word文檔加密經(jīng)驗(yàn)技巧

word文檔加密經(jīng)驗(yàn)技巧

　　有的時(shí)候，我們自己的Word文檔不希望別人看見(jiàn)或者修改，這時(shí)，Word文檔的加密功能就派上用場(chǎng)了。目前我們使用的Word版本不外乎2003、2007和2010版本，在很多時(shí)候，為Word文檔加密是非常必要的，尤其當(dāng)您在使用公用電腦的時(shí)候。

　　自己在處理一些非常重要的Word文檔時(shí)，特別是一些機(jī)密的文檔，不希望其它人看到。給Word文檔加上密碼是一項(xiàng)非常有用的功能，也是一項(xiàng)安全的保障。為了防止他人看見(jiàn)內(nèi)容，我們必須給Word文檔加上密碼。給Word文檔加密后任何人必須輸入正確的密碼后才可以查看內(nèi)容。

　　Office Word2007無(wú)論是在界面上，還是操作上，完全與以前的Word2003大不一樣了。就拿文檔加密來(lái)說(shuō)吧，Word2007就有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)，下面就一一為大家介紹下如何給Word2007文檔加密。Word文件是我們?cè)诠ぷ骱蜕钪袝?huì)頻繁使用到的，采用適當(dāng)?shù)姆椒ńo需要保護(hù)的Word文件加密，可以確保信息安全。這里所講的加密，是指以某種特殊的方法改變?cè)械男畔?shù)據(jù)，使得未經(jīng)授權(quán)的用戶即使獲得了已加密的信息，但因不知解密的方法，仍然無(wú)法了解信息的內(nèi)容。

　　方法一

　　1、打開(kāi)文檔，單擊Office按鈕，選擇“準(zhǔn)備”，在彈出菜單中選擇“加密文檔”;

　　2、此時(shí)，會(huì)彈出一個(gè)“加密文檔”的對(duì)話框，“對(duì)此文件的內(nèi)容進(jìn)行加密”，輸入你想加入的密碼即可，然后將設(shè)置好密碼的文檔保存起來(lái)即可。

　　方法二

　　1、打開(kāi)文檔，同樣“Office按鈕”，然后選擇“另存為”，然后在保存文檔副本中選擇“Word文檔”;

　　2、在“另存為”對(duì)話框中單擊下面的“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”;

　　3、在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中可以任意給Word文檔加密。

　　2003版的Word文檔和2007版的Word文檔加密方法大同小異，有些許不同之處，這里分別作介紹。

　　Word2003文檔加密方法

　　方法一：文件加密“文件”菜單設(shè)置：

　　1.打開(kāi)需要加密的文檔。

　　2.選“文件”的“另存為”對(duì)話框，在“工具”中選“安全措施”選項(xiàng)。出現(xiàn)“安全性”對(duì)話設(shè)定框。

　　3.在對(duì)話框中輸入設(shè)定的密碼，保存后，則文檔已經(jīng)在密碼保護(hù)狀態(tài)之下。

　　方法二：文件加密“工具”菜單設(shè)置：

　　1.打開(kāi)需要加密的word文檔。

　　2.打開(kāi)“工具”的“選項(xiàng)”對(duì)話框。

　　3.在“選項(xiàng)”中選“安全性”，即出現(xiàn)可以加密的對(duì)話框。4.根據(jù)自己的需要為Word文檔加密，然后選“確定”，則該文檔已經(jīng)處于密碼保護(hù)狀態(tài)。

　　Word2007文檔加密方法

　　方法一：

　　1.打開(kāi)文檔，單擊Office按鈕，選擇“準(zhǔn)備”，在彈出的菜單中選擇“加密文檔”。

　　2.此時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“加密文檔”的對(duì)話框，選“對(duì)此文件的內(nèi)容進(jìn)行加密”，輸入你想加入的密碼，然后將設(shè)置好密碼的文檔保存起來(lái)即可。

　　方法二：

　　1.打開(kāi)文檔，同樣單擊“Office按鈕”，然后選擇“另存為”，在保存文檔副本中選擇“Word文檔”。

　　2.在“另存為”對(duì)話框中單擊下面的“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“常規(guī)選項(xiàng)”。3.在彈出的“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中可以任意給Word文檔加密。

　　自創(chuàng)Word模板加密方法

　　如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)而自己精心創(chuàng)作了一個(gè)模板，可以對(duì)該模板進(jìn)行加密。其方法是：

　　1.打開(kāi)通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通?？梢栽贑：\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夾中找到)。

　　2.用上述通用模版的“方法一”或“方法二”設(shè)置密碼。

　　3.點(diǎn)“工具欄”中的保存(或選“文件”菜單的“保存”)。以后每次啟動(dòng)Word時(shí)，就會(huì)提示你輸入密碼。

　　如果遇到一些安全級(jí)別比較高的Word文件，我們還可以先將其添加為壓縮文件，然后設(shè)定密碼，這樣的加密方法相對(duì)上述方法，安全性會(huì)更好一些。

　　此外，我們還可以打開(kāi)“Windows資源管理器”，加密Word文件，保護(hù)文件的安全性。

　　Word2010文檔加密的方法

　　文件—信息—權(quán)限—用密碼進(jìn)行加密

　　給Word文檔加密主要有以下幾個(gè)方法：

　　文件加密文件菜單設(shè)置：

　　1、打開(kāi)需要加密的Word文檔。

　　2、選“文件”的“另存為”，出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框，在“工具”中選“常規(guī)選項(xiàng)”，出現(xiàn)“保存”選項(xiàng)卡。

　　3、分別在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。

　　4、再次確認(rèn)“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。按“確定”退出“保存”選項(xiàng)卡。

　　5、文件存盤(pán)。

　　工具菜單設(shè)置：

　　1、打開(kāi)需要加密的Word文檔。

　　2、選“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令，出現(xiàn)“選項(xiàng)對(duì)話框”。

　　3、在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選“保存”選項(xiàng)卡。

　　4、分別在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，點(diǎn)“確定”退出。

　　5、將文件保存。

　　對(duì)模板加密如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心創(chuàng)作的一個(gè)模板，可以對(duì)該模板進(jìn)行加密，其方法是：

　　1、打開(kāi)通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通?？梢栽贑：\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夾中找到)。

　　2、按上面的兩種方法設(shè)置密碼。

　　3、點(diǎn)“工具欄”中的保存(或選“文件”菜單的“保存”)。以后每次啟動(dòng)Word時(shí)，就會(huì)提示你輸入密碼

　　設(shè)置【修改文件時(shí)的密碼】

　　設(shè)置后只能查看文檔，不能修給文檔內(nèi)容。若要修改必須輸入修改密碼。

　　按照上面的方法依次打開(kāi)到【安全性】窗口，

　　然后在【此文檔的文件共享選項(xiàng)】里輸入密碼。

　　確定后，再次輸入一次【確認(rèn)密碼】。

　　完成后，選擇工具欄的保存按鈕保存文件。

　　打開(kāi)文件時(shí)會(huì)彈出輸入打開(kāi)文件密碼。輸入打開(kāi)文件密碼后，又會(huì)彈出輸入【修改文件密碼】。如果不需要修改文件可以選擇【只讀】就打開(kāi)文件了。