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企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文

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  人事管理的信息量和信息類型越來越多,工作流程越來越清晰,社會分工越來越細(xì)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文,供大家參考。

  企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文篇一

  企業(yè)人事信息系統(tǒng)的應(yīng)用

  企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文摘要

  本文討論《企業(yè)人事信息系統(tǒng)》項(xiàng)目的需求分析方法與工具的選用。該系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)是幫助該企業(yè)管理好企業(yè)內(nèi)部的人員和人員的活動,人事信息管理指的是企業(yè)員工從招聘面試離職退休的全過程,涉及的主要活動包括面試、報到、培訓(xùn)、升職、離職或其他的人事變動,也包括電子化考勤、工資性收入的計(jì)算與分發(fā)、使用其他公司資源的有關(guān)記錄(如宿舍、保險、證件辦理等等)。此外,本系統(tǒng)也涉及到企業(yè)在全國各地的人事信息管理,企業(yè)的組織架構(gòu)的設(shè)置,級別與職務(wù)管理,人力申請直至人力需求報表,從而形成一個對企業(yè)真正有用的人事信息管理應(yīng)用系統(tǒng)。在本文中首先討論了選用面向?qū)ο蠓椒ㄅc工具的主要理由與策略,進(jìn)一步通過一個簡例說明該方法與工具使用的效果,也討論了使用多種工具與方法在需求分析中的必要性,最后簡要小結(jié)了選用正確工具與方法的意義和作用。

  在項(xiàng)目開展期間,我擔(dān)任了系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)與數(shù)據(jù)庫管理等大量工作。

  企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文內(nèi)

  人事信息管理系統(tǒng)是一個有著廣泛應(yīng)用面的實(shí)用性系統(tǒng),但是,我國各個企業(yè)有著自身的體制、機(jī)制、特點(diǎn)與不同的要求;在開發(fā)這類系統(tǒng)時,系統(tǒng)需求分析是極為重要的一環(huán)。在整個分析過程中,我們都采用了面向?qū)ο蟮姆治龇椒ǎ@是因?yàn)槲覀冊诮鼛啄甑膶?shí)踐中已堅(jiān)信這種方法能夠更加有效地表達(dá)和描述現(xiàn)實(shí)世界。軟件要具有適用性和擴(kuò)展性,就必須更接近于現(xiàn)實(shí)世界本身的發(fā)展規(guī)律。

  以一個簡單的例子來看,假設(shè)要求設(shè)計(jì)關(guān)于引進(jìn)人才評估的一個系統(tǒng),按我們過去的做法,先會要求提供給我們一份相關(guān)的引進(jìn)人才評估表,然后依葫蘆畫瓢地設(shè)計(jì)相應(yīng)的表單與界面。在短期來說,這樣做是簡便而實(shí)用的,但并不能夠符合現(xiàn)實(shí)世界的長遠(yuǎn)目標(biāo),這套設(shè)計(jì)方法不具有擴(kuò)展性,因?yàn)槿魏我环菰u估表的結(jié)構(gòu)都會有可能發(fā)生許多改變的。采用面向?qū)ο蟮姆椒?,可以從中提取出表類型、表結(jié)構(gòu)、評分方法以及能考慮繼承等各方面的要素,這樣就可以保證軟件的通用性,可配置性與可維護(hù)性。

  在工具的選擇過程中,我們選擇了現(xiàn)在已十分流行的Rational系列,包括Rational Rose、RUP、SoDA等,為什么選取這個系列工具呢?這是基于我們對軟件需求分析目標(biāo)的看法,我們認(rèn)為需求分析應(yīng)當(dāng)能正確地回答如下的幾個關(guān)鍵性問題:

  (1)用戶的需求是否已詳盡地被考慮到了?

  (2)用戶能理解或明白我們所描述的內(nèi)容嗎?

  (3)分析是否會和設(shè)計(jì)相脫節(jié),

  (4)程序員能明白我們的分析與設(shè)計(jì)要求嗎?等等。

  以下對上述幾個問題逐一簡要地加以說明:

  (1)詳盡地獲取用戶的需求。

  用戶的需求可分為顯式的需求與隱性的需求,用戶的傾向往往只顧及到當(dāng)前的與明顯的需求。要達(dá)到對需求理解的全面性,不僅僅只是依靠有效的用戶談話和調(diào)查,因?yàn)槲覀兯鎸Φ挠脩粜枨笸鶗行┢娴?,采用Rational Rose(基于UML)提供的用例,以及多種圖的聯(lián)合使用,可以使我們發(fā)現(xiàn)其中的遺漏。

  (2)使用戶能充分地理解我們的表示方法,能夠真正明白我們描述的內(nèi)容。

  軟件需求分析規(guī)格說明書通常會是冗長而枯燥的,一般的用戶不容易深入理解,這樣就削弱了分析的正確性。通過支持面向?qū)ο蠹癠ML語言的Rational Rose可以更好地和用戶交流,讓用戶了解系統(tǒng)的運(yùn)作方式甚至細(xì)節(jié)的操作。

  (3)使分析和設(shè)計(jì)兩個階段互相聯(lián)系與貫通。

  這是我們選擇面向?qū)ο蟮姆椒癛ational Rose工具的重要原因,系統(tǒng)分析要向用戶描述的不僅僅是用戶的需求,而且包括解決方法,解決方法當(dāng)然應(yīng)包括設(shè)計(jì)(程序)、數(shù)據(jù)庫與系統(tǒng)配置,我們當(dāng)然不希望用戶得到的是一個與需求規(guī)格說明不相同的軟件,也不可能要求程序員完成一個不可勝任的任務(wù)。然而我們在以前的多項(xiàng)工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這類情節(jié),因?yàn)橄到y(tǒng)分析與設(shè)計(jì)相互脫節(jié),導(dǎo)致一頭扎在分析中不顧設(shè)計(jì)有關(guān)的事宜。

  分析與設(shè)計(jì)的脫節(jié),還不利于設(shè)計(jì)現(xiàn)格說明的評估,因?yàn)榉治鐾鶗撾x現(xiàn)實(shí),導(dǎo)致缺乏評估的依據(jù)。

  因?yàn)椴豢赡艹晒Φ赝瓿稍O(shè)計(jì)而使分析需要重來,就會造成巨大的浪費(fèi)與損失。一個好的工具可以使分析與設(shè)計(jì)更緊密地連結(jié)起來,甚至于—一對應(yīng)。面向?qū)ο蟮姆治龇椒ㄊ箤ο笾g相對而言有獨(dú)立性,減少了任何影響到全局的改動,能避免因需求變化而導(dǎo)致全盤皆動的被動局面。

  (4)使程序員明白我們的設(shè)計(jì)。

  一個好的設(shè)計(jì)應(yīng)該讓程序員感到清晰明白,更少疑問。一個疑問很多的設(shè)計(jì)加上溝通不暢,絕對會出現(xiàn)在應(yīng)用環(huán)境下所不需要的另一個軟件,所以設(shè)計(jì)規(guī)格說明書務(wù)必清楚、形象與明確,當(dāng)然,Rational Rose具有足夠的圖形與其他形式,能使程序員更加明確,甚至能細(xì)微到每一個語句(事實(shí)上如果使用VB,程序架構(gòu)都有可能直接生成了)。

  (5)選擇UML可能會有更多的理由。

  比如用戶文檔的編寫、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì),我們都需要做到有延續(xù)性,有自動化支持和具有質(zhì)量上的保證。

  所以,我們選用了以上的方法和工具。

  在分析中,面對考勤班次的問題時,由于過去一直使用紙卡方式考勤,使用戶對班次形成了固定的概念,而現(xiàn)在的許多考勤軟件也采用多次刷卡的方法來形成一天的記錄。經(jīng)過面向?qū)ο蟮姆治隹梢园l(fā)現(xiàn),事實(shí)上每天的上班記錄是由多個時段所形成的,時段的多少在各個公司,各個工種與部門都不盡相同,每個時段可能有不同的屬性,時段與時段組合可形成為班次,這更適合于現(xiàn)實(shí)的情況,使之能更加靈活與更有擴(kuò)展性。其實(shí),在天與天之間也都有相互之間的關(guān)系。在這一點(diǎn)上,我們又發(fā)現(xiàn)必須在考勤與薪金工資中加入與MRP中相似的期段(Periods)的基本概念,比如可以稱之為考勤期段,允許為用戶更加方便地設(shè)置考勤期段,可能使之不一定與自然年月日相同等等。

  Rational Rose使我們更方便地把上面的想法在類上去實(shí)現(xiàn),更進(jìn)一步地設(shè)計(jì)好我們的高效率的數(shù)據(jù)庫。

  當(dāng)然,使用單一的一個工具去完成一個中大型的應(yīng)用系統(tǒng)的需求分析,是不可能成功的。因?yàn)樯鐣诎l(fā)展,用戶的需求也在改變,如何把握住用戶的需求是需要時間的,面向?qū)ο蟮姆椒ㄓ袝r也會忽略外在的與表層的要求,不僅僅是要獲得關(guān)鍵的需求,其他更多的需求往往要等到用戶在使用后才知道,然而等到用戶使用是不現(xiàn)實(shí)的,作為原型開發(fā)模型中的原型也是收集用戶需求,描述與解釋需求的一類相當(dāng)有效的方法與工具。

  在我們的開發(fā)過程中,為了更好地讓用戶了解我們的系統(tǒng)和我們的設(shè)計(jì)方案,讓用戶在見面會上更有方向性與針對性,我們首先用Access開發(fā)出原型,讓用戶先試用。這樣,我們在真正的分析與設(shè)計(jì)時就能更加符合用戶的要求。

  總之,軟件需求分析方法和工具的使用,對我們軟件開發(fā)過程影響是很深遠(yuǎn)的,選用高效能的正確的方法與工具,可以使我們的軟件更加正確地反映現(xiàn)實(shí)需求,更加具有可用性、可擴(kuò)展性和可維護(hù)性;降低了軟件項(xiàng)目的風(fēng)險。

  評注:(1)寫得有些特色,觀點(diǎn)鮮明。(2)摘要寫得不錯,既反映了項(xiàng)目內(nèi)容,也小結(jié)了本文的寫作要點(diǎn)。(3)文中所舉的例子雖然簡單,但很實(shí)際。(4)多種方法與工具的使用,敘述得簡明扼要。(5)內(nèi)容可更豐富一些,更深入的例子也可再增多一些,則會更有說服力。(6)對需求分析的全過程的描述太少。

  企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文篇二

  基于BS模式的中小企業(yè)人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

  企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文摘要

  摘 要

  在企業(yè)中,人事管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作,它負(fù)責(zé)整個企業(yè)的日常人事安排,人員的人事管理等。高效的人事管理可以提高企業(yè)的市場競爭力,使企業(yè)具有更強(qiáng)的凝聚力和活力。為此,提高人事管理工作的效率,設(shè)計(jì)一套人事管理系統(tǒng)具有實(shí)際應(yīng)用意義。

  本文以ASP和SQL Server2000為開發(fā)工具,設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一套基于B/S模式的中小企業(yè)人事管理系統(tǒng)。在文中,首先分析了企業(yè)人事管理工作以及工作流程,根據(jù)分析結(jié)果設(shè)計(jì)了該系統(tǒng)應(yīng)具有的功能;其次,對系統(tǒng)的各個功能模塊進(jìn)行了詳細(xì)的描述,包括用戶登錄模塊、留言板模塊、人事部門信息發(fā)布模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊、員工管理模塊、員工自助模塊和操作記錄模塊;最后結(jié)合系統(tǒng)開發(fā)階段和測試階段中發(fā)現(xiàn)的問題以及解決問題的方法,總結(jié)了開發(fā)此系統(tǒng)所取得的經(jīng)驗(yàn)和體會。

  企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)論文內(nèi)容

  關(guān)鍵詞:人事管理; ASP; SQL Server2000;B/S結(jié)構(gòu)

  3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

  3.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析

  人事管理系統(tǒng)是一個面向企業(yè)人事部門工作人員,為其提供服務(wù)的綜合信息管理系統(tǒng)。人事人員通過本系統(tǒng)完成相關(guān)的日常工作,這些工作也是平常較為繁重的工作。員工的個人信息等等都記錄在人事系統(tǒng)里進(jìn)行管理。

  企業(yè)下設(shè)人事部門,全權(quán)處理企業(yè)內(nèi)部一切人事事務(wù)。

  人事檔案登記過程,員工在人事科領(lǐng)取個人簡歷、家庭成員、社會關(guān)系、個人基本資料四式一份的表格,然后填寫,填寫完畢交回人事部門,由人事部門的檔案管理組進(jìn)行審核,審核不合格的發(fā)回重新填寫,合格的以原始資料存檔,并據(jù)以填寫職工人事卡片。

  人事檔案統(tǒng)計(jì)過程,人事部門調(diào)查分析組按管理組提供的員工人事卡片統(tǒng)計(jì)各種所需的數(shù)據(jù),然后填寫所對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報表,該統(tǒng)計(jì)報表一式兩份,然后做出分析后,連同一份統(tǒng)計(jì)報表上交上一級主管部門,另一份統(tǒng)計(jì)報表存檔備查。如發(fā)生企業(yè)內(nèi)部人員調(diào)動、升職、降職、或添加職工和開除職工等情況時,只需修改、添加和刪除相應(yīng)的人事卡片,其余過程同上。

  人事部門將收集到員工人事信息統(tǒng)一進(jìn)行審核。審核過程中,人事信息需要所有審核人員通過,方可錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。如信息有誤,需要返回給員工進(jìn)行重新填寫或修改。

  3.2 人事管理工作分析

  企業(yè)人事部門主要工作:根據(jù)公司需要,招聘相關(guān)的人才以及對現(xiàn)有人才進(jìn)行繼續(xù)教育,加強(qiáng)公司的人力資源;對員工的信息管理,包括新員工的錄入,員工信息的修改以及刪除等;記錄員工的獎懲、考核等信息;處理員工的調(diào)動等。

  人事管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是對人事檔案進(jìn)行整理,使得管理員能方便、快捷地對人事檔案進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、更新。通過該系統(tǒng),使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化,從而提高企業(yè)人事管理的效率。

  3.3 系統(tǒng)功能簡述

  根據(jù)前面的分析,本系統(tǒng)將設(shè)計(jì)以下功能:

  1.用戶登錄功能:該人事管理系統(tǒng)主要是面向人事部門工作人員,為了提高系統(tǒng)的人性化管理,該系統(tǒng)也為其他員工提供一個窗口,方便員工查詢個人資料等等。因此用戶在登錄時需選擇登錄身份,系統(tǒng)根據(jù)身份向數(shù)據(jù)庫查詢用戶輸入的帳號和密碼是否符合,然后根據(jù)身份跳轉(zhuǎn)到不同頁面。

  2.留言板功能:該系統(tǒng)提供一個人事部門與其他人員之間的交流平臺,該模塊可匿名留言,人事部門工作人員對留言可選擇性的回復(fù)并發(fā)布。

  3.人事部門信息發(fā)布功能:人事部門可以將最新的人事部門消息、招聘信息、培訓(xùn)計(jì)劃發(fā)布出去,加強(qiáng)與員工間的交流,并對企業(yè)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)都有很大的幫助。

  4.系統(tǒng)管理功能:高級管理員登錄系統(tǒng)后可對該系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置,包括員工的自助注冊功能、新員工的錄入審核、員工的修改權(quán)限設(shè)置、系統(tǒng)的基本信息如公司名、電話等等進(jìn)行選擇性設(shè)置;系統(tǒng)可設(shè)置多位管理員,他們可以根據(jù)各自的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)操作,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能的有效分配。該功能提高了人事管理系統(tǒng)的人性化,并降低了人事部門工作人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率。

  5.員工管理功能:包括對員工信息的添加、修改、刪除、查詢。員工在企業(yè)工作過程中可能會遇到部門調(diào)動、年度考核、獎懲記錄等等,這些都會造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符,因此需要及時更新;對于員工離職或停薪留職就可對員工信息永久刪除或刪除到回收站,對刪除但回收站的員工信息仍可回復(fù);該系統(tǒng)提供了較全面的查詢功能,管理員可對選擇性的對員工資料查詢,并可將查詢的信息輸出到EXCEL。

  6.員工自助功能:員工登錄后可查詢自己的資料是否與自己提交的資料一致,如果不一致可向人事部門申請修改資料,如果管理員設(shè)置員工可修改自己的資料,則員工可自行修改,修改記錄將保存到員工修改日志中。

  7.操作記錄功能:包括管理員和員工登錄記錄、管理員操作記錄,員工修改刪除記錄。該記錄功能主要方便管理員和員工對自己的操作進(jìn)行了解,這些記錄對系統(tǒng)的安全以及員工信息的安全都有很大的幫助,如員工登錄記錄里面包含了員工登錄時所用電腦的信息和IP,如果發(fā)現(xiàn)IP與以前登錄的IP不一致,就需要去了解密碼是否泄露,應(yīng)及時修改密碼,避免別人盜用你的帳號造成不必要的影響。

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