做好PPT有什么需要注意的關(guān)鍵問(wèn)題
當(dāng)你拿到一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，你要做的不是立馬參與制作，而是先分析整個(gè) PPT 的邏輯，理清思路，最好將你的邏輯具象化。PPT 制作和美化只是幻燈片設(shè)計(jì)的最后一步。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來(lái)的關(guān)于做好PPT的6個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題，希望對(duì)您有所幫助。
做好PPT的6個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題
那么該如何構(gòu)思一份 PPT 呢?
一、明確 PPT 的方向
按照 PPT 的功能，我們有三個(gè)方向：
1、閱讀文檔類(lèi)
閱讀文檔型 PPT，主要代表為分析報(bào)告和總結(jié)，主要是讓觀(guān)眾自己閱讀，不需要通過(guò)演講者的演示和講解，這類(lèi) PPT，除了要重點(diǎn)突出，還需要盡量描述詳細(xì)，以便于受眾理解，這類(lèi) PPT 沒(méi)必要設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)。
2、演講演示類(lèi)
演講演示類(lèi)，主要代表為新品發(fā)布會(huì) PPT，近些年，由于蘋(píng)果發(fā)布會(huì)的成功，越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)始模仿這種形式。發(fā)布會(huì)的這種公關(guān)形式，可以讓企業(yè)花少量的錢(qián)，就能達(dá)到很好的傳播效果。
這類(lèi) PPT，需要有人進(jìn)行演講，對(duì)演講者的要求比較高，演講者需要對(duì)整個(gè) PPT 了如指掌，這類(lèi) PPT，通常要求簡(jiǎn)潔，每一頁(yè) PPT 只需傳達(dá)一點(diǎn)思想即可。
切勿大段文字的堆積，有時(shí)候需要使用一些動(dòng)畫(huà)，來(lái)調(diào)節(jié)一下觀(guān)眾的氣氛。
3、自動(dòng)演示類(lèi)
這個(gè)方向，現(xiàn)在已經(jīng)很少使用了，一般為知識(shí)分享，主要就是使用一些動(dòng)畫(huà)和切換來(lái)實(shí)現(xiàn)。
二、明確 PPT 的類(lèi)型
PPT 的類(lèi)型主要有兩種，一種為知識(shí)型演示，一種為說(shuō)服型演示，這里和上面的方向又有不同，上面是從功能和操作上講，這里是從目的性來(lái)講。
知識(shí)型演示，主要為傳遞知識(shí)，不持有主觀(guān)立場(chǎng)，只要將知識(shí)表達(dá)清晰，方便理解記憶即可，這類(lèi) PPT 最常見(jiàn)的就是老師用的教案。
說(shuō)服型演示，帶有主觀(guān)的立場(chǎng)和目的，它想通過(guò) PPT 的演示，影響聽(tīng)眾的信念，促使聽(tīng)眾行動(dòng)。這類(lèi) PPT 最常見(jiàn)的就是新品發(fā)布會(huì)和融資路演類(lèi)。
三、確定 PPT 的目標(biāo)
我們制作 PPT 之前就要有一個(gè)明確的目標(biāo)，最好用一句話(huà)將目標(biāo)表達(dá)出來(lái)。比如一個(gè)融資類(lèi)的 PPT，你的目標(biāo)就是順利拿到融資，所以你就要在項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)上多花些時(shí)間。如果你是去參加廣告提案，那你就要把重點(diǎn)放在策略和創(chuàng)意上。
四、確定 PPT 的場(chǎng)景
這一部分特指演講類(lèi)的 PPT 了，你在制作之前，你需要考慮你演講的地點(diǎn)、可能與會(huì)的人數(shù)、會(huì)場(chǎng)的大小布局，以及主要的設(shè)備。比如，會(huì)場(chǎng)如果比較大，你需要考慮 PPT 字體的大小，后排的人是不是能夠看得到;比如投影，如果不是 16:9 這種常規(guī)的設(shè)置，而是 13:4 這種呢?這些都得事前了解清楚。
五、確定 PPT 的結(jié)構(gòu)
自上而下，先從結(jié)論開(kāi)始，展示全貌，表達(dá)思想，然后才逐步分析，最后闡述事實(shí)。
我們?cè)谒伎嫉臅r(shí)候可以從事實(shí)分析，最后得出結(jié)論，但考慮到 PPT 演講的時(shí)間，我們需要將核心觀(guān)點(diǎn)先擺出來(lái)，如果聽(tīng)眾不理解，我們?cè)僦鸩椒治觥＿@是一個(gè)倒序。
層次清晰，把相關(guān)的議題在一個(gè)章節(jié)里說(shuō)清楚，分清議題的層次。
PPT 通常有許多個(gè)板塊，可以在目錄頁(yè)列清楚，增加導(dǎo)航頁(yè)。
比如一份廣告提案報(bào)告，通常包含 5 個(gè)板塊，整個(gè)行業(yè)的分析、主要競(jìng)爭(zhēng)的分析、媒體環(huán)境的分析、目標(biāo)受眾的分析、媒體的策略。
重點(diǎn)突出，不要試圖傳遞過(guò)多的信息，這就要求我們?cè)谥谱?PPT 時(shí)要突出重點(diǎn)。
通常的做法是：
1、在正文前面加摘要;
2、大量的數(shù)據(jù)放在附錄里;
3、每一頁(yè) PPT 最好只傳達(dá)一個(gè)觀(guān)點(diǎn);
4、每一個(gè)圖形必須有非常清晰的重點(diǎn);
5、對(duì)于一些關(guān)鍵字可以適當(dāng)放大加粗，或者用色塊制造對(duì)比;
6、切忌使用過(guò)多的動(dòng)畫(huà)、無(wú)用的插畫(huà)、過(guò)多的切換，以及大段的文字。
六、思維導(dǎo)圖
最后我們將上面這些構(gòu)思，用思維導(dǎo)圖整理出來(lái)。
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