word2010中記錄修改痕跡的方法步驟
【修訂】是對(duì)審閱者在當(dāng)前文檔中的插入,刪除及格式變更等修改操作的痕跡記錄。而只有在修訂模式下,Office Word才會(huì)記錄這些修訂。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編給大家分享下word2010中記錄修改痕跡的技巧,希望能幫助到您。
word2010中記錄修改痕跡的步驟
步驟一:?jiǎn)螕簟緦忛啞窟x項(xiàng)卡里面的【修訂】組的按鈕(如下圖所示), 此時(shí)按鈕呈高亮狀態(tài),表明當(dāng)前文檔已進(jìn)入修訂模式。
word2010中記錄修改痕跡的步驟圖1
步驟二:在此模式下,Office Word將記錄審閱者對(duì)于文檔的修改,如下圖所示:
word2010中記錄修改痕跡的步驟圖2
步驟三:倘若需要退出修訂模式,可再次依次:
步驟四:?jiǎn)螕簟緦忛啞窟x項(xiàng)卡→【修訂】組的按鈕。
步驟五:此時(shí)將光標(biāo)定位于某個(gè)修訂位置或者批注框中;
步驟六:?jiǎn)螕簟緦忛啞窟x項(xiàng)卡的【更改】組的按鈕(如下圖1) 以接受該條修訂;
步驟七:?jiǎn)螕舭粹o(如下圖2) 將刪除該條修訂。
word2010中記錄修改痕跡的步驟圖3
word2010中記錄修改痕跡的步驟圖4
步驟八:可以接受或者拒絕所選內(nèi)容中的所有修訂,文檔中顯示特定審閱者的所有修訂和文檔所有審閱者的所有修訂。
步驟九:可以為包含修訂的文檔設(shè)置4種不同的顯示狀態(tài);
其含義如下圖所示:
word2010中記錄修改痕跡的步驟圖5
如下圖所示:
word2010中記錄修改痕跡的步驟圖6
步驟十一:?jiǎn)螕簟緦忛啞窟x項(xiàng)卡里面的【修訂】組的【修訂】按鈕;
步驟十二:?jiǎn)螕簟拘抻嗊x項(xiàng)】,打開(kāi)【修訂選項(xiàng)】對(duì)話(huà)框;
步驟十三:用戶(hù)可在此對(duì)話(huà)框中設(shè)置修訂的相關(guān)選項(xiàng)。
步驟十四:如下圖所示:
word2010中記錄修改痕跡的步驟圖7
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