Word如何聯(lián)機(jī)操作共享提交審閱
Word如何聯(lián)機(jī)操作共享提交審閱
互相協(xié)作，共享文檔，是在處理文檔中經(jīng)常遇到的事情，Word 提供了共享文檔和信息的功能。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Word聯(lián)機(jī)操作共享提交審閱，希望對(duì)您有所幫助。
Word聯(lián)機(jī)操作共享提交審閱
有許多方式可使 Office 程序之間共享信息。用戶可根據(jù)程序中信息出現(xiàn)的方式，信息更改時(shí)是否更新以及與誰共享信息等要求來決定共享信息的方式。如：
1.復(fù)制和粘貼：復(fù)制某個(gè)程序中出現(xiàn)的信息，并將其粘貼到另一個(gè)程序中。
2.拖放編輯：在兩個(gè)打開的程序之間快速?gòu)?fù)制或移動(dòng)信息。
3.導(dǎo)入和導(dǎo)出：使用在其他程序中創(chuàng)建的文件。
4.創(chuàng)建超級(jí)鏈接：在一個(gè)程序中創(chuàng)建跳轉(zhuǎn)信息，并用有顏色的、加下劃線的文字或圖形表示。
5.鏈接對(duì)象：從某個(gè)文件中復(fù)制信息，并使其與源文件中的原始數(shù)據(jù)的改變保持 一致。
6.嵌入對(duì)象：從某個(gè)程序創(chuàng)建的文件中復(fù)制信息，以便能容易地編輯源程序中的數(shù)據(jù)而不離開當(dāng)前文檔。
此外就是與他人共享文件，以便他人能進(jìn)行審閱和評(píng)論。
小組協(xié)作工作時(shí)用戶編輯的文檔往往要提交其他用戶審閱，同時(shí)會(huì)作出必要的批注和修訂，這也稱共享文檔。
用戶為了允許別人修訂自己的文檔，可以對(duì)文檔進(jìn)行一定的設(shè)置，使Word 在每次經(jīng)一位審閱者修訂后關(guān)閉文檔都能自己保存當(dāng)前版本的文檔，所有版本都儲(chǔ)存在一篇文檔中，Word 會(huì)為文檔中的每個(gè)版本記錄保存版本的日期和時(shí)間，包括修改者的姓名。以后可在【版本】對(duì)話框中打開以前版本中的任何一個(gè)，在一個(gè)單獨(dú)文檔窗口中進(jìn)行查看。 用戶也可以為當(dāng)前文檔提供一個(gè)副本，供別人審閱。提供副本供別人審閱的步驟如下：
(1)打開準(zhǔn)備提供審閱的文檔。
(2)單擊【文件】菜單中的【版本】菜單項(xiàng)，打開如圖10-1 所示的版本對(duì)話框。如果文檔已經(jīng)包含了多個(gè)版本，會(huì)出現(xiàn)在對(duì)話框中。
(3)如果要查看當(dāng)前版本的備注，單擊【查看備注】按鈕即可。
(4)如果還沒有保存版本或者要新建一個(gè)版本，單擊【現(xiàn)在保存】按鈕，在彈出的如圖10-2 所示的【保存版本】對(duì)話框中輸入版本的備注后單擊【確定】按鈕即可。
(5)如果要打開某個(gè)版本來審閱，選定該版本后單擊【打開】按鈕即可。
(6)如果不為用戶提供副本，應(yīng)該選中【關(guān)閉時(shí)自動(dòng)保存版本】復(fù)選框。這樣所有版本都會(huì)保存在一個(gè)文檔了。
用戶如果要在保存或另外保存一個(gè)文檔時(shí)保存版本，可以在【另存為】對(duì)話框中，單擊【工具】按鈕，在彈出的菜單中選擇【保存版本】菜單項(xiàng)即可打開【保存版本】對(duì)話框，輸入版本備注即可。
要查看當(dāng)前文檔的版本信息，可以雙擊狀態(tài)欄的圖標(biāo)，即可彈出如圖10-1 所示的【Doc2.doc 中的版本】對(duì)話框。
如果在提供審閱文檔時(shí)防止審閱者對(duì)文檔作了不通知用戶的修改，可以對(duì)文檔作適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)。
猜你喜歡：