論性格與秘書職業(yè)的關(guān)系(3)

　　(七)秘書職業(yè)的特點(diǎn)需要幽默的性格

　　幽默是人類寶貴的心靈財(cái)富，是情感富裕和自由的表現(xiàn)，在生活和工作的諸多困惑和困難面前，幽默往往能化被動(dòng)為主動(dòng)，變尷尬為愉快，秘書工作繁重而復(fù)雜，在工作上難免會(huì)遇到棘手和難辦的事，這時(shí)秘書人員如果能夠恰當(dāng)運(yùn)用幽默，既可以化解工作中的困境，又可以獲得良好的工作心境，消除厭倦，超越挫折，解決工作中遇到問題。在人際交往活動(dòng)中，運(yùn)用幽默，不僅易于溝通感情，獲得理解，消除陌生感和緊張感，而且易于拉近彼此間的關(guān)系，創(chuàng)造出良好的交際氣氛，這對(duì)秘書工作是大有裨益的。因此，幽默也是秘書必須具備的性格。

　　四、性格對(duì)秘書職業(yè)的影響

　　眾所周知，社會(huì)各行各業(yè)按工作性質(zhì)分有動(dòng)、靜之別，強(qiáng)、弱之分。氣質(zhì)使人們形成不同的性格表現(xiàn)特征，因而有的靈活好動(dòng)，思維敏捷;有的人行動(dòng)緩慢、沉穩(wěn);有的人熱情善談，喜歡與人交往;也有的人不善言辭或喜歡獨(dú)立默默無聞地工作。如果一個(gè)人不能按照自己的性格優(yōu)勢(shì)選擇職業(yè)，使其性格與其職業(yè)相匹配，是很難調(diào)動(dòng)其工作積極性、發(fā)揮其潛在能力，干好這一工作的。久而久之，工作中還會(huì)出現(xiàn)消極和其他一些不良因素，從而影響工作效率。所以，近年來國(guó)外用人單位在選人時(shí)才會(huì)出現(xiàn)這樣一種新情況。他們認(rèn)為，性格比能力重要。其原因是，如果一個(gè)人能力不足，可通過培訓(xùn)提高，但一個(gè)人的性格與職業(yè)不匹配，要改變起來，就困難多了，即所謂的“江山易移，秉性難改”。所以，在招聘新人時(shí)，將性格的測(cè)試放在首位，如果性格與職業(yè)相匹配時(shí)，才對(duì)其能力進(jìn)行測(cè)試考察。由此可見人們對(duì)性格的重視程度。因此一個(gè)人在選擇職業(yè)時(shí)，除了知識(shí)、能力外，首先應(yīng)考慮的就是自己的性格與職業(yè)是否相匹配。心理學(xué)專家認(rèn)為，根據(jù)性格選擇職業(yè)，能使自己的行為方式與職業(yè)工作相吻合，更好地發(fā)揮自己的聰明才智和一技之長(zhǎng)，從而得心應(yīng)手地駕馭本職工作。秘書工作的特殊性需要與之相適應(yīng)的性格特點(diǎn)與之相匹配，只有這樣才能發(fā)揮其性格優(yōu)勢(shì)，激發(fā)其潛在的能力，調(diào)動(dòng)其工作積極性，提高工作效率，才能在平凡的工作崗位上干出不平凡的業(yè)績(jī)。