認(rèn)識(shí)秘書(shū)現(xiàn)象把握秘書(shū)概念
一、秘書(shū)現(xiàn)象和秘書(shū)現(xiàn)象的社會(huì)定位
秘書(shū)和秘書(shū)工作，作為客觀存在的社會(huì)事物和社會(huì)現(xiàn)象，是歷史發(fā)展的必然產(chǎn)物。秘書(shū)學(xué)的研究，不應(yīng)從歷史上什么時(shí)候出現(xiàn)秘書(shū)職務(wù)開(kāi)始，而應(yīng)當(dāng)從為什么會(huì)出現(xiàn)"秘書(shū)"這一本原開(kāi)始。
文字的產(chǎn)生和發(fā)展，從五千多年前用獸骨占卜問(wèn)神，到商朝甲骨卜問(wèn)后刻寫(xiě)卜辭，體現(xiàn)了人在為權(quán)力服務(wù)中總結(jié)文字經(jīng)驗(yàn)和發(fā)揮文字作用的本領(lǐng)，以文字為工具的社會(huì)服務(wù)隨之尋偶。向當(dāng)事人釋解占卜兇吉，記錄生產(chǎn)技術(shù)，記載個(gè)人秘密，提出某種建議，充當(dāng)傳遞信使等秘書(shū)現(xiàn)象不斷出現(xiàn)。這些現(xiàn)象的抽象，就是孕育"秘書(shū)"含義的本原。
秘書(shū)現(xiàn)象的應(yīng)用價(jià)值，首先被氏族公社末期的貴族統(tǒng)治者所認(rèn)識(shí)。他們對(duì)秘書(shū)現(xiàn)象進(jìn)行了政治性和歸屬性的改造。
隨著社會(huì)的發(fā)展，這種"圍核機(jī)制"被模擬和擴(kuò)散。表現(xiàn)為"核"的模擬和"圍"的擴(kuò)散。
這樣，在我們的腦海中浮現(xiàn)了一幅圖景。在社會(huì)前進(jìn)的腳步中，以"圍核機(jī)制"為特征的秘書(shū)現(xiàn)象不斷地以一定的存在形態(tài)被凝固在社會(huì)各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的樞紐之中。凝固點(diǎn)上的人就成為秘書(shū)現(xiàn)象的人格化身，成為"秘書(shū)人"。他們被稱(chēng)之為"秘書(shū)"或類(lèi)似的稱(chēng)謂，實(shí)現(xiàn)了秘書(shū)現(xiàn)象的社會(huì)定位。這就充分說(shuō)明，"秘書(shū)" 是由秘書(shū)現(xiàn)象分離和衍變而派生出來(lái)的，它是一種符合社會(huì)管理發(fā)展需要的分工。
由于社會(huì)各個(gè)系統(tǒng)、各個(gè)環(huán)節(jié)的樞紐是個(gè)龐大的網(wǎng)絡(luò)，因此在網(wǎng)絡(luò)中無(wú)數(shù)點(diǎn)上定位的"秘書(shū)"，存在著社會(huì)屬性、"凝固"形態(tài)和活動(dòng)方式多元化的特征。事實(shí)正是這樣，當(dāng)今世界"秘書(shū)"的定位有官方的、民間的；政治的、經(jīng)濟(jì)的；行政的、專(zhuān)業(yè)的；集團(tuán)的、個(gè)人的等等，不一而足。
總之，歷史的發(fā)展，產(chǎn)生了秘書(shū)現(xiàn)象，秘書(shū)現(xiàn)象孕育和分娩了秘書(shū)人，秘書(shū)人承擔(dān)了秘書(shū)現(xiàn)象的兼容升華和圍核指向，滿足了社會(huì)定位的需要；同時(shí)，社會(huì)對(duì)秘書(shū)現(xiàn)象及其"圍核機(jī)制"的功能性選擇，還在不斷發(fā)展和擴(kuò)新，呼喚出現(xiàn)新的"秘書(shū)"定位。這就是秘書(shū)現(xiàn)象和秘書(shū)定位歷史發(fā)展的模型。
這模型告訴我們，人類(lèi)社會(huì)的秘書(shū)史，就是在這樣豐富多彩的秘書(shū)現(xiàn)象動(dòng)態(tài)發(fā)展中記載的。
二、從秘書(shū)現(xiàn)象看秘書(shū)概念
對(duì)秘書(shū)現(xiàn)象產(chǎn)生和演化，以及秘書(shū)職司起源和變遷的粗略勾勒，有可能為我們解釋秘書(shū)概念找到了一把鑰匙。
首先，秘書(shū)現(xiàn)象產(chǎn)生--發(fā)展--分離--再發(fā)展--再分離的演進(jìn)規(guī)律，表明了它既有廣義的擴(kuò)展性，又有狹義的規(guī)定性。
其次，秘書(shū)現(xiàn)象分離后的社會(huì)定位的圍核化，社會(huì)定位歷史發(fā)展的多元化，表明"秘書(shū)"在人格化意義上既有絕對(duì)確定性和連續(xù)性，又有相對(duì)確定性和間斷性。
這些，都給我們提示了秘書(shū)概念在職業(yè)化或人格意義上的外延的多維。
迄今為止，我們之所以未能對(duì)"秘書(shū)"定義達(dá)成共識(shí)，正是反映了對(duì)這一概念豐富內(nèi)涵和多維外延把握的偏頗。人們從各自對(duì)秘書(shū)標(biāo)準(zhǔn)概念的想定出發(fā)，從各自對(duì)秘書(shū)實(shí)踐的體驗(yàn)出發(fā)，從各自不同側(cè)面的理解出發(fā)，就會(huì)得出不同的結(jié)論。
現(xiàn)在，我們分析了秘書(shū)現(xiàn)象演進(jìn)規(guī)律及其社會(huì)定位所各自表現(xiàn)的兩重性，就容易把握"秘書(shū)"這一概念了。盡管在人類(lèi)認(rèn)識(shí)視野中，"秘書(shū)"可能屬于使用模糊集合來(lái)表述的一種概念，然而秘書(shū)現(xiàn)象的兩重性，揭示了"秘書(shū)"這一概念，包含著本原概念和與本原概念直接相關(guān)的人文概念兩個(gè)部分。這兩個(gè)部分構(gòu)成了一個(gè)錯(cuò)綜復(fù)雜的復(fù)合體。在這種情況下，要求一元性的簡(jiǎn)稱(chēng)，是困難的，也是不科學(xué)的。重要的是掌握它的"真諦"。正如"翻譯"一詞，既指用一種語(yǔ)言表達(dá)另一種語(yǔ)言的現(xiàn)象，也指從事此項(xiàng)工作的專(zhuān)職人員。這是兩個(gè)互為聯(lián)系又互相區(qū)別的概念。
綜合上述，筆者認(rèn)為所謂"秘書(shū)"，從本原意義說(shuō)，是人類(lèi)一種特有文化現(xiàn)象即秘書(shū)現(xiàn)象在社會(huì)的反映。這屬于秘書(shū)學(xué)研究的課題。從現(xiàn)實(shí)生活對(duì)"秘書(shū)"的人文理解上，可以表述為：秘書(shū)是在社會(huì)確定的對(duì)應(yīng)從屬范圍內(nèi)，為特定負(fù)責(zé)對(duì)象主導(dǎo)性事務(wù)的權(quán)力和責(zé)任，進(jìn)行以日常協(xié)理為主的知識(shí)性服務(wù)的一類(lèi)職司人員。
三、對(duì)秘書(shū)概念若干問(wèn)題的正確把握
推敲秘書(shū)概念，不是導(dǎo)向?qū)W究式的思辨，而是為了反映本質(zhì)，指導(dǎo)實(shí)踐。所以，需要對(duì)秘書(shū)含義有個(gè)正確的把握。
眾所周知，概念是人們對(duì)事物及其特有屬性認(rèn)識(shí)的反映。作為完整含義上的秘書(shū)人，應(yīng)當(dāng)由主體條件、作用對(duì)象的客體條件及作用指向?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容三部分構(gòu)成。
第一，主體條件。就是秘書(shū)資格，他必須是秘書(shū)現(xiàn)象的能力人。
第二，作用對(duì)象的客體條件。主體條件還不是秘書(shū)概念的主要成份，因?yàn)椴痪邆錀l件者固然不能妄任秘書(shū)，具備條件者也不能都當(dāng)秘書(shū)。
第三，作用指向的實(shí)質(zhì)內(nèi)容。筆者在表述中把秘書(shū)服務(wù)對(duì)象的"主導(dǎo)性事務(wù)的權(quán)力和責(zé)任"作為秘書(shū)作用指向的實(shí)質(zhì)內(nèi)容，這是基于時(shí)代進(jìn)步對(duì)秘書(shū)概念認(rèn)識(shí)深化而提出來(lái)的。
秘書(shū)工作"三服務(wù)"，核心是秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)。
對(duì)秘書(shū)作用指向?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容的誤解之一是把秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，扭曲成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的人身依附和人身服務(wù)，導(dǎo)入了誤區(qū)。外界常把秘書(shū)視為領(lǐng)導(dǎo)的侍從，而秘書(shū)圈內(nèi)個(gè)別人也把圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)、伺候好領(lǐng)導(dǎo)作為指向的主要內(nèi)容。這就歪曲了秘書(shū)的社會(huì)屬性。
對(duì)秘書(shū)作用指向?qū)嵸|(zhì)內(nèi)容的誤解之二是把秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)只理解為權(quán)力運(yùn)行意義上的"領(lǐng)導(dǎo)工作"服務(wù)。于是引出秘書(shū)能否參與領(lǐng)導(dǎo)決策、如何補(bǔ)償管理等討論，總之注意力比較集中于如何為"權(quán)力運(yùn)行"優(yōu)化服務(wù)的范疇。這種認(rèn)識(shí)，當(dāng)然應(yīng)予肯定。但值得指出的是，秘書(shū)除為領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力運(yùn)行服務(wù)外，還應(yīng)重視為他的責(zé)任服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)工作，包括權(quán)力和責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)兩個(gè)不可分割的部分。秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力運(yùn)行服務(wù)，是各個(gè)社會(huì)形態(tài)共有特征。但領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任和義務(wù)，則在不同社會(huì)制度有不同的規(guī)范。寫(xiě)上秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力和責(zé)任服務(wù)這句話，實(shí)際上就點(diǎn)出了秘書(shū)的社會(huì)本質(zhì)屬性。它表示了秘書(shū)作用指向服務(wù)對(duì)象和服務(wù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的時(shí)代性和階級(jí)性的有機(jī)統(tǒng)一。在努力推進(jìn)民主與法制建設(shè)的今天，指出這一點(diǎn)，不僅對(duì)以黨政軍系統(tǒng)為主體的秘書(shū)隊(duì)伍有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義，而且對(duì)其他各種成分的秘書(shū)人員也同樣有指導(dǎo)意義。因?yàn)樗w現(xiàn)了秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)和為社會(huì)為人民服務(wù)的一致性，秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)和對(duì)社會(huì)對(duì)人民負(fù)責(zé)的一致性。這有利于清除權(quán)本位、官本位的封建殘余意識(shí)、推進(jìn)民主建設(shè)；有利于增強(qiáng)秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)履行責(zé)任和義務(wù)方面的自覺(jué)性；有利于反腐糾風(fēng)、勤政倡廉。