醫(yī)院檔案管理工作論文(2)
醫(yī)院檔案管理工作論文
醫(yī)院檔案管理工作論文篇2
淺析醫(yī)院檔案管理工作
一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀及存在問(wèn)題
1.對(duì)檔案管理工作缺乏足夠重視
做好醫(yī)院檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利開展都具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義，順利開展醫(yī)院檔案管理工作不僅利于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，而且關(guān)系到眾多患者的健康乃至生命安全。然而，當(dāng)前一些醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作缺乏正確認(rèn)識(shí)，只將檔案管理看成簡(jiǎn)單的病歷資料的搜集和保存，認(rèn)為檔案管理工作的意義不大，不能充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性和必要性，繼而嚴(yán)重制約了醫(yī)院各項(xiàng)工作的有序開展。
2.檔案管理制度不夠健全和完善
檔案管理對(duì)于是否歸檔的材料信息缺乏明確的內(nèi)容界定，日常監(jiān)督、檢查與考核很難得到落實(shí)，檔案資料信息的收集不全集中于醫(yī)院系統(tǒng)中，國(guó)家衛(wèi)生行政部門已經(jīng)制定了適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需要的、較為完善的管理制度及各類人員的職責(zé)范疇，而關(guān)于檔案管理的制度和相關(guān)職責(zé)卻未加設(shè)定，同時(shí)也缺乏相關(guān)的監(jiān)督、檢查及考核措施。在醫(yī)院的目標(biāo)管理考核體系中，也并未將檔案管理納入目標(biāo)考核的范疇，自上而下整體上存在著無(wú)視檔案管理的現(xiàn)象，致使醫(yī)院的綜合管理工作呈現(xiàn)較為混亂的狀態(tài)，不利于醫(yī)院全面工作的正常開展。
3.檔案管理工作軟、硬件設(shè)施資金投入不足
隨著新醫(yī)改的進(jìn)一步深化，各醫(yī)院的基礎(chǔ)設(shè)施、軟硬件設(shè)施已經(jīng)無(wú)法滿足于醫(yī)院自身不斷發(fā)展的需要，由于資金投入不足，當(dāng)前門診、急診及住院病房等基礎(chǔ)設(shè)施較為薄弱，便出現(xiàn)了醫(yī)療用房不足的現(xiàn)象，甚至檔案管理庫(kù)房被肆意占用，乃至達(dá)到不能正常開展工作的程度。同時(shí)，也由于缺乏資金投入，造成檔案管理設(shè)備及技術(shù)手段相對(duì)滯后，一部分檔案得不到合理有效保存，出現(xiàn)年年倒柜的耗費(fèi)人力、財(cái)力的現(xiàn)象，也抑制了檔案管理工作的高效發(fā)展。
4.檔案管理人員綜合素質(zhì)較差
檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接影響到檔案管理工作水平，醫(yī)院管理專業(yè)人員隊(duì)伍中，仍缺乏專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理人員，檔案管理人員在文化程度、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)能力方面都參差不齊。而且，大部分檔案管理人員一直固守傳統(tǒng)的檔案管理模式，管理觀念及管理水平已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新醫(yī)改發(fā)展的基本需求，檔案管理缺乏活力和創(chuàng)新機(jī)制。
二、強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理工作的對(duì)策
加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)從提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)、強(qiáng)化檔案管理意識(shí)、實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化等方面入手。
1.必須提高對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)
檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的服務(wù)性綜合管理工作，因此，應(yīng)自上而下提高對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)。必須認(rèn)真貫徹《檔案法》，調(diào)整和更新檔案管理理念。檔案部門也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的宣傳力度，通過(guò)宣傳，擴(kuò)大檔案工作的影響力，使全院上下充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，杜絕各部門無(wú)視或忽視檔案資料的現(xiàn)象，全面提高檔案管理意識(shí)。
2.將檔案工作納入醫(yī)院綜合管理工作之中
必須將檔案管理工作納入醫(yī)院日常管理工作的重要議事日程，建立和完善檔案管理工作的長(zhǎng)效機(jī)制。力求做到“三納入”和“四同時(shí)”，“三納入”是指納入醫(yī)院規(guī)劃和計(jì)劃、納入檔案管理制度、納入相關(guān)人員的職責(zé)范疇;“四同時(shí)”是指在布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收其他各項(xiàng)工作的同時(shí)，必須抓好檔案管理的布置、檢查、總結(jié)和驗(yàn)收工作。必須將檔案管理工作作為醫(yī)院發(fā)展的核心內(nèi)容來(lái)抓，與醫(yī)院建設(shè)和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作同步規(guī)劃和同步發(fā)展，以便更好推進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作的順利、有序開展。
3.建立和完善檔案管理工作制度
要確保檔案管理工作的健康、有序開展，必須建立和完善檔案管理工作制度。醫(yī)院檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真貫徹和執(zhí)行國(guó)家制定的相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際發(fā)展情況制定一系列的檔案管理制度，如收集制度、整理制度、歸檔制度、借閱登記制度、統(tǒng)計(jì)制度、鑒定銷毀制度等，使收集有范圍，整理有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，管理有措施。同時(shí)，有效構(gòu)建以院長(zhǎng)為第一責(zé)任人的檔案管理模式，各部門設(shè)立兼職檔案員，依照檔案管理制度做好本部門檔案管理工作，形成完善的系統(tǒng)化檔案管理網(wǎng)絡(luò)。
4.加大檔案管理工作資金投入
加大資金投入，有效改善檔案管理的設(shè)施及提升技術(shù)水平是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)條件。首先，逐漸改善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施及相關(guān)保護(hù)措施，比如檔案庫(kù)房的空調(diào)、除濕設(shè)備，防火、滅火設(shè)備，高效滅蟲、滅鼠設(shè)備，全面實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化高效管理。其次，投入資金，全面引入和發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高管理效率。第三，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)必須有必要的資金支持。
5.建立或完善電子檔案
電子檔案的建立使檔案管理工作變得更為方便、快捷和高效，使以前耗時(shí)耗力的檔案管理工作變得異常省時(shí)省力，使檔案信息的收集、處理、保存和利用均能獲得事半功倍的積極效果，大大提高了檔案管理的工作效率和管理水平。醫(yī)院必須建立或完善電子檔案，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行醫(yī)院檔案信息的收集、傳遞、保存和開發(fā)利用，將檔案信息資源做好具體分類，如可分為基建管理、業(yè)務(wù)管理、行政管理、患者信息等諸方面，錄入計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中，確保檔案完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。
6.全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
首先，應(yīng)定期或不定期組織檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作，促使檔案管理人員不斷努力學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)，真正掌握檔案現(xiàn)代化管理的綜合技能，逐步形成系統(tǒng)化、全方位、立體化的檔案管理體系，使醫(yī)院檔案信息資源為醫(yī)院發(fā)展提供全面服務(wù)。其次，深入了解和掌握臨床一線的醫(yī)療情況、科研發(fā)展對(duì)于檔案信息管理的基本需求，不斷總結(jié)和改進(jìn)檔案管理工作，以最大化推進(jìn)檔案管理水平的提高。
7.開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源，服務(wù)社會(huì)
由于醫(yī)院全面工作運(yùn)營(yíng)開展過(guò)程中形成的各類文件、決議、方案、合同、協(xié)議等重要資料，真實(shí)反映了醫(yī)院各個(gè)時(shí)期的發(fā)展歷程，具有很重要的查考價(jià)值。因此，檔案管理人員必須積極樹立較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)，明確內(nèi)容歸檔范疇，多渠道、多途徑開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案管理質(zhì)量和強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，力求為醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)學(xué)科研提供全面服務(wù)。組織開展各種編研活動(dòng)，精心編寫各類專題匯編，并在醫(yī)院網(wǎng)站上發(fā)布各類信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享，為醫(yī)院爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀醫(yī)院提供完整、真實(shí)、可靠的參考依據(jù)，提高檔案信息資源的利用率。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述，檔案管理工作是醫(yī)院綜合管理工作的核心組成部分，要提高醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和綜合管理水平，就必須加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的重視和投入，同時(shí)要求檔案管理人員強(qiáng)化自身檔案管理意識(shí)，全面做好檔案信息的搜集、整理、分類、傳遞、研究和利用工作，使檔案管理工作為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開展提供全面服務(wù)，從而推動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。
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