辦公環(huán)境設(shè)計(jì)方案
辦公環(huán)境設(shè)計(jì)平面形似一個(gè)馬蹄的形狀,室內(nèi)所有空間都圍繞一個(gè)垂直的交通系統(tǒng)排布。今天學(xué)習(xí)啦小編分享了辦公環(huán)境設(shè)計(jì)方案，一起來(lái)了解作吧。
辦公環(huán)境設(shè)計(jì)方案一
一、力奧體育宣傳目的
力奧(北京)體育文化有限公司企業(yè)形象宣傳主要針對(duì)公司內(nèi)部辦公環(huán)境，其主要目的為：
1、整合公司形象，加強(qiáng)公司形象的宣傳力度。
2、對(duì)外能夠起到宣傳公司企業(yè)文化、公司主要業(yè)務(wù)架構(gòu)、公司主要研究產(chǎn)品、公司會(huì)議活動(dòng)成功案例的作用。
3、對(duì)內(nèi)能夠讓員工及時(shí)了解公司 基本架構(gòu)及最新業(yè)務(wù)開(kāi)展方向、激勵(lì)員工的工作熱情。、
二、具體方案
為了能夠更好地達(dá)到企業(yè)形象宣傳的效果，加強(qiáng)公司整體形象的整合，凝聚員工內(nèi)部力量，創(chuàng)造適合公司形象的人性化的氛圍，提出以下具體建議：
1、宣傳主體：
(1)力奧體育公司產(chǎn)品和服務(wù)(研究報(bào)告、會(huì)議活動(dòng)等) (2)公司品牌形象
2、宣傳涉及區(qū)域：
(1)前臺(tái)(2)辦公工位 (3)辦公區(qū)域墻面(4)會(huì)議室/會(huì)客室
3、具體區(qū)域/表現(xiàn)形式說(shuō)明：
(1)企業(yè)文化宣傳部分以公司整體形象廣告宣傳為主，配合簡(jiǎn)潔文案，達(dá)到整體宣傳效果。區(qū)域包括前臺(tái)、辦公區(qū)主要通道。約10幅海報(bào)/噴繪。
(2)公司主要業(yè)務(wù)架構(gòu)、主要研究產(chǎn)品、會(huì)議活動(dòng)等成功案例
作為此次形象宣傳的重點(diǎn)，對(duì)以上幾項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全新設(shè)計(jì)，區(qū)域包括辦公區(qū)周?chē)鷫γ妗?huì)議室/會(huì)客室，共約20幅海報(bào)/噴繪。其中：
l公司業(yè)務(wù)架構(gòu)4幅左右——四大服務(wù)模式、10大業(yè)務(wù)領(lǐng)域、遍布全國(guó)代理機(jī)構(gòu)圖、世界范圍內(nèi)合作伙伴圖;
l公司主要研究產(chǎn)品6幅左右——年度報(bào)告、季度報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)(中小企業(yè)版)報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)咨詢(xún)產(chǎn)品;
l公司會(huì)議活動(dòng)成功案例4幅左右——市場(chǎng)年會(huì)系列、服務(wù)年會(huì)、用戶(hù)年會(huì)、經(jīng)濟(jì)年會(huì);
(3)公司LOGO墻，在大會(huì)議室的一面墻及前臺(tái)門(mén)口處分別制作2面公司logo墻面，以便為媒體采訪(fǎng)、團(tuán)隊(duì)合影時(shí)作為背景使用，以強(qiáng)化公司品牌整體形象。
(4)前臺(tái)的標(biāo)志換成公司新logo，并將接待臺(tái)外包裝翻新。
辦公環(huán)境設(shè)計(jì)方案二
一、宣傳目的
公司企業(yè)形象宣傳主要針對(duì)公司內(nèi)部辦公環(huán)境，其主要目的為：
1、 整合公司形象，加強(qiáng)公司形象的宣傳力度。
2、 對(duì)外能夠起到宣傳公司企業(yè)文化、公司主要業(yè)務(wù)架構(gòu)、公司主要研究產(chǎn)品、公司會(huì)議活動(dòng)成功案例的作用。
3、 對(duì)內(nèi)能夠讓員工及時(shí)了解公司基本架構(gòu)及最新業(yè)務(wù)開(kāi)展方向、激勵(lì)員工的工作熱情。、
二、具體方案
為了能夠更好地達(dá)到企業(yè)形象宣傳的效果，加強(qiáng)公司整體形象
的整合，凝聚員工內(nèi)部力量，創(chuàng)造適合公司形象的人性化的氛圍，提出以下具體建議：
1、宣傳主體：
(1)公司產(chǎn)品和服務(wù)(研究報(bào)告、會(huì)議活動(dòng)等)
(2) 公司品牌形象
2、宣傳涉及區(qū)域：
(1)前臺(tái)
(2)辦公工位
(3)辦公區(qū)域墻面
(4)會(huì)議室/會(huì)客室
3、具體區(qū)域/表現(xiàn)形式說(shuō)明：
(1)企業(yè)文化宣傳部分以公司整體形象廣告為主，配合簡(jiǎn)潔文案，達(dá)到整體宣傳效果。區(qū)域包括前臺(tái)、辦公區(qū)主要通道。約6幅海報(bào)/噴繪。
(2) 公司主要業(yè)務(wù)架構(gòu)、主要研究產(chǎn)品、會(huì)議活動(dòng)等成功案例
作為此次形象宣傳的重點(diǎn)，對(duì)以上幾項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全新設(shè)計(jì)，區(qū)域包括辦公區(qū)周?chē)鷫γ?、?huì)議室/會(huì)客室，共約14幅海報(bào)/噴繪。其中：
l 公司業(yè)務(wù)架構(gòu)4幅左右——四大服務(wù)模式、10大業(yè)務(wù)領(lǐng)域、遍布全國(guó)代理機(jī)構(gòu)圖、世界范圍內(nèi)合作伙伴圖;
l 公司主要研究產(chǎn)品6幅左右——年度報(bào)告、季度報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告、市場(chǎng)趨勢(shì)預(yù)測(cè)(中小企業(yè)版)報(bào)告、專(zhuān)項(xiàng)咨詢(xún)產(chǎn)品;
l 公司會(huì)議活動(dòng)成功案例4幅左右——市場(chǎng)年會(huì)系列、服務(wù)年會(huì)、用戶(hù)年會(huì)、經(jīng)濟(jì)年會(huì);
(3)公司logo墻，在大會(huì)議室的一面墻及前臺(tái)門(mén)口處分別制作2面公司logo墻面，以便為媒體采訪(fǎng)、團(tuán)隊(duì)合影時(shí)作為背景使用，以強(qiáng)化公司品牌整體形象。
(4)前臺(tái)的標(biāo)志換成公司新logo，并將接待臺(tái)外包裝翻新。
三、預(yù)算
項(xiàng)目
金額(元)
備注
設(shè)計(jì)費(fèi)
20幅海報(bào)/噴繪，80元/個(gè)
海報(bào)/噴繪制作費(fèi)
20幅，300元/個(gè)
logo墻制作費(fèi)
前臺(tái)包裝費(fèi)
總計(jì)
辦公室環(huán)境設(shè)計(jì)要素
一、辦公室設(shè)計(jì)的內(nèi)容、目標(biāo)及基本要求
辦公室設(shè)計(jì)主要包括辦公用房的規(guī)劃、裝修、室內(nèi)色彩及燈光音響的設(shè)計(jì)、辦公用品及裝飾品的配備和擺設(shè)等內(nèi)容。
辦公室設(shè)計(jì)有三個(gè)層次的目標(biāo)，第一層次是經(jīng)濟(jì)實(shí)用，一方面要滿(mǎn)足實(shí)用要求、給辦公人員的工作帶來(lái)方便，另一方面要盡量低費(fèi)用、追求最佳的功能費(fèi)用比;第二層次是美觀大方，能夠充分滿(mǎn)足人的生理和心理需要，創(chuàng)造出一個(gè)賞心悅目的良好工作環(huán)境;第三層次是獨(dú)具品味，辦公室是企業(yè)文化的物質(zhì)載體，要努力體現(xiàn)企業(yè)物質(zhì)文化和精神文化，反映企業(yè)的特色和形象，對(duì)置身其中的工作人員產(chǎn)生積極的、和諧的影響。這三個(gè)層次的目標(biāo)雖然由低到高、由易到難，但它們不是孤立的、而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系，出色的辦公室設(shè)計(jì)應(yīng)該努力同時(shí)實(shí)現(xiàn)這三個(gè)目標(biāo)。
根據(jù)目標(biāo)組合，無(wú)論是哪類(lèi)人員的辦公室，在辦公室設(shè)計(jì)上都應(yīng)符合下述基本要求：(1)符合企業(yè)實(shí)際。有些企業(yè)不顧自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人財(cái)物力狀況，一味追求辦公室的高檔豪華氣派，這種做法是存在一定問(wèn)題的。(2)符合行業(yè)特點(diǎn)。例如，五星級(jí)飯店和校辦科技企業(yè)由于分屬不同的行業(yè)，因而辦公室在裝修、家具、用品、裝飾品、聲光效果等方面都應(yīng)有顯著的不同，如果校辦企業(yè)的辦公室布置得和賓館的客戶(hù)一樣，無(wú)疑是有滑稽的。(3)符合使用要求。例如，總經(jīng)理(廠長(zhǎng))辦公室在樓層安排、使用面積、室內(nèi)裝修、配套設(shè)備等方面都與一般職員的辦公室不同，主要并非總經(jīng)理、廠長(zhǎng)與一般職員身份不同，而是取決于他們的辦公室具有不同的使用要求。(4)符合工作性質(zhì)。例如，技術(shù)部門(mén)的辦公室需要配備微機(jī)、繪圖儀器、書(shū)架(柜)等 技術(shù)工作必需的設(shè)備，而公共關(guān)系部門(mén)則顯然更需要電話(huà)、傳真機(jī)、沙發(fā)、茶幾等與對(duì)外聯(lián)系和接待工作相應(yīng)的設(shè)備和家具。
二、不同人員的辦公室設(shè)計(jì)布置
在任何企業(yè)里，辦公室布置都因其使用人員的崗位職責(zé)、工作性質(zhì)、使用要求等不同而應(yīng)該有所區(qū)別。
處于企業(yè)決策層的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、或正副廠長(zhǎng)(經(jīng))、黨委書(shū)記等主要領(lǐng)導(dǎo)，由于他們的工作對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展有著重大作用，能否有一個(gè)良好的日常辦公環(huán)境，對(duì)決策效果、管理水平都有很大影響;此外，他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機(jī)密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。因此，這類(lèi)人員的辦公室布置有如下特點(diǎn)：第一，相對(duì)封閉。一般是一人一間單獨(dú)的辦公室，有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結(jié)構(gòu)最深處，目的就是創(chuàng)造一個(gè)安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。第二，相對(duì)寬敞。除了考慮使用面積略大之外，一般采用較矮的辦公家具設(shè)計(jì)，目的是為了擴(kuò)大視覺(jué)空間，因?yàn)檫^(guò)于擁擠的環(huán)境束縛人的思維，帶來(lái)心理上的焦慮等問(wèn)題。第三，方便工作。一般要把接待室、會(huì)議室、秘書(shū)辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置，有不少企業(yè)的廠長(zhǎng)(經(jīng)理)辦公室都建成套間，外間就安排接待室或秘書(shū)辦公室。第四，特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室要反映企業(yè)形象，具有企業(yè)特色，例如墻面色彩采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、辦公桌上擺放國(guó)旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標(biāo)志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外，辦公室設(shè)計(jì)布置要追求高雅而非豪華，切勿給人留下俗氣的印象。
對(duì)于一般管理人員和行政人員，許多現(xiàn)代化的企業(yè)常要用大辦公室、集中辦公的方式，辦公室設(shè)計(jì)其目的是增加溝通、節(jié)省空間、便于監(jiān)督、提高效率。這種大辦公室的缺點(diǎn)是相互干擾較大，為此：一是按部門(mén)或小部門(mén)分區(qū)，同一部門(mén)的人員一般集中在一個(gè)區(qū)域，二是采用低隔斷，高度1.2~1.5米的范圍，為的是給每一名員工創(chuàng)造相對(duì)封閉和獨(dú)立的工作空間，減少相互間的干攏;三是有專(zhuān)門(mén)的接待區(qū)和休息區(qū)，不致因?yàn)橐晃豢蛻?hù)的來(lái)訪(fǎng)而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室方式有三資企業(yè)和一些高科技企業(yè)采用得比較多，對(duì)于創(chuàng)造性勞動(dòng)為主的技術(shù)人員和社交工作較多的公共關(guān)系人員，他們的辦公室則不宜用這一布置方式。
三、辦公配套用房的布置和辦公室設(shè)計(jì)的關(guān)系
辦公的配套用房主要指會(huì)議室、接待室(會(huì)客室)、資料室等等。
會(huì)議室是企業(yè)必不可少的辦公配套用房，一般分為大中小不同類(lèi)型，有的企業(yè)中小會(huì)議室有多間。大的會(huì)議室常采用教室或報(bào)告廳式布局，座位分主席臺(tái)和聽(tīng)眾席;中小會(huì)議室常采用圓桌或長(zhǎng)條桌式布局，與會(huì)人員圍座，利于開(kāi)展討論。會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)單樸素，光線(xiàn)充足，空氣流通?？梢圆捎闷髽I(yè)標(biāo)準(zhǔn)色裝修墻面，或在里面懸掛企業(yè)旗幟，或在講臺(tái)、會(huì)議桌上擺放企業(yè)標(biāo)志(物)，以突出本企業(yè)特點(diǎn)。中國(guó)企業(yè)會(huì)議多、效率低，為解決這一問(wèn)題，除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)議召集人注意以外，可以在辦公室布置上采取一些措施：一是不設(shè)沙發(fā)(軟椅)等供長(zhǎng)時(shí)間坐著的家具，甚至不設(shè)椅子和凳子，提倡站著開(kāi)會(huì);二是在會(huì)議室顯著位置擺放或懸掛時(shí)鐘，以提示會(huì)議進(jìn)行時(shí)間;三是減少會(huì)議室數(shù)量，既提高會(huì)議效率，又提高了會(huì)議室的利用率。
接待室(會(huì)客室)設(shè)計(jì)是企業(yè)對(duì)外交往的窗口，設(shè)置的數(shù)量、規(guī)格要根據(jù)企業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)的實(shí)際情況而定。接待室要提倡公用，以提高利用率。接待室的布置要干凈美觀大方，可擺放一些企業(yè)標(biāo)志物和綠色植物及鮮花，以體現(xiàn)企業(yè)形象和烘托室內(nèi)氣氛。
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