提高工作效率的有效方法

提高工作效率的有效方法

　　學(xué)習(xí)有學(xué)習(xí)效率，工作有工作效率，效率是一個(gè)我們非常關(guān)心的問題。效率跟能力有關(guān)，但最重要的還是方法問題，方法對(duì)了，效率自然也就會(huì)提高，慢慢的，能力也會(huì)跟著提高!下面是小編整理的提高工作效率的有效方法，歡迎閱讀。

　　1、確定方向，少走冤枉路

　　做一件事前，仔細(xì)想想這件事的重點(diǎn)是什么，目標(biāo)是什么，方向?qū)Σ粚?duì)，方法好不好，按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的結(jié)果?

　　2、養(yǎng)成做計(jì)劃的習(xí)慣

　　事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清思路，知道有哪些事要做，哪些先做哪些后做，然后評(píng)估各項(xiàng)事物所需要的時(shí)間，最后決定如何把時(shí)間分配到這些工作上。計(jì)劃表最基本的是一天的，最好還要有周計(jì)劃和月計(jì)劃。

　　3、運(yùn)用系統(tǒng)思考，對(duì)要做的事進(jìn)行分類。

　　系統(tǒng)思考方法參考：①按工作的重要性決定“完成工作的優(yōu)先順序”和“投入工作的時(shí)間”;②同性質(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決;③不斷思考是否有更有效率的工作方法;④避免用過(guò)大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)。⑤不要浪費(fèi)時(shí)間做“垃圾”事情上，而是去做那些會(huì)增加你的生產(chǎn)力、能力的事情。

　　4、事前準(zhǔn)備需周到

　　在做事過(guò)程中再花時(shí)間去尋找所需要的資料或工具，只會(huì)事倍功半，增加出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。事前就把一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用。

　　5、不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能

　　每時(shí)每刻，社會(huì)都在進(jìn)步，你身邊的人也在進(jìn)步，不掉隊(duì)的最好方法就是不斷學(xué)習(xí)，提升自己。

　　關(guān)于不斷學(xué)習(xí)有兩個(gè)要點(diǎn)，一個(gè)是知識(shí)，一個(gè)是效率。

　　知識(shí)講的是你要有一雙發(fā)現(xiàn)新知識(shí)、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多觀察周邊的人和事，很多想法和機(jī)遇都是在觀察中產(chǎn)生的。

　　效率講的是你要有吸收這些知識(shí)和技能的能力。比如快速閱讀、整合知識(shí)的能力，思考之后靈活運(yùn)用知識(shí)的能力。

　　6、不斷培養(yǎng)自己的創(chuàng)造力

　　有創(chuàng)造力，才不會(huì)為了一些問題苦思對(duì)策，在無(wú)例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。

　　培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種：①開放心胸，經(jīng)常注意周圍的環(huán)境，就像科學(xué)家善于觀察四周的一舉一動(dòng)，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。②檢查所有可能的方案，千萬(wàn)不要因?yàn)椤安豢赡堋?、“幼稚”、“沒有人成功過(guò)”或是“從來(lái)沒有聽說(shuō)過(guò)”之類的原因而輕易放棄。③善用自己的第六感，保有敏銳的感覺，放松身心，運(yùn)用你的靈感，突破思維的限制。④抽離各個(gè)解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關(guān)系如何，能否衍生出新的觀點(diǎn)。

　　7、學(xué)會(huì)借助高效工具

　　工具的作用就是為了提高效率用的，所以一定要學(xué)會(huì)尋找和利用工具。每個(gè)領(lǐng)域，或者說(shuō)每件事情，多少都會(huì)有一些提高效率的工具。比如：①在閱讀速度和效率方面，如精英特快速閱讀記憶訓(xùn)練軟件就是一個(gè)高效工具;②在整合知識(shí)點(diǎn)、以及思考方面，思維導(dǎo)圖就是一個(gè)高效工具;③對(duì)于一條一條的人工采集數(shù)據(jù)，那門那些專門的數(shù)據(jù)采集軟件就是高效工具......

　　8、學(xué)會(huì)借用他人的時(shí)間

　　要讓工作有效率，分工合作甚至找專家(專門的人)幫忙都是方法之一，授權(quán)是節(jié)省時(shí)間的終極武器，也是增加效率的法寶。

　　9、適度休息，消除壓力

　　做事時(shí)有壓力再正常不過(guò)，學(xué)會(huì)休息學(xué)會(huì)釋放壓力是每個(gè)人都要學(xué)會(huì)的一件事。關(guān)于管理壓力的方法，之前也分享過(guò)一些，這里就不說(shuō)了。

　　10、保持時(shí)間彈性。

　　一方面，很多人都有一種錯(cuò)誤的觀念，以為多做一點(diǎn)事，多花一點(diǎn)時(shí)間就會(huì)多一點(diǎn)成果。但是人在精疲力盡的狀態(tài)下，反而容易犯錯(cuò)，也許隔天醒來(lái)，又要從頭再來(lái)。這時(shí)，選擇休息一天，或許工作效率會(huì)更高。而且計(jì)劃未必能完全按期望進(jìn)行，這時(shí)，在時(shí)間表上留空就一定有其必要性。

　　另一方面，我們總是習(xí)慣性的把自己想的太好，覺得可以完美的按計(jì)劃執(zhí)行。這也是很多計(jì)劃得不到落實(shí)或無(wú)法落實(shí)的原因所在。我們?cè)诮o自己或別人安排工作的時(shí)候，要考慮個(gè)人的需求、工作習(xí)慣、偏好、特點(diǎn)。