專用記賬憑證怎么填寫_有什么好方法
專用記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。那么你知道要如何填寫專用記賬憑證嗎?接下來，學(xué)習(xí)啦小編跟你分享專用記賬憑證的填制方法。
填制專用記賬憑證的方法
(1)收款憑證的填制方法
收款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款收款業(yè)務(wù)的憑證,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的.其格式和填制方法舉例如下.
收款憑證的填制方法是:憑證左上角"借方科目"處,按照業(yè)務(wù)內(nèi)容選填"銀行存款"或"現(xiàn)金"科目;憑證上方的"年、月、日"處,填寫財(cái)會(huì)部門受理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)制證的日期;憑證右上角的" 字第 號(hào)" 處,填寫"銀收"或"收"字和已填制憑證的順序編號(hào);"摘要"欄填寫能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特征的簡(jiǎn)要說明;"貸方一級(jí)科目"和"二級(jí)科目"欄填寫與銀行存款或現(xiàn)金收入相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目及其二級(jí)科目;"金額"欄填寫與同一行科目對(duì)應(yīng)的發(fā)生額;"合計(jì)欄"填寫各發(fā)生額的合計(jì)數(shù);憑證右邊"附件 張"處需填寫所附原始憑證的張數(shù);憑證下邊分別由相關(guān)人員簽字或蓋章;"記賬"欄則應(yīng)在已經(jīng)登記賬簿后劃"√"符號(hào),表示已經(jīng)入賬,以免發(fā)生漏記或重記錯(cuò)誤.
(2)付款憑證的填制方法
付款憑證是用來記錄現(xiàn)金、銀行存款付款業(yè)務(wù)的憑證,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的.其格式及填制方法舉例如下.
付款憑證的格式及填制方法與收款憑證基本相同,只是將憑證的"借方科目"與"貸方科目"欄目交換位置;填制時(shí)先填寫"貸方科目"的"現(xiàn)金"或"銀行存款"科目,再填寫作為與付出現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的一級(jí)科目和二級(jí)科目.
對(duì)于現(xiàn)金和銀行存款之間以及各種銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的,一般只填制一張付款憑證.如從銀行取出現(xiàn)金備用,根據(jù)該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,只填制一張銀行存款付款憑證.記賬時(shí),根據(jù)該憑證同時(shí)記入"現(xiàn)金"和"銀行存款"賬戶.這種方法不僅可以減少記賬憑證的編制,而且可以避免重復(fù)記賬.
收款憑證和付款憑證既是記賬人員登記日記賬和有關(guān)總賬及明細(xì)賬的依據(jù),同時(shí)又是出納人員收款、付款的依據(jù).因此,出納人員必須根據(jù)由會(huì)計(jì)主管人員審核的收款憑證和付款憑證辦理收款、付款業(yè)務(wù),借以通過會(huì)計(jì)人員填制、審核收款憑證和付款憑證,監(jiān)督企業(yè)單位的現(xiàn)金、銀行存款的收付業(yè)務(wù),加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理.
(3)轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法
轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的.轉(zhuǎn)賬憑證的格式與收、付款憑證的格式不同之處在于,憑證左上角不設(shè)主體科目(或稱設(shè)證科目),而將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)科目按先借后貸的順序全部填入"總賬科目"和"明細(xì)科目"欄目,并通過將各科目金額按記賬方向填入相應(yīng)的"借方金額"或"貸方金額"來確定科目間的對(duì)應(yīng)關(guān)系.轉(zhuǎn)賬憑證其他欄目的填寫方法與收、付款憑證相同。
專用記賬憑證的種類
專用記賬憑證按其記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同，一般可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
(1)收款憑證
專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù)(一般格式如表-1所示)。
(2)付款憑證
專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證。付款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)，也是出納人員支付款項(xiàng)的依據(jù)(一般格式如表-2示)。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證
專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)以外的業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制，是登記有關(guān)明細(xì)賬和總賬等賬簿的依據(jù)(一般格式如表-4所示)。
專用記賬憑證除上述分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證外，還可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證、銀行轉(zhuǎn)賬憑證五種。
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