行政秘書論文范文

　　行政秘書是高校院系行政工作的主要承擔(dān)者,既是領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,也是辦公室的協(xié)調(diào)和督查人員,同時(shí)還是院系師生的服務(wù)員。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的行政秘書論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　行政秘書論文范文篇1

　　試論新建高校行政秘書現(xiàn)況

　　【摘要】隨著新建本科院校的行政機(jī)構(gòu)完善健全,分工明確細(xì)致,在推行校系兩級(jí)管理的同時(shí),二級(jí)機(jī)構(gòu)人員配置相應(yīng)得到完善。行政秘書作為二級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室的窗口,已成為新建本科院校不可或缺的崗位,只有不斷加強(qiáng)行政秘書建設(shè),才能適應(yīng)學(xué)校改革和發(fā)展的需要。全文分析了新建高校行政秘書隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀,有針對(duì)性地提出了加強(qiáng)行政秘書隊(duì)伍建設(shè)的措施。

　　【關(guān)鍵詞】新建高校;行政秘書;隊(duì)伍建設(shè)

　　行政秘書作為二級(jí)機(jī)構(gòu)辦公室的窗口,已成為新建本科院校不可或缺的崗位,作為學(xué)院(系部)日常行政事務(wù)的管理者,行政秘書要肩負(fù)參與政務(wù)、管理事務(wù)、溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外的責(zé)任,其工作能力與綜合素質(zhì)直接關(guān)系到學(xué)院行政管理的質(zhì)量與效能。行但隨著高等教育大眾化、市場(chǎng)化、信息化,我國(guó)新建高校普遍存在建校和升級(jí)的時(shí)間短,資源緊張等問(wèn)題,往往把主要精力放在師資隊(duì)伍的培養(yǎng)或教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)上,而忽視了教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)。目前新建高校行政秘書隊(duì)伍建設(shè)還存在諸多問(wèn)題。必須正確認(rèn)識(shí)這些問(wèn)題,并提出行之有效的對(duì)策,才能提升高校的社會(huì)形象,推進(jìn)高校秘書隊(duì)伍建設(shè)從而適應(yīng)快速發(fā)展的高等教育的需要。

　　一、 新建高校行政秘書隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀

　　1、服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),業(yè)務(wù)素質(zhì)不高

　　新建高校行政秘書工作量大面廣,責(zé)任重,要求高,不僅要處理辦公室業(yè)務(wù),還有會(huì)務(wù)安排、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等工作。特別是有些人片面的認(rèn)為,高校行政秘書在高校里地位低,待遇低,工作任務(wù)重,每天都是在做一些“婆婆媽媽”的事情,沒(méi)有什么前途,于是在工作中消極應(yīng)付,往往是“做一天和尚撞一天鐘”、“身在曹營(yíng)心在漢”。加之,用于業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和理論思考的時(shí)間常常被繁雜的行政事務(wù)擠占,沒(méi)有時(shí)間潛心于理論學(xué)習(xí)和研究。因此,相當(dāng)一部分行政秘書缺乏管理專業(yè)知識(shí)、技能的訓(xùn)練,許多人仍停留在就事論事解決問(wèn)題的經(jīng)驗(yàn)管理水平。另外,有相當(dāng)數(shù)量的人從事行政工作,卻沒(méi)有從感情上把它當(dāng)作甘心為之奉獻(xiàn)的事業(yè),而只是作為自己的鐵飯碗。有的人雖然學(xué)歷高而面對(duì)最基本的文字處理和信息交流工作,由于學(xué)科背景和專業(yè)的局限,也很難從容應(yīng)對(duì),在工作中常常墨守成規(guī),任憑自己感覺(jué)做事。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)不夠重視,隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理

　　新建高校普遍存在著重教學(xué)、輕管理的現(xiàn)象。由于對(duì)新建高校行政秘書隊(duì)伍建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足,在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間里,認(rèn)為行政秘書是事務(wù)性工作,可替代性很強(qiáng),人員配備上隨意性較大,人員來(lái)源構(gòu)成復(fù)雜。行政秘書主要由以下三部份人組成:一是學(xué)校為了優(yōu)化教師隊(duì)或者是減少其他崗位調(diào)配過(guò)來(lái)的人員,使得專業(yè)不對(duì)口。二是引進(jìn)高層次人才的隨調(diào)人員。三是近兩年來(lái)各個(gè)高校新進(jìn)的人員能夠走上講臺(tái)的必須是博士學(xué)位,而有不少碩士畢業(yè)生為了有一個(gè)所謂的“鐵飯碗”硬是擠進(jìn)來(lái)充當(dāng)了非主體系列人員。這些人員構(gòu)成中學(xué)歷不對(duì)稱,職稱不對(duì)稱。加之,工作業(yè)績(jī)難以衡量,往往是干好了也沒(méi)人知道,失誤了會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)和教師的指責(zé),不少人片面的認(rèn)為秘書職業(yè)發(fā)展前景差,新建高校的此種做法嚴(yán)重影響了行政秘書隊(duì)伍的健康發(fā)展,并在某種程度上導(dǎo)致了行政秘書隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的不合理性。

　　二、加強(qiáng)行政秘書隊(duì)伍建設(shè)的措施

　　1、樹立創(chuàng)新服務(wù)意識(shí),重視業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)

　　第一,政秘書要充分認(rèn)識(shí)行政秘書工作的意義,要認(rèn)識(shí)到行政秘書工作雖然苦,但是很光榮的。要樹立工作自豪感和自信心,做到干一行,愛(ài)一行,精一行,鉆一行。高校行政秘書應(yīng)當(dāng)樹立良好的服務(wù)意識(shí)。不僅要做到“你交我辦”,更要加強(qiáng)對(duì)問(wèn)題的預(yù)見性、處理問(wèn)題的主動(dòng)性,提高服務(wù)質(zhì)量。第二,增強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)和創(chuàng)新意識(shí)?，F(xiàn)代社會(huì)是知識(shí)和信息社會(huì),高校行政秘書要適應(yīng)社會(huì)發(fā)展,就必須具備深厚扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底,擴(kuò)大知識(shí)面,完善知識(shí)結(jié)構(gòu),勤于學(xué)習(xí),善于思考,勇于實(shí)踐。尤其在當(dāng)今數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的信息時(shí)代,更要加強(qiáng)對(duì)高新技術(shù)的學(xué)習(xí)和應(yīng)用,提高工作效。第三,由傳統(tǒng)的被動(dòng)處理事務(wù)性工作向創(chuàng)新工作方式轉(zhuǎn)變。要解放思想,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)、實(shí)效意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)和開放意識(shí);要善于當(dāng)高參、謀大事、顧全局,為領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的服務(wù);要以開闊的視野,全方位,多角度地審視思考新問(wèn)題,拓展思路,實(shí)現(xiàn)工作上的新突破。

　　2、高校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變思想觀念,重視行政秘書隊(duì)伍建設(shè)

　　第一,高校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到行政秘書對(duì)提升高校行政管理的重要性,要充分重視和評(píng)價(jià)行政秘書的工作業(yè)績(jī),建立合理的評(píng)價(jià)機(jī)制,提高行政秘書的工作地位和待遇。目前行政秘書隊(duì)伍結(jié)構(gòu)是年齡普遍偏低,學(xué)歷參差不齊,但從日常的工作中明顯能夠感覺(jué)到高學(xué)歷的絕對(duì)優(yōu)勢(shì),學(xué)歷的升高往往帶來(lái)的是綜合素質(zhì)的提升,分析問(wèn)題、解決問(wèn)題能力的提升,所以在人員配置上,要充分考慮人才學(xué)歷,用優(yōu)惠的政策吸引優(yōu)秀人才充實(shí)到行政秘書隊(duì)伍,提高行政秘書隊(duì)伍的管理檔次,提高行政服務(wù)的效率。

　　第二,新建高校應(yīng)把行政秘書整體隊(duì)伍的建設(shè)納入到學(xué)校的師資培養(yǎng)計(jì)劃中,定期開展行政秘書工作經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng),為行政秘書提供到其他院校參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),借鑒其好的經(jīng)驗(yàn),開闊他們的工作視野,提高工作效率。

　　第三,高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)行政秘書職業(yè)前景要有統(tǒng)一的規(guī)劃。首先,在行政秘書這個(gè)崗位上要有碩士學(xué)歷, 當(dāng)然近兩年來(lái)各大高校優(yōu)化教師隊(duì)伍使得一大部分具有碩士學(xué)歷的人分流到行政秘書系列,但是由于新建高校自身沒(méi)有對(duì)行政秘書職業(yè)前景做統(tǒng)一的規(guī)劃,行政秘書在職稱評(píng)定、崗位晉升中壓力相對(duì)較大,職業(yè)發(fā)展沒(méi)有基本的保障,從而導(dǎo)致了這些人是“人在曹營(yíng)心在漢”。所以新建高校應(yīng)該開放思想、開拓思路,比如在秘書崗位上干滿5年后根據(jù)個(gè)人發(fā)展規(guī)劃可以選擇在職上博士或者在行政崗上繼續(xù)做貢獻(xiàn),職稱評(píng)定的系列分類上做到原則性與靈活性的統(tǒng)一,使得行政秘書在這個(gè)崗位上干的安心、舒心和放心。

　　總之,新建高校行政秘書隊(duì)伍作為新建本科院校一支正在發(fā)展的隊(duì)伍還有待于提高與完善。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予重視,不斷轉(zhuǎn)變思想觀念,重視行政秘書隊(duì)伍建設(shè),并為行政秘書提供培訓(xùn)與繼續(xù)教育的機(jī)會(huì),使得行政秘書這個(gè)年輕富有朝氣的隊(duì)伍不斷蓬勃、壯大和可持續(xù)發(fā)展,從而為高校自身,為社會(huì)培養(yǎng)出一批批優(yōu)秀的能夠與時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的基層管理者。

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