有關人事信息管理系統(tǒng)論文
企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)是對企業(yè)員工信息資料及工資等人事工作相關信息的統(tǒng)一管理。下面是學習啦小編為大家整理的人事信息管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
人事信息管理系統(tǒng)論文篇一
淺談民營企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)
人事信息管理系統(tǒng)論文摘要
摘要：本文通過對現(xiàn)代民營企業(yè)人事管理現(xiàn)狀和信息化建設的程度進行分析，發(fā)現(xiàn)民營企業(yè)人事管理存在人才資源存量不足、專業(yè)結構不盡合理、人才作用發(fā)揮不夠的缺陷，對此為民營企業(yè)如何使用人事管理信息系統(tǒng)給出自己的建議和對策。
人事信息管理系統(tǒng)論文內容
關鍵詞：人事管理信息系統(tǒng) ，民營企業(yè)，人事管理
Abstract: this article through to the modern private enterprise personnel management present situation and the degree of informatization construction were analyzed, and found that private enterprise personnel management is human resources inventory shortage, unreasonable structure and talent role play not enough defects, this how to use the personnel management information system for the private enterprise is given his own Suggestions and countermeasures.
Keywords: personnel management information system, private enterprise, the personnel management
中國的民營企業(yè)經過幾十年的發(fā)展，已成為我國經濟發(fā)展新的增長點，在中國的市場經濟已經占用越來越重要的地位，但與企業(yè)配套的管理卻沒有適時地跟進，尤其是人力資源管理。民營企業(yè)要做好企業(yè)的人力資源管理，就必須突破在人力資源的認識和機制上的“瓶頸”。
一、民營企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)構成
目前國內一般民營企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)分為三部分：人力資源管理部的人力資源系統(tǒng)， 團隊(部門)領導者的人力資源管理系統(tǒng)，每個員工個人的人力資源管理系統(tǒng)。
1 人力資源管理部的人力資源系統(tǒng)
公司人力資源管理，幫助企業(yè)的人力資源部門全面管理企業(yè)的人力資源 。管理信息系統(tǒng)的人力資源管理，可以提高人力資源部門日常事務性工作的效率和質量，例如，人員基本信息、檔案、合同、三金(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療) 、招聘等。
2團隊(部門)領導者的人力資源管理系統(tǒng)
人員的培養(yǎng)、使用、考核，是人力資源管理的重要方面，這些方面的管理，基本上以業(yè)務部門的領導為主。采用管理信息系統(tǒng)可以輕松開展如下工作：可以獲得關于個人所有工作相關信息。包括個人的任務、文檔、待處理工作流等方面內容;可以看到個人在企業(yè)里面的工作歷程，以及評價和考核等信息;可以看到個人目前手頭有哪些任務，進展程度。以方便對于個人安排工作;可以看到個人的任務紀錄和工作日志，為評價個人績效提供依據。
3每個員工個人的人力資源管理系統(tǒng)
在知識經濟時代，每個個體都是一個創(chuàng)造者。個人的滿意度，直接影響創(chuàng)造能力。因此，讓個人主動參與到管理中，從一個被管理的對象，成為一個被關注、被重視的人。員工個人的人力資源管理系統(tǒng)是每個個體的主動管理平臺。為個體提供了在企業(yè)里面工作的“工作日記本”。員工在使用管理信息系統(tǒng)時可以獲得所有人力資源方面的制度文檔，知道企業(yè)對于員工行為規(guī)范等方面的規(guī)定和制度;能夠有效管理自己的工作時間。個人可以看到自己的出勤時間、請假時間等消息。在工作時間之內的主要工作內容，可以方便地得到;能夠有效管理自己的工作績效?？梢钥吹阶约旱墓ぷ魅罩尽⒐ぷ魅蝿盏刃畔?能夠獲得自己的合同、檔案等方面信息。保護自己的切身利益;還可以獲得自己的基本人事信息，主動修改自己能夠及時修改的信息，例如聯(lián)系方式、緊急情況下聯(lián)系人等。保證相關信息的有效準確。
二、民營企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢
1 解決企業(yè)人事方面的管理事項
解決企業(yè)人事方面的管理事項，包括組織結構，員工招聘和員工考核方面的問題。使用管理信息系統(tǒng)可以在最大程度上減少招聘過程中的盲目性，業(yè)績考核由數據庫中的數據做主，確保公司制度的實施可以杜絕徇私舞弊行為，提高公司員工的工作熱情。
2 提高企業(yè)人事管理的效率，簡化工作流程
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)的人事數據也會越來越來多，如果還采取老式的管理方法，一定會給企業(yè)的人力資源管理帶來諸多的不便。借助管理信息系統(tǒng)的功能強大的平臺，管理者可以在自己的權限范圍內使用系統(tǒng)資源，在第一時間得到自己需要的信息，完成以前需要花費大量時間精力的工作。
比如：人事工作者可以清楚的檢索到自己想要知道的每一個員工的培訓課程，以便合理安排全公司的培訓計劃，合理安排配需進度【1】。從而減少與各個分公司和事業(yè)部之間的沖突，減少資源的浪費。人事工作者還可以借助管理信息系統(tǒng)的平臺監(jiān)督員工的培訓進程，可以清楚的了解到員工是否按時的參加每一次的培訓和檢驗培訓的結果。
3 作為員工的工作助手
可以解決企業(yè)如何指導工作人員了解自己的工作內容、崗位職責、目標任務，并為工作人員提供對自己的工作、任務、項目、問題等發(fā)表自己看法的工具，為人力資源了解工作人員在企業(yè)里整個職業(yè)生涯中的過程管理提供幫助?？梢杂行У貛椭鷪F隊領導完成對于下屬的培養(yǎng)、使用和考核 [2]。
管理信息系統(tǒng)作為工作助手實現(xiàn)示意圖,如圖所示。
圖 4.1 Figure 4.1
三、民營企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的缺陷
管理信息系統(tǒng)給企業(yè)人事管理工作帶來的進步和好處，但也發(fā)現(xiàn)了其給現(xiàn)代企業(yè)特別是民營企業(yè)帶來的一些弊端。
(1)由于攀比心理或者隨潮流的心態(tài)作祟，很多并不具備使用管理信息系統(tǒng)的企業(yè)也開始使用管理信息系統(tǒng)，由于企業(yè)本身并沒有專業(yè)的信息部門，又沒有經濟實力從專業(yè)的開發(fā)公司購買系統(tǒng)，于是就匆忙的招聘幾個剛剛畢業(yè)的計算機專業(yè)的學生，自己開始做系統(tǒng)。在耗費大量的資源之后，做出來的系統(tǒng)不倫不類，使用這樣的系統(tǒng)不僅沒有提高企業(yè)的工作效率，反而制約了企業(yè)的人事工作。這類企業(yè)大多數是一些小型的企業(yè)，由于企業(yè)規(guī)模和性質，并沒有必要其使用管理信息系統(tǒng)。
(2)受民營企業(yè)人員本身水平制約，先進的管理信息系統(tǒng)并沒有從實質上提高企業(yè)的工作效率。企業(yè)在花費了大量的人力物力之后，卻沒有收到回報。
(3)管理信息系統(tǒng)可以在最大程度上減少家族勢力對企業(yè)發(fā)展的影響，但從本質上來講，系統(tǒng)還是由人來控制的，如果系統(tǒng)的管理人員去修改系統(tǒng)的數據，那么系統(tǒng)還是不能對企業(yè)的人事管理帶來本質的改變。在民營企業(yè)中，很多重要的職位都是一個家族中的人所擔任，信息部門也不例外，這樣一來，修改數據將會變得異常的容易，公司的人力資源部門將會很難得到真實的數據，違反公司法規(guī)的行為就會很容易逃脫處罰。
(4)不注重系統(tǒng)維護。在采用管理信息系統(tǒng)參與人事管理的企業(yè)中，企業(yè)的人事數據都存放在數據庫中，這時數據庫的安全就變得異常的重要。雖然大部分的企業(yè)都采用了防火墻和病毒防護措施，但全面考慮安全的較少，安全系數很低，一但系統(tǒng)遭到外界或者病毒的攻擊，將會給企業(yè)的人事工作帶來毀滅性的打擊。
四、對民營企業(yè)人事管理工作的幾點建議
1 建立科學的人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，加強人才儲備
為減少民營企業(yè)人事人才管理工作的隨意性和盲目性，民營企業(yè)負責人應該研究并建立一個合乎民營企業(yè)發(fā)展實際的人才戰(zhàn)略規(guī)劃，以吸引、留住和有效地使用人才，讓人才充分發(fā)揮作用。一是要對人才需求情況，尤其是緊缺的急需人才情況進行全面的調查，并在進行深入分析的基礎上，按照分門別類的方法，及時建立緊缺急需人才信息庫;二是管理者應徹底摒棄那種僅憑感覺，一味尋找高學歷、高職稱人員或僅在自己家族中打轉轉的招人觀念，而是要放寬視野，廣招人才，并對每個人才的能力、經驗、素質做到心中有數，切實搞好人才儲備;三是要加強本企業(yè)人才的培訓，建立起適合企業(yè)自身需要的培訓體系，不斷強化本企業(yè)人才的素質，培養(yǎng)一支技術水平高、管理能力強的“永久牌”人才隊伍。培養(yǎng)復合型的信息系統(tǒng)管理人才,推動人力資源管理信息系統(tǒng)，人才是重中之重，企業(yè)要把加強員工培訓作為推進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一項基礎工作擺上日程，有針對性地設計培訓方案，在培訓內容上做到管理理與技術應用并重.增強培訓的實效性，造就一支具有較高水平的信息技術應用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊伍【3】。
2 從實際出發(fā)，信息化建設要有長遠規(guī)劃
民營企業(yè)應該從實際出發(fā)，根據自己企業(yè)的經濟規(guī)模和技術能力，在科學評估的基礎，以科學的數據分析企業(yè)是否有采用管理信息系統(tǒng)的必要性和采用多大規(guī)模的管理信息系統(tǒng)，制定出本企業(yè)信息化建設的長遠規(guī)劃，避免人力和物力的浪費。管理者應該放棄那種隨大流的思想，有能力的企業(yè)應該選擇適合自己企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，沒有能力的企業(yè)或者沒有需要的企業(yè)，應該放棄開發(fā)管理信息系統(tǒng)的想法。作為一名管理者，應該看到，一切項目的實施都應該以是否對企業(yè)的發(fā)展有利為前提，在企業(yè)信息化建設道路上，應該考慮道公司的發(fā)展方向和計算機技術的發(fā)展方向，使企業(yè)的信息化建設更好的為企業(yè)服務。
3 增加安全意識
信息化建設必須加強安全意識，管理信息系統(tǒng)中的數據是公司的機密，現(xiàn)在網絡黑客和病毒非常猖獗，在采用管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，應該加強對員工安全防護意識的教育，減少企業(yè)機密泄露的可能性。但是，信息安全工作也不能采取極端措施，如斷開客戶端與外界的一切聯(lián)絡，封閉USB接口等等，如果采取這些措施，將會給員工的工作帶來極大的不便。
4 提高管理信息系統(tǒng)使用的比例
目前，在民營企業(yè)中，由于文化素質的差距，使用管理信息系統(tǒng)的員工的比例有限，這就需要企業(yè)加強對員工的培訓，通過短期的培訓使他們能夠在較短的時間內掌握系統(tǒng)的基本使用方法。企業(yè)可以通過集中培訓和分批培訓的方法，一步步提高員工特別是基礎管理人員使用計算機的能力。人力資源管理信息系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門，與企業(yè)全體員工利益密切相關.因此提高企業(yè)員工信息化管理意識對企業(yè)和員工個人都很有必要。對企業(yè)而言，它有助于為企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設提供良好的文化氛圍;對員工個人而言.信息化管理意識的增強必然導致其競爭意識和個人技能的提高。企業(yè)要經常性地對全體員工進行信息管理思維的觀念塑造，通過導人競爭機制，引導員工自覺自愿地進行信息化“洗腦”、“充電”【4】。
5 保證信息系統(tǒng)建設的資金來源
人力資源管理信息系統(tǒng)是一個系統(tǒng)龐大、周期長、投資高的工程，足夠的資金投人是企業(yè)順利實施信息系統(tǒng)建設的前提條件，企業(yè)應根據自身的經濟實力，積極拓寬融資渠道，有計劃分步驟地進行信息系統(tǒng)建設。
6 建立良好的對外協(xié)作關系
選擇具有高水平和持續(xù)發(fā)展能力的軟件供應商作為企業(yè)的技術合作伙伴，有利于借助其專業(yè)知識解決信息系統(tǒng)建設的相關技術問題，防止信息系統(tǒng)建設停留在低水平、低效率甚至出現(xiàn)投資浪費、半途而廢的現(xiàn)象【5】。此外，充分利用專業(yè)管理咨詢機構等社會中介力量做好企業(yè)管理診斷工作，找出企業(yè)實施信息系統(tǒng)過程中的薄弱環(huán)節(jié)，并制定出有效的改進辦法與策略，這也是企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設不可忽略的重要舉措
人事信息管理系統(tǒng)論文文獻
[1].趙麗珍.計算機在人事管理中的應用.包鋼科技[J].2005(4).8-12 .
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人事信息管理系統(tǒng)論文篇二
企業(yè)人事信息系統(tǒng)的應用
人事信息管理系統(tǒng)論文摘要
本文討論《 企業(yè) 人事信息系統(tǒng)》項目的需求 分析 方法 與工具的選用。該系統(tǒng)的建設目標是幫助該企業(yè)管理好企業(yè)內部的人員和人員的活動，人事信息管理指的是企業(yè)員工從招聘面試到離職退休的全過程，涉及的主要活動包括面試、報到、培訓、升職、離職或其他的人事變動，也包括 電子 化考勤、工資性收入的 計算 與分發(fā)、使用其他公司資源的有關記錄(如宿舍、保險、證件辦理等等)。此外，本系統(tǒng)也涉及到企業(yè)在全國各地的人事信息管理，企業(yè)的組織架構的設置，級別與職務管理，人力申請直至人力需求報表，從而形成一個對企業(yè)真正有用的人事信息管理 應用 系統(tǒng)。在本文中首先討論了選用面向對象方法與工具的主要理由與策略，進一步通過一個簡例說明該方法與工具使用的效果，也討論了使用多種工具與方法在需求分析中的必要性，最后簡要小結了選用正確工具與方法的意義和作用。
在項目開展期間，我擔任了系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計與數據庫管理等大量工作。
人事信息管理系統(tǒng)論文內容
人事信息管理系統(tǒng)是一個有著廣泛應用面的實用性系統(tǒng)，但是，我國各個企業(yè)有著自身的體制、機制、特點與不同的要求;在開發(fā)這類系統(tǒng)時，系統(tǒng)需求分析是極為重要的一環(huán)。在整個分析過程中，我們都采用了面向對象的分析方法，這是因為我們在近幾年的實踐中已堅信這種方法能夠更加有效地表達和描述現(xiàn)實世界。軟件要具有適用性和擴展性，就必須更接近于現(xiàn)實世界本身的 發(fā)展 規(guī)律 。
以一個簡單的例子來看，假設要求設計關于引進人才評估的一個系統(tǒng)，按我們過去的做法，先會要求提供給我們一份相關的引進人才評估表，然后依葫蘆畫瓢地設計相應的表單與界面。在短期來說，這樣做是簡便而實用的，但并不能夠符合現(xiàn)實世界的長遠目標，這套設計方法不具有擴展性，因為任何一份評估表的結構都會有可能發(fā)生許多改變的。采用面向對象的方法，可以從中提取出表類型、表結構、評分方法以及能考慮繼承等各方面的要素，這樣就可以保證軟件的通用性，可配置性與可維護性。
在工具的選擇過程中，我們選擇了現(xiàn)在已十分流行的Rational系列，包括Rational Rose、RUP、SoDA等，為什么選取這個系列工具呢?這是基于我們對軟件需求分析目標的看法，我們認為需求分析應當能正確地回答如下的幾個關鍵性 問題 ：
(1)用戶的需求是否已詳盡地被考慮到了?
(2)用戶能理解或明白我們所描述的 內容 嗎?
(3)分析是否會和設計相脫節(jié)，
(4)程序員能明白我們的分析與設計要求嗎?等等。
以下對上述幾個問題逐一簡要地加以說明：
(1)詳盡地獲取用戶的需求。
用戶的需求可分為顯式的需求與隱性的需求，用戶的傾向往往只顧及到當前的與明顯的需求。要達到對需求理解的全面性，不僅僅只是依靠有效的用戶談話和調查，因為我們所面對的用戶需求往往會有些片面的，采用Rational Rose(基于UML)提供的用例，以及多種圖的聯(lián)合使用，可以使我們發(fā)現(xiàn)其中的遺漏。
(2)使用戶能充分地理解我們的表示方法，能夠真正明白我們描述的內容。
軟件需求分析規(guī)格說明書通常會是冗長而枯燥的，一般的用戶不容易深入理解，這樣就削弱了分析的正確性。通過支持面向對象及UML語言的Rational Rose可以更好地和用戶交流，讓用戶了解系統(tǒng)的運作方式甚至細節(jié)的操作。
(3)使分析和設計兩個階段互相聯(lián)系與貫通。
這是我們選擇面向對象的方法及Rational Rose工具的重要原因，系統(tǒng)分析要向用戶描述的不僅僅是用戶的需求，而且包括解決方法，解決方法當然應包括設計(程序)、數據庫與系統(tǒng)配置，我們當然不希望用戶得到的是一個與需求規(guī)格說明不相同的軟件，也不可能要求程序員完成一個不可勝任的任務。然而我們在以前的多項工作中經常發(fā)現(xiàn)這類情節(jié)，因為系統(tǒng)分析與設計相互脫節(jié)，導致一頭扎在分析中不顧設計有關的事宜。
分析 與設計的脫節(jié)，還不利于設計現(xiàn)格說明的評估，因為分析往往會脫離現(xiàn)實，導致缺乏評估的依據。
因為不可能成功地完成設計而使分析需要重來，就會造成巨大的浪費與損失。一個好的工具可以使分析與設計更緊密地連結起來，甚至于—一對應。面向對象的分析 方法 使對象之間相對而言有獨立性，減少了任何 影響 到全局的改動，能避免因需求變化而導致全盤皆動的被動局面。
(4)使程序員明白我們的設計。
一個好的設計應該讓程序員感到清晰明白，更少疑問。一個疑問很多的設計加上溝通不暢，絕對會出現(xiàn)在 應用 環(huán)境下所不需要的另一個 軟件，所以設計規(guī)格說明書務必清楚、形象與明確，當然，Rational Rose具有足夠的圖形與其他形式，能使程序員更加明確，甚至能細微到每一個語句(事實上如果使用VB，程序架構都有可能直接生成了)。
(5)選擇UML可能會有更多的理由。
比如用戶文檔的編寫、數據庫設計，我們都需要做到有延續(xù)性，有自動化支持和具有質量上的保證。
所以，我們選用了以上的方法和工具。
在分析中，面對考勤班次的 問題 時，由于過去一直使用紙卡方式考勤，使用戶對班次形成了固定的概念，而現(xiàn)在的許多考勤軟件也采用多次刷卡的方法來形成一天的記錄。經過面向對象的分析可以發(fā)現(xiàn)，事實上每天的上班記錄是由多個時段所形成的，時段的多少在各個公司，各個工種與部門都不盡相同，每個時段可能有不同的屬性，時段與時段組合可形成為班次，這更適合于現(xiàn)實的情況，使之能更加靈活與更有擴展性。其實，在天與天之間也都有相互之間的關系。在這一點上，我們又發(fā)現(xiàn)必須在考勤與薪金工資中加入與MRP中相似的期段(Periods)的基本概念，比如可以稱之為考勤期段，允許為用戶更加方便地設置考勤期段，可能使之不一定與 自然 年月日相同等等。
Rational Rose使我們更方便地把上面的想法在類上去實現(xiàn)，更進一步地設計好我們的高效率的數據庫。
當然，使用單一的一個工具去完成一個中大型的應用系統(tǒng)的需求分析，是不可能成功的。因為 社會 在 發(fā)展 ，用戶的需求也在改變，如何把握住用戶的需求是需要時間的，面向對象的方法有時也會忽略外在的與表層的要求，不僅僅是要獲得關鍵的需求，其他更多的需求往往要等到用戶在使用后才知道，然而等到用戶使用是不現(xiàn)實的，作為原型開發(fā)模型中的原型也是收集用戶需求，描述與解釋需求的一類相當有效的方法與工具。
在我們的開發(fā)過程中，為了更好地讓用戶了解我們的系統(tǒng)和我們的設計方案，讓用戶在見面會上更有方向性與針對性，我們首先用Access開發(fā)出原型，讓用戶先試用。這樣，我們在真正的分析與設計時就能更加符合用戶的要求。
總之，軟件需求分析方法和工具的使用，對我們軟件開發(fā)過程影響是很深遠的，選用高效能的正確的方法與工具，可以使我們的軟件更加正確地反映現(xiàn)實需求，更加具有可用性、可擴展性和可維護性;降低了軟件項目的風險。
評注：(1)寫得有些特色，觀點鮮明。(2)摘要寫得不錯，既反映了項目 內容 ，也小結了本文的 寫作要點。(3)文中所舉的例子雖然簡單，但很實際。(4)多種方法與工具的使用，敘述得簡明扼要。(5)內容可更豐富一些，更深入的例子也可再增多一些，則會更有說服力。(6)對需求分析的全過程的描述太少。
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