行政管理畢業(yè)生論文(2)
行政管理畢業(yè)生論文
行政管理畢業(yè)生論文篇2
試論高校行政管理執(zhí)行力
摘要:行政管理執(zhí)行力一直是高等學(xué)校聚焦的熱點(diǎn)問(wèn)題，行政管理執(zhí)行力的提升是其重要而緊迫的任務(wù)。它的構(gòu)建不僅關(guān)系到高校各方面工作的有序、高效開(kāi)展，而且是實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要保障。本文首先將會(huì)對(duì)高校行政管理執(zhí)行力的涵義進(jìn)行界定，其次對(duì)高校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的困境進(jìn)行理性剖析，并提出具有建設(shè)性的對(duì)策思路。
關(guān)鍵詞:高校;行政管理;執(zhí)行力
一、高校行政管理執(zhí)行力的涵義
“執(zhí)行力”這一現(xiàn)代化的管理理念，在企業(yè)領(lǐng)域，政府領(lǐng)域，教育領(lǐng)域以及學(xué)術(shù)研究等諸多領(lǐng)域皆被廣泛地應(yīng)用，其涉及領(lǐng)域之多，應(yīng)用范圍之廣。在企業(yè)管理的范疇之內(nèi)，執(zhí)行力主要指的是領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)施企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，帶領(lǐng)企業(yè)內(nèi)部的所有員工實(shí)現(xiàn)和完成企業(yè)原定目標(biāo)的能力。高校行政管理執(zhí)行力中的執(zhí)行力的涵義可以從兩個(gè)層面進(jìn)行理解：一是高校管理的高層在國(guó)家大政方針的指導(dǎo)下，基于對(duì)自身各方面實(shí)力的正確評(píng)估和定位，制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略，并且付諸實(shí)踐的能力;二是指高?；鶎庸芾碚撸诟咝?zhàn)略目標(biāo)的指引下做好基層具體管理工作的能力。
換言之，在整個(gè)高校運(yùn)行的過(guò)程之中，執(zhí)行力貫穿于始終。綜上所述，高校領(lǐng)域的行政管理執(zhí)行力，不僅是指高校高層管理者依據(jù)國(guó)家宏觀政策制定正確發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)并付諸于實(shí)施的能力，而且還指高校的基層管理者為實(shí)現(xiàn)高校的共同愿景而開(kāi)展具體工作的能力。鑒于之前對(duì)高校行政管理執(zhí)行力問(wèn)題的忽視，導(dǎo)致在高校行政管理過(guò)程中存在諸多問(wèn)題，例如辦事效率低，工作落實(shí)不到位等現(xiàn)象。因此，高校的長(zhǎng)足發(fā)展，需要切實(shí)提高行政管理執(zhí)行力。
二、高校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的困境
高校行政管理執(zhí)行力關(guān)系到高校的長(zhǎng)足健康發(fā)展，關(guān)系到高等教育的順利開(kāi)展。然而，當(dāng)前我國(guó)高校缺乏行政管理執(zhí)行力的現(xiàn)象比比皆是，由于執(zhí)行力的缺乏所引發(fā)的諸多弊端也日漸暴露，嚴(yán)重影響了高校的內(nèi)涵式發(fā)展和跨越式發(fā)展，甚至導(dǎo)致現(xiàn)代大學(xué)體制的建立和高校教育管理水平提升困境重重。可見(jiàn)，高校行政管理執(zhí)行力的缺失已然成為高校管理的重要問(wèn)題。
(一)服務(wù)意識(shí)缺乏，工作效率低下
高校發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是執(zhí)行，執(zhí)行是一種服務(wù)意識(shí)，更是一種工作態(tài)度。如果服務(wù)意識(shí)缺乏，工作態(tài)度不積極，這將會(huì)是致使高校發(fā)展戰(zhàn)略發(fā)生偏差的最重要的原因。在高校行政管理領(lǐng)域，基層的管理者和高層的領(lǐng)導(dǎo)者往往會(huì)出現(xiàn)工作態(tài)度不認(rèn)真，服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的現(xiàn)象，例如當(dāng)上級(jí)部門問(wèn)及工作開(kāi)展的情況和效果時(shí)，有時(shí)候下屬常用“還可以”、“差不多”等詞語(yǔ)回應(yīng)，反映出工作人員缺乏緊張感和責(zé)任感。這種工作態(tài)度和服務(wù)意識(shí)常常會(huì)導(dǎo)致工作效率低下，工作效果不明顯，導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)交代的工作任務(wù)和目標(biāo)，并沒(méi)有圓滿完成，目標(biāo)和結(jié)果還有很大的差距。服務(wù)意識(shí)的缺乏和工作的低效率，導(dǎo)致高校制定的各項(xiàng)工作目標(biāo)和工作任務(wù)不能很好的完成，是制約高校管理水平和教育水平提升的關(guān)鍵因素，將會(huì)嚴(yán)重影響著高校事業(yè)的健康長(zhǎng)足發(fā)展。
(二)制度執(zhí)行嚴(yán)肅性的缺失
高校各方面的工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn)是相對(duì)完善的，然而由于工作人員執(zhí)行嚴(yán)肅性的缺失，無(wú)論是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者還是基層的管理者都會(huì)出現(xiàn)類似的情況，導(dǎo)致各項(xiàng)工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn)遭到了踐踏，使得各項(xiàng)工作不能有序高效的開(kāi)展。部門領(lǐng)導(dǎo)之間工作分工相互推諉，基層工作者更是工作不認(rèn)真，再完善再堪稱完美的工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn)都會(huì)是紙上談兵，一紙空文。工作制度和標(biāo)準(zhǔn)作為一種標(biāo)尺，對(duì)每一位管理人員的工作行為和工作方向進(jìn)行權(quán)衡，如若失去其應(yīng)有的價(jià)值，這樣會(huì)導(dǎo)致制度權(quán)威性和嚴(yán)肅性大大降低。由此可見(jiàn)，要切實(shí)提升制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，自上而下認(rèn)真履職，踏實(shí)工作，才能夠挽救制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性，保證制度的權(quán)威。
(三)組織結(jié)構(gòu)不合理，部門之間缺乏合作
所謂高校合理的組織結(jié)構(gòu)就是高校組織機(jī)構(gòu)中根據(jù)管理的實(shí)際需要所形成的合理的管理幅度和管理層次，是為實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)而進(jìn)行的協(xié)調(diào)和控制活動(dòng)的有機(jī)系統(tǒng)。高校戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要優(yōu)良的組織結(jié)構(gòu)體系作為堅(jiān)強(qiáng)的結(jié)構(gòu)性保障。現(xiàn)階段，高校組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部存在諸多問(wèn)題，例如組織機(jī)構(gòu)膨脹，分工過(guò)細(xì)，職能重復(fù)，管理層級(jí)過(guò)多?？梢?jiàn)，高效、精簡(jiǎn)和制衡的原則并未在高校的組織機(jī)構(gòu)中得以充分的體現(xiàn)。正是由于組織機(jī)構(gòu)中這些原則的缺失，將會(huì)暴露中在具體的工作中，導(dǎo)致信息傳遞渠道阻滯，部門之間缺乏合作性和團(tuán)隊(duì)精神，進(jìn)而致使工作效率的低下和資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。
三、提升高校行政管理執(zhí)行力的策略探析
針對(duì)目前高校行政管理執(zhí)行力的困境，可以從以下幾個(gè)視角進(jìn)行提高高校行政管理的執(zhí)行力。
(一)建立科學(xué)的決策機(jī)制
高校行政管理之中，決策是其重要的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是各項(xiàng)管理功能實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)?？茖W(xué)的決策對(duì)于指明高校的發(fā)展方向，促進(jìn)高校的長(zhǎng)足發(fā)展具有重要的意義。另外，高校的良性發(fā)展需要制定不同的目標(biāo)，在不同的時(shí)期和部門目標(biāo)迥異，執(zhí)行力在其中就發(fā)揮著理解和組織實(shí)施各項(xiàng)決策方案的能力。所以，決策的科學(xué)與否對(duì)于高校行政管理執(zhí)行力效能的高低起著決定性作用。高校要切實(shí)提升決策的民主化和科學(xué)化水平，依據(jù)社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要，結(jié)合自身的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)，從而制定科學(xué)合理的方針政策。高校在具體的決策之中，要堅(jiān)持以人為本和民主集中兩大原則，切實(shí)充分地保證教師和學(xué)生參與決策其中，同時(shí)應(yīng)該做好調(diào)查研究工作，進(jìn)一步規(guī)范決策的程序，進(jìn)一步優(yōu)化決策的議題，建立起科學(xué)的決策評(píng)估制度。為了更好地提升高效決策的水平，應(yīng)該進(jìn)一步建立健全決策責(zé)任問(wèn)責(zé)制度，從而更好地避免決策權(quán)力的濫用。
(二)構(gòu)建完善的管理機(jī)制
優(yōu)良的流程和標(biāo)準(zhǔn)是有力的執(zhí)行力的基礎(chǔ)，因此高校的各項(xiàng)決策為了達(dá)到預(yù)定的效果，就要制定科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和制度來(lái)制約執(zhí)行者的行為。人員、戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)這三個(gè)流程是行政管理執(zhí)行力的核心流程。執(zhí)行力的前提流程在于戰(zhàn)略，執(zhí)行力的基礎(chǔ)流程在于運(yùn)營(yíng)，執(zhí)行力的核心流程在于人員。
這三個(gè)流程之中，人員流程是最重要的也是最關(guān)鍵的，想要建立有效的人員流程需要完成以下三個(gè)層面的任務(wù)和目標(biāo)：第一，精準(zhǔn)而深入的評(píng)估管理人員;第二，要將管理人員和高校的運(yùn)營(yíng)有機(jī)結(jié)合;第三，進(jìn)一步完善對(duì)于高校領(lǐng)導(dǎo)層的培養(yǎng)渠道。高校各個(gè)層級(jí)的發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要流程的制定這一關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，對(duì)于執(zhí)行力的提升意義重大。所以，科學(xué)性、合理性、可操作性的有機(jī)結(jié)合是流程制定過(guò)程之中首先要考慮的，嚴(yán)肅性和靈活性的有機(jī)結(jié)合是流程執(zhí)行的過(guò)程之中要重點(diǎn)考慮的，同時(shí)流程的制定要切實(shí)做到目標(biāo)明晰，主體凸顯，步驟確定。要依據(jù)規(guī)章制度來(lái)實(shí)施具體的執(zhí)行運(yùn)作流程，從而建立起一套高效的、科學(xué)的、合理的高校行政管理體系。
(三)確立有效的監(jiān)督機(jī)制
有效監(jiān)督機(jī)制的確立，可以使得高校各方面的制度政策得以準(zhǔn)確無(wú)誤地傳達(dá)，可以促進(jìn)上下級(jí)關(guān)系，師生關(guān)系的良性發(fā)展，同時(shí)也可以有力推動(dòng)高校執(zhí)行力和高校事業(yè)的健康發(fā)展。要想進(jìn)一步建立健全監(jiān)督約束機(jī)制，務(wù)必要強(qiáng)化制度和法治建設(shè)，將現(xiàn)有的制度規(guī)范進(jìn)一步分解和細(xì)化，打造成系統(tǒng)的全方位的監(jiān)督體系，確保做好對(duì)高校的各項(xiàng)發(fā)展規(guī)劃的追蹤管理工作。對(duì)此，高校在布置各項(xiàng)工作任務(wù)和工作目標(biāo)時(shí)，要建立好工作完成的日程表，將工作的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)加以明確，追蹤跟進(jìn)工作任務(wù)的實(shí)施和完成情況，一旦出現(xiàn)偏差，要做到及時(shí)控制，糾正偏差。
要想做到對(duì)于差距的彌補(bǔ)，就要分析產(chǎn)生差距的原因，對(duì)各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真的排查，找到問(wèn)題的源頭，確保按照原定計(jì)劃開(kāi)展工作，以使得高校的各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。與此同時(shí)，為了保證監(jiān)督全面有效，高校應(yīng)該從多個(gè)角度建立監(jiān)督約束機(jī)制，使得高校紀(jì)律檢查機(jī)關(guān)的工作職能得以充分的發(fā)揮，強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)。另外，學(xué)校的教師代表大會(huì)和學(xué)院教師代表大會(huì)作為民主監(jiān)督主體，應(yīng)該充分發(fā)揮民主監(jiān)督職能，對(duì)高校管理的各個(gè)環(huán)節(jié)做到有效監(jiān)督。
在高校的各項(xiàng)工作制度，發(fā)展規(guī)劃在實(shí)施擬定之前，應(yīng)該交由教代會(huì)審議討論，確保各項(xiàng)高校各項(xiàng)決策的民主性和科學(xué)性。同時(shí)，要進(jìn)一步強(qiáng)化和完善對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的考核、監(jiān)督、評(píng)議制度，進(jìn)一步完善領(lǐng)導(dǎo)干部的問(wèn)責(zé)制度，對(duì)高校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行述職述廉。深化學(xué)校信息公開(kāi)制度，讓學(xué)校的權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行，保證廣大師生的知情權(quán)和表達(dá)權(quán)。完善校長(zhǎng)和院長(zhǎng)的接待日制度，聽(tīng)取師生的意見(jiàn)和想法，暢通民意表達(dá)渠道。
(四)提升管理人員的職業(yè)化能力
高校高效的有力的執(zhí)行力是建立在管理人員具備高度的職業(yè)化能力的基礎(chǔ)之上的。因此，高校各部門的執(zhí)行力效果如何，關(guān)鍵是看執(zhí)行者的執(zhí)行力如何，管理人員的執(zhí)行力的水平直接決定了高校能否高效率運(yùn)行。現(xiàn)階段，高等學(xué)校在招錄行政管理人才的時(shí)候，多要求高學(xué)歷，至少是碩士研究生學(xué)歷，但是應(yīng)該將高學(xué)歷和高能力相區(qū)分，兩者之間未必存在等號(hào)的關(guān)系。因此，在考慮高學(xué)歷的同時(shí)，也考慮應(yīng)聘管理者的綜合管理素質(zhì)，其中具體包括溝通能力，文書(shū)寫作能力，執(zhí)行能力以及組織協(xié)調(diào)能力等諸多能力，而且這些能力的考察是更加側(cè)重的，這就對(duì)管理人員的管理知識(shí)，管理原則，管理知識(shí)、管理方法等方面提出了更高的要求。
與此同時(shí)，實(shí)際崗位工作能力的提升也可以通過(guò)嚴(yán)格的崗位技能培訓(xùn)來(lái)實(shí)現(xiàn)，崗位培訓(xùn)于是也作為實(shí)際工作能力的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。各方面的工作能力的培養(yǎng)是一個(gè)日積月累的過(guò)程，具體可以從以下兩個(gè)層面入手：其一，積極的工作態(tài)度是較強(qiáng)執(zhí)行力的前提。其中的工作態(tài)度具體包括敬業(yè)精神，責(zé)任感以及紀(jì)律意識(shí)等。工作態(tài)度的差異決定了工作結(jié)果的差異，按照辯證法理論來(lái)講，積極的意識(shí)促進(jìn)事物的發(fā)展。因此對(duì)于高校工作人員的工作態(tài)度的培養(yǎng)意義重大;其二，對(duì)于高校管理人員應(yīng)該進(jìn)行定期培訓(xùn)，加強(qiáng)職業(yè)化能力訓(xùn)練，提高崗位工作技能，提升理論素養(yǎng)，成為更加合格的優(yōu)秀的管理者。
(五)打造優(yōu)秀的行政管理執(zhí)行力文化
執(zhí)行力文化的打造，其實(shí)也是團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的打造過(guò)程，因此執(zhí)行力文化在高校各項(xiàng)工作開(kāi)展的過(guò)程之中發(fā)揮重要的粘合劑的作用，促進(jìn)工作的順利開(kāi)展。高校的執(zhí)行力文化是在實(shí)際的高效具體的行政管理活動(dòng)中逐漸形成的，這種“執(zhí)行力”的價(jià)值觀是為所有執(zhí)行主體所共享的，也可以說(shuō)是這種執(zhí)行力文化是行政意識(shí)觀、行政價(jià)值觀和行政心理傾向的集合。執(zhí)行力文化就是通過(guò)精神塑造層面對(duì)執(zhí)行主體的執(zhí)行行為進(jìn)行規(guī)約和引導(dǎo)，優(yōu)良的執(zhí)行習(xí)慣和執(zhí)行理念都可以通過(guò)卓越的執(zhí)行力文化來(lái)加以培育，并且這種執(zhí)行力文化可以傳承和創(chuàng)新。
高校為了打造卓越的執(zhí)行力，應(yīng)該致力于將高校文化，價(jià)值觀，高校的精神灌輸于每位管理人員，形成有力的向心力和凝聚力，最終“擰成一股繩”，形成特有的團(tuán)隊(duì)價(jià)值取向。管理人員對(duì)執(zhí)行力文化的認(rèn)同，有利于保證執(zhí)行主體的積極性和主動(dòng)性，有利于執(zhí)行活動(dòng)的有效執(zhí)行。對(duì)于高校管理者執(zhí)行力的培養(yǎng)，首先應(yīng)該培養(yǎng)管理者優(yōu)良的工作作風(fēng)，切勿好高騖遠(yuǎn)，心浮氣躁，應(yīng)該力求嚴(yán)謹(jǐn)、仔細(xì)，追求完美，將高校的戰(zhàn)略部署和決策落實(shí)到位。這種執(zhí)行力文化的打造，有利于學(xué)校行為規(guī)范的完善，有利于高校的長(zhǎng)足健康發(fā)展。
注釋：
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