ppt2013f演示文稿兼容性設(shè)置方法

ppt2013f演示文稿兼容性設(shè)置方法

　　兼容模式是指打開舊版本的文檔文件之后某些功能無法使用，這樣便于使用舊版本軟件的人能夠繼續(xù)對(duì)該文件進(jìn)行協(xié)作。取消兼容模式的方法是將文件重新另存為新的版本。兼容模式是PowerPoint 2013 與早期版本之間的橋梁。通過兼容模式，可以將使用PowerPoint 2013 版本制作的演示文稿保存為早期版本文件格式，從而方便低版本用戶的訪問。下面學(xué)習(xí)啦跟小編學(xué)習(xí)具體的操作方法吧。

　　ppt2013 演示文稿兼容性設(shè)置方法

　　1、啟動(dòng)PowerPoint 2013并打開文檔，在“文件”窗口左側(cè)列表中選擇“信息”選項(xiàng)，在中間窗格中單擊“檢查問題”按鈕，在打開的列表中選擇“檢查兼容性”選項(xiàng)，如圖1所示。此時(shí)Microsoft兼容性檢查器將對(duì)文檔進(jìn)行檢查并顯示檢查結(jié)果，如圖2所示，然后單擊“確定”按鈕關(guān)閉對(duì)話框。

　　圖1　選擇“檢查兼容性”選項(xiàng)

　　圖2　兼容性檢查結(jié)果

　　2、打開“另存為”對(duì)話框?qū)ξ臋n進(jìn)行保存設(shè)置，在“保存類型”下拉列表框中將文檔類型設(shè)置為“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”，如圖3所示。單擊“保存”按鈕關(guān)閉“另存為”對(duì)話框，即可將文檔保存為能夠被早期版本PowerPoint打開的“*.ppt”格式。

　　圖3　將保存類型設(shè)置為“PowerPoint 97-2003演示文稿(*.ppt)”

　　注意

　　如果在“Microsoft PowerPoint兼容性檢查器”對(duì)話框中勾選了“保存為PowerPoint 97-2003格式時(shí)檢查兼容性”復(fù)選框，則在保存文檔時(shí)PowerPoint將自動(dòng)檢查兼容性。如果文檔中存在兼容性問題，PowerPoint將彈出“Microsoft PowerPoint兼容性檢查器”對(duì)話框顯示檢查結(jié)果。

　　3、使用PowerPoint 2013打開一個(gè)*.ppt文檔，在“文件”窗口左側(cè)的列表中選擇“信息”選項(xiàng)，在中間窗格中單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，如圖4所示。此時(shí)PowerPoint將打開“另存為”對(duì)話框，用戶可以直接將當(dāng)前文檔保存為*.pptx格式，如圖5所示。

　　圖4　鼠標(biāo)單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕