工程檔案論文范文

　　工程檔案從數(shù)據(jù)搜集、記錄到整理、歸檔等工作貫穿于工程建設的始末,是工程建設的一個詳細見證。于是要加強對工程檔案管理的重視,以使工程建設及后期管理追責工作能夠順利開展。下文是學習啦小編為大家整理的關于工程檔案論文范文下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　工程檔案論文范文下載篇1

　　淺談城建工程檔案管理

　　摘要：在改革開放和社會經(jīng)濟全面發(fā)展的新形勢下，城建檔案工作發(fā)生了深刻的變化。城市信息化建設和電子政務的不斷推進，深刻影響著人們的生產(chǎn)和生活，逐步改變著我們的工作方式，這一方面為城建檔案工作進一步發(fā)展提供了更廣闊的空間，另一方面也對城建檔案工作提出了更高、更新的要求。本文對工程檔案管理新模式進行了探索與實踐。

　　關鍵詞:城建檔案;檔案管理

　　一、工程檔案概述

　　工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設及工程管理過程形成并應歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設項目管理工作的重要組成部分：建立與加強工程檔案管理工作，是項目建設管理工作的需要，也是國家和建設部的共同要求。工程項目達不到規(guī)定要求的建設項目不能進行竣工驗收。

　　如果沒有建立相應的工程檔案工作，工程檔案就處于乏人管理狀態(tài)，這對工程建設與維護及工程檔案的收集、整理和管理工作都是十分不利的，其結果必然會影響工程的建設、整理與驗收工作、建立工程檔案工作的目的是為更好地完成現(xiàn)實與歷史的重任。

　　二、當前城建工程檔案管理模式的現(xiàn)狀與問題分析

　　城建檔案館為了適應發(fā)展，一直十分注重運用現(xiàn)代化技術進行檔案管理，致力于將最新的計算機技術運用于檔案工作，無論是早期只能對館藏檔案進行目錄管理的單機運行檔案管理系統(tǒng)，還是對城建檔案館內(nèi)各項工作和檔案資料進行全方位、多層面管理的檔案信息管理系統(tǒng)，都在很大程度上解決了檔案管理上信息共享、自動化處理以及數(shù)字化檔案的初步要求，但它僅僅是實現(xiàn)了一些新技術的運用，這些檔案管理現(xiàn)代化的模式仍是計算機技術加上傳統(tǒng)的檔案管理模式，實質(zhì)是傳統(tǒng)檔案管理模式運用新技術的改進，是對傳統(tǒng)檔案管理模式的數(shù)字模擬。并沒從根本上真正改變管理方式。在這種管理模式中，管理仍是圍繞紙質(zhì)實體檔案進行的，對知識的占有、信息的轉化、利用與傳輸都停留在較為落后的基礎上，不適應信息化建設的發(fā)展及社會對其新的需求。主要體現(xiàn)在：

　　1、電子文件這一新型載體的產(chǎn)生，給傳統(tǒng)管理模式帶來了的極大沖擊。 20世紀90年代以來，全球范圍內(nèi)掀起了新一輪的信息化浪潮，“數(shù)字地球”“數(shù)字城市”建設日新月異，信息技術在行政機關辦公活動中，在城市規(guī)劃管理建設過程中廣泛應用，出現(xiàn)了新型載體文件-電子文件，整個社會信息流通的基礎結構發(fā)生了變化。

　　2、電子政務的加快推行，對傳統(tǒng)管理模式提出了挑戰(zhàn)。

　　檔案理論也沖破傳統(tǒng)的檔案學的束縛，擺脫了傳統(tǒng)的“檔案實體”的狹小的實踐范圍，進入到信息與信息系統(tǒng)領域。針對傳統(tǒng)檔案管理的“一元理論”，提出了檔案實體管理和檔案信息處理并行的“二元理論”，以及將城市建設記錄、文件與檔案集成化和一體化管理的“集成化理論”，這些嶄新的現(xiàn)代檔案學理論，為我們實際工作提供了指導方向。

　　3、紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的現(xiàn)狀，對改變傳統(tǒng)的管理模式提出了迫切的要求。

　　城建檔案涉及行業(yè)眾多，其信息技術手段應用水平參差不齊，而“存在了上千年的紙張已經(jīng)作為一種傳統(tǒng)，深深扎根與人類社會”，以其載體的穩(wěn)定、信息的可靠等優(yōu)勢，不會輕易退出歷史舞臺。

　　現(xiàn)實與理論都向我們表明現(xiàn)有的檔案管理模式已很難適應新的需求，面對實體檔案、電子檔案并存，面對社會需求多樣化的現(xiàn)狀，城建檔案館迫切需要建立一套新的管理模式來面對的重大挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇。從傳統(tǒng)的管理模式到檔案信息化管理是一場歷史性的轉變，是城建檔案部門發(fā)展的必由之路。

　　三、新的管理模式的內(nèi)涵與功能

　　新的管理模式要求我們從管理思想、管理方式、管理手段上進行變革，不在是老管理加新技術，而是新管理加新技術。我們認為新的管理模式應是一種以檔案實體、及其相關信息為管理對象，采用文件、檔案、信息一體化集成管理的方法，利用現(xiàn)代高新技術，實現(xiàn)對檔案信息的多功能開發(fā)、利用，對檔案實體達到有效保護的一種管理方式。新的管理模式是一種多元化的并行模式，它既是傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的并行，又是檔案實體與信息的并行，也是傳統(tǒng)檔案載體與電子載體的并行。

　　四、城建工程檔案管理探索與實踐：

　　城建檔案館從2000年開始，著手對這一管理模式的探索思考，并做了以下幾方面嘗試。

　　1、以法規(guī)、標準為依據(jù)，針對不同類別的城建檔案實體、信息的接收，實行多種方法的前端控制。

　　檔案接收是檔案管理工作的源頭，新管理模式的實施也必須從源頭作起，確立實體與信息共同接收進館原則。對新建工程的登記、規(guī)劃、驗收、備案做了明確的規(guī)定，并將其作為行政許可的條件之一納入規(guī)劃管理程序中。2004年成立塘沽區(qū)城建檔案館，為形成以市城建檔案館為中心的全市城建檔案管理網(wǎng)絡邁出了重要的一步。從法規(guī)建設、行政體制上充分保證檔案接收進館渠道暢通。 2004年承接并完成了市建委下達的《建設工程文件歸檔整編規(guī)程》。第一次以地方標準的形式，將建筑工程、市政工程、地下管線工程、及相關照片、錄像檔案的信息著錄工作納入建設單位歸檔整編要求之中。明確檔案實體、檔案信息必須同時進館，使得新模式的實施從源頭有了標準可依。

　　實行前端控制，電子文件檔案一體化，建立遠程電子文件歸檔系統(tǒng)，在目前受到各種管理體制、技術方法的制約，全面、統(tǒng)一實施這種管理體系，不是一躇而就的事。城建檔案館檔案的來源主要是兩種渠道，一是城市規(guī)劃、建設等管理部門形成的管理類檔案，二是新建工程檔案。我館根據(jù)不同類別城建檔案形成、管理的不同特點，采用兩種不同的前端控制手段。

　　另一方面針對形成新建工程檔案的各個建設單位現(xiàn)代化技術應用情況各異，行業(yè)標準不同，實現(xiàn)電子文件、檔案一體化管理時機不成熟的特點，以規(guī)范檔案信息進館標準為突破口，實行信息管理的提前介入。

　　2、信息處理的多元化。

　　對館藏檔案的信息處理采用提取原始信息，加工特色信息、編研專題信息的多元化處理方式。根據(jù)城建檔案的特性，通過建立特色檔案數(shù)據(jù)庫，建立各類檔案的關聯(lián)，實現(xiàn)跨庫查詢的方式對特色檔案、利用率高的檔案進行信息加工。

　　3、服務方式的多元化

　　隨著公眾利用檔案意識的增強，城建檔案開放力度的加大，社會對城建檔案需求呈多元化趨勢，傳統(tǒng)的檔案利用服務模式面臨新的挑戰(zhàn)。到檔案館來翻閱檔案原件以獲取相關信息的方式，隨著信息時代的到來，將被改變。檔案館不在是簡單的實體保管員，而應成為概念、知識的提供者。為了應對檔案信息多元化的挑戰(zhàn)，更好地滿足社會公眾的檔案信息的需求，實現(xiàn)檔案館的社會功能，檔案的利用模式必須進行變革。

　　五、新的管理模式給城建檔案工作帶來的變化

　　1、觀念的轉變 新模式下，受到?jīng)_擊的首先是我們的思想觀念。

　　“市場經(jīng)濟社會下，任何行業(yè)的發(fā)展必須從自身肩負的社會使命出發(fā)，通過有效的履行自身的社會職責換取自身發(fā)展所需的外部社會環(huán)境，與此同時從社會獲取自身發(fā)展所需的外部動力。”因此只有從思想上正確認識城建檔案館自身的社會使命，確立正確的指導思想，實現(xiàn)觀念的轉變，才能適應新形勢下的城建檔案管理模式。

　　2、工作內(nèi)容、目標的轉變。

　　新的管理模式下，我們的工作中心從過去單一的建設傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案館，轉變?yōu)榻⒁粋€多元化的、適應現(xiàn)代發(fā)展需求的數(shù)字城建檔案館。建立一個具備數(shù)字化檔案的管理能力，具備數(shù)字化信息的處理能力，具備數(shù)字化信息的傳輸能力的數(shù)字城建檔案館成為當前城建檔案館的一項主要工作。

　　3、人員需求的變化。

　　傳統(tǒng)檔案工作以紙張為工作對象，新模式下大量新技術、新設備的應用，信息系統(tǒng)開發(fā)，對人員素質(zhì)的需要發(fā)生極大改變。尤其是存儲介質(zhì)的不斷變化，在同等設備的情況下，其工作效率的高低取決于檔案工作者的操作技術，每個環(huán)節(jié)的技術問題都會影響到工作的進度。綜合性人才的需求，特別是計算機人才的需求更加強烈。人才匱乏成為新模式下檔案館面臨的一個嚴峻的問題。

　　綜上所述，城建檔案館必須樹立“以人為本”的觀念，從對檔案館人員需求的多樣性，和變化性出發(fā)，培養(yǎng)一只高素質(zhì)人才隊伍。才能從更本上保證新的管理模式的順利實施。 面對機遇與挑戰(zhàn)，城建檔案館如何適應社會需求，開拓創(chuàng)新，是擺在我們面前的首要任務。

　　參考文獻：

　　①姜之茂《當前檔案工作的走勢評析》上海檔案2002.3

　?、趶埓髠ァ蛾P于大管理概念及其對策研究》檔案科技與現(xiàn)代化113期

　　工程檔案論文范文下載篇2

　　淺論園林工程檔案管理

　　摘要：園林工程檔案是建設工程檔案的重要類別，在城市建設和發(fā)展中具有重要作用，現(xiàn)就園林工程檔案管理做以下探討。

　　關鍵詞：園林工程;檔案;管理

　　1 園林工程資料檔案的價值

　　綠化工程資料檔案是指園林綠化工程施工過程中形成的各種工程信息記錄，并按一定原則分類、組卷、最后移交業(yè)主單位歸檔的整個過程的歷史記錄。它包括園林綠化工程建設過程形成的文件資料、園林綠化工程物資資料、工程施工過程中形成的施工資料、圖紙資料以及在施工過程中的影像資料，是對施工情況的記錄，真實反映了工程施工的全過程，反映了工程的內(nèi)在質(zhì)量，特別是對于隱蔽工程和建成后不易檢測的項目更具有唯一的、不可替代的重要價值。

　　園林綠化工程檔案管理的重要性體現(xiàn)在以下幾點：

　　一是按照規(guī)范的要求積累而成的完整、真實、個體的園林綠化工程技術資料檔案是工程竣工驗收交付使用的必備條件。園林綠化工程資料的質(zhì)量和園林綠化工程質(zhì)量緊密結合在一起，是工程竣工驗收的重要依據(jù)。沒有合格的工程資料就不可能順利地通過工程竣工驗收，更不可能交付使用。

　　二是為工程的檢查、維護、改造、擴建提供可靠依據(jù)。當計劃對園林工程進行改造時，則需要根據(jù)原始設計文件統(tǒng)一園林綠化景觀工程主題思想，達到更佳的設計效果。

　　三是一個質(zhì)量合格的工程必須要有一份內(nèi)容齊全、原始技術資料完整、文字記載真實可靠的技術資料檔案。尤其是各級政府機關的批復文件和具體工程管理部門的批準文件，是證明園林綠化工程合法性的重要依據(jù)。

　　四是對園林綠化工程的評價，更有賴于技術資料的完整無缺，只有是合格工程才具備對工程進行進一步的評價，園林綠化工程檔案資料不完整就無法對該工程進行評價。

　　五是園林綠化工程檔案資料的完整也是建設單位和施工單位對建設園林綠化工程管理的依據(jù)和重要內(nèi)容。六是園林行業(yè)主管部門可以應用園林綠化工程檔案資料統(tǒng)計有關指標，對綠地破壞賠償有據(jù)可查。

　　2 園林工程檔案資料的收集和整理

　　在大多數(shù)施工單位中散存著豐富的檔案，但大都沒有加以分類、整理、匯總，這樣既不便于開發(fā)，又不利于共享和利用。同時，由于對工程資料不重視，造成一系列的不良后果：其一是拖延了工程交工時間。其二是耗費大量人力、物力、財力。其三是給項目檔案資料歸檔帶來較大難度。工程建設檔案資料的整理、立卷、歸檔是整個工程建設工作中的一項重要工作，必須認真做好。首先，要清理檔案資料，把不歸檔的資料予以剔除;其次，按照工程項目程序整理檔案資料;三是按檔案資料的具體內(nèi)容進行歸類立卷，整理出目錄和全部檔案資料的總目錄，最后把檔案資料按要求分類編號、立卷。立卷所用的卷宗、卷宗目錄、立卷說明等用品要使用統(tǒng)一規(guī)格的用品，做到檔案資料的規(guī)范、統(tǒng)一、并具可操作性和可使用性。

　　3、園林綠化工程檔案資料分類和內(nèi)容

　　3.1園林綠化工程檔案資料的分類。園林綠化工程檔案資料具有真實和全面性、分散和時效性、專業(yè)和綜合性，園林綠化工程資料從資料形成過程分有園林綠化工程準備階段的檔案資料，施工過程檔案資料，竣工圖紙，施工過程中影像檔案(電子檔案)等資料。收集、整理、歸檔的園林綠化工程竣工技術文件檔案資料。按載體可分為實物檔案、影像檔案、文字檔案等。

　　3.2園林綠化工程檔案資料的內(nèi)容

　　施工單位收集、整理、歸檔的內(nèi)容有：①綜合文件如單位工程竣工技術文件材料目錄、圖紙會審和設計交底記錄、設計變更通知等;②原材料質(zhì)量合格證明、試驗、檢驗報告、匯總表如材料出廠質(zhì)量證明、取樣試驗報告單匯總表、園林綠化工程苗木檢驗報告單;③硬景建設的地基與基礎分部工程技術文件如土方回填施工檢查記錄;④仿古建筑工程技術文件資料;⑤給、排水分部工程技術文件如(管道)安裝檢查記錄、通水試驗記錄等;⑥電氣安裝分部工程技術文件如電氣配管隱蔽檢查記錄、電纜敷設施工檢查記錄、電氣管線安裝測試檢查記錄等;⑦弱電分部工程技術文件如中間交接記錄、系統(tǒng)檢測報告等;⑧工程竣工圖如綠化工程竣工圖，仿古建筑竣工圖。

　　4、園林綠化工程檔案資料存在的問題及解決方法

　　4.1目前，施工單位園林綠化工程檔案資料主要存在著五個方面的問題。

　　一是園林綠化工程檔案資料要求不高，達不到園林綠化工程檔案資料完整性的要求。一方面，就單項工程形成的工程檔案而言，應包含該單項工程全歷程中形成的所有具備生存價值、切合實際性的文件資料;另一方面，園林綠化工程項目應按系統(tǒng)科學歸檔，工程檔案資料收存不夠。

　　二是工程檔案的精確，要求工程檔案必須是真正的實際情況記載，使其檔案為今后研究和實際使用提供可靠的依據(jù)和憑據(jù)。

　　三是園林綠化工程檔案資料較差。體現(xiàn)在連結工程檔案之間的資料不能有機接洽，肆意肢解與組合園林綠化工程資料，造成資料不能相互印證的后果。

　　四是園林綠化工程檔案資料保存不安全。工程檔案的安全就要求園林綠化工程檔案實體的安全，由于重視不夠，自有知識產(chǎn)權保護不力，制度不健全，造成園林綠化工程檔案的安全保存得不到可靠保障。

　　五是園林綠化工程檔案資料性差：①歸檔文件應為原件，而在檔案資料中經(jīng)常會存有復印件;②工程文件的實質(zhì)內(nèi)容及深度不能滿足工程勘測、設計、施工等方面的規(guī)定、規(guī)范要求，造成檔案資料隨心所欲、各自為政結果;③工程檔案文件書寫用材不規(guī)范，造成園林綠化工程檔案資料保存時間不長的結果;④工程文件應筆跡、圖樣清晰，圖表整潔，具名、蓋章手續(xù)完整，而往往竣工資料缺項很多，給園林綠化工程檔案資料造成法律性不強的結果;⑤圖紙應是藍圖，竣工圖應是新藍圖，不能使用計算機出圖的拷貝件等，參建單位不注意、無要求，造成竣工圖紙資料白圖較多。⑥立卷千變?nèi)f化，沒有按統(tǒng)一標準細化完善，歸檔使用的表格大小不一，造成園林綠化工程檔案資料雜亂無章的結果。

　　4.2對園林綠化工程檔案資料存在問題的解決辦法。

　　一是加強管理。明確園林綠化工程資料檔案管理、驗收的主體，使其知曉園林綠化工程資料管理、驗收單位和標準;二是從制度入手。統(tǒng)一制定園林綠化工程資料歸檔標準和園林綠化工程資料歸檔內(nèi)容，達到統(tǒng)一歸檔標準，統(tǒng)一表格，統(tǒng)一大小，統(tǒng)一內(nèi)容的目的，在制度中明確規(guī)定各方應負擔的責任，提交檔案資料的套數(shù)、質(zhì)量和時間等;三是加強培訓;培訓工程資料管理人員，使其懂得園林綠化工程檔案資料歸檔知識，達到規(guī)范園林綠化工程檔案資料歸檔的目的;四是利用信息化管理?？梢园褕@林綠化工程檔案資料管理編制成一套成熟的軟件管理程序，達到規(guī)范管理的目的;五是嚴格執(zhí)行園林綠化工程資料竣工驗收與園林工程竣工驗收同步舉行。園林工程檔案資料達不到完整、精確、系統(tǒng)的要求，不能通過園林綠化工程竣工驗收，通過以上辦法使園林綠化工程檔案資料更加規(guī)范、完整和實用。

　　5園林工程檔案資料管理工作的優(yōu)化措施

　　5.1 從工程項目立項抓起是做園林工程全過程文件資料管理與歸檔的前提

　　當前，園林工程建設項目大多實行項目經(jīng)理負責制的管理模式，項目經(jīng)理既然對整個項目負責，自然也就意味著對項目的各階段產(chǎn)生的工程資料負責，從園林工程項目建設開始就配備園林工程項目資料員，負責園林工程項目各階段文件資料的收集、整理和歸檔管理工作，負責對各階段文件資料的管理。實現(xiàn)園林工程自園林工程施工過程與竣工資料形成同步;從而將資料管理原則貫穿到園林工程施工資料管理的全過程。

　　5.2 建立健全園林工程資料管理制度是做好園林工程資料檔案的根本

　　一個園林工程要求所有歸檔的資料具有準確、齊全、規(guī)范的特點。當有多個單位參與同一園林工程建設時。項目管理部門在園林工程建設初期(而不是中后期)就應結合園林工程項目的實際情況，制定適合本園林工程項目的資料管理規(guī)定。明確建設單位、施工單位、監(jiān)理單位在工程資料形成過程中各自的職責和應承擔的責任，做到分工明確，責任明確。園林工程項目管理單位和監(jiān)理單位，在園林工程項目開始之初就應制定出一套可行的，適合本工程特點的資料所要求的表格及樣本.以便于各參建單位在工程資料整理過程中有依據(jù)，好操作，這樣才能避免資料格式的多樣性、不規(guī)范。只有加強園林工程建設各階段檔案資料的有序管理，才能保證歸檔文件材料內(nèi)容的準確、齊全、規(guī)范，才能保證施工技術資料記錄齊全、簽署完備，原材料質(zhì)量保證資料真實可靠。

　　5.3 加強過程控制是保證園林工程資料真

　　真實有效的最好措施是園林工程項目管理人員、工程技術人員要切實負起責任，做到園林工程建設與資料整理同步進行，避免園林施工與資料整理兩張皮。切忌先完成施工任務，而后補資料的現(xiàn)象發(fā)生。負有管理職責的檔案資料管理人員要對各施工單位的資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規(guī)范性進行檢查，建立過程控制獎罰制度，嚴要求做好工程檔案資料。

　　5、結束語

　　園林綠化工程檔案資料涉及諸多方面，它與園林綠化工程建設全過程環(huán)環(huán)相扣，工作中要要加強管理和督促，結束園林綠化工程檔案資料不規(guī)范的歷史，為今后園林綠化工程建設積累大量資料和技術。檔案工作者必須具備比以往更強的鑒定評估能力，對檔案信息進行判斷、鑒選、綜合分析，從中捕捉到與特定利用者密切相關的部分為利用者提供優(yōu)質(zhì)的服務。