檔案工作方面的論文范文

檔案工作方面的論文范文

　　檔案管理工作是一項管理性、服務(wù)性、政治性的工作,不僅對個體單位的工作生產(chǎn)有意義,也對國家建設(shè)和國民經(jīng)濟發(fā)展具有現(xiàn)實、長遠的意義。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案工作方面的論文范文的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案工作方面的論文范文篇1

　　淺談檔案管理工作在財務(wù)工作中的地位

　　新時期信息化社會的到來，信息的收集和透明化已逐漸被人們所接受，已然成為日常生活中的重要組成部分。財務(wù)工作的檔案管理工作包括財務(wù)工作的教育教學(xué)工作、學(xué)生學(xué)習(xí)、基建、實習(xí)實訓(xùn)、科研、學(xué)習(xí)管理等相關(guān)的資料信息，通過音像、圖表、文字等形式進行保存。財務(wù)工作的辦學(xué)特色、文化底蘊、發(fā)展歷程、管理水平等相關(guān)內(nèi)容體現(xiàn)，檔案管理工作為院校的發(fā)展提供堅實的基礎(chǔ)，為實現(xiàn)學(xué)校檔案管理的利用價值，院校的管理者以及工作人員都對檔案管理工作相當(dāng)重視，從制度規(guī)范上和工作素養(yǎng)上都積極突破傳統(tǒng)的束縛，加強檔案管理的開發(fā)利用，提升檔案管理意識。

　　一、檔案管理工作在財務(wù)工作的地位

　　檔案管理工作雖然在財務(wù)工作管理工作中被作為必不可少，至關(guān)重要的一部分，財務(wù)工作的檔案真實地記錄了學(xué)校在不同歷史時期的黨政管理、教育教學(xué)改革、科研等各方面的成就，同時也是廣大教育工作者和學(xué)生創(chuàng)新奉獻的參考憑證，對于學(xué)校的建設(shè)、管理、教育教學(xué)、科研、評估等一系列工作具有舉足輕重的作用。但是實際上由于當(dāng)前財務(wù)工作檔案管理工作單一，技術(shù)含量低，僅僅被作為收集、整理和供人查閱的工作人員，得不到上級領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)重視?？赡芟嗤瑢W(xué)歷的專業(yè)人才由于在檔案室工作，其工資待遇水平同相同級別、相同職稱的教師會有所差別，嚴(yán)重打擊了有能力、有抱負(fù)的檔案管理工作人員的積極性，影響高質(zhì)量、高水平工作的開展。

　　二、導(dǎo)致檔案室地位不高的原因

　　1.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。

　　目前我國的財務(wù)工作大都是由多個中專院校合并而成，規(guī)模不大，管理比較松散，尤其對檔案管理工作的開展，沒有充分認(rèn)識到檔案工作的重要性，由于檔案管理工作不能給財務(wù)工作帶來比較直接的、顯著的辦學(xué)效益，所以很多財務(wù)工作的檔案管理工作都處在比較尷尬的邊緣化的境地。由于種種原因，領(lǐng)導(dǎo)不愿過多的對檔案工作提供經(jīng)費支持，致使檔案工作人員僅停留在收集和借閱的基礎(chǔ)上，沒有動力因素和資金支持來對檔案進行全面的管理和保養(yǎng)工作。4同時，學(xué)校的許多教師都不清楚檔案室的真正用途，很少會查閱檔案，致使檔案室僅僅作為接收人事檔案的倉庫，沒有任何現(xiàn)代化的配套設(shè)施，僅僅作為參加評估工作的一個配套設(shè)施，為了更好的達到評估要求，上級領(lǐng)導(dǎo)才會重視起檔案的評估要求和實際目標(biāo)。

　　2.檔案管理工作人員素質(zhì)不高。

　　由于學(xué)校本身的不夠重視，定位比較低，沒有提升到一定的高度，所以針對檔案管理人員，大都是兼職，個別是專職，并且如果是專職，也是從別的崗位調(diào)過來，沒有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)和針對性的培訓(xùn)，有些財務(wù)工作為了留住高端人才的需要，向剛引進的博士、教授等承諾為他們的配偶或者子女安排校內(nèi)工作，而最有可能接納這些家屬的工作部門通常就是檔案室、圖書館等。顯而易見，這樣的工作隊伍素質(zhì)參差不齊，總體素質(zhì)不高，對檔案管理工作的重視不夠，管理意識不高，對各個工作環(huán)節(jié)可能都不太熟悉，要一步步摸索著前進，很難跟得上先進的財務(wù)工作檔案管理水平。

　　3.檔案的利用率極低。

　　財務(wù)工作的檔案室通常只是一個辦公室，沒有高樓大廈和專門的保衛(wèi)人員。而負(fù)責(zé)檔案收集和整理的工作人員也沒有足夠高的宣傳和企劃意識，僅僅是作為一項簡單的看管工作而已，沒有深度的研究和挖掘檔案管理工作的延伸內(nèi)容和拓展內(nèi)容，想法比較單一，收集的資料少，檔案管理手段落后，服務(wù)意識不夠，業(yè)務(wù)水平不高，沒有高度得宣傳和介紹學(xué)校檔案室的重要性，這一系列的最終會導(dǎo)致檔案的利用率非常低。

　　三、提高檔案管理工作地位的有效途徑

　　1.加強領(lǐng)導(dǎo)管理力度。

　　財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員應(yīng)充分認(rèn)識到檔案管理的重要性，提升檔案管理意識，認(rèn)識到檔案管理在信息化社會中的重要作用，明確檔案管理的方向和總目標(biāo)，從而給予檔案管理工作足夠高的重視。在財務(wù)工作的建設(shè)中加強對檔案室的建設(shè)，設(shè)立專項資金供檔案收集、整理和保養(yǎng)使用，投入現(xiàn)代化使用設(shè)備，供教職工輕松方便檢索和查閱檔案，在檔案管理工作中采用現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化的工作方法。

　　完善檔案管理制度建設(shè)，改革管理方法，我們知道財務(wù)工作的檔案管理大都是自稱體系，沒有統(tǒng)一的管理章程和規(guī)章制度。這在一定程度上就阻礙了檔案管理工作的順利開展，因此，財務(wù)工作應(yīng)按照《檔案法》和《高等院校檔案實體分類法》制定或者是完善統(tǒng)一的檔案管理規(guī)章制度，使財務(wù)工作的檔案管理走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的軌道上。

　　2.提升檔案管理人員素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

　　在檔案管理人員配備上，應(yīng)優(yōu)先選拔專業(yè)人才從事檔案工作，合理分配專職和兼職人員，不能單純得作為“博士后”家屬流動站，從學(xué)校的整體發(fā)展方向出發(fā)，合理定位，加強檔案管理專業(yè)隊伍的建設(shè)。所以，提升檔案管理人員的整體隊伍素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平具有舉足輕重的作用，在招聘時應(yīng)界定專業(yè)需求，定時組織專業(yè)培訓(xùn)，向更專業(yè)的檔案管理事業(yè)奮進。

　　3.加大宣傳，提高檔案利用率。

　　財務(wù)工作檔案室承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)應(yīng)向全校教職工宣傳，而不是僅做好上級領(lǐng)導(dǎo)要求的基本任務(wù)，目前，很多財務(wù)工作老師并不清楚檔案室的具體作用和有效價值，或者根本不知道財務(wù)工作檔案室的存在，僅僅以為是存放人事組織關(guān)系的保管室。9隨著信息社會的到來和發(fā)展，檔案事業(yè)逐步向信息資源挺進，不只局限于紙質(zhì)文本檔案的保存，更多傾向于信息檔案的保存和供教職工利用，因此檔案管理人員應(yīng)加大宣傳力度，提升檔案管理的有效利用價值，提高利用率。

　　四、結(jié)語

　　總之，財務(wù)工作檔案管理事業(yè)具有十分重要的地位，從上級領(lǐng)導(dǎo)至檔案管理人員，都應(yīng)該加強檔案管理意識，改進服務(wù)方式，增強服務(wù)創(chuàng)新等方面的改進。知識經(jīng)濟的到來確實給檔案管理事業(yè)帶來許多挑戰(zhàn)，但是也給自身在學(xué)校中地位的提升帶來機遇，在財務(wù)工作的不斷發(fā)展中，加強檔案事業(yè)的落實，契合評估的時機，抓住時機改進檔案管理工作方式，增強服務(wù)模式創(chuàng)新，檔案管理人員樹立堅定的信息，提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，必能提高。

　　檔案工作方面的論文范文篇2

　　淺談檔案服務(wù)工作

　　[摘 要]檔案是一個社會時代的寶貴信息和文化精神財富。檔案利用服務(wù)既是檔案工作的永恒主題，也是檔案工作生存、發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。隨著時代的進步，人們對檔案的利用需求越來越多，對服務(wù)要求越來越高，以往傳統(tǒng)的檔案服務(wù)工作已難以滿足當(dāng)今社會發(fā)展的需要。檔案部門和檔案工作者應(yīng)當(dāng)與時俱進，積極創(chuàng)新檔案服務(wù)工作機制，才能使檔案事業(yè)煥發(fā)出新的生命活力，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

　　[關(guān)鍵詞]檔案服務(wù);工作探析

　　一、傳統(tǒng)檔案服務(wù)存在的主要問題

　　傳統(tǒng)檔案服務(wù)存在的主要問題大致表現(xiàn)在以下幾個方面：一是服務(wù)觀念差，服務(wù)意識淡漠。對館藏資源偏重于保管而輕于利用，甚至是藏而不用，把自身等同于機關(guān)衙門，對于普通檔案利用者一副居高臨下的姿態(tài);二是坐等上門，被動服務(wù)。“體現(xiàn)在為讀者服務(wù)上就是坐等讀者上門，讀者問什么就答什么，館里有什么就提供什么。”缺乏服務(wù)的主動性和積極性;三是館藏檔案門類單一，利用率、查全率和查準(zhǔn)率不高。館藏檔案大多是歷史資料和機關(guān)公文檔案，民生檔案、科技檔案、特色檔案等資源少，影響到檔案資源的有效利用;四是服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)形式和服務(wù)手段單調(diào)落后。傳統(tǒng)檔案館大多在服務(wù)上提供的是：一間用于查閱的閱覽室，一套流水賬本似的案卷目錄，一種你查我調(diào)、不冷不熱的服務(wù)流程;五是服務(wù)對象單一，服務(wù)面狹窄。各級檔案館的利用服務(wù)對象大多僅限于黨政機關(guān)及其工作人員，滿足其工作查考之需。中小單位、私營企業(yè)和普通百姓能走進其中的很少，基本不在其服務(wù)之列。

　　以上情況嚴(yán)重制約著檔案事業(yè)的發(fā)展，使得檔案工作與時代的要求差距較大。如果說這樣的服務(wù)在計劃經(jīng)濟條件下還可以維持的話，在市場經(jīng)濟條件下，特別是當(dāng)今信息時代就很難適應(yīng)了。創(chuàng)新服務(wù)機制，必須打破這種看家守攤的傳統(tǒng)服務(wù)方式。

　　二、創(chuàng)新檔案服務(wù)機制的必然性

　　首先，就事物發(fā)展上來講，歷史在前進，社會在發(fā)展。當(dāng)今21世紀(jì)，是一個快速發(fā)展的知識經(jīng)濟和信息時代的社會。就我國來說，特別是改革開放以來，國家政治、經(jīng)濟、文化等各個方面都發(fā)生了前所未有的新變化。在知識經(jīng)濟和信息化時代的大背景下，我國實施了以經(jīng)濟建設(shè)為中心工作的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移，提出了依靠科學(xué)發(fā)展建設(shè)小康社會、和諧社會的奮斗目標(biāo)。由于檔案是重要的信息資源，在當(dāng)前信息化時代這一大背景下，無論是國家領(lǐng)導(dǎo)、政府機關(guān)還是單位集體、普通公民，都對檔案服務(wù)表現(xiàn)出前所未有的渴求與需要。面對新的形勢，檔案工作者必須解放思想，與時俱進，注重檔案資源的開發(fā)利用，全面創(chuàng)新服務(wù)機制。

　　其次，就檔案服務(wù)本身來講，社會對檔案的利用服務(wù)也隨著客觀變化了的生活需求、環(huán)境和物質(zhì)條件而出現(xiàn)新的變化。“時代的發(fā)展要求檔案在內(nèi)容上越來越多，在利用頻率上越來越高，在服務(wù)領(lǐng)域上越來越廣，在服務(wù)方式上越來越活”。具體說來，一是對檔案資源內(nèi)容的需求，不再僅限歷史研究資料，而是更多地轉(zhuǎn)向與經(jīng)濟建設(shè)和日常生活緊密相關(guān)的材料;二是檔案利用群體的變化和擴大。隨著計算機的普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)簡單的進館查閱、手工檢索等形式已不能滿足用戶的要求，需要引入新的技術(shù)手段，依托電腦和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，實現(xiàn)利用服務(wù)上的數(shù)字化、自動化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化。

　　由此可見，創(chuàng)新檔案服務(wù)機制是應(yīng)對時代變革，推進檔案工作開創(chuàng)新局面的必由之路和必然選擇。“檔案服務(wù)機制的創(chuàng)新和實踐是科學(xué)發(fā)展檔案事業(yè)的內(nèi)在要求，也是檔案工作適應(yīng)改革發(fā)展，更好地實踐檔案經(jīng)濟社會作用的根本保證”。

　　三、創(chuàng)新檔案服務(wù)機制的基本切入點

　　首先，就廣義上來說，應(yīng)當(dāng)包括以下幾個方面：一是政策法規(guī)上的創(chuàng)新。檔案服務(wù)工作要加強法律、法規(guī)和制度上的建設(shè)，使檔案利用服務(wù)做到有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán)，違法必究。二是工作理論上的創(chuàng)新。隨著我國市場經(jīng)濟體制的確立和發(fā)展，以及現(xiàn)代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，以新型信息數(shù)碼技術(shù)為特征的新型電子檔案的出現(xiàn)，帶來了對傳統(tǒng)檔案理論的沖擊與挑戰(zhàn)，有待檔案理論工作者做大膽的理論創(chuàng)新，以適應(yīng)和指導(dǎo)檔案服務(wù)工作的新實踐。三是管理體制上的創(chuàng)新。檔案工作的基本業(yè)務(wù)內(nèi)容包括檔案的收集、整理、鑒定、保管和開發(fā)利用，是一套緊密相連的工作流程。要創(chuàng)新，必須有健全、完善的工作機制來保證，以克服和防止工作中的隨意性、盲目性。要有一個系統(tǒng)完整的程序來約束和規(guī)范，真正形成一套職責(zé)明確，程序嚴(yán)謹(jǐn)，落實有力，運轉(zhuǎn)靈活的工作機制。

　　其次，從狹義上講應(yīng)包括以下幾點：一是服務(wù)思想和服務(wù)意識的創(chuàng)新。要解放思想，更新重藏輕用的傳統(tǒng)觀念，革除看攤守店的習(xí)慣思維，打破坐等上門、被動服務(wù)的陳舊思想，增強服務(wù)的主動性、積極性。要“大力弘揚緊跟時代、開拓創(chuàng)新的精神，進一步樹立改革意識、競爭意識、服務(wù)意識、超前意識、文化意識、科技意識、效益意識、法律意識和開放意識，為創(chuàng)新服務(wù)機制打下良好的思想基礎(chǔ)。”努力做到黨和政府的工作開展到哪里，檔案工作就延伸到哪里、服務(wù)到哪里;社會事業(yè)發(fā)展到哪里，檔案工作就保障到哪里;人民群眾需要什么服務(wù)，檔案工作就提供什么服務(wù)。二是服務(wù)內(nèi)容與形式的創(chuàng)新。既要注重圍繞黨和政府的中心工作為各級領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，又要注重為建設(shè)和諧小康社會滿足廣大人民群眾的需要服務(wù)。加強科技檔案、專業(yè)檔案和特色檔案的建設(shè)，提高服務(wù)的主動性、針對性和及時性。既提供查簡單閱服務(wù)，又提供深層次編研服務(wù)，逐步擴大特色服務(wù)和上門服務(wù)，舉辦“檔案下鄉(xiāng)”、“檔案進萬家”等活動。

　　總的來說，創(chuàng)新檔案服務(wù)機制就是要緊緊圍繞黨的中心工作，圍繞全面建設(shè)小康社會奮斗目標(biāo)，落實科學(xué)發(fā)展觀，堅持解放思想、與時俱進，努力使檔案工作更加貼近社會經(jīng)濟發(fā)展，貼近群眾生活需要，滿足社會多方面的服務(wù)要求。最終實現(xiàn)檔案管理主體由封閉型向開放型的根本轉(zhuǎn)變，管理職能由保管型向利用型的根本轉(zhuǎn)變，服務(wù)理念由被動的要我服務(wù)向主動的我要服務(wù)的根本轉(zhuǎn)變。

　　參考文獻：

　　[1]陳偉國.檔案利用服務(wù)就在百姓身邊[N].中國檔案報，2011年.

　　[2]馬小凡.民生檔案利用服務(wù)實踐中的問題反思[A].檔案安全與檔案服務(wù)――2011年甘肅省檔案工作者年會論文集[C]，2011年.