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Word和Excel如何批量插入學生評語

時間: 若木635 分享

Word和Excel如何批量插入學生評語

  對于在教學中,都要用到給他們的作業(yè)評語。在以往的角度,人們都是直接用筆,但是隨著科技的發(fā)展,慢慢用到了電腦。在Word中,怎么對學生的成績做出判斷,分為及格、良好、優(yōu)秀的不同級別呢。針對上述要求,如果單純在Word中進行操作,步驟將相當?shù)姆爆?。其實,可以利用Word和Excel的組合操作,看看吧!

  第1步:打開“查找和替換→替換”對話框,單擊“更多”按鈕切換至高級替換模式,勾選“使用通配符”復選框。

  第2步:將查找內(nèi)容設置為“[0-9]{1,}”,“替換為”設置為“^&分,這里的“^&”表示查找的內(nèi)容,“^p”表示段落標記。檢查無誤之后,單擊“全部替換”按鈕,此時將獲得圖2所示的效果,這主要是為了在Excel中更便于處理。

  第3步:全選文檔,將其粘貼到Excel,右擊打開“設置單元格格式→數(shù)字”對話框,選擇“自定義”分類,手工設置為“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““優(yōu)秀”””。

  第4步:將Excel中的內(nèi)容復制回Word,打開“選擇性粘貼”對話框,在這里選擇“無格式文本”的粘貼格式。接下來仍然打開替換對話框,將查找內(nèi)容設置為“(學習等級)^13(*)^13”,替換為“ class="main">

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Word和Excel如何批量插入學生評語

  對于在教學中,都要用到給他們的作業(yè)評語。在以往的角度,人們都是直接用筆,但是隨著科技的發(fā)展,慢慢用到了電腦。在Word中,怎么對學生的成績做出判斷,分為及格、良好、優(yōu)秀的不同級別呢。針對上述要求,如果單純在Word中進行操作,步驟將相當?shù)姆爆?。其實,可以利用Word和Excel的組合操作,看看吧!

  第1步:打開“查找和替換→替換”對話框,單擊“更多”按鈕切換至高級替換模式,勾選“使用通配符”復選框。

  第2步:將查找內(nèi)容設置為“[0-9]{1,}”,“替換為”設置為“^&分,這里的“^&”表示查找的內(nèi)容,“^p”表示段落標記。檢查無誤之后,單擊“全部替換”按鈕,此時將獲得圖2所示的效果,這主要是為了在Excel中更便于處理。

  第3步:全選文檔,將其粘貼到Excel,右擊打開“設置單元格格式→數(shù)字”對話框,選擇“自定義”分類,手工設置為“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““優(yōu)秀”””。

  第4步:將Excel中的內(nèi)容復制回Word,打開“選擇性粘貼”對話框,在這里選擇“無格式文本”的粘貼格式。接下來仍然打開替換對話框,將查找內(nèi)容設置為“(學習等級)^13(*)^13”,替換為“\1\2”,這里的“\1\2”分別代表查找框中的第1個和第2個表達式。

  注意事項

  設置的時候在半角的輸入狀態(tài)下進行。

”,這里的“ class="main">
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  對于在教學中,都要用到給他們的作業(yè)評語。在以往的角度,人們都是直接用筆,但是隨著科技的發(fā)展,慢慢用到了電腦。在Word中,怎么對學生的成績做出判斷,分為及格、良好、優(yōu)秀的不同級別呢。針對上述要求,如果單純在Word中進行操作,步驟將相當?shù)姆爆?。其實,可以利用Word和Excel的組合操作,看看吧!

  第1步:打開“查找和替換→替換”對話框,單擊“更多”按鈕切換至高級替換模式,勾選“使用通配符”復選框。

  第2步:將查找內(nèi)容設置為“[0-9]{1,}”,“替換為”設置為“^&分,這里的“^&”表示查找的內(nèi)容,“^p”表示段落標記。檢查無誤之后,單擊“全部替換”按鈕,此時將獲得圖2所示的效果,這主要是為了在Excel中更便于處理。

  第3步:全選文檔,將其粘貼到Excel,右擊打開“設置單元格格式→數(shù)字”對話框,選擇“自定義”分類,手工設置為“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““優(yōu)秀”””。

  第4步:將Excel中的內(nèi)容復制回Word,打開“選擇性粘貼”對話框,在這里選擇“無格式文本”的粘貼格式。接下來仍然打開替換對話框,將查找內(nèi)容設置為“(學習等級)^13(*)^13”,替換為“\1\2”,這里的“\1\2”分別代表查找框中的第1個和第2個表達式。

  注意事項

  設置的時候在半角的輸入狀態(tài)下進行。

”分別代表查找框中的第1個和第2個表達式。

  注意事項

  設置的時候在半角的輸入狀態(tài)下進行。

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