學(xué)習啦 > 學(xué)習電腦 > 電腦故障 > 打印機故障 >

打印機無法打印的解決方法

時間: 若木626 分享

  我們在打印機的日常使用中,難免會遇到不少突發(fā)的小狀況。其實,很多打印時遇到的常見問題,并非機器本身出了什么毛病,很可能只是由于某個設(shè)置或連接錯誤引起的。不一定非要聯(lián)系專門的維修人員上門服務(wù)。掌握一些常見的打印機故障處理辦法,不僅方便我們的日常使用,還能在必要的時候一顯身手,提高工作中的競爭力。

  今天,我們就一起來了解一下,當打印機無法打印時的一些處理小竅門,非常實用哦!引起打印機不打印的故障原因有很多種,有打印機方面的,也有計算機方面的,切不可盲目拍打機身,避免無意中造成產(chǎn)品自身組件的損壞。

  一、打印機沒有處于聯(lián)機狀態(tài)導(dǎo)致打印機無法打印

  在大多數(shù)打印機上,“OnLine”按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機狀態(tài)的小燈,正常情況該聯(lián)機指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài),說明聯(lián)機不正常。請檢查打印機電源是否接通、打印機電源開關(guān)是否打開、打印機電纜是否正確連接等。

  二、重新開啟打印機

  如果聯(lián)機指示燈顯示聯(lián)機正常,請先關(guān)掉打印機,然后再打開,重新打印文檔試試。此操作能清除打印機內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題,但有時這種方法會導(dǎo)致打印輸出混亂,需重新啟動系統(tǒng)后才可正常打印。

  三、將打印機設(shè)置為默認打印機

  步驟如下:

  1.單擊Windows“開始”菜單,指向“設(shè)置”,單擊“打印機”,打開“打印機”窗口。

  2.右鍵單擊打印機圖標,系統(tǒng)彈出快速菜單,單擊其中的“設(shè)為默認值”。

  如果“打印機”窗口沒有當前使用的打印機,請雙擊“添加打印機”圖標,然后根據(jù)提示安裝打印機。

  四、打印機處于暫停打印狀態(tài)導(dǎo)致無法打印

  方法是:在“打印機”窗口,右鍵單擊在用的打印機圖標,然后單擊以清除“暫停打印”選項前的對號“√”。

  五、磁盤可用空間低于10MB導(dǎo)致打印機不能打印

  如果可用硬盤空間小于10MB(一般指C盤),必須釋放更多的空間才能完成打印任務(wù)。這時,請單擊“磁盤清理”按鈕,然后在“要刪除的文件”列表框中,選中要刪除的文件類型,單擊“確定”按鈕。

  六、增加打印機的超時設(shè)置

  檢查或更改超時設(shè)置,步驟如下:

  1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。

  2.單擊“細致資料”選項卡,在“超時設(shè)置”下增加各項超時設(shè)置。“未選定”項是指定Windows等待打印機進入聯(lián)機狀態(tài)的時間,超過指定時間之后就將顯示錯誤消息。

  七、本地打印機端口設(shè)置不正確導(dǎo)致打印機無法打印

  步驟如下:

  1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“屬性”。

  2.單擊“細致資料”選項卡,在“打印到以下端口”框中,確保已將打印機設(shè)置到適當?shù)亩丝凇W畛S玫亩丝谠O(shè)置為“LPT1”,也有打印機使用USB端口。

  八、程序生成的輸出不正確導(dǎo)致無法打印

  要確定程序生成的輸出能否正確,能夠采用通過其他程序打印文檔的方法驗證。我們新建記事本文件,鍵入幾行文字,然后在“文件”菜單中,單擊“打印”命令,如果能夠打印測試文檔,就是原來你使用進行打印的程序有問題,請重新安裝程序。

  九、打印機驅(qū)動程序損壞導(dǎo)致打印機無法打印

  有時,打印機驅(qū)動程序可能被損壞,從而引發(fā)不能打印文檔的錯誤。我們能夠重新安裝合適的驅(qū)動程序,然后再打印。

  1.在“打印機”窗口,右鍵單擊打印機圖標,再單擊“刪除”,然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺打印機的專用文件”,請單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認打印機,請單擊“確定”按鈕。

  2.在“打印機”窗口,雙擊“添加打印機”圖標,打開“添加打印機向?qū)?rdquo;,單擊“下一步”按鈕,然后執(zhí)行屏幕指令。

  十、BIOS中打印機端口設(shè)置為關(guān)閉導(dǎo)致無法打印

  BIOS中打印機使用端口應(yīng)設(shè)置為“Enable”,注意早期的有些打印機不支持ECP類型的打印端口信號,這時應(yīng)將打印端口設(shè)置為“Normal”、“SPP”、“ECP+EPP”方式試試。

  十一.系統(tǒng)感染病毒導(dǎo)致打印機無法打印

  檢查是否存在病毒,有的電腦中了病毒,也會導(dǎo)致打印機無法正常工作,比如打印機驅(qū)動被病毒破壞,所以最好的下載殺毒軟件進行全面殺毒試試,殺毒軟件一定要更新到最新版本。

  十二、端口、打印機電纜存在問題導(dǎo)致打印機無法打印

  1.打印機電纜連接能否牢靠如果計算機間接與打印機相連,要確保連接計算機和打印機的電纜兩端都插對插牢。如果使用打印切換設(shè)備,請先繞過切換設(shè)備,將打印機間接與計算機相連,然后嘗試進行打印。

  2.測試端口連接將打印機連接到另一個可用端口,重試打印文檔,如果能夠打印則表明原端口損壞。

  3.測試打印機電纜換上另一根打印機電纜,然后重試打印文檔,如果能夠打印則表明原電纜損壞。

59744