單擊“停止”按鈕停止宏的錄制，如圖3所示。

　　圖3　停止宏的錄制

　　注意

　　錄制宏時，在“視圖”選項(xiàng)卡的“宏”組中單擊“宏”按鈕，選擇列表中的“暫停錄制”選項(xiàng)將暫停宏的錄制。另外，在錄制宏時，為了避免出錯，可以在錄制宏之前先將整個過程操作一遍。

　　3、單擊“文件”標(biāo)簽，在窗口左側(cè)的列表中選擇“另存為”選項(xiàng)打開“另存為”對話框，在“保存類型”下拉列表中選擇文檔類型為“啟用宏的Word文檔(*.docm)”，如圖4所示。完成設(shè)置后單擊“保存”按鈕完成文檔的保存。

　　圖4　選擇文檔保存類型

　　注意

　　啟用了宏的文檔是無法保存為普通Office文檔的，在保存文檔時，Office會給出提示，要求保存為啟用宏的文檔形式。