檔案高級職稱論文發(fā)表

檔案高級職稱論文發(fā)表

　　我國的檔案管理手段落后，導(dǎo)致管理水平低，小編整理了檔案高級職稱論文發(fā)表，歡迎閱讀!

　　檔案高級職稱論文發(fā)表篇一

　　談如何搞好檔案管理問題的探討

　　隨著社會主義改革的不斷深入，我國社會主義市場經(jīng)濟體制逐漸的完善，傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)無法滿足社會主義發(fā)展的需求，導(dǎo)致人事檔案管理體制混亂，在不同程度上出現(xiàn)問題，亟待改進。

　　1、我國檔案管理存在的問題

　　1.1 管理水平不足

　　我國的檔案管理手段落后，導(dǎo)致管理水平低，從原因分析，主要是由于我國缺乏專業(yè)的檔案管理人員，人員變動頻繁，管理人員總是處于接受新工作階段，同時管理部門缺乏專業(yè)的訓(xùn)練與培訓(xùn)，不利于人員素質(zhì)的提高，整體來看，都是無法滿足檔案收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)的需求，同時檔案管理人員兼職的情況較為普及，無法全身心的投入工作，影響工作效率，管理手段落后，影響檔案的完整與安全，管理水平無法提高。

　　1.2 人事檔案收集力度不足

　　我國的檔案收集制度不健全，檔案管理人員的執(zhí)行力差，導(dǎo)致收集工作較為被動，從歸檔的材料來看，不夠全面，且材料和內(nèi)容上也較為雷同，從目前的考核制度與鑒定方面來看，感覺千篇一律，缺乏建設(shè)性，無法真實準(zhǔn)確的反映實際情況，嚴(yán)重影響檔案管理的質(zhì)量，降低檔案的利用率。

　　1.3 人檔分離情況嚴(yán)重

　　近年來，人員流動愈加頻繁，很多人都沒有固定的單位，這為檔案工作帶來了很大的難度，很多人對檔案的重要性缺乏清醒的認識，放棄檔案，而且現(xiàn)代的社會對檔案缺乏重視性，人檔分離也就越來越嚴(yán)重。

　　1.4 人事檔案的質(zhì)量差

　　受到以上多種原因的影響，我國的人事檔案管理質(zhì)量不高，利用價值低，人事檔案材料較為空洞，缺乏實際效應(yīng)，而對個人的介紹內(nèi)容過多，更新速度不及時，很多個人檔案信息都是過去的多，現(xiàn)在的少，材料中的內(nèi)容也缺乏有效地評價，無法真實的反映個人信息，利用價值小。

　　1.5 信息化程度低

　　近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，科學(xué)管理手段不斷更新，人事檔案管理系統(tǒng)信息化逐漸普及，隨著計算機技術(shù)的應(yīng)用，大大提升了檔案管理的水平，但是很多先進的管理手段仍然沒有普及，缺乏高效利用，這些都不利于人事檔案管理水平的提高，同時也造成了一定的人力資源浪費。

　　2、完善人事檔案管理措施的手段

　　針對以上的情況，必須采取有效地措施完善人事檔案管理，提高人事檔案管理的水平，充分發(fā)揮檔案的作用，促進現(xiàn)代檔案事業(yè)的發(fā)展。

　　2.1 提高檔案管理人員的素質(zhì)

　　根據(jù)現(xiàn)行的管理條例規(guī)定，必須注重檔案管理人員素質(zhì)的提高，選擇一些政治上可靠，責(zé)任心較強，政治意識強的人員，在平時的工作中注意對其進行教育培養(yǎng)，關(guān)心他們的生活、工作等，調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，可以采取適當(dāng)?shù)脑黾訖n案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其及時的掌握行業(yè)動態(tài)，掌握專業(yè)知識和先進的管理技能，增強工作人員的責(zé)任感，促進檔案管理水平的提高;增加專業(yè)檔案管理人員，提高檔案管理人員的待遇。

　　2.2 人事檔案材料的收集是關(guān)鍵

　　人事檔案管理的質(zhì)量提高，檔案的收集是關(guān)鍵，這是人事檔案管理工作的基礎(chǔ)，隨著政治體制改革的不斷深入，需要入檔的人事資料逐漸增多，這為本就混亂的人事檔案管理工作帶來了較大的難度，這就需要檔案管理人員注重信息的更新，及時采取措施，認真整理，仔細的鑒別，為后期的工作奠定基礎(chǔ)，及時處理不符合要求的材料，對一些材料信息不全的資料要要求相關(guān)部門及時的補充，保證資料的整齊，確保手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性和準(zhǔn)確真實性。

　　2.3 建立健全檔案管理資料

　　經(jīng)過實踐證明，建立健全檔案管理資料制度，是保證檔案管理規(guī)范化的有效措施，這就要求檔案管理部門要建立健全管理制度，對檔案管理的各個階段都要采取必要的措施進行提高，制定嚴(yán)格的管理制度，對重要的長期保存資料要進行上交，采取有效地措施避免檔案丟失，保證其永久性，建立檔案的追求制度，做到只要檔案動，記錄就要動，為相關(guān)部門的工作提供便利，盡量的降低檔案泄密、涂改，降低檔案出現(xiàn)任何問題，保證檔案管理工作的有效開展。

　　2.4 加強檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)

　　隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，在人事檔案管理上必須不斷地充實信息資源庫，利用現(xiàn)代化的建設(shè)完善檔案管理，發(fā)揮現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的手段，提高人事檔案管理的水平。實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化、信息化，是社會主義建設(shè)的重要階段，重要措施，采用計算機技術(shù)輔助管理，改善管理速度，通過現(xiàn)代的處理手段，提高對資料的處理能力，實現(xiàn)人事檔案管理傳統(tǒng)與現(xiàn)代并存，逐漸讓現(xiàn)代取代傳統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)管理水平的提高，資源的共享，促進檔案服務(wù)功能的提升，提高檔案的利用效率和質(zhì)量，完善檔案管理工作。

　　3、結(jié)語

　　綜上所述，我們對我國檔案服務(wù)的現(xiàn)狀有了一個清楚的認識，對引起的原因也有了全新的分析，這就要求現(xiàn)代檔案管理人員采取必要的措施加強檔案的管理，可以從檔案管理人員自身素質(zhì)的提高入手，也可以通過采用現(xiàn)代的管理手段，新的管理技術(shù)以及檔案資料的健全等方法來完善檔案管理，提高檔案管理的水平，提高其利用價值。

　　參考文獻

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　　[2]周靜.提高檔案管理的水平 實現(xiàn)知識管理[J].山西檔案,2010(S1).

　　[3]于濤.試論新時期企業(yè)檔案管理工作的有效途徑與方法[J].新西部(下半月),2009(01).

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