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word2010中記錄修改痕跡的方法步驟

時(shí)間: 鳳珠772 分享

  【修訂】是對(duì)審閱者在當(dāng)前文檔中的插入,刪除及格式變更等修改操作的痕跡記錄。而只有在修訂模式下,Office Word才會(huì)記錄這些修訂。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word2010中記錄修改痕跡的技巧,希望能幫助到您。

  word2010中記錄修改痕跡的步驟

  步驟一:?jiǎn)螕簟緦忛啞窟x項(xiàng)卡里面的【修訂】組的按鈕(如下圖所示), 此時(shí)按鈕呈高亮狀態(tài),表明當(dāng)前文檔已進(jìn)入修訂模式。


word2010中記錄修改痕跡的步驟圖1

  步驟二:在此模式下,Office Word將記錄審閱者對(duì)于文檔的修改,如下圖所示:


word2010中記錄修改痕跡的步驟圖2

  步驟三:倘若需要退出修訂模式,可再次依次:

  步驟四:?jiǎn)螕簟緦忛啞窟x項(xiàng)卡→【修訂】組的按鈕。

  步驟五:此時(shí)將光標(biāo)定位于某個(gè)修訂位置或者批注框中;

  步驟六:?jiǎn)螕簟緦忛啞窟x項(xiàng)卡的【更改】組的按鈕(如下圖1) 以接受該條修訂;

  步驟七:?jiǎn)螕舭粹o(如下圖2) 將刪除該條修訂。


word2010中記錄修改痕跡的步驟圖3

word2010中記錄修改痕跡的步驟圖4

  步驟八:可以接受或者拒絕所選內(nèi)容中的所有修訂,文檔中顯示特定審閱者的所有修訂和文檔所有審閱者的所有修訂。

  步驟九:可以為包含修訂的文檔設(shè)置4種不同的顯示狀態(tài);

  其含義如下圖所示:


word2010中記錄修改痕跡的步驟圖5

  如下圖所示:


word2010中記錄修改痕跡的步驟圖6

  步驟十一:?jiǎn)螕簟緦忛啞窟x項(xiàng)卡里面的【修訂】組的【修訂】按鈕;

  步驟十二:?jiǎn)螕簟拘抻嗊x項(xiàng)】,打開(kāi)【修訂選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框;

  步驟十三:用戶(hù)可在此對(duì)話(huà)框中設(shè)置修訂的相關(guān)選項(xiàng)。

  步驟十四:如下圖所示:


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