檔案類職稱論文代發(fā)(2)
檔案類職稱論文代發(fā)篇二
更新檔案管理理念,實現(xiàn)檔案管理科學化
隨著各項制度改革的不斷深入，人事制度改革也正在如火如荼地展開，人事檔案如何順應(yīng)時代發(fā)展的需求，滿足社會的要求，必須不斷地調(diào)整人事檔案管理的方式，范圍等，確定人事檔案服務(wù)的對象，本文就來分析我國人事檔案的現(xiàn)狀以及存在的問題，提出具有針對性的措施。
1.轉(zhuǎn)型期的醫(yī)院人事檔案現(xiàn)狀存在的問題
1.1 交接手續(xù)不嚴，重視程度不足：從目前的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)狀中我們可以發(fā)現(xiàn)，我國的醫(yī)院人事檔案人員往往身兼數(shù)職，造成在調(diào)動或離崗時交接手續(xù)不全，常常出現(xiàn)混亂，從根本上說是對其重視不夠，部分人員認為其就是一份鑰匙的交接，對自身的職責認識不清，導致工作脫節(jié)。醫(yī)院管理的重點是如何實現(xiàn)醫(yī)療水平、醫(yī)療管理水平的改善，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，其中人事檔案發(fā)揮了重要的作用，但是從目前的現(xiàn)狀來看，卻存在硬件設(shè)施不齊全，人員管理不到位等現(xiàn)象。
1.2 對檔案的處理速度不及時：從我國目前醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀來看，存在著信息更新速度不及時，無法及時歸檔，及時補充，對部分材料的歸檔不夠準確，導致檔案資料無法真實的反應(yīng)工作情況，無法保證檔案的完整。
1.3 宣傳措施不到位：醫(yī)院檔案管理人員對人事檔案管理工作的重要性宣傳不及時，對相關(guān)的檔案材料沒有及時地進行補充、更新、宣傳;在很多醫(yī)院中還存在著檔案管理者存在著身兼多職，沒有專業(yè)的知識技能。受到多種因素的限制，檔案管理人員無法及時地掌握最新的知識與技術(shù)。
1.4 對重要性的認識不足：很多人對檔案的重要性認識不足，認為其屬于可有可無的工作，對個人檔案的重要性認識不清，很多人對檔案的認識存在著一定的誤區(qū)，很多材料無法及時歸檔，這些錯誤的思想觀念導致檔案信息不全，工作無法開展。
1.5 管理手段落后：在大部分醫(yī)院的檔案都是由人事部門管理，導致工作中出現(xiàn)了很多的問題，缺乏專業(yè)的管理技巧，管理手段，主要仍采用手工查找的方式進行檔案管理，管理手段的落后大大阻礙了檔案工作的開展。
2.提升管理手段的對策及思考
檔案是對個人信息的詳細記載和真實反映，因此，加強醫(yī)院的人事檔案管理對整個工作的開展具有重要的意義，充分利用檔案的信息加強管理，針對以上的問題，主要可以從以下幾個方面進行思考，采取有針對性的對策：
2.1 按照程序進行交接：人事檔案的交接是一項非常細致認真的工作，其有嚴格的程序，必須按照程序進行，尤其是在進行檔案交接過程中，首先要對所負責的檔案進行一次徹底且全面的清查，保證相符性;對出借的檔案要及時的收回，對無法收回的檔案要標明原因以及催還情況;對一些零散的材料要進行細致的整理，及時存檔;最后進行移交，標明移交的時間，地點等詳細信息，完成交接工作。
2.2 檔案管理意識的提高：檔案管理是管理的重要組成部分，必須嚴格按照檔案的管理程序進行管理，加強醫(yī)院相關(guān)管理人員的檔案意識，增加檔案管理的軟硬件設(shè)施，引進先進的管理技術(shù)，采取最新的管理手段，醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理的重要組成部分，其與醫(yī)院的各項工作直接相關(guān)，這就需要不斷地提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，激發(fā)工作的熱情，從根本上保障檔案資料的準確，確保及時歸檔。不斷地完善檔案管理制度，確保檔案資料齊全，內(nèi)容真實可靠。
2.3 建立健全規(guī)章制度：我國醫(yī)院的檔案管理制度仍存在著一定的不足，必須不斷地完善規(guī)章，維持工作的良好秩序，指導工作人員按照制度進行操作。建立完善的管理秩序，檔案的任何改動都要明確入檔，都要做好登記工作。由于不可抗因素造成的檔案資料無法完成收集或者記錄的情況，一定要進行明確的解釋，便于后期查找。除了技術(shù)到位，還要身體力行，為人事管理提供有效的依據(jù)。
2.4 積極宣傳，提高管理人員的責任感：宣傳是工作開展的基礎(chǔ)，必須加大宣傳，加強管理人員的事業(yè)心，責任感，對收集的資料要進行認真的核實，確保入檔的資料完整、真實、確保質(zhì)量。在進行檔案鑒定的過程中，檔案負責人員必須要認真負責，確保檔案的真實完整，認識到人事檔案管理工作的重要性，改進工作方式，創(chuàng)新工作模式，提高工作效率，增強工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在鑒別的過程中，一定要確保資料的真實，確保檔案的可靠、真實、完整，便于后期工作的開展。
2.5 增強職工對檔案資料的重要性認識：針對目前我國醫(yī)院檔案管理人員對其重要性認識不足的現(xiàn)狀，主要可以采取加大宣傳力度，增強對其重要性的認識，使其充分認識到人事檔案的中啊喲性;加強對人事檔案的規(guī)范化管理，保證每個環(huán)節(jié)工作科學規(guī)范;加強檔案的收集和完善，及時的補充材料，增強其利用價值。
2.6 加快信息化進程，提高工作效率：隨著科技的發(fā)展，現(xiàn)代技術(shù)在檔案管理中發(fā)揮了重要的作用，必須加大現(xiàn)代技術(shù)的投入，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，這就需要盡快的建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化，科學化，在一定的范圍內(nèi)實行信息公開化，透明化。這在一定程度上加強了檔案管理一時的提升，增加了檔案管理的透明性，同時也為人才的培養(yǎng)奠定了基礎(chǔ)。從目前的管理現(xiàn)狀來看，我國的醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化水平較高，檔案信息化、數(shù)據(jù)化的水平有了較大的提高。
綜上所述，我們可以發(fā)現(xiàn)，加強醫(yī)院人事檔案管理對醫(yī)院的人事管理具有重要的意義，在醫(yī)院的人力資源配置上具有不可替代的重要意義。總之，要想實現(xiàn)檔案管理水平的提升，必須加大管理人員的素質(zhì)，加大改革的力度和體制的創(chuàng)新，突破傳統(tǒng)的管理模式，建立新型的管理理念，適應(yīng)時代的發(fā)展，并為實現(xiàn)檔案管理的科學化、規(guī)范化、現(xiàn)代化作出應(yīng)有的貢獻。
參考文獻
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