檔案管理工作論文博士范文
檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高單位和企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。下文是學習啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案管理工作論文博士范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!
檔案管理工作論文博士范文篇1
淺析高校檔案管理工作創(chuàng)新
創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發(fā)達的不竭動力，要發(fā)展就要有創(chuàng)新，檔案事業(yè)也是如此。高校檔案管理只有不斷創(chuàng)新，才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會，跟上當今和未來世界發(fā)展的步伐，才能適應(yīng)社會主義市場體制的需要。
1檔案管理工作思路的創(chuàng)新是前提
要想有創(chuàng)新行為首先要有創(chuàng)新意識，思路決定出路，檔案工作創(chuàng)新的前提是管理思路的創(chuàng)新。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化，把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標。本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，把滿足全社會用戶和學校的需求作為檔案管理工作的中心環(huán)節(jié)和價值走向，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來加強檔案管理，開辟檔案管理發(fā)展的新途徑。對檔案館管理水平的評價不能單純地看場所、設(shè)備和館藏，而應(yīng)主要看檔案館對資源的開發(fā)利用程度和服務(wù)效果。檔案館的管理工作重心要從對館舍設(shè)備、檔案資料的管理轉(zhuǎn)向?qū)τ脩艉蜋n案員的管理。
2、檔案管理工作模式的創(chuàng)新是基礎(chǔ)
檔案工作管理模式的更新，是實現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。高校檔案館雖屬機關(guān)部門，但大多屬于非獨立結(jié)構(gòu)，一般情況下掛靠校辦，或者是校辦的一個科室，其職能主要是執(zhí)行而非決策。隨著高校管理體制改革的深化，一些高校管理者逐步認識到檔案管理工作的地位和作用，在高校機構(gòu)改革中，先后將檔案管從校辦或其他部門分離獨立起來，升格為直屬單位，變成檔案管理的職能部門，由被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃記Q策，對促進高校檔案管理變革具有重要意義。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。尤其計算機在檔案管理中的運用，越來越顯現(xiàn)出科學性、方便性、實用性和重要性，同時也提高了工作效率。要加強計算機檔案管理軟件的開發(fā)，將計算機作為方便管理的重要工具，進一步合理有效利用。只有這樣，才能實現(xiàn)高校檔案工作的超越，呈現(xiàn)高校檔案事業(yè)不斷發(fā)展的前景。
3檔案管理工作機制的創(chuàng)新是關(guān)鍵
要打破檔案管理思路呆板和管理模式陳舊的格局，重要的是要有管理機制的創(chuàng)新。長期以來，檔案管理工作以經(jīng)驗管理居多，工作人員的選配往往也是以具有檔案工作經(jīng)驗為先決條件，這在某種程度上制約了人才的流動，容易產(chǎn)生不思進取的思想，更談不上去創(chuàng)新。必須引進競爭激勵機制，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。積極推行全員聘任競爭上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，使每個人都有危機感，從而激發(fā)工作活力，最大限度地挖掘個人潛力，充分調(diào)動積極性，使檔案工作呈現(xiàn)出充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。要建立一些相應(yīng)的創(chuàng)新激勵機制，如用人制度、分配制度、獎勵制度，將個人創(chuàng)新的內(nèi)容作為考核的重要指標，并與勞動報酬、晉職掛鉤，努力營造一種鼓勵創(chuàng)新的氛圍和環(huán)境，促進檔案工作的良性發(fā)展。還要加強館員的在職培訓及繼續(xù)教育，以保證專業(yè)知識的更新和擴充，防止其老化或停滯不前。
4運用檔案管理的現(xiàn)代手段，科技興檔
信息化為檔案資源管理與開發(fā)利用提供了新的途徑，也為推進檔案事業(yè)的跨越式發(fā)展提供了強有力的支持，檔案部門應(yīng)抓住機遇，加大投入，配齊硬件設(shè)備和檔案管理軟件。在管理手段上，檔案館要積極參與學校辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計與建設(shè)，提出檔案管理方面的要求和建設(shè)。認真研究解決檔案現(xiàn)代化管理與學校辦公自動化的銜接問題，研究解決文檔一體化問題。要努力實現(xiàn)裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼等先進技術(shù)和手段，進一步提高技術(shù)含量和水平，使檔案管理手段由舊變新。采取多種形式，主動地把檔案工作重點與學校中心工作結(jié)合起來，為教學、科研服務(wù)，使高校檔案管理
走上主導(dǎo)地位，實現(xiàn)管理手段方式的社會化、多元化和優(yōu)質(zhì)高校化。
5人才資源的創(chuàng)新
要樹立人才資源是第一資源的思想，針對檔案專業(yè)人員成長和工作特點，努力營造一種尊重個性，鼓勵創(chuàng)新，信息理解的良好環(huán)境，努力造就一支政治強、業(yè)務(wù)精、工作實、紀律嚴的專業(yè)人員。發(fā)揮館員主觀能動性，內(nèi)凝外聯(lián)，改革創(chuàng)新，整體推進。要強化校內(nèi)宣傳，取得學校各方面的理解和支持，不斷把學校檔案工作推陳出新。要完善檔案干部終身教育體系，不斷提高檔案培訓質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專業(yè)程度，切實增強檔案干部和館員運用專業(yè)理論解決實際問題的能力，特別要加大對優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，鼓勵館員利用業(yè)余時間參加各種繼續(xù)教育課程的學習，加強多層次復(fù)合型專業(yè)人才隊伍的建設(shè)，注重在實踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。
總之，檔案部門無論是在業(yè)務(wù)工作方面，還是在管理服務(wù)工作方面，都要努力做到不斷創(chuàng)新，做到人無我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新，這樣檔案工作才能有高度、有特色，才具有生機和活力，從而實現(xiàn)檔案事業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展。
檔案管理工作論文博士范文篇2
淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)
摘要：隨著近幾年來我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展和進步，大量的公司以及企業(yè)漸漸地涌起，并且這些公司和企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟的主要來源之一。而對于事業(yè)單位而言，檔案管理在它們的發(fā)展進程中具有極其重要的作用，許多單位在檔案管理方面投入了大量的人力和物力，但是，由于事業(yè)單位的檔案不僅僅數(shù)量多，而且種類繁多，因此，到目前為止，許多單位在檔案管理方面仍然存在著許多問題，從而嚴重的阻礙了事業(yè)單位的進一步發(fā)展和進步。信息時代的到來輕而易舉的解決了這一系列問題，大大的簡化了檔案管理工作。本文就目前我國事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)方面存在的問題以及相對應(yīng)的解決對策做了簡要的分析和探討。
關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè);方法和策略
隨著近幾年來我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，我國在信息技術(shù)方面也取得了令人舉世矚目的成就，許多新型信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到實際生產(chǎn)和生活中。眾所周知的是，隨著世界各國信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，當代已經(jīng)成為一個信息時代，信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各個方面，它已經(jīng)成為各個企業(yè)以及公司管理以及發(fā)展過程中主要的工具之一。尤其是對事業(yè)單位而言，信息技術(shù)的應(yīng)用給檔案管理工作帶來了極大的便利，利用信息技術(shù)不僅僅可以減少不必要的人力以及物力的損耗，而且它可以更好地確保檔案管理信息的準確性以及規(guī)范性。因此，到目前為止，許多事業(yè)單位已經(jīng)信息技術(shù)廣泛的應(yīng)用到了檔案管理工作中，從而大大的減少了單位不必要的人力和物力的損耗。
一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)方面存在的問題
1.單位管理人員對檔案信息化建設(shè)不夠重視
隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展和進步，信息技術(shù)已經(jīng)被應(yīng)用到了各行各業(yè)中，許多事業(yè)單位也已經(jīng)將信息技術(shù)應(yīng)用到了單位的管理中。但是，在現(xiàn)階段，我國仍然有一部分事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員不能夠認識到信息化建設(shè)在檔案管理過程中的重要性，這些領(lǐng)導(dǎo)人員目光短淺，他們認為進行信息化建設(shè)需要花費太多的資金，這對單位未來的發(fā)展有很多不利之處，因此，他們始終對于信息化建設(shè)持有輕視的態(tài)度，這種現(xiàn)狀嚴重的阻礙了單位的進一步發(fā)展和進步。即使有一部分單位的領(lǐng)導(dǎo)人員已經(jīng)將信息化建設(shè)納入了本單位的未來發(fā)展規(guī)劃中，但是他們在進行建設(shè)時僅僅是走馬觀花，并沒有投入實際的精力。
2.事業(yè)單位信息化建設(shè)的設(shè)備比較落后
眾所周知的是，一套先進并且完整的信息設(shè)備在信息化建設(shè)過程中具有極其重要的作用，它是進行信息化建設(shè)的首要基礎(chǔ)，如果一個單位連最基本的信息設(shè)備也沒有，那么又何談進行信息化建設(shè)呢?然而，到目前為止，我國許多事業(yè)單位在信息化建設(shè)過程中面臨的主要問題之一就是信息設(shè)備不完善，并且比較落后。我們知道，事業(yè)單位一般而言都是一些小型的企業(yè)，他們的經(jīng)濟來源有一定的局限性，因此，許多事業(yè)單位并沒有足夠的資金去不斷的更換新的信息設(shè)備，進而，給單位的檔案管理工作帶來了許多的不便利之處。
3.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的法律法規(guī)不完善
一個合理并且規(guī)范的法律法規(guī)對于一個企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用，然而，在實際發(fā)展過程中，許多事業(yè)單位存在的一個主要問題就是法律法規(guī)不夠完善，單位的管理人員以及工作人員都不能嚴格按照法律法規(guī)以及單位的管理制度進行工作，從而大大的降低了他們的工作效率。許多事業(yè)單位的管理人員始終不能認識到法律法規(guī)對于一個單位發(fā)展的重要性，因此，他們并沒有及時制定一個比較合理的法律法規(guī)，及時有一部分單位制定了法律法規(guī)，但是這些法律法規(guī)并不適合自身單位的發(fā)展。
二、提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的方法和策略
1.加大對事業(yè)單位檔案管理的資金投入
提升事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的首要條件就是加大對于檔案管理信息化建設(shè)的資金投入，從而不斷的完善各種信息設(shè)備，進而更好地促進檔案管理工作的開展。例如，事業(yè)單位應(yīng)該首先引進并且完善各種硬件設(shè)備，即計算機、掃描儀以及打印機等，這些是進行檔案管理首要的硬件條件。然后，檔案管理人員及時利用這些硬件設(shè)備對原有的檔案進行進一步的收集和整理。同時，事業(yè)單位還應(yīng)該建立一個專門的網(wǎng)絡(luò)安全防護系統(tǒng)，從而確保檔案信息的完整性。
2.加強對于館藏紙質(zhì)檔案的數(shù)字化建設(shè)
對事業(yè)單位的館藏紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理是檔案信息化建設(shè)的主要核心之一，它是檔案信息化建設(shè)步伐的主要決定因素之一，因此，各個單位的管理人員必須要盡快加強對于紙質(zhì)檔案數(shù)字化的建設(shè)。例如，檔案管理人員應(yīng)該首先對現(xiàn)有的檔案進行分析和整理，然后對于一些需要永久性保存的信息進行數(shù)字化處理，即將這些檔案信息利用現(xiàn)代信息技術(shù)加工成計算機可以識別的數(shù)字化信息，從而更好地確保這些檔案信息的完整性。
3.加強對于事業(yè)單位檔案管理工作人員的培訓力度
檔案信息化管理是一項技術(shù)性以及專業(yè)性都極其強的工作，因此，為了使得檔案信息化建設(shè)可以更好地開展，各個事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要不斷的加強對于檔案信息化管理工作人員的培訓力度。例如，事業(yè)單位可以定期的開展一些計算機應(yīng)用以及各種電子檔案制作和應(yīng)用的培訓課題，然后要求所有的檔案信息化管理工作人員積極參加培訓活動，并且在培訓結(jié)束之后，對他們的培訓結(jié)果進行考核。另外，事業(yè)單位還應(yīng)該定期開展一些檔案專業(yè)知識、計算機應(yīng)用技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的專題活動，鼓勵他們相互交流、相互探討，從而不斷的提高自己計算機的應(yīng)用能力。同時，事業(yè)單位也可以定期派遣一部分檔案管理工作人員到其他優(yōu)秀的范圍進行參觀和學習。甚至也可以聘請一些專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員，然后讓檔案管理工作人員積極與他們進行交流和學習。
三、小結(jié)
總而言之，在當代這樣一個信息化的時代，各個企業(yè)以及單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要有長遠的目光，能夠緊跟時代發(fā)展的步伐，不斷的引進各種新的信息技術(shù)，并且盡快將這些信息技術(shù)應(yīng)用到實際生產(chǎn)中。尤其對于事業(yè)單位而言，他們的主要工作就是進行檔案管理，檔案管理工作不僅僅涉及的范圍比較廣泛，而且檔案管理工作人員還必須要確保檔案信息的準確性，并且對所有的檔案進行分類處理，這就給檔案管理工作人員的工作帶來了許多的困難。然而，信息技術(shù)的出現(xiàn)可以輕而易舉的解決這一難題。因此，各個事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員必須要提高對于檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，增加對于信息化建設(shè)的資金投資力度。
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