工程檔案管理中級職稱論文
工程檔案管理反應(yīng)著整個工程全程發(fā)展?fàn)顩r，它全面記錄了企業(yè)工程進(jìn)展過程中的每一個步驟和環(huán)節(jié)，也在維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益方面有著重要的作用。學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的工程檔案管理中級職稱論文，希望你們喜歡。
工程檔案管理中級職稱論文篇一
淺析工程檔案管理
摘 要：現(xiàn)階段隨著工程建設(shè)的步伐不斷加快，社會的不斷發(fā)展，工程檔案管理工作內(nèi)容逐漸增加了新的內(nèi)容，同時管理工作中的存在的問題也逐漸顯現(xiàn)。本文作者結(jié)合實際工作經(jīng)驗就現(xiàn)階段檔案管理工作存在的一些問題進(jìn)行了簡要的分析探討，并提出相關(guān)對策以供參考。
關(guān)鍵詞:工程檔案管理;存在問題;有效對策;中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
工程檔案反應(yīng)著整個工程全程發(fā)展?fàn)顩r，它全面記錄了企業(yè)工程進(jìn)展過程中的每一個步驟和環(huán)節(jié)，也在維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益方面有著重要的作用。工程檔案管理工作是企業(yè)基本管理工作的一個重要組成部分， 所以保證工程檔案的完整性，準(zhǔn)確性，是每個企業(yè)為將來工程建設(shè)參考和檔案利用的重要基礎(chǔ)。加強(qiáng)工程檔案管理工作有著十分重要的作用， 不僅是檔案管理工作自身的必要， 也是每個企業(yè)基本管理工作建設(shè)的前提。
一、 工作檔案管理的基本內(nèi)容
1、 綜合文件資料類： 工程圖紙、變更文件、 工程合同及招標(biāo)投標(biāo)文件、 工作預(yù)算、 工程組織設(shè)計等質(zhì)量計劃文件、 開竣工報告、 工程質(zhì)量事故報告及處理記錄、 重大工程事故責(zé)任人登記報告、 工程竣工結(jié)算及其審計報表等文件資料， 還有與工程有關(guān)的照片、 錄音、 視頻等。
2、 工程施工及水， 電， 設(shè)備安裝文件資料：施工定位測量、 工程沉降位移觀測記錄、 工程測量成果資料、 單位工程資料綜合評析表、 各項工程質(zhì)量驗收證明書、原材料匯總及質(zhì)量證明單和試驗報告、 各種設(shè)備預(yù)制構(gòu)件明細(xì)表及合格證明和試驗報告等。
3、 工程竣工驗收文件： 工程竣工質(zhì)量驗收報告、 勘察單位工程質(zhì)量檢查報告、 設(shè)計單位工程質(zhì)量檢查報告、施工單位工程質(zhì)量竣工報告、 檢查單位工程質(zhì)量評估報告等。
二、 目前程檔案管理工作中存在的問題
1、 企業(yè)檔案管理人員不能按時完成竣工檔案。
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷發(fā)展和完善，企業(yè)為了在市場中占有很大的優(yōu)勢，要根據(jù)形勢改革自己的管理系統(tǒng)。我國的建筑企業(yè)的水平差異很大，一些企業(yè)的單位管理人員的檔案管理意識比較薄弱，導(dǎo)致在工程竣工時不能及時的完成竣工檔案資料， 以至于不能及時的向城建部門報備。比如： 一些企業(yè)單位單方面重視工程的進(jìn)展和資金管理，而忽略工程檔案的完成工作， 就會造成工程檔案報備滯后。
2、 工程檔案管理意識淡薄。
工程檔案形成貫穿于日常的文件收集和數(shù)據(jù)記錄、新建工程的前期準(zhǔn)備、 工程運(yùn)行管理質(zhì)量評定、 工程竣工后的管理和維護(hù)等，是日常業(yè)務(wù)和項目的重要依據(jù)。作為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員，應(yīng)該在思想上普遍認(rèn)識到管理的重要性， 充分重視這方面的問題。在很多方面缺乏管理和規(guī)范的制度。 在工作量增大或人員不足時，工程檔案的整理和搜集就會被忽視。
3、 企業(yè)工程的檔案材料缺失、 數(shù)據(jù)失真。
因為工程檔案管理工作具工程檔有多樣性、 復(fù)雜性、 真實性的特點(diǎn)，就會出現(xiàn)工程檔案管理在檔案集中整理的過程中困難度高、 容易發(fā)生失誤等問題， 而導(dǎo)致檔案管理工作人員對工作出工不出力， 對工程施工現(xiàn)場不了解， 依據(jù)建設(shè)單位提供的不完整的失真的材料， 采用不真實的數(shù)據(jù)， 編寫檔案。這樣往往就會造成工程檔案與事實嚴(yán)重不符， 各種數(shù)據(jù)失真， 從而導(dǎo)致企業(yè)工程質(zhì)量保證書和合格證明不能通過審查驗收。
4、 工程檔案管理人員在驗收資料質(zhì)量和完整性方面的欠缺。
工程檔案必須依照真實性、 完整性和原始性這三個原則， 如果工作人員直接從項目負(fù)責(zé)人手中接收資料，而不進(jìn)行篩選和檢查，那么搜集上來的資料很可能存在缺項、漏項和內(nèi)容不全等問題。不完整的檔案資料對以后工作的開展也是有一定的影響的。
5、 工程檔案管理工作缺乏有效的可行的管理制度。
隨著工程進(jìn)度的逐漸加快，有些重要的部門重組， 檔案管理人員流動性加大， 原有的文件資料會有一部分分散、缺失，而新的文件資料又會不斷的產(chǎn)生， 致使文件資料整理工作難度加大。比如部分企業(yè)因為沒有規(guī)范的有效的管理制度，對工程檔案資料的統(tǒng)一、 保密、整理工作也很難做到有效的管理。
三、 程檔案管理工作的有效對策
1、 建立健全工程檔案管理工作有關(guān)制度，是發(fā)展工程檔案管理事業(yè)的前提。
為了加強(qiáng)工程檔案的管理工作，保證檔案資料的準(zhǔn)確性、 完整性、 真實性， 在工程建設(shè)的開始階段就應(yīng)該按照國家的有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，再根據(jù)工程現(xiàn)場的實際情況，建立相應(yīng)的切實可行的工程檔案管理工作制度。還要明確工程建設(shè)中， 各級單位部門以及工程檔案管理人員的各自職責(zé)和任務(wù)，把檔案管理工作程序化、 規(guī)范化。
2、 嚴(yán)格把好各類驗收文件的質(zhì)量關(guān)， 使工程檔案充分發(fā)揮憑證的作用。
在工程開始的時候，工程檔案管理人員應(yīng)該要了解與該工程有關(guān)的詳細(xì)資料， 依據(jù)這些資料編寫工程檔案， 制定檔案查閱制度。在工程驗收的時候，工程檔案管理人員要和工程負(fù)責(zé)人員， 按照國家有關(guān)建筑工程的驗收規(guī)范的要求， 對工程驗收的各項文件資料認(rèn)真審查，以防止不合格的文件被使用， 務(wù)必保證工程驗收文件資料的真實性、 完整性。要逐步完善工程檔案管理制度，從源頭上保證文件資料的質(zhì)量， 為做好工程檔案管理工作打下基礎(chǔ)。
3、 強(qiáng)化工程檔案管理人員的素質(zhì)， 加強(qiáng)檔案材料的編寫工作。
科技的快速發(fā)展，工程技術(shù)水平不斷提高， 這就對工程檔案管理工作人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。工程檔案管理工作人員應(yīng)該要努力學(xué)習(xí)，開拓視野，熟悉工程檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，提高自身的素質(zhì)， 運(yùn)用新知識， 新經(jīng)驗改進(jìn)和加強(qiáng)工程檔案管理工作， 更好的促進(jìn)工程檔案管理發(fā)展。企業(yè)要定期參加檔案管理理論的學(xué)習(xí)，定期舉辦工程檔案管理工作的集中性業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，讓他們深入到一線工作中去，詳細(xì)的了解工程施工的進(jìn)度， 培養(yǎng)一大批既有技術(shù)又有理論的實干型復(fù)合人才。
4、 實現(xiàn)工程檔案管理工作的現(xiàn)代化是新時代對建筑企業(yè)基本管理提出的要求。
隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展， 檔案的種類數(shù)量急劇增長， 給保管和查閱帶來了一系列的問題。與此同時， 使用者也對檔案管理工作提出了更高的要求，他們希望工程檔案管理部門能及時的完整的提供其所需要工程資料，并且能夠快速的放到可利用的地方。傳統(tǒng)手工的檔案管理就越來越落后，在無法解決檔案管理工作的問題， 影響了工程檔案管理工作的發(fā)展。所以革新已經(jīng)落后的檔案管理方法、實現(xiàn)工程檔案管理工作的現(xiàn)代化是實現(xiàn)檔案管理事業(yè)的必然要求。
5、 及時的做好檔案的整理、 修改、變更記錄，保證工程檔案的完整性、 有效性。
在工程檔案管理工作的過程中， 檔案問津的反復(fù)查閱、 頻繁修改和變更，會使工程檔案的完整性發(fā)生變化，工程檔案管理人員只有及時的針對工程檔案的變動情況，做好相應(yīng)的記錄， 才能有效的避免工程檔案的完整性、 有效性遭到破壞， 確保個部門能及時的獲取完整的工程資料。
四、結(jié)束語
要做好工程檔案管理工作，不僅需要加強(qiáng)對工程檔案管理工作人員素質(zhì)的培養(yǎng)， 還需要企業(yè)、 單位和檔案管理人員共同努力來創(chuàng)造切實合理的工程檔案管理系統(tǒng)，面對國外先進(jìn)工程檔案管理經(jīng)驗， 我們應(yīng)該以積極學(xué)習(xí)和借鑒的態(tài)度， 充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢，重視加強(qiáng)工程檔案管理工作人員的素質(zhì)培養(yǎng)和責(zé)任機(jī)制的完善， 不斷總結(jié)工程檔案管理工作的經(jīng)驗， 使工程檔案管理更好的為我們的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和構(gòu)建和諧社會添磚添瓦。
參考文獻(xiàn)
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工程檔案管理中級職稱論文篇二
論工程檔案管理
摘要： 伴隨施工精細(xì)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，打造形象工程，陽光工程，標(biāo)志性建筑，對工程檔案要求越來越高，把施工過程中的影像，質(zhì)保資料，會議紀(jì)要等信息清晰的、確定的、具有完整記錄的信息固化。
關(guān)鍵詞： 檔案;管理;信息;固化
中圖分類號：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
我國檔案學(xué)界從20世紀(jì)50年代起，就一直在不斷的探討檔案的定義，直到1987年9月5日公布、1988年1月1日實施的《中華人民共和國檔案》誕生，才對檔案的定義有了一個比較一致的認(rèn)識基礎(chǔ)。該法稱：檔案“是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)關(guān)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史紀(jì)錄。”
檔案的最新定義是：“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”我就工程項目淺談工程項目檔案管理 。
1.文件材料的歸檔要求
1.1 項目在籌備、成立、經(jīng)營及管理變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。
1.2 項目各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交檔案室集中管理，任何人不得拒絕歸檔。
1.3 歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簽署完備。
1.4 歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史面貌。
1.5 歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。
1.6 歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等各種載體形式。
1.7 歸檔的文件材料必須為正本，本項目編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。
1.8 歸檔的具有永久、長期保存價值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
1.9 非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。
1.10比如科技論文：外文(或少數(shù)民族文字)材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
1.11為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。
2. 歸檔時間
管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交檔案室歸檔;凡專項工程、專題項目、科研課題等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及項目負(fù)責(zé)人審定后向檔案室移交歸檔。周期長的可分階段、單項歸檔;外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔;工程項目在竣工驗收后三個月內(nèi)接收歸檔;每年形成的會計檔案，由財務(wù)部及有關(guān)部門保存一年，在下一年的第一季度內(nèi)向檔案室移交歸檔;電子文件邏輯歸檔實時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致;榮譽(yù)檔案由行政部收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔;聲像檔案在每次活動結(jié)束后整理歸檔;相關(guān)會議(技術(shù)會議、專題會議、年度工作會議)，在會議結(jié)束后歸檔;外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來后一個月內(nèi)整理歸檔;變更、修改、補(bǔ)充的文件材料隨進(jìn)歸檔;公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料隨時歸檔;公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料隨時歸檔。
3.檔案查(借)閱制度
檔案借閱是檔案室的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：
3.1 凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在檔案室閱檔室查閱。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級程度，取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，同時做登記。
3.2 本公司有關(guān)人員如有實際情況必須借出者，須辦理相關(guān)手續(xù)，超過兩天以上歸還者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。但要如期歸還。
3.3 借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。
3.4 外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)同意審核后方能帶出。
3.5 凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。
4. 檔案的保密制度
凡屬密級檔案，必須正確地標(biāo)明密級，并妥善存放;非綜合檔案室人員不得隨便進(jìn)入檔案庫房，庫房門窗及箱柜應(yīng)隨關(guān)鎖;全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任;凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù);查閱人員對檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任;檔案人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項保密制度;定期對保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5.檔案庫房管理制度
5.1檔案入庫檢查
檔案出入庫房要清點(diǎn)、登記。定期對庫藏檔案進(jìn)行清理、核對，做到賬、物相符。對破損或載體變質(zhì)的檔案，及時進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制;入庫底圖應(yīng)批邊分類裝袋，照片、磁帶等聲像檔案應(yīng)存放入專用檔案盒(袋)內(nèi);定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有效措施，保證檔案的安全。
5.2 檔案庫房管理
檔案庫房未經(jīng)許可，外來人員不得擅自進(jìn)入;檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷;庫房門窗須安裝窗簾，庫房內(nèi)采用白熾燈且照度不超過100勒克期;避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的危害;庫房內(nèi)應(yīng)有空氣調(diào)節(jié)和溫濕度計等設(shè)施，及時做好溫濕度記錄，溫度應(yīng)控制在14度——24度，相對濕度控制在45——60%;庫內(nèi)及庫外應(yīng)科學(xué)地安設(shè)溫濕度記錄儀表，庫房應(yīng)專門安裝空調(diào)設(shè)備;庫房必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的可能;檔案庫房要做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵;對庫藏檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時報告并采取措施予以處理;每年9月定期對庫藏檔案進(jìn)行一次抽樣檢查，掌握檔案管理情況，為科學(xué)管理積累資料。
6.檔案鑒定、銷毀制度
6.1 根據(jù)《檔案法》及《江西省檔案管理條例》中的相關(guān)規(guī)定，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會計檔案見會計檔案保存期限表。
6.2 保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。
6.3 從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔案的價值。
6.4 檔案通過鑒定，要求保管期準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門修改、補(bǔ)充。
6.5 銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報告、會同總工辦核查、總經(jīng)理審批。銷毀檔時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。
6.6 檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字
7.檔案保管統(tǒng)計制度
檔案庫房須與辦公室、閱檔室分開，并有防火、防光、防潮、防蟲防塵、防霉、防盜和防高溫等“八防”設(shè)施，以確保檔案的安全與完整;檔案庫房嚴(yán)禁堆放食品和易燃易爆物，嚴(yán)禁吸煙和使用明火;建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷毀等統(tǒng)計臺帳;做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的準(zhǔn)確、及時、科學(xué)的統(tǒng)計工作。
8.檔案工作人員崗位職責(zé)
8.1 認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項工作做好服務(wù)。
8.2 負(fù)責(zé)管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。
8.3 積極做好檔案的服務(wù)利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準(zhǔn)確地提供利用。
8.4 做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
8.5 嚴(yán)格遵守“保密制度”工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內(nèi)容。
8.6 負(fù)責(zé)對本部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
結(jié)束語
建立健全適合本室的各項管理、服務(wù)制度，使每個員工都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，切實提高檔案管理職工的素質(zhì)，樹立檔案系統(tǒng)的良好形象，積極開展檔案的預(yù)測服務(wù)、咨詢服務(wù)等多種形式的服務(wù)，方便查詢。
參考文獻(xiàn)：
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