Word2016文檔中如何使用大綱視圖
Word2016文檔中如何使用大綱視圖
大綱視圖可以將文檔的標(biāo)題分級(jí)顯示，使文檔結(jié)構(gòu)層次分明，易于編輯。還可以設(shè)置文檔和顯示標(biāo)題的層級(jí)結(jié)構(gòu)，并且折疊和展開各種層級(jí)的文檔。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Word 2016文檔中使用大綱視圖的方法，希望對(duì)您有所幫助。
Word 2016文檔中使用大綱視圖的方法
步驟1：打開Word文檔，在功能區(qū)中切換至“視圖”選項(xiàng)卡，在“視圖”組中單擊“大綱視圖”按鈕切換到大綱視圖模式，如圖1所示。
圖1 “大綱”選項(xiàng)卡
步驟2：在功能區(qū)中出現(xiàn)“大綱”選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡提供了大綱操作的命令按鈕，在“大綱級(jí)別”下拉列表中選擇選項(xiàng)可以更改當(dāng)前標(biāo)題的大綱級(jí)別，如圖2所示。
圖2 更改大綱級(jí)別
技巧點(diǎn)撥
單擊“提升至標(biāo)題1”按鈕
可以將選定的正文文字變成標(biāo)題，并應(yīng)用標(biāo)題的樣式。單擊“升級(jí)”按鈕
可以將光標(biāo)所在的段落標(biāo)題提升一級(jí)。同理，單擊“降級(jí)為正文”按鈕
可將標(biāo)題變?yōu)檎?，并?yīng)用正文樣式。單擊“降級(jí)”按鈕
可將光標(biāo)所在的段落標(biāo)題降低一個(gè)級(jí)別，如將二級(jí)標(biāo)題降級(jí)為三級(jí)標(biāo)題。
步驟3：在“大綱工具”組中單擊“下移”按鈕，光標(biāo)所在段落將移到下一個(gè)段落之后，如圖3所示。
圖3 下移段落
步驟4：在“大綱工具”組中單擊“折疊”按鈕
，可隱藏選定標(biāo)題下的正文文字和子標(biāo)題，單擊一次將折疊一級(jí)，如圖4所示。
圖4 折疊顯示
步驟5：在“大綱工具”組中單擊“展開”按鈕
，將顯示選定標(biāo)題下折疊的子標(biāo)題和正文文字，如圖5所示。
圖5 將折疊顯示的內(nèi)容展開
步驟6：選擇“顯示級(jí)別”下拉列表中的選項(xiàng)，可指定顯示的標(biāo)題級(jí)別。如這里選擇“3級(jí)”選項(xiàng)，則視圖中將只顯示3級(jí)標(biāo)題以上的標(biāo)題，如圖6所示。
圖6 顯示指定級(jí)別的標(biāo)題
步驟7：勾選“僅顯示首行”復(fù)選框，將只顯示正文各段落首行，其他行將被隱藏，如圖7所示。
圖7 只顯示首行
步驟8：使用鼠標(biāo)單擊文檔標(biāo)題前的
按鈕，該標(biāo)題及其下屬的子標(biāo)題和內(nèi)容都將被選擇，如圖8所示。在光標(biāo)所在段落前的空白處單擊，可選擇該段落，但其下屬的標(biāo)題或內(nèi)容不會(huì)被選擇。
圖8 選擇標(biāo)題及其下屬內(nèi)容
步驟9：在“大綱”選項(xiàng)卡中單擊“關(guān)閉大綱視圖”按鈕，可以退出大綱視圖模式，回到頁(yè)面視圖模式，如圖9所示。
圖9 關(guān)閉大綱視圖
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