有關(guān)合同管理思考論文范文
合同管理是企業(yè)管理的重要組成部分，在法律制度日趨完善、經(jīng)濟(jì)交往逐漸增多的今天越發(fā)顯得重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的有關(guān)合同管理思考論文范文，供大家參考。
有關(guān)合同管理思考論文范文篇一
《 合同管理中工程量清單編制策略 》
摘要：從合同管理的角度入手，分析研究了工程量清單的編制要點(diǎn)，旨在提升工程量清單的編制水平，充分發(fā)揮工程量清單對于合同管理的重要作用。
關(guān)鍵詞：合同管理;工程量清單;計(jì)價(jià);編制
1工程量清單的利弊分析
合理地利用工程量清單能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)主對成本管理的階段性控制，有利的幾個(gè)方面：
1)工程量清單的技術(shù)性和規(guī)范性較強(qiáng)，其中涉及到的內(nèi)容較廣，說明在合同中可能發(fā)生或需要發(fā)生的工程細(xì)目，對可能發(fā)生和一定會發(fā)生的項(xiàng)目工程量有著詳細(xì)、明確的體現(xiàn)，這就給計(jì)量支付和結(jié)算等財(cái)務(wù)性質(zhì)的工作提供了有效的依據(jù)。以工程結(jié)算對于工程量清單的利用為例，在結(jié)算的過程中，有著工程量清單的對照，結(jié)算的單價(jià)以投標(biāo)人在投標(biāo)文件中的投標(biāo)價(jià)格為基準(zhǔn)進(jìn)行確定，對于工程量的確定和結(jié)算來說，則能夠以施工單位實(shí)際完成工程量來進(jìn)行計(jì)算。在工程量清單中，工程量有著明確的列表，其中的工程量數(shù)據(jù)都是由招標(biāo)單位或招標(biāo)人提供，因此，一旦工程量出現(xiàn)變化，引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，這種風(fēng)險(xiǎn)必須要由招標(biāo)人或招標(biāo)單位來提供[1]。
2)工程量計(jì)算會影響到合同管理過程：工程量清單中有著明確的計(jì)價(jià)制度，工程量計(jì)算有著標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)算方式和計(jì)算依據(jù)，清單中工程量列表的主要依據(jù)是投標(biāo)人或投標(biāo)單位的具體報(bào)價(jià)，這就對工程量計(jì)算提出了較高的要求，不僅要保證工程量計(jì)算的全面性，同時(shí)要保證工程量計(jì)算的精確性，不能發(fā)生一絲錯(cuò)誤和一點(diǎn)遺漏。這種工程量計(jì)算在全面性和精確性上的高要求直接對合同管理的難度產(chǎn)生影響，在工程具體的施工實(shí)施階段，工程量計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)越高，則合同管理難度越小;工程量計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)越低，則合同管理難度越大。
3)對合同價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)分析的作用：工程量清單中工程量的體現(xiàn)形式是不盡相同的，有工程量確定之后的確定數(shù)量，有工程量暫時(shí)擬定的暫定數(shù)量，也有工程量精確度不足的參考數(shù)量，但工程量清單中沒有展示工程量的情況也存在，這些不同的形式對于合同價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)分析有著重要的影響，不同形式能夠產(chǎn)生不同的責(zé)任分配和利益分配，由此可見，合理的工程量清單對于合同價(jià)格的風(fēng)險(xiǎn)分析有著重要的作用。工程量清單對于合同管理有著重要的作用，但這種積極作用的實(shí)現(xiàn)與工程量清單的編制質(zhì)量息息相關(guān)，如果只是片面以國際清單為基礎(chǔ)生搬硬套，則勢必會影響工程量清單的全面性和合理性，在工程量清單編制的過程中需要統(tǒng)籌管理，以實(shí)際工程項(xiàng)目狀況為基礎(chǔ)，以合同管理要求為基礎(chǔ)，只有這樣才能夠保證工程量清單的有效性。
2基于合同管理的工程量清單編制
通過上文的分析可知，工程量清單對于合同管理和招標(biāo)投標(biāo)等方面都有著重要的作用，但在實(shí)際的工程量清單編制過程中還存在著一些問題，這就需要采取有效措施來規(guī)范工程量清單編制，下面簡要研究基于合同管理的工程量清單編制的合理方法。
2.1Excel的合理應(yīng)用
Excel是一種非常實(shí)用、靈活的辦公軟件，在工程量清單編制的過程中，Excel的合理利用至關(guān)重要。具體來說，工程量清單編制過程中涉及到的內(nèi)容較多，這就很容易造成編制的疏漏，且會影響到編制的精確性，而Excel的鏈接功能和公式設(shè)定功能十分強(qiáng)大，在運(yùn)用Excel進(jìn)行工程量清單編制的過程中能夠有效保證編制的完善性、規(guī)范性和精確性。首先，在Excel表格中建立單價(jià)分析表，進(jìn)行列項(xiàng)處理，鎖定子項(xiàng)，完成之后投標(biāo)單位只需要按照要求填入即可。其次，將工程報(bào)價(jià)表與清單表結(jié)合生成總的各單項(xiàng)工程的總價(jià)，與報(bào)價(jià)匯總表進(jìn)行鏈接處理，在Excel強(qiáng)大鏈接設(shè)計(jì)功能之下，避免了招標(biāo)過程中容易出現(xiàn)誤差的問題，從而節(jié)省了招標(biāo)過程中的復(fù)核時(shí)間，提升了招標(biāo)效率。
2.2基于合同管理對工程量清單的調(diào)整
2.2.1二次拆分調(diào)整
工程量清單在列項(xiàng)之后分為許多子項(xiàng)，但在一些大的國際工程中，工程量清單的子項(xiàng)范圍大，內(nèi)容復(fù)雜，程序多樣，如果子項(xiàng)眾多程序中有一個(gè)發(fā)生變化，則會影響到整個(gè)子項(xiàng)的單價(jià)，也會使得工程量清單中子項(xiàng)單價(jià)出現(xiàn)變化，這種變化類似于一種連鎖反應(yīng)，會導(dǎo)致工程量清單的精確性下降，為了避免這種狀況的出現(xiàn)，則需要采取二次拆分調(diào)整，二次拆分調(diào)整的對象是工程量清單中范圍較大、程序多樣的子項(xiàng)，對子項(xiàng)的二次拆分避免了這種不精確性。同時(shí)，如果在招標(biāo)階段對工程量清單的子項(xiàng)進(jìn)行二次拆分，對于保證合同價(jià)款管理的有效性有著積極的作用[2]。此外，二次拆分符合合同雙方在后期履約的相關(guān)要求，例如項(xiàng)目施工要求等。
2.2.2設(shè)定甲供材料暫定價(jià)和消耗量
甲供材料涉及到的范圍相對比較廣，不僅包括在項(xiàng)目施工中常用到的裝飾材料，還包括一些競爭比價(jià)相對困難的特殊材料。同時(shí)，市場在發(fā)展的過程中是不斷變化的，市場上的產(chǎn)品價(jià)格也在不斷變化，而受市場影響較大，容易出現(xiàn)價(jià)格波動的材料也屬于甲供材料的范疇之內(nèi)。因此，投標(biāo)報(bào)價(jià)的過程中一定要有暫定價(jià)的相關(guān)規(guī)定，這對于后期總價(jià)的計(jì)算以及總價(jià)的投標(biāo)有著重要意義。暫定價(jià)是暫時(shí)根據(jù)市場形勢以及甲供材料情況所定的暫時(shí)執(zhí)行的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，暫定價(jià)是可以變化的，實(shí)際的供應(yīng)價(jià)往往與暫定價(jià)有一定的差別，這就要求對合同中材料的價(jià)格差進(jìn)行一定的調(diào)整和改變。為了促進(jìn)合同價(jià)款的管理，在工程量清單的編制過程中必須在單價(jià)中有暫定價(jià)的相關(guān)設(shè)計(jì)。可以看出，材料價(jià)差的調(diào)整是至關(guān)重要的，主要的影響因素有材料單價(jià)價(jià)差因素和材料實(shí)際消耗量因素，但在編制工程量清單的過程中需要注意，材料的實(shí)際消耗量與工程量是兩個(gè)截然不同的概念，二者在數(shù)值上存在不同，在施工的過程中通常會出現(xiàn)材料的損耗情況，這是不可避免的，只能夠盡量減少材料損耗，但在任何項(xiàng)目施工中，材料損耗情況是客觀存在的，通常來說工程量是要比材料的實(shí)際消耗量少的，從這個(gè)方面來看，在進(jìn)行工程量清單的編制過程中必須要考慮到材料的損耗，將材料的損耗率直接加入到單價(jià)分析表中，投標(biāo)單位必須將材料損耗率進(jìn)行投保，這就可以得到關(guān)于材料單價(jià)價(jià)差、綜合可得材料價(jià)差以及加工供應(yīng)數(shù)量的相關(guān)公式。此外，在合同管理的過程中，如果實(shí)際材料發(fā)生變化，則勢必會對暫定價(jià)格進(jìn)行調(diào)整，在暫定價(jià)格調(diào)整之后，這就要求對材料價(jià)差、管理費(fèi)用等按照相同的變化比例進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，不能夠有一項(xiàng)疏漏，只有這樣才能夠保證工程量編制的合理性[3]。
2.2.3對清單中單價(jià)分析表進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整
在評標(biāo)的過程中需要對工程量清單中的子項(xiàng)單價(jià)進(jìn)行仔細(xì)的分析，但在工程量清單編制的過程中，材料的暫定價(jià)格和實(shí)際的價(jià)格必然會有著一定的出入。為了使評標(biāo)過程中對子項(xiàng)單價(jià)的分析更加方便，應(yīng)當(dāng)在編制工程量清單的時(shí)候適當(dāng)調(diào)整價(jià)格分析表。這是對《工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的一種改進(jìn)，傳統(tǒng)的工程量清單中，價(jià)格分析表過于簡單和片面，不夠系統(tǒng)和規(guī)范，例如傳統(tǒng)的工程量清單中只列示了材料費(fèi)，而材料費(fèi)包含的方面有很多，但表中卻沒有詳細(xì)列出，因此應(yīng)進(jìn)行調(diào)整，將材料費(fèi)細(xì)化為主材料費(fèi)用、損耗率、主材料價(jià)格以及稅金等4個(gè)方面;再比如傳統(tǒng)工程量清單中，單價(jià)分析表中單價(jià)的組成還不全面;缺乏稅金、輔材費(fèi)等項(xiàng)目，評價(jià)過程中為了便于對子項(xiàng)單價(jià)分析，應(yīng)當(dāng)增加稅金、輔材費(fèi)等項(xiàng)目的列示，且可以將人工費(fèi)、輔材費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤、稅金等共同歸到安裝費(fèi)之中。
2.2.4細(xì)化相關(guān)費(fèi)用列示內(nèi)容
《工程量清單計(jì)價(jià)管理規(guī)范》中要求對措施費(fèi)進(jìn)行細(xì)化的列示，其中涉及到十幾項(xiàng)措施費(fèi)，同時(shí)規(guī)定招標(biāo)人和投標(biāo)人都可根據(jù)實(shí)際情況及具體的需要對措施費(fèi)進(jìn)行進(jìn)一步的補(bǔ)充，例如臨時(shí)設(shè)施措施費(fèi)、安全施工措施費(fèi)、特殊情況處理措施費(fèi)、施工設(shè)備維護(hù)措施費(fèi)等，這就將措施費(fèi)進(jìn)行了進(jìn)一步的細(xì)化處理。而相應(yīng)的管理費(fèi)也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化，從而在工程量清單中進(jìn)行細(xì)化顯示，例如現(xiàn)場水電管理費(fèi)、現(xiàn)場施工作業(yè)管理費(fèi)、施工腳手架管理費(fèi)、施工秩序管理費(fèi)等，以上的措施費(fèi)內(nèi)容和管理費(fèi)內(nèi)容在工程量清單中要根據(jù)實(shí)際的需要盡量清楚、細(xì)化，不要因列示過于簡單、粗放而產(chǎn)生合同的爭執(zhí)和歧義。在管理費(fèi)和措施費(fèi)進(jìn)行細(xì)化列示的基礎(chǔ)之上，還要將投標(biāo)單位的具體報(bào)價(jià)展示到工程量的報(bào)價(jià)清單中，這樣就能夠?qū)贤p方的責(zé)任和費(fèi)用進(jìn)行明確、合理、科學(xué)的分配，避免合同履行過程中出現(xiàn)問題和爭執(zhí)[4]。
3結(jié)語
工程量清單與合同、招投標(biāo)有著密不可分的關(guān)系，本文強(qiáng)調(diào)了工程量清單對于合同管理的重要作用，指出了工程量清單編制中出現(xiàn)的問題，并提出了基于合同管理的工程量清單編制方法，旨在為相關(guān)單位工程量清單的編制提供參考。
參考文獻(xiàn)
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有關(guān)合同管理思考論文范文篇二
《 出版合同管理思考 》
摘要：隨著出版業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級不斷推進(jìn)，出版社從傳統(tǒng)的圖書出版商逐漸向內(nèi)容服務(wù)商轉(zhuǎn)變，對內(nèi)容資源的多媒體傳播成為大勢所趨。在此環(huán)境下，出版社通過對出版合同實(shí)施科學(xué)有效的管理，完善合同格式文本、加強(qiáng)合同審核和存檔管理，可以取得更多的版權(quán)資源并使其最大限度地增值，提升自己的核心競爭力。
關(guān)鍵詞：合同管理;格式文本;合同審核;版權(quán)資源管理
出版合同是著作權(quán)人與出版社達(dá)成的明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，是規(guī)范作品創(chuàng)作、出版、傳播等行為的法律依據(jù)。對于出版社來說，獲取版權(quán)資源主要源自于出版合同，因此，出版社合同管理部門做好出版合同管理工作，主動應(yīng)對新形勢，完善合同格式文本，處理好合同中的細(xì)節(jié)問題，加強(qiáng)合同審核，預(yù)防經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，有效利用版權(quán)資源，助力企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，已是當(dāng)務(wù)之急，應(yīng)給予高度重視。
一、制定出版合同格式文本應(yīng)注意的問題
我國《合同法》《著作權(quán)法》及其實(shí)施條例，以及相關(guān)行政法規(guī)、規(guī)章和一些規(guī)范性文件對出版合同的內(nèi)容都有專門或部分的規(guī)定，這些是確定出版合同性質(zhì)和合同基本條款的總原則。國家版權(quán)局公布的《圖書出版合同》(標(biāo)準(zhǔn)樣式)，為圖書出版合同提供了重要的參考文本，在標(biāo)準(zhǔn)樣式的基礎(chǔ)上，各出版社會結(jié)合自身出版領(lǐng)域、選題類別和營銷運(yùn)作方式，制定相應(yīng)的合同格式文本。出版社合同格式文本制定應(yīng)注意以下問題：
1.基本信息
即合同雙方基本信息，該信息內(nèi)容應(yīng)該真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。合同基本信息通常體現(xiàn)在合同首頁，包括三部分內(nèi)容，即甲、乙雙方(著作權(quán)人和出版者)的基礎(chǔ)信息和擬出版作品的信息，具體包括甲乙雙方的姓名(名稱)、地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人等，作品的名稱、作品署名、創(chuàng)作方式等。如果是引進(jìn)版圖書，還應(yīng)該包括譯者、原作者、原版權(quán)所有者、著作權(quán)合同登記號等。
2.授權(quán)范圍
授權(quán)范圍包括出版發(fā)行的地域范圍、文種、圖書專有出版權(quán)和其他出版?zhèn)鞑シ绞健⑽蟹g、版權(quán)代理權(quán)等。授權(quán)范圍應(yīng)盡量廣泛，雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)清晰明了。在合同中要明確約定地域范圍，可以選擇僅在中國大陸，也可以約定為中國大陸及臺港澳地區(qū)，或約定為某個(gè)或某幾個(gè)國家等，最寬地域范圍為全世界。文種要從中文簡體版、中文繁體版、外文版(一國或多國語言文字)中選擇，國內(nèi)出版發(fā)行的圖書通常為中文簡體版，繁體字版、少數(shù)民族語言文字版、中外文對照版、外文版等也時(shí)常采用。出版?zhèn)鞑シ绞叫枰鞔_紙質(zhì)圖書的專有出版權(quán)，可供選擇的有電子出版物、音像制品、聲音版權(quán)、信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)等。此外，還有版權(quán)代理權(quán)、委托翻譯權(quán)、改編權(quán)、報(bào)刊轉(zhuǎn)載權(quán)、表演權(quán)等。出版社作為被授權(quán)方應(yīng)恪盡職守，保障授權(quán)方作品得到合法傳播，并努力為權(quán)利人實(shí)現(xiàn)利益最大化。
3.出版社免責(zé)條款
合同格式文本應(yīng)明確：著作權(quán)人承諾其權(quán)利具有完整性，保證沒有侵犯他人權(quán)利，如果涉及侵權(quán)給出版社帶來不利影響或損失，著作權(quán)人要承擔(dān)全部法律責(zé)任并賠償損失，此條款也被稱為出版社免責(zé)條款。除出版合同外，委托創(chuàng)作合同和委托設(shè)計(jì)合同，也要約定著作權(quán)完整性條款，若受托人創(chuàng)作或設(shè)計(jì)的作品侵犯他人著作權(quán)而給出版社造成損失，出版社可以向受托人追償。
4.出版條件
出版條件指為出版本作品雙方應(yīng)履行的作品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)利益承諾。有幾種情況：
(1)內(nèi)容質(zhì)量要求。
出版社可以在合同格式文本中寫明原則性的內(nèi)容質(zhì)量要求，這些要求包括《著作權(quán)法》及其實(shí)施細(xì)則、《出版管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定中對出版物內(nèi)容的重要規(guī)定。具體產(chǎn)品的個(gè)性化要求以附件形式另附詳細(xì)的編寫要求。作者交稿時(shí)，編輯要對書稿進(jìn)行初步審查，如果不符合合同約定的質(zhì)量要求，出版社可以退給作者修改，或退稿取消出版。如果不做內(nèi)容要求，則作者交來的書稿質(zhì)量是否合格缺乏明確的判斷標(biāo)準(zhǔn)，容易產(chǎn)生爭議。
(2)稿酬。
主要分出版社向作者支付稿酬和作者自愿放棄稿酬兩種情況。出版社支付稿酬。出版社向作者支付稿酬的形式包括：支付版稅、一次性付酬、基本稿酬加印數(shù)稿酬等。版稅分固定版稅率、遞進(jìn)版稅率、一定數(shù)量以上支付版稅等形式，結(jié)算時(shí)間、結(jié)算周期、支付方式等。作者放棄稿酬。經(jīng)雙方合議不支付稿酬的應(yīng)該注明。根據(jù)《著作權(quán)法》的規(guī)定，出版文字作品，出版社應(yīng)該支付稿酬。如果不寫稿酬一項(xiàng)或含糊其辭，一旦作者主張支付稿酬，發(fā)生爭議時(shí)，出版社容易陷于被動。
(3)出版經(jīng)費(fèi)。
近年來，作者自籌經(jīng)費(fèi)出版的情況越來越多，雙方達(dá)成出版意向，約定作者向出版社支付一定的出版費(fèi)用的，要在合同中明確支付金額、支付時(shí)間、付款方式、收款方賬戶、款項(xiàng)用途等。
(4)作者購書和贈送樣書。
作者承諾購買一定數(shù)量的產(chǎn)品，出版社承諾以一定的價(jià)格結(jié)算，結(jié)算的時(shí)間、付款方式等都應(yīng)在合同中明確規(guī)定。出版社向作者贈送樣書的數(shù)量也應(yīng)該明確注明數(shù)量。
5.違約責(zé)任
出版合同應(yīng)約定違約責(zé)任和免責(zé)條款，有些項(xiàng)目簽訂合同與出版時(shí)間相隔較長，環(huán)境發(fā)生變化，會導(dǎo)致一方或雙方不能依照合同履行，也有一些違約情況是由合同一方當(dāng)事人造成的，所以雙方應(yīng)事先約定違約責(zé)任。一旦出現(xiàn)違約情況雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可以依據(jù)違約條款賠償，違約賠償約定的雙方權(quán)利義務(wù)應(yīng)該是對等的。免責(zé)條款是約定當(dāng)發(fā)生自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致合同不能履行時(shí)，雙方都不負(fù)賠償責(zé)任。因國家政策變化，行政審批機(jī)關(guān)審查不符合出版要求被撤銷出版的，也視為不可抗力，適用免責(zé)條款。
6.合同有效期
根據(jù)我國《著作權(quán)法》的規(guī)定，出版者享有專有出版權(quán)的保護(hù)期為十年，這就意味著出版合同有效期最長為十年。出版社合同格式文本一般應(yīng)將合同有效期設(shè)定為最長期限十年。合同期限過短的，不利于出版社對作品營銷推廣做長遠(yuǎn)打算，最終也不利于維護(hù)作者利益。有些著作權(quán)人認(rèn)為把權(quán)利攥在自己手里更主動，不愿意將合同期限確定為較長期限，只是約定為三年五年，甚至更短，這樣對雙方都是很不利的。
較長的合同有效期有利于出版社持續(xù)推廣傳播作品，并開拓多種媒體形式，將產(chǎn)品價(jià)值發(fā)揮到最大，實(shí)現(xiàn)出版社與作者雙贏。需要注意的是，出版合同的生效日期與出版合同的有效期起始日期是不同的，在合同中要明確合同生效日期是自雙方簽字蓋章之日起算，合同有效期起算日期則自作者交稿或者出書之日起計(jì)算。這樣約定是因?yàn)楹贤炗喨掌谂c作者交稿或出書相隔時(shí)間很難確定，實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)作者推遲交稿的情況，還可能存在出版社出書過程較長的情況，如果合同有效期自簽訂合同之日起算，而合同期限又較短，可能尚未出書或剛剛出書不久，合同就已經(jīng)到期，出版社難以對作品充分地進(jìn)行推廣傳播。
7.形象標(biāo)識
為了體現(xiàn)出版合同的嚴(yán)肅性和出版企業(yè)文化內(nèi)涵與品位追求，出版合同可以用印有出版社名稱和標(biāo)識的特制的紙張打印，在形式上給人一種尊嚴(yán)感和莊重感，促使雙方謹(jǐn)慎對待每一條款，認(rèn)真簽訂、嚴(yán)格履行。
二、合同審核中應(yīng)注意的問題
因選題項(xiàng)目不同，每個(gè)特定合同的具體條款也不盡相同。在審核合同時(shí)主要應(yīng)注意簽約人的主體資格是否具備、合同格式文本設(shè)定的選項(xiàng)填寫是否齊全以及合同附件和補(bǔ)充協(xié)議是否規(guī)范完整等。
1.審核簽約人的主體資格
著作權(quán)人是對作品享有著作權(quán)的人，包括自然人、法人及其他組織。在合同審查時(shí)，應(yīng)注意簽約人(通常應(yīng)該是著作權(quán)人或受托人)是否具備著作權(quán)人主體資格。自然人著作權(quán)人一般是作品的作者，如果是多名作者共同創(chuàng)作的作品，著作權(quán)屬于多人共有。實(shí)踐中需注意的問題是，在簽訂合同時(shí)，如果只有一人代表其他作者簽訂合同，簽訂人應(yīng)當(dāng)出示其他作者的授權(quán)委托書，以免將來發(fā)生爭議。作者為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)由法人單位的法定代表人或其授權(quán)代表簽訂合同，否則一旦法人單位不認(rèn)可該合同，合同簽訂人不具備合同主體資格，導(dǎo)致合同無效，出版社會陷于尷尬和被動。如果作品為匯編的多人創(chuàng)作的已發(fā)表的作品，則匯編作品的作者應(yīng)征得原作品著作權(quán)人的許可，出具原作品著作權(quán)人的授權(quán)書。否則，未經(jīng)許可使用他人作品，屬于侵犯著作權(quán)行為，對方可以主張賠償。如選編期刊已發(fā)表的文章結(jié)集出版專題圖書，如未征得文章作者的許可，擅自出版，文章作者可以要求賠償。
2.審核合同格式文本選項(xiàng)填寫情況
合同格式文本上的各種選項(xiàng)要根據(jù)雙方的約定填寫清楚，不能有遺漏的空白條款。如授權(quán)范圍、交稿時(shí)間、出書時(shí)間、書稿字?jǐn)?shù)、產(chǎn)品規(guī)格、稿酬約定、書稿內(nèi)容質(zhì)量要求或編寫方案(可以作為合同附件)、樣書數(shù)量、作者購書折扣、糾紛解決方式、合同有效期等作品都應(yīng)該明確、具體地完整填寫。任何一項(xiàng)不填或者填寫不當(dāng)，都會給以后選題的實(shí)施埋下隱患。如發(fā)現(xiàn)疏忽漏填或填錯(cuò)，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)向編輯人員指出，提出修改完善意見。
3.審核合同附件和補(bǔ)充協(xié)議
合同附件和補(bǔ)充協(xié)議與合同具有同等法律效力，應(yīng)高度重視。需要以附件形式作為合同補(bǔ)充內(nèi)容的，應(yīng)該將附件附加在合同之后，并在合同中注明。審查時(shí)，應(yīng)注意合同中注明的附件是否存在，以及附件是否在合同中已被注明。通常書稿的編寫要求、目錄、大綱，以及作者的授權(quán)委托書等可以作為附件。有些特殊事項(xiàng)不在合同格式文本中，需要雙方簽訂補(bǔ)充協(xié)議予以確認(rèn)，審查時(shí)需注意補(bǔ)充協(xié)議與主合同的關(guān)系，二者不能存在矛盾，通常是主合同未盡事宜規(guī)定在補(bǔ)充協(xié)議中。也有一些在合同履行過程中出現(xiàn)的新情況，雙方認(rèn)為有必要以書面協(xié)議形式加以規(guī)范，可以根據(jù)需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以書面的形式將雙方的權(quán)利義務(wù)固定下來，避免口頭約定隨意性過大的弊端。
三、合同檔案與版權(quán)資源管理應(yīng)注意的問題
1.合同原件存檔管理
合同原件是當(dāng)事人雙方的權(quán)利義務(wù)依據(jù)，應(yīng)妥善保管，切忌遺失。在簽訂合同時(shí)，合同原件應(yīng)至少一式兩份，合同甲乙雙方各執(zhí)一份。出版社合同管理部門(通常是總編室)保存合同原件。合同一經(jīng)簽訂，合同管理部門即蓋章、登記、編號、存檔。將已發(fā)稿并申請到書號的圖書出版合同和未申請書號的圖書出版合同分別存檔，對于前者，合同管理人員要將書號填寫在出版合同上，并按照書號順序排列存檔。這樣，就將合同與特定圖書緊密地結(jié)合在了一起，且同一時(shí)期出版的圖書其合同連續(xù)保存在一起，可以通過書號來查找，十分便利。
2.合同電子文檔管理
除合同原件外，每份合同都應(yīng)當(dāng)在存檔前進(jìn)行掃描，形成合同電子文檔加以保存。電子文檔的保存，不受物理空間和條件限制，更便于長期存儲和檢索查閱，應(yīng)該受到重視。合同電子文檔可以通過合同編號、合同類型、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目所屬部門、合同簽訂時(shí)間、著作權(quán)人等各種條件進(jìn)行檢索，有了合同電子文檔，一般情況下就不需要翻閱合同原件了。
3.合同關(guān)鍵條款管理
合同關(guān)鍵條款是合同雙方最關(guān)切的涉及雙方最重要利益的條款，在合同履行中起主導(dǎo)作用，應(yīng)予以特別對待。合同關(guān)鍵條款包括稿費(fèi)約定、授權(quán)范圍、樣書數(shù)量、交稿和出版時(shí)間、合同期限等。合同管理人員在登記合同時(shí)就要將合同關(guān)鍵條款加以提取，形成便于迅速查閱和監(jiān)督實(shí)施的數(shù)據(jù)文檔。在出版社信息化業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，可以通過提取合同關(guān)鍵條款，各工作環(huán)節(jié)互通互聯(lián)信息共享，實(shí)現(xiàn)編、印、發(fā)、財(cái)?shù)炔块T協(xié)同配合。
4.版權(quán)資源管理
版權(quán)資源與出版合同有直接的關(guān)系，在出版業(yè)走向多媒體傳播、出版產(chǎn)業(yè)融合迅猛發(fā)展的今天，出版社與著作權(quán)人簽訂出版合同，不僅希望擁有紙質(zhì)圖書的專有出版權(quán)，還希望取得相同內(nèi)容多種媒體傳播、多種形式傳播的各項(xiàng)權(quán)利，從而獲得更充分的版權(quán)資源。
事實(shí)上，除一些單獨(dú)授權(quán)協(xié)議外，許多情況下，出版社在與著作權(quán)人簽訂圖書出版合同的時(shí)候，就已經(jīng)獲得了諸如信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)、改編權(quán)、報(bào)刊登載權(quán)、獨(dú)家版權(quán)代理權(quán)，以及出版電子出版物、音像制品等權(quán)利。因此，出版社因合同而取得的版權(quán)資源，不單純是紙質(zhì)圖書的專有出版權(quán)，越來越多的是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)、電子、音像等多媒體出版?zhèn)鞑サ母黜?xiàng)權(quán)利。當(dāng)前，如何有效管理和充分利用版權(quán)資源成為復(fù)雜而重要的問題。
在合同管理中，要對出版社取得的各項(xiàng)權(quán)利加以分類管理，包括版權(quán)資源的來源、內(nèi)容分類、權(quán)利種類、權(quán)利期限、資源使用、收益分配、合作方等。在出版業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中，應(yīng)加強(qiáng)版權(quán)資源管理的精細(xì)化設(shè)計(jì)，將現(xiàn)代技術(shù)手段與科學(xué)的管理思想相結(jié)合，使版權(quán)資源得到有效管理與使用。出版合同的管理不是一成不變的，特別是在當(dāng)前出版轉(zhuǎn)型和媒體融合的新形勢下，合同格式文本需要隨著行業(yè)發(fā)展和市場環(huán)境的變化而不斷更新完善。出版實(shí)務(wù)工作者需要密切關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢，不斷研究新情況新問題，探索更加切實(shí)有效的出版合同管理方法。
有關(guān)合同管理思考論文范文篇三
《 鐵路工程合同管理思考 》
摘要:合同是對行為活動進(jìn)行約束的有力保障。尤其是在工程建設(shè)中，合同的作用更是十分重要，鐵路合同在現(xiàn)代化的鐵路管理中越發(fā)受到重視，所以加強(qiáng)對合同的管理與研究十分必要。本文重點(diǎn)對鐵路工程的合同管理進(jìn)行了探討，為了維護(hù)鐵路企業(yè)的權(quán)益做出了重要的貢獻(xiàn)，希望相關(guān)人士加以重視。
關(guān)鍵詞:鐵路工程;問題;合同;經(jīng)濟(jì);施工
在社會改革的浪潮中，我國經(jīng)濟(jì)與建設(shè)呈現(xiàn)出令人耳目一新的局面，為了進(jìn)一步保障市場穩(wěn)定的發(fā)展趨勢，就需要從嚴(yán)格的管理入手，進(jìn)一步提升管理水平，為城市的現(xiàn)代化發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。如今，我國鐵路建設(shè)正處在關(guān)鍵性的時(shí)期，加強(qiáng)鐵路建設(shè)實(shí)際上也就是為了進(jìn)一步發(fā)展我國的市場經(jīng)濟(jì)，所以為了保障這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，就要從鐵路建設(shè)的管理方面入手，因?yàn)殍F路建設(shè)是一個(gè)長時(shí)間的過程，最長的時(shí)間達(dá)到10年之久，如果不對建設(shè)的全過程加以嚴(yán)格的管理，就極容易造成企業(yè)形象受到損害。合同管理是鐵路建設(shè)管理中最主要的內(nèi)容之一，為了保證各方的利益也要加強(qiáng)對鐵路工程合同的有效管理。
1合同管理在鐵路工程中的作用
在鐵路建設(shè)的合同中，通常都會標(biāo)注出價(jià)格、質(zhì)量等相關(guān)的問題，對合同雙方的權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的標(biāo)注，這樣才能起到約束性的作用，保證鐵路工程的順利施工。由此可以推斷出，要想確保工程管理的有效的實(shí)施，就要加強(qiáng)合同中項(xiàng)目的管理。但是合同管理又不是一個(gè)簡單的過程，而是需要管理人員具備足夠的耐心，對其進(jìn)行詳細(xì)的分析才得出的相關(guān)結(jié)果。所以說要明確這其中的內(nèi)在關(guān)系以及外在表現(xiàn)形式，這樣才能將順利的實(shí)現(xiàn)鐵路建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)。如果不能對合同進(jìn)行有效的管理，那么在整個(gè)過程中就無法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo)，就整體性而言，合同管理對項(xiàng)目投資以及相關(guān)的質(zhì)量問題也起到了一定的保障作用，所以更加應(yīng)該重視起合同管理在鐵路建設(shè)中的重要地位，為促進(jìn)鐵路工程的實(shí)施作出重要的貢獻(xiàn)。
2鐵路工程合同管理的特點(diǎn)
合同管理從制定前的準(zhǔn)備開始，直到合同的制定完成，這需要長時(shí)間的準(zhǔn)備，并且也不能出現(xiàn)間斷的情況，如果其中有任何一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)，那么就會影響到合同的完整度，對鐵路工程的預(yù)算也會產(chǎn)生一定的影響，所以千萬不能因小失大，造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。要想實(shí)現(xiàn)對合同的有效管理，就應(yīng)該從動態(tài)的角度出發(fā)，這樣才符合當(dāng)前工程建設(shè)的特色。而在合同執(zhí)行的過程中，需要考慮的內(nèi)容也是十分豐富的，稍有差池就會產(chǎn)生極大的負(fù)面影響，影響到鐵路工程發(fā)展建設(shè)的全過程。無論是在進(jìn)行何種投資時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的，差異就在于風(fēng)險(xiǎn)的大小，并且在履行合同的過程中，風(fēng)險(xiǎn)貫穿于整個(gè)活動過程，所以要對這一問題進(jìn)行更加理性的認(rèn)識，重新認(rèn)識合同管理，并且不斷提高管理水平，是我們當(dāng)前主要的工作任務(wù)。
3鐵路工程合同的簽署
合同的簽署過程是合同管理中的重要環(huán)節(jié)，所以應(yīng)該采用更加科學(xué)與有效的管理方法，這樣才能對合同雙方有利，簽署有利合同的前提條件是滿足雙方的要求，并且是以共同協(xié)商為基本前提的，一份合同的簽訂，需要以投標(biāo)報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)，將合同的主動權(quán)加以明確，并且也要充分的了解鐵路工程中的每一項(xiàng)環(huán)節(jié)，這樣才能落實(shí)每一項(xiàng)合同條款。合同簽訂人員應(yīng)該盡量選擇具有豐富經(jīng)驗(yàn)的工作人員，只有在合同中掌握主動權(quán)才能真正的實(shí)現(xiàn)鐵路工程的順利實(shí)施，避免問題的出現(xiàn)。在施工項(xiàng)目中，一般都具有以下幾個(gè)特點(diǎn)，一是多樣性，二是復(fù)雜性，三是多變性，從這幾點(diǎn)因素中可以看出在市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的今天，合同風(fēng)險(xiǎn)也隨著市場的發(fā)展而不斷擴(kuò)大，所以說在合同中應(yīng)該更加嚴(yán)格的對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行管理，以便在履行時(shí)可以盡量將風(fēng)險(xiǎn)降到最低。滿足上述要求后，合同的簽訂基本上就能達(dá)到令人滿意的效果，使合同雙方互惠互利。
4加強(qiáng)鐵路工程合同管理的建議
4.1制定合同管理框架
合同管理結(jié)構(gòu)是合同管理的基本規(guī)劃，在項(xiàng)目管理開始，應(yīng)當(dāng)詳細(xì)分析鐵路工程施工合同管理所有的影響因素，并在相關(guān)方充分溝通的前提下制定科學(xué)、合理的評價(jià)結(jié)果，與實(shí)際工程建設(shè)合同結(jié)構(gòu)圖，使它成為鐵路工程合同管理乃至整個(gè)工程管理的綱領(lǐng)性文件。同時(shí)，建立鐵路工程施工合同結(jié)構(gòu)圖是最基本的工作項(xiàng)目管理，這項(xiàng)工作為將來的管理創(chuàng)造機(jī)會。在制定合同結(jié)構(gòu)圖，最好的將工程項(xiàng)目管理工作，所有合同中包括框材料，條款以及總包、分包合同相關(guān)約定，供應(yīng)商之間的合同關(guān)系或工程連接、關(guān)系合同。應(yīng)確保結(jié)構(gòu)圖制定、設(shè)計(jì)與施工、工作界面完全清楚。合同應(yīng)當(dāng)建立起了一個(gè)框架地圖合理可行，可降低工作，易于協(xié)調(diào)管理以及幫助降低成本。在工程施工過程中，應(yīng)根據(jù)鐵路工程項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)步合同結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行修改和完善，使之更符合鐵路工程實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，更具實(shí)用價(jià)值。
4.2確定合同管理重點(diǎn)
鐵路工程合同意味著所有的工程依法參建方建設(shè)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)要求完成合同任務(wù)，通過合同工作每一個(gè)單位、監(jiān)理單位、施工單位內(nèi)部管理和設(shè)計(jì)與他們之間的關(guān)系和協(xié)調(diào)關(guān)系，以便他們可以得到其他單位成功完成合同任務(wù)，并嚴(yán)格履行義務(wù)與其他單位的合同也可以成功地完成任務(wù)。鐵路工程合同管理是工作的重點(diǎn)，針對鐵路工程的特點(diǎn)，制定科學(xué)合理的項(xiàng)目的合同結(jié)構(gòu)體系。結(jié)合鐵路工程項(xiàng)目特點(diǎn)、制備的法律、完善、嚴(yán)格的合同文件、建立科學(xué)的合同文件系統(tǒng)。各參建方要嚴(yán)格按照合同約定履行合同義務(wù)，完成鐵路工程項(xiàng)目施工。
4.3加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
在合同管理中，風(fēng)險(xiǎn)是必然存在的，但重點(diǎn)是如何能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)降到最低，整個(gè)管理系統(tǒng)中，通常包含幾種不同的子系統(tǒng)，如評審系統(tǒng)、文件系統(tǒng)等，之所以合同中風(fēng)險(xiǎn)過高，是因?yàn)樵诤贤芾硐到y(tǒng)中缺少必要的法律常識以及經(jīng)驗(yàn)不足造成的，要想順利的將合同得到落實(shí)，就要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防，建立起相應(yīng)的預(yù)防機(jī)制可以將風(fēng)險(xiǎn)隱患降到最低。這是在長期的發(fā)展過程中總結(jié)出來的，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理不但能確保合同雙方的權(quán)利與義務(wù)得到有效的落實(shí)，一旦發(fā)生問題也能作為重要的依據(jù)提出相應(yīng)的賠償，以形成相應(yīng)的管理機(jī)制。
4.4合同管理人才的培養(yǎng)
在企業(yè)中最有效的辦法是提高自己的能力來處理問題，提高合同的特殊人才的培養(yǎng)和招聘管理工作。一份很好的合同管理人員不僅有合同管理相關(guān)的專業(yè)知識，更要把整個(gè)項(xiàng)目的各種技術(shù)知識，和操作各種法律、法規(guī)的規(guī)。也只有這樣，在合同的訂立、修改和解釋過程可以做得游刃有余。與此同時(shí)，一個(gè)很好的合同管理人員也應(yīng)該做工程索賠管理和翻譯對外承包工作。
5結(jié)論
加強(qiáng)合同管理是完成鐵路工程項(xiàng)目的建設(shè)的一項(xiàng)重要保證。所以，合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的項(xiàng)目的順利進(jìn)行，結(jié)合鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)，在實(shí)際施工過程中也可能會碰到各種各樣的問題，所以執(zhí)行的鐵路工程施工合同雙方都必須給予足夠的重視。簽訂合同時(shí)，應(yīng)考慮全面、細(xì)致、周到、減少不確定因素，有效控制風(fēng)險(xiǎn)，使工程建設(shè)可以按照鐵路工程施工合同有條不紊的進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)
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