有關(guān)人事信息管理系統(tǒng)論文
企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)員工信息資料及工資等人事工作相關(guān)信息的統(tǒng)一管理。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的人事信息管理系統(tǒng)論文，供大家參考。
人事信息管理系統(tǒng)論文篇一
淺談民營(yíng)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)
人事信息管理系統(tǒng)論文摘要
摘要：本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)人事管理現(xiàn)狀和信息化建設(shè)的程度進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)民營(yíng)企業(yè)人事管理存在人才資源存量不足、專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)不盡合理、人才作用發(fā)揮不夠的缺陷，對(duì)此為民營(yíng)企業(yè)如何使用人事管理信息系統(tǒng)給出自己的建議和對(duì)策。
人事信息管理系統(tǒng)論文內(nèi)容
關(guān)鍵詞：人事管理信息系統(tǒng) ，民營(yíng)企業(yè)，人事管理
Abstract: this article through to the modern private enterprise personnel management present situation and the degree of informatization construction were analyzed, and found that private enterprise personnel management is human resources inventory shortage, unreasonable structure and talent role play not enough defects, this how to use the personnel management information system for the private enterprise is given his own Suggestions and countermeasures.
Keywords: personnel management information system, private enterprise, the personnel management
中國(guó)的民營(yíng)企業(yè)經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新的增長(zhǎng)點(diǎn)，在中國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)占用越來(lái)越重要的地位，但與企業(yè)配套的管理卻沒(méi)有適時(shí)地跟進(jìn)，尤其是人力資源管理。民營(yíng)企業(yè)要做好企業(yè)的人力資源管理，就必須突破在人力資源的認(rèn)識(shí)和機(jī)制上的“瓶頸”。
一、民營(yíng)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)構(gòu)成
目前國(guó)內(nèi)一般民營(yíng)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)分為三部分：人力資源管理部的人力資源系統(tǒng)， 團(tuán)隊(duì)(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)者的人力資源管理系統(tǒng)，每個(gè)員工個(gè)人的人力資源管理系統(tǒng)。
1 人力資源管理部的人力資源系統(tǒng)
公司人力資源管理，幫助企業(yè)的人力資源部門(mén)全面管理企業(yè)的人力資源 。管理信息系統(tǒng)的人力資源管理，可以提高人力資源部門(mén)日常事務(wù)性工作的效率和質(zhì)量，例如，人員基本信息、檔案、合同、三金(養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療) 、招聘等。
2團(tuán)隊(duì)(部門(mén))領(lǐng)導(dǎo)者的人力資源管理系統(tǒng)
人員的培養(yǎng)、使用、考核，是人力資源管理的重要方面，這些方面的管理，基本上以業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)為主。采用管理信息系統(tǒng)可以輕松開(kāi)展如下工作：可以獲得關(guān)于個(gè)人所有工作相關(guān)信息。包括個(gè)人的任務(wù)、文檔、待處理工作流等方面內(nèi)容;可以看到個(gè)人在企業(yè)里面的工作歷程，以及評(píng)價(jià)和考核等信息;可以看到個(gè)人目前手頭有哪些任務(wù)，進(jìn)展程度。以方便對(duì)于個(gè)人安排工作;可以看到個(gè)人的任務(wù)紀(jì)錄和工作日志，為評(píng)價(jià)個(gè)人績(jī)效提供依據(jù)。
3每個(gè)員工個(gè)人的人力資源管理系統(tǒng)
在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，每個(gè)個(gè)體都是一個(gè)創(chuàng)造者。個(gè)人的滿(mǎn)意度，直接影響創(chuàng)造能力。因此，讓個(gè)人主動(dòng)參與到管理中，從一個(gè)被管理的對(duì)象，成為一個(gè)被關(guān)注、被重視的人。員工個(gè)人的人力資源管理系統(tǒng)是每個(gè)個(gè)體的主動(dòng)管理平臺(tái)。為個(gè)體提供了在企業(yè)里面工作的“工作日記本”。員工在使用管理信息系統(tǒng)時(shí)可以獲得所有人力資源方面的制度文檔，知道企業(yè)對(duì)于員工行為規(guī)范等方面的規(guī)定和制度;能夠有效管理自己的工作時(shí)間。個(gè)人可以看到自己的出勤時(shí)間、請(qǐng)假時(shí)間等消息。在工作時(shí)間之內(nèi)的主要工作內(nèi)容，可以方便地得到;能夠有效管理自己的工作績(jī)效?？梢钥吹阶约旱墓ぷ魅罩尽⒐ぷ魅蝿?wù)等信息;能夠獲得自己的合同、檔案等方面信息。保護(hù)自己的切身利益;還可以獲得自己的基本人事信息，主動(dòng)修改自己能夠及時(shí)修改的信息，例如聯(lián)系方式、緊急情況下聯(lián)系人等。保證相關(guān)信息的有效準(zhǔn)確。
二、民營(yíng)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)
1 解決企業(yè)人事方面的管理事項(xiàng)
解決企業(yè)人事方面的管理事項(xiàng)，包括組織結(jié)構(gòu)，員工招聘和員工考核方面的問(wèn)題。使用管理信息系統(tǒng)可以在最大程度上減少招聘過(guò)程中的盲目性，業(yè)績(jī)考核由數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)做主，確保公司制度的實(shí)施可以杜絕徇私舞弊行為，提高公司員工的工作熱情。
2 提高企業(yè)人事管理的效率，簡(jiǎn)化工作流程
隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，企業(yè)的人事數(shù)據(jù)也會(huì)越來(lái)越來(lái)多，如果還采取老式的管理方法，一定會(huì)給企業(yè)的人力資源管理帶來(lái)諸多的不便。借助管理信息系統(tǒng)的功能強(qiáng)大的平臺(tái)，管理者可以在自己的權(quán)限范圍內(nèi)使用系統(tǒng)資源，在第一時(shí)間得到自己需要的信息，完成以前需要花費(fèi)大量時(shí)間精力的工作。
比如：人事工作者可以清楚的檢索到自己想要知道的每一個(gè)員工的培訓(xùn)課程，以便合理安排全公司的培訓(xùn)計(jì)劃，合理安排配需進(jìn)度【1】。從而減少與各個(gè)分公司和事業(yè)部之間的沖突，減少資源的浪費(fèi)。人事工作者還可以借助管理信息系統(tǒng)的平臺(tái)監(jiān)督員工的培訓(xùn)進(jìn)程，可以清楚的了解到員工是否按時(shí)的參加每一次的培訓(xùn)和檢驗(yàn)培訓(xùn)的結(jié)果。
3 作為員工的工作助手
可以解決企業(yè)如何指導(dǎo)工作人員了解自己的工作內(nèi)容、崗位職責(zé)、目標(biāo)任務(wù)，并為工作人員提供對(duì)自己的工作、任務(wù)、項(xiàng)目、問(wèn)題等發(fā)表自己看法的工具，為人力資源了解工作人員在企業(yè)里整個(gè)職業(yè)生涯中的過(guò)程管理提供幫助?？梢杂行У貛椭鷪F(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)于下屬的培養(yǎng)、使用和考核 [2]。
管理信息系統(tǒng)作為工作助手實(shí)現(xiàn)示意圖,如圖所示。
圖 4.1 Figure 4.1
三、民營(yíng)企業(yè)人事管理信息系統(tǒng)的缺陷
管理信息系統(tǒng)給企業(yè)人事管理工作帶來(lái)的進(jìn)步和好處，但也發(fā)現(xiàn)了其給現(xiàn)代企業(yè)特別是民營(yíng)企業(yè)帶來(lái)的一些弊端。
(1)由于攀比心理或者隨潮流的心態(tài)作祟，很多并不具備使用管理信息系統(tǒng)的企業(yè)也開(kāi)始使用管理信息系統(tǒng)，由于企業(yè)本身并沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的信息部門(mén)，又沒(méi)有經(jīng)濟(jì)實(shí)力從專(zhuān)業(yè)的開(kāi)發(fā)公司購(gòu)買(mǎi)系統(tǒng)，于是就匆忙的招聘幾個(gè)剛剛畢業(yè)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，自己開(kāi)始做系統(tǒng)。在耗費(fèi)大量的資源之后，做出來(lái)的系統(tǒng)不倫不類(lèi)，使用這樣的系統(tǒng)不僅沒(méi)有提高企業(yè)的工作效率，反而制約了企業(yè)的人事工作。這類(lèi)企業(yè)大多數(shù)是一些小型的企業(yè)，由于企業(yè)規(guī)模和性質(zhì)，并沒(méi)有必要其使用管理信息系統(tǒng)。
(2)受民營(yíng)企業(yè)人員本身水平制約，先進(jìn)的管理信息系統(tǒng)并沒(méi)有從實(shí)質(zhì)上提高企業(yè)的工作效率。企業(yè)在花費(fèi)了大量的人力物力之后，卻沒(méi)有收到回報(bào)。
(3)管理信息系統(tǒng)可以在最大程度上減少家族勢(shì)力對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，但從本質(zhì)上來(lái)講，系統(tǒng)還是由人來(lái)控制的，如果系統(tǒng)的管理人員去修改系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，那么系統(tǒng)還是不能對(duì)企業(yè)的人事管理帶來(lái)本質(zhì)的改變。在民營(yíng)企業(yè)中，很多重要的職位都是一個(gè)家族中的人所擔(dān)任，信息部門(mén)也不例外，這樣一來(lái)，修改數(shù)據(jù)將會(huì)變得異常的容易，公司的人力資源部門(mén)將會(huì)很難得到真實(shí)的數(shù)據(jù)，違反公司法規(guī)的行為就會(huì)很容易逃脫處罰。
(4)不注重系統(tǒng)維護(hù)。在采用管理信息系統(tǒng)參與人事管理的企業(yè)中，企業(yè)的人事數(shù)據(jù)都存放在數(shù)據(jù)庫(kù)中，這時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全就變得異常的重要。雖然大部分的企業(yè)都采用了防火墻和病毒防護(hù)措施，但全面考慮安全的較少，安全系數(shù)很低，一但系統(tǒng)遭到外界或者病毒的攻擊，將會(huì)給企業(yè)的人事工作帶來(lái)毀滅性的打擊。
四、對(duì)民營(yíng)企業(yè)人事管理工作的幾點(diǎn)建議
1 建立科學(xué)的人才發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，加強(qiáng)人才儲(chǔ)備
為減少民營(yíng)企業(yè)人事人才管理工作的隨意性和盲目性，民營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)該研究并建立一個(gè)合乎民營(yíng)企業(yè)發(fā)展實(shí)際的人才戰(zhàn)略規(guī)劃，以吸引、留住和有效地使用人才，讓人才充分發(fā)揮作用。一是要對(duì)人才需求情況，尤其是緊缺的急需人才情況進(jìn)行全面的調(diào)查，并在進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上，按照分門(mén)別類(lèi)的方法，及時(shí)建立緊缺急需人才信息庫(kù);二是管理者應(yīng)徹底摒棄那種僅憑感覺(jué)，一味尋找高學(xué)歷、高職稱(chēng)人員或僅在自己家族中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)的招人觀念，而是要放寬視野，廣招人才，并對(duì)每個(gè)人才的能力、經(jīng)驗(yàn)、素質(zhì)做到心中有數(shù)，切實(shí)搞好人才儲(chǔ)備;三是要加強(qiáng)本企業(yè)人才的培訓(xùn)，建立起適合企業(yè)自身需要的培訓(xùn)體系，不斷強(qiáng)化本企業(yè)人才的素質(zhì)，培養(yǎng)一支技術(shù)水平高、管理能力強(qiáng)的“永久牌”人才隊(duì)伍。培養(yǎng)復(fù)合型的信息系統(tǒng)管理人才,推動(dòng)人力資源管理信息系統(tǒng)，人才是重中之重，企業(yè)要把加強(qiáng)員工培訓(xùn)作為推進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作擺上日程，有針對(duì)性地設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案，在培訓(xùn)內(nèi)容上做到管理理與技術(shù)應(yīng)用并重.增強(qiáng)培訓(xùn)的實(shí)效性，造就一支具有較高水平的信息技術(shù)應(yīng)用能力和現(xiàn)代化管理能力的人才隊(duì)伍【3】。
2 從實(shí)際出發(fā)，信息化建設(shè)要有長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃
民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)自己企業(yè)的經(jīng)濟(jì)規(guī)模和技術(shù)能力，在科學(xué)評(píng)估的基礎(chǔ)，以科學(xué)的數(shù)據(jù)分析企業(yè)是否有采用管理信息系統(tǒng)的必要性和采用多大規(guī)模的管理信息系統(tǒng)，制定出本企業(yè)信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，避免人力和物力的浪費(fèi)。管理者應(yīng)該放棄那種隨大流的思想，有能力的企業(yè)應(yīng)該選擇適合自己企業(yè)的管理信息系統(tǒng)，沒(méi)有能力的企業(yè)或者沒(méi)有需要的企業(yè)，應(yīng)該放棄開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)的想法。作為一名管理者，應(yīng)該看到，一切項(xiàng)目的實(shí)施都應(yīng)該以是否對(duì)企業(yè)的發(fā)展有利為前提，在企業(yè)信息化建設(shè)道路上，應(yīng)該考慮道公司的發(fā)展方向和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展方向，使企業(yè)的信息化建設(shè)更好的為企業(yè)服務(wù)。
3 增加安全意識(shí)
信息化建設(shè)必須加強(qiáng)安全意識(shí)，管理信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是公司的機(jī)密，現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒非常猖獗，在采用管理信息系統(tǒng)的企業(yè)中，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工安全防護(hù)意識(shí)的教育，減少企業(yè)機(jī)密泄露的可能性。但是，信息安全工作也不能采取極端措施，如斷開(kāi)客戶(hù)端與外界的一切聯(lián)絡(luò)，封閉USB接口等等，如果采取這些措施，將會(huì)給員工的工作帶來(lái)極大的不便。
4 提高管理信息系統(tǒng)使用的比例
目前，在民營(yíng)企業(yè)中，由于文化素質(zhì)的差距，使用管理信息系統(tǒng)的員工的比例有限，這就需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，通過(guò)短期的培訓(xùn)使他們能夠在較短的時(shí)間內(nèi)掌握系統(tǒng)的基本使用方法。企業(yè)可以通過(guò)集中培訓(xùn)和分批培訓(xùn)的方法，一步步提高員工特別是基礎(chǔ)管理人員使用計(jì)算機(jī)的能力。人力資源管理信息系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門(mén)，與企業(yè)全體員工利益密切相關(guān).因此提高企業(yè)員工信息化管理意識(shí)對(duì)企業(yè)和員工個(gè)人都很有必要。對(duì)企業(yè)而言，它有助于為企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)提供良好的文化氛圍;對(duì)員工個(gè)人而言.信息化管理意識(shí)的增強(qiáng)必然導(dǎo)致其競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和個(gè)人技能的提高。企業(yè)要經(jīng)常性地對(duì)全體員工進(jìn)行信息管理思維的觀念塑造，通過(guò)導(dǎo)人競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，引導(dǎo)員工自覺(jué)自愿地進(jìn)行信息化“洗腦”、“充電”【4】。
5 保證信息系統(tǒng)建設(shè)的資金來(lái)源
人力資源管理信息系統(tǒng)是一個(gè)系統(tǒng)龐大、周期長(zhǎng)、投資高的工程，足夠的資金投人是企業(yè)順利實(shí)施信息系統(tǒng)建設(shè)的前提條件，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，積極拓寬融資渠道，有計(jì)劃分步驟地進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)。
6 建立良好的對(duì)外協(xié)作關(guān)系
選擇具有高水平和持續(xù)發(fā)展能力的軟件供應(yīng)商作為企業(yè)的技術(shù)合作伙伴，有利于借助其專(zhuān)業(yè)知識(shí)解決信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)技術(shù)問(wèn)題，防止信息系統(tǒng)建設(shè)停留在低水平、低效率甚至出現(xiàn)投資浪費(fèi)、半途而廢的現(xiàn)象【5】。此外，充分利用專(zhuān)業(yè)管理咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等社會(huì)中介力量做好企業(yè)管理診斷工作，找出企業(yè)實(shí)施信息系統(tǒng)過(guò)程中的薄弱環(huán)節(jié)，并制定出有效的改進(jìn)辦法與策略，這也是企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)建設(shè)不可忽略的重要舉措
人事信息管理系統(tǒng)論文文獻(xiàn)
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人事信息管理系統(tǒng)論文篇二
企業(yè)人事信息系統(tǒng)的應(yīng)用
人事信息管理系統(tǒng)論文摘要
本文討論《 企業(yè) 人事信息系統(tǒng)》項(xiàng)目的需求 分析 方法 與工具的選用。該系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是幫助該企業(yè)管理好企業(yè)內(nèi)部的人員和人員的活動(dòng)，人事信息管理指的是企業(yè)員工從招聘面試到離職退休的全過(guò)程，涉及的主要活動(dòng)包括面試、報(bào)到、培訓(xùn)、升職、離職或其他的人事變動(dòng)，也包括 電子 化考勤、工資性收入的 計(jì)算 與分發(fā)、使用其他公司資源的有關(guān)記錄(如宿舍、保險(xiǎn)、證件辦理等等)。此外，本系統(tǒng)也涉及到企業(yè)在全國(guó)各地的人事信息管理，企業(yè)的組織架構(gòu)的設(shè)置，級(jí)別與職務(wù)管理，人力申請(qǐng)直至人力需求報(bào)表，從而形成一個(gè)對(duì)企業(yè)真正有用的人事信息管理 應(yīng)用 系統(tǒng)。在本文中首先討論了選用面向?qū)ο蠓椒ㄅc工具的主要理由與策略，進(jìn)一步通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)例說(shuō)明該方法與工具使用的效果，也討論了使用多種工具與方法在需求分析中的必要性，最后簡(jiǎn)要小結(jié)了選用正確工具與方法的意義和作用。
在項(xiàng)目開(kāi)展期間，我擔(dān)任了系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)庫(kù)管理等大量工作。
人事信息管理系統(tǒng)論文內(nèi)容
人事信息管理系統(tǒng)是一個(gè)有著廣泛應(yīng)用面的實(shí)用性系統(tǒng)，但是，我國(guó)各個(gè)企業(yè)有著自身的體制、機(jī)制、特點(diǎn)與不同的要求;在開(kāi)發(fā)這類(lèi)系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)需求分析是極為重要的一環(huán)。在整個(gè)分析過(guò)程中，我們都采用了面向?qū)ο蟮姆治龇椒?，這是因?yàn)槲覀冊(cè)诮鼛啄甑膶?shí)踐中已堅(jiān)信這種方法能夠更加有效地表達(dá)和描述現(xiàn)實(shí)世界。軟件要具有適用性和擴(kuò)展性，就必須更接近于現(xiàn)實(shí)世界本身的 發(fā)展 規(guī)律 。
以一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來(lái)看，假設(shè)要求設(shè)計(jì)關(guān)于引進(jìn)人才評(píng)估的一個(gè)系統(tǒng)，按我們過(guò)去的做法，先會(huì)要求提供給我們一份相關(guān)的引進(jìn)人才評(píng)估表，然后依葫蘆畫(huà)瓢地設(shè)計(jì)相應(yīng)的表單與界面。在短期來(lái)說(shuō)，這樣做是簡(jiǎn)便而實(shí)用的，但并不能夠符合現(xiàn)實(shí)世界的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，這套設(shè)計(jì)方法不具有擴(kuò)展性，因?yàn)槿魏我环菰u(píng)估表的結(jié)構(gòu)都會(huì)有可能發(fā)生許多改變的。采用面向?qū)ο蟮姆椒ǎ梢詮闹刑崛〕霰眍?lèi)型、表結(jié)構(gòu)、評(píng)分方法以及能考慮繼承等各方面的要素，這樣就可以保證軟件的通用性，可配置性與可維護(hù)性。
在工具的選擇過(guò)程中，我們選擇了現(xiàn)在已十分流行的Rational系列，包括Rational Rose、RUP、SoDA等，為什么選取這個(gè)系列工具呢?這是基于我們對(duì)軟件需求分析目標(biāo)的看法，我們認(rèn)為需求分析應(yīng)當(dāng)能正確地回答如下的幾個(gè)關(guān)鍵性 問(wèn)題 ：
(1)用戶(hù)的需求是否已詳盡地被考慮到了?
(2)用戶(hù)能理解或明白我們所描述的 內(nèi)容 嗎?
(3)分析是否會(huì)和設(shè)計(jì)相脫節(jié)，
(4)程序員能明白我們的分析與設(shè)計(jì)要求嗎?等等。
以下對(duì)上述幾個(gè)問(wèn)題逐一簡(jiǎn)要地加以說(shuō)明：
(1)詳盡地獲取用戶(hù)的需求。
用戶(hù)的需求可分為顯式的需求與隱性的需求，用戶(hù)的傾向往往只顧及到當(dāng)前的與明顯的需求。要達(dá)到對(duì)需求理解的全面性，不僅僅只是依靠有效的用戶(hù)談話(huà)和調(diào)查，因?yàn)槲覀兯鎸?duì)的用戶(hù)需求往往會(huì)有些片面的，采用Rational Rose(基于UML)提供的用例，以及多種圖的聯(lián)合使用，可以使我們發(fā)現(xiàn)其中的遺漏。
(2)使用戶(hù)能充分地理解我們的表示方法，能夠真正明白我們描述的內(nèi)容。
軟件需求分析規(guī)格說(shuō)明書(shū)通常會(huì)是冗長(zhǎng)而枯燥的，一般的用戶(hù)不容易深入理解，這樣就削弱了分析的正確性。通過(guò)支持面向?qū)ο蠹癠ML語(yǔ)言的Rational Rose可以更好地和用戶(hù)交流，讓用戶(hù)了解系統(tǒng)的運(yùn)作方式甚至細(xì)節(jié)的操作。
(3)使分析和設(shè)計(jì)兩個(gè)階段互相聯(lián)系與貫通。
這是我們選擇面向?qū)ο蟮姆椒癛ational Rose工具的重要原因，系統(tǒng)分析要向用戶(hù)描述的不僅僅是用戶(hù)的需求，而且包括解決方法，解決方法當(dāng)然應(yīng)包括設(shè)計(jì)(程序)、數(shù)據(jù)庫(kù)與系統(tǒng)配置，我們當(dāng)然不希望用戶(hù)得到的是一個(gè)與需求規(guī)格說(shuō)明不相同的軟件，也不可能要求程序員完成一個(gè)不可勝任的任務(wù)。然而我們?cè)谝郧暗亩囗?xiàng)工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這類(lèi)情節(jié)，因?yàn)橄到y(tǒng)分析與設(shè)計(jì)相互脫節(jié)，導(dǎo)致一頭扎在分析中不顧設(shè)計(jì)有關(guān)的事宜。
分析 與設(shè)計(jì)的脫節(jié)，還不利于設(shè)計(jì)現(xiàn)格說(shuō)明的評(píng)估，因?yàn)榉治鐾鶗?huì)脫離現(xiàn)實(shí)，導(dǎo)致缺乏評(píng)估的依據(jù)。
因?yàn)椴豢赡艹晒Φ赝瓿稍O(shè)計(jì)而使分析需要重來(lái)，就會(huì)造成巨大的浪費(fèi)與損失。一個(gè)好的工具可以使分析與設(shè)計(jì)更緊密地連結(jié)起來(lái)，甚至于—一對(duì)應(yīng)。面向?qū)ο蟮姆治?方法 使對(duì)象之間相對(duì)而言有獨(dú)立性，減少了任何 影響 到全局的改動(dòng)，能避免因需求變化而導(dǎo)致全盤(pán)皆動(dòng)的被動(dòng)局面。
(4)使程序員明白我們的設(shè)計(jì)。
一個(gè)好的設(shè)計(jì)應(yīng)該讓程序員感到清晰明白，更少疑問(wèn)。一個(gè)疑問(wèn)很多的設(shè)計(jì)加上溝通不暢，絕對(duì)會(huì)出現(xiàn)在 應(yīng)用 環(huán)境下所不需要的另一個(gè) 軟件，所以設(shè)計(jì)規(guī)格說(shuō)明書(shū)務(wù)必清楚、形象與明確，當(dāng)然，Rational Rose具有足夠的圖形與其他形式，能使程序員更加明確，甚至能細(xì)微到每一個(gè)語(yǔ)句(事實(shí)上如果使用VB，程序架構(gòu)都有可能直接生成了)。
(5)選擇UML可能會(huì)有更多的理由。
比如用戶(hù)文檔的編寫(xiě)、數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，我們都需要做到有延續(xù)性，有自動(dòng)化支持和具有質(zhì)量上的保證。
所以，我們選用了以上的方法和工具。
在分析中，面對(duì)考勤班次的 問(wèn)題 時(shí)，由于過(guò)去一直使用紙卡方式考勤，使用戶(hù)對(duì)班次形成了固定的概念，而現(xiàn)在的許多考勤軟件也采用多次刷卡的方法來(lái)形成一天的記錄。經(jīng)過(guò)面向?qū)ο蟮姆治隹梢园l(fā)現(xiàn)，事實(shí)上每天的上班記錄是由多個(gè)時(shí)段所形成的，時(shí)段的多少在各個(gè)公司，各個(gè)工種與部門(mén)都不盡相同，每個(gè)時(shí)段可能有不同的屬性，時(shí)段與時(shí)段組合可形成為班次，這更適合于現(xiàn)實(shí)的情況，使之能更加靈活與更有擴(kuò)展性。其實(shí)，在天與天之間也都有相互之間的關(guān)系。在這一點(diǎn)上，我們又發(fā)現(xiàn)必須在考勤與薪金工資中加入與MRP中相似的期段(Periods)的基本概念，比如可以稱(chēng)之為考勤期段，允許為用戶(hù)更加方便地設(shè)置考勤期段，可能使之不一定與 自然 年月日相同等等。
Rational Rose使我們更方便地把上面的想法在類(lèi)上去實(shí)現(xiàn)，更進(jìn)一步地設(shè)計(jì)好我們的高效率的數(shù)據(jù)庫(kù)。
當(dāng)然，使用單一的一個(gè)工具去完成一個(gè)中大型的應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析，是不可能成功的。因?yàn)?社會(huì) 在 發(fā)展 ，用戶(hù)的需求也在改變，如何把握住用戶(hù)的需求是需要時(shí)間的，面向?qū)ο蟮姆椒ㄓ袝r(shí)也會(huì)忽略外在的與表層的要求，不僅僅是要獲得關(guān)鍵的需求，其他更多的需求往往要等到用戶(hù)在使用后才知道，然而等到用戶(hù)使用是不現(xiàn)實(shí)的，作為原型開(kāi)發(fā)模型中的原型也是收集用戶(hù)需求，描述與解釋需求的一類(lèi)相當(dāng)有效的方法與工具。
在我們的開(kāi)發(fā)過(guò)程中，為了更好地讓用戶(hù)了解我們的系統(tǒng)和我們的設(shè)計(jì)方案，讓用戶(hù)在見(jiàn)面會(huì)上更有方向性與針對(duì)性，我們首先用Access開(kāi)發(fā)出原型，讓用戶(hù)先試用。這樣，我們?cè)谡嬲姆治雠c設(shè)計(jì)時(shí)就能更加符合用戶(hù)的要求。
總之，軟件需求分析方法和工具的使用，對(duì)我們軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程影響是很深遠(yuǎn)的，選用高效能的正確的方法與工具，可以使我們的軟件更加正確地反映現(xiàn)實(shí)需求，更加具有可用性、可擴(kuò)展性和可維護(hù)性;降低了軟件項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。
評(píng)注：(1)寫(xiě)得有些特色，觀點(diǎn)鮮明。(2)摘要寫(xiě)得不錯(cuò)，既反映了項(xiàng)目 內(nèi)容 ，也小結(jié)了本文的 寫(xiě)作要點(diǎn)。(3)文中所舉的例子雖然簡(jiǎn)單，但很實(shí)際。(4)多種方法與工具的使用，敘述得簡(jiǎn)明扼要。(5)內(nèi)容可更豐富一些，更深入的例子也可再增多一些，則會(huì)更有說(shuō)服力。(6)對(duì)需求分析的全過(guò)程的描述太少。
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