Word2010導(dǎo)航窗格的使用教程詳解

Word2010導(dǎo)航窗格的使用教程詳解

　　2010為我們提供了節(jié)省時間和簡化工作的工具。如果我們掌握改進(jìn)的“導(dǎo)航窗格”和查找工具。使用這些新增功能可以比以往更容易地進(jìn)行瀏覽、搜索甚至從一個易用的窗格重新組織文檔內(nèi)容。那么下面就由學(xué)習(xí)啦小編為您分享下使用導(dǎo)航窗格功能的技巧，希望能幫助您。

　　Word2010導(dǎo)航窗格的使用方法

　　步驟一：在當(dāng)前打開的Word2010窗口中，按快捷鍵，Ctrl+F ，將打開“導(dǎo)航”窗格如下圖所示：輸入我們需要查找的內(nèi)容“SmartArt”，將查找出關(guān)鍵內(nèi)容，并且以黃色高亮背景突出找到的內(nèi)容所在位置，搜索的結(jié)果為34個匹配項;

　　步驟二：當(dāng)前Word窗口中，單擊-視圖選項卡，勾選“導(dǎo)航窗格”也可以打開導(dǎo)航窗格欄，即可在Word2010當(dāng)前的編輯窗口左側(cè)，打開“導(dǎo)航窗口”;

　　步驟三：在開始選項卡中，單擊左側(cè)的“編輯”，再單擊“查找”;

　　Word2010新增的文檔導(dǎo)航功能方式分為四種：標(biāo)題導(dǎo)航、頁面導(dǎo)航、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航和特定對象導(dǎo)航，讓您輕松查找、定位到想查閱的段落或特定的對象。

　　一、文檔標(biāo)題導(dǎo)航

　　文檔標(biāo)題導(dǎo)航是最簡單的導(dǎo)航方式，使用方法也最簡單，但有個先決條件，文檔中必須事先設(shè)置有標(biāo)題，如果沒有設(shè)置標(biāo)題，就無法使用文檔標(biāo)題導(dǎo)航功能，如果文檔中事先已經(jīng)設(shè)置了多級標(biāo)題，那么導(dǎo)航效果會更好、更精確。打開“導(dǎo)航”窗格后，單擊“瀏覽你的文檔中標(biāo)題按鈕”(紅色箭頭位置)，點擊你設(shè)置的某個標(biāo)題，即可定位到當(dāng)前的內(nèi)容。

　　二、頁面導(dǎo)航

　　當(dāng)Word中內(nèi)容很多時，Word會自動分頁，“文檔頁面導(dǎo)航”其實是根據(jù)Word文檔中的默認(rèn)分頁進(jìn)行導(dǎo)航的，單擊“頁面導(dǎo)航“按鈕(紅色箭頭位置)，文檔導(dǎo)航的方式切換到“頁面導(dǎo)航”，Word2010會在“導(dǎo)航”窗格中以縮略圖的形式列出文檔分頁。

　　三、關(guān)鍵字(詞)導(dǎo)航

　　Word2010默認(rèn)的導(dǎo)航方式，單擊“瀏覽您當(dāng)前的搜索結(jié)果”(紅色箭頭位置)，然后輸入關(guān)鍵字或者詞，Word2010將立即搜索出找到的內(nèi)容，并且以黃色背景高亮狀態(tài)顯示;

　　也許您可能感覺到，以上的導(dǎo)航方式也無法滿足我工作中的需求，我經(jīng)常需要查找圖片，公式，批注等。Word2010有此功能嗎?當(dāng)然答案是肯定的。

　　四、特定對象導(dǎo)航

　　如果文檔中包含圖形文件(不限制圖片格式)、表格、公式、腳注/尾注、批注，這些特定對象時，單擊搜索框右側(cè)的“▼”(紅色箭頭位置)，可根據(jù)自己的實際需要，選擇圖形，那Word2010將自動從第1頁開始搜索圖形文件，點擊旁邊的小三角符號，將切換到其他圖形文件上。