怎么在word2010中閱讀與修訂文檔
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張偉670由 分享
Word 2010提供了多種方式來協(xié)助用戶完成文檔審閱的相關(guān)操作，同時用戶還可以通過全新的審閱窗格來快速對比、查看、合并同一文檔的多個修訂版本。下面小編就教你怎么在word2010中閱讀與修訂文檔。
word2010中閱讀與修訂文檔的步驟：
一、修訂文檔
(1)在功能區(qū)的“審閱”|“修訂”選項組中單擊“修訂”命令。
(2)單擊“修訂”命令的下拉三角，打開下拉菜單，單擊“修行選項”命令，打開“修訂選項”對話框，如圖，用戶根據(jù)自己的習慣和要求進行設(shè)置后，單擊“確定”即可。
(3)修訂完成后再次單擊“修訂”按鈕即可撤銷修訂。
二、為文檔添加批注
(1)將光標定位在文檔中需要插入批注的位置
(2)單擊功能區(qū)中“審閱”|“批注”組中的“新建批注”按鈕，單擊后頁面變?yōu)槿缦聢D2所示
(3)直接在顯示出的文本框中輸入批注內(nèi)容即可
(4)如要刪除批注，單擊“批注”組中的“刪除批注”按鈕即可。
三、審閱修訂和批注
(1)在“審閱”|“更改”選項組中單擊“上一條”或“下一條”按鈕，即可定位到文檔的上一條或下一條修訂或批注
(2)單擊“更改”選項組中的“拒絕”或“接受”按鈕來選擇拒絕或接受當前修訂對文檔的更改
(3)重復上述步驟直至審閱完所有的修訂和批注