檔案論文優(yōu)秀樣本

檔案論文優(yōu)秀樣本

　　重視對檔案管理工作水平的提高，有利于我國的檔案管理事業(yè)向規(guī)范化和科學(xué)化的管理方向發(fā)展。下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于檔案論文優(yōu)秀樣本的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　檔案論文優(yōu)秀樣本篇1

　　試論檔案管理工作的與時俱進和創(chuàng)新發(fā)展

　　隨著時代的進步和發(fā)展，檔案管理工作的創(chuàng)新是其向前發(fā)展的必然要求。檔案管理工作為了時代發(fā)展的要求，必須在管理工作上具有新思維和新方法，解放傳統(tǒng)的思想，堅持與時俱進，樹立大服務(wù)理念。

　　一、創(chuàng)新檔案管理工作的積極性

　　隨著時代的進步以及改革的進一步深化，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)今社會工作的發(fā)展，因此創(chuàng)新檔案管理工作是促進其發(fā)展的必然要求。眾所周知，思想觀念的創(chuàng)新是工作內(nèi)容創(chuàng)新的前提，對檔案管理的科學(xué)化具有重大意義。創(chuàng)新思想是行動的先導(dǎo)，它直接影響了實際工作創(chuàng)新及工作效果;同樣，思想觀念的創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提，管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想，觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識，特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化，把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo)，逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。因此構(gòu)建科學(xué)、合理的檔案資源結(jié)構(gòu)是目前檔案管理工作的重中之重。衛(wèi)生學(xué)校通過創(chuàng)新檔案管理工作，能不斷地加強檔案資源的建設(shè)，起到更好地服務(wù)作用。

　　二、檔案管理創(chuàng)新

　　1.超越意識

　　創(chuàng)新思維就是超越原有思維模式的局限，對所有方法進行重新的組合和排列，只有突破了傳統(tǒng)思維的障礙，才能更好地進行創(chuàng)新思維，從而在很大程度上提高其創(chuàng)新能力。因此，衛(wèi)生學(xué)校為了更好地實現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新，就必須要不斷地創(chuàng)新其管理意識。而檔案管理工作的創(chuàng)新需要檔案工作者從根本上轉(zhuǎn)變其傳統(tǒng)的觀念，樹立超越的意識。隨著時代的進步和其他相關(guān)工作的開展，檔案管理工作必須根據(jù)實際情況對其管理方法進行相應(yīng)的調(diào)整，并重新定位。檔案管理工作者在努力工作的同時，應(yīng)該擁有更多地膽魄、敏捷以及睿智，需要在日常的檔案管理工作中善于超前性地發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并在思考問題的同時創(chuàng)造性地解決問題，敢于在平時的工作中否定自我，不斷地對檔案管理工作職能和方法進行變革，不斷地創(chuàng)新檔案管理工作的制度、方式以及服務(wù)手段創(chuàng)新。

　　2.擴展思維

　　檔案管理工作者為了進一步突破其思維的障礙，就需要在平常檔案管理工作的過程中不斷地轉(zhuǎn)換看問題的角度，擴展其思維的視角。創(chuàng)新檔案管理工作的思維需要檔案工作者不斷地拓寬其視野，豐富知識級專業(yè)的素養(yǎng)。及時地熟悉和掌握檔案管理工作的現(xiàn)狀以及發(fā)展動態(tài)，在實踐中采用創(chuàng)新思維解決新時期檔案工作中出現(xiàn)的問題。并且積極地采用檔案管理的新理論及技術(shù)對檔案管理工作進行進一步的指導(dǎo)和改進，利用計算機技術(shù)，對檔案信息資源進行共享，并提供遠(yuǎn)程服務(wù)，不斷地豐富服務(wù)手段，拓寬服務(wù)范圍。

　　3.提高自我專業(yè)素質(zhì)

　　檔案工作者作為實現(xiàn)管理創(chuàng)新的主體，就必須在平常的工作中不斷地提高自我的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能。現(xiàn)如今知識經(jīng)濟及網(wǎng)絡(luò)信息時代的挑戰(zhàn)和沖擊，使得出現(xiàn)了更多地采用新型載體的檔案以及檔案管理的手段和方式，因此給檔案工作者的個人能力以及專業(yè)技能提出了更高的要求。在這個過程中不僅需要檔案工作者扎實的業(yè)務(wù)功底，也需要檔案工作者具備較強的檔案管理能力以及服務(wù)意識，對檔案管理工作的各個環(huán)節(jié)級步驟進行熟悉和深入的了解，并且要掌握各門類檔案以及各種載體檔案的管理措施，除此之外還需要檔案管理工作者掌握現(xiàn)代化管理手段，熟悉和掌握檔案工作的每一個流程及新型載體的操作技術(shù)。如此才能創(chuàng)新檔案管理技術(shù)，改變傳統(tǒng)管理方法以及利用紙質(zhì)檔案的狀況，使其能最大限度地利用現(xiàn)代化手段對各種信息資源進行保管和開發(fā)，從而實現(xiàn)衛(wèi)生學(xué)校檔案管理工作的信息化。

　　三、創(chuàng)新服務(wù)手段

　　1.開展網(wǎng)上服務(wù)

　　隨著計算機的發(fā)展和普及，在檔案管理工作中應(yīng)該拋棄傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理的狀況，建立檔案館內(nèi)部局域網(wǎng)。衛(wèi)生學(xué)校的檔案部門可以最大限度地利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站來制作自己學(xué)校的網(wǎng)頁，積極地對上網(wǎng)數(shù)據(jù)及信息進行收集和組織，確保檔案管理的服務(wù)系統(tǒng)能夠聯(lián)上企事業(yè)單位的相關(guān)網(wǎng)站，從而實現(xiàn)衛(wèi)生學(xué)校檔案信息的網(wǎng)上檢索功能，主要目的在于為使用者提供更好的服務(wù)。

　　2.建立電子檔案數(shù)據(jù)管理

　　衛(wèi)生學(xué)校的建立的檔案館應(yīng)該加強與企事業(yè)單位信息管理部門的密切合作，從而建立電子檔案數(shù)據(jù)管理中心。電子檔案數(shù)據(jù)管理中心的主要工作內(nèi)容便是集中管理網(wǎng)站內(nèi)各個單位歸檔的電子文件，并在網(wǎng)站上提供電子文件查詢，從而實現(xiàn)電子文件信息資源的共享。建立電子檔案數(shù)據(jù)管理的主要優(yōu)點在于其覆蓋面較廣，具有較為豐富的內(nèi)容以及較高的利用率。

　　3.電子文件收集工作

　　單機上電子文件的收集工作與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集最大的區(qū)別在于，大部分的電子文件可以簡單地通過下載及上傳便能完成。因此這就要求檔案部門改變傳統(tǒng)檔案管理工作的模式，在網(wǎng)頁上建立電子文件自動上傳的工作窗口，積極地收集相關(guān)的信息和資料，然后在檔案館的服務(wù)器上歸檔。

　　4.在線服務(wù)

　　在信息化的時代里必然會改變或不分改變傳統(tǒng)的檔案利用方式，我國社會全面的信息化對人們工作、學(xué)習(xí)以及生活環(huán)境均帶來了一系列的改變，這就使得人們更注重信息的時效性，希望能及時并準(zhǔn)確地獲得更多的信息和資源。因此，這就要求在檔案管理工作上建立主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式，以滿足人們對信息和資源時效性的要求。

　　四、總結(jié)

　　檔案管理工作的創(chuàng)新需要不斷地改變其檔案管理工作的思想、方式等，主要目的在于最大限度地發(fā)揮原有的檔案資源，使其能釋放出更大的效能，從而為社會帶來更多的效益。除此之外，在信息化的時代里人們更加注重信息的時效性，這就要求在檔案管理工作上建立主動的、現(xiàn)代化的檔案服務(wù)方式，不斷地創(chuàng)新服務(wù)手段。因此，檔案工作者在檔案管理工作的過程中必須不斷地突破傳統(tǒng)管理中的思維障礙，不斷地對其進行創(chuàng)新，才能實現(xiàn)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

　　檔案論文優(yōu)秀樣本篇2

　　淺談檔案管理工作現(xiàn)狀及改進措施

　　一、引言

　　隨著學(xué)校的招生規(guī)模的不斷擴大，檔案管理已經(jīng)逐漸走上了規(guī)?；?，作為許多學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)的重要組成部分，檔案管理工作已經(jīng)受到了主管部門、校方以及社會上的廣泛關(guān)注。做好檔案管理工作，能夠給學(xué)校的日常管理工作帶來極大的方便。但是目前我國現(xiàn)今的檔案管理工作仍然存在著一定的問題，因此，下文將就著一些問題進行分析。

　　二、檔案管理工作中存在的問題

　　1.領(lǐng)導(dǎo)以及工作人員對檔案管理工作的不重視

　　也許是因為體制或是其他的原因，檔案管理在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)都不被人重視。上至主管部門的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，下至主持檔案管理工作的從業(yè)人員，都認(rèn)為檔案管理不過是“抄抄寫寫，做好管理工作即可”，同時做好保密等工作，不外泄，就是檔案管理工作的最高層次。這樣的思想一方面是由于檔案管理人員的思想水平不高所導(dǎo)致的，另一方面是由于檔案管理工作不能給單位創(chuàng)造明顯的、大量的經(jīng)濟效益，導(dǎo)致了單位內(nèi)形成了一種“自頂向下”的輕視檔案管理工作的思想。但是隨著信息化時代的來臨以及檔案管理工作的發(fā)展需要，這樣的工作思想已經(jīng)嚴(yán)重不能適應(yīng)當(dāng)前的需要，給檔案管理工作的日常開展以及發(fā)展都帶來了巨大的障礙。

　　2.檔案管理工作的硬件設(shè)施不健全

　　在上世紀(jì)的信息技術(shù)剛出現(xiàn)時，便有人預(yù)測今后的世界是一個信息化的世界，是一個信息量巨大的時代。檔案管理的主要工作是將許許多多的檔案信息進行匯總、編輯以及整理，最終形成有層次的檔案材料，而傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)嚴(yán)重不能適應(yīng)現(xiàn)代社會如此巨大的工作量的符合，然而信息技術(shù)的出現(xiàn)恰恰彌補了這一缺點。但是現(xiàn)實情況卻是許多單位缺少檔案管理工作的硬件設(shè)施，而且沒有足夠的資金以及技術(shù)來發(fā)展這些硬件設(shè)施，甚至一些單位采用最原始的方法來收集、整理信息，這樣的做法一方面可能在收集整理信息的過程中出現(xiàn)偏差，另一方面可能會嚴(yán)重拖慢信息采集的速度與質(zhì)量。而且一些單位甚至沒有專門的檔案管理室，即使有，檔案管理室的基本硬件條件都很差，甚至不具備基本的防潮、防火等“六防”條件。

　　3.檔案管理從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不高

　　在分析了許多單位的檔案管理從業(yè)人員的組成結(jié)構(gòu)等具體數(shù)據(jù)之后，筆者發(fā)現(xiàn)許多單位的檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)都偏低。一方面是由于許多檔案管理工作從業(yè)人員的工作年限較長，持續(xù)學(xué)習(xí)能力以及吸收知識能力早已不能跟上時代的步伐，另一方面也是由于體制的原因，其得不到精進業(yè)務(wù)能力的渠道。而且許多檔案管理從業(yè)人員不能夠熟練地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)來管理檔案，造成了檔案管理工作的嚴(yán)重滯后，客觀上也拖慢了單位內(nèi)其他工作的進度。

　　三、解決檔案管理工作中存在的問題的幾點建議

　　1.加強對檔案管理工作的重視程度以及支持力度

　　從這一角度來看，主要氛圍兩個方面。第一方面是在單位內(nèi)加強對檔案管理工作的重視程度，而而且是要“自頂向下”的，即從領(lǐng)導(dǎo)加強重視程度開始，一級一級地向下傳遞，利用體制的優(yōu)勢來對加強對這一工作的重視程度;另一方面，要加強對檔案管理工作的支持力度，客觀上為檔案管理工作的開展創(chuàng)造出一個良好的環(huán)境，為其掃清障礙。

　　2.加強對檔案管理工作的硬件以及配套設(shè)施的建設(shè)

　　在檔案管理管理工作中，最重要的一環(huán)之一便是檔案管理工作的硬件設(shè)施，如果硬件設(shè)施跟不上，那么其他的一切都是空談。因此，加強對檔案管理工作的硬件設(shè)施的建設(shè)便成了檔案管理工作的重中之重。同時，要積極引進相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)以及相應(yīng)硬件設(shè)施的引進，并且對從業(yè)人員進行廣泛而又深刻的技術(shù)普及技術(shù)。

　　3.加強對從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)

　　從這一建議的角度來看，筆者認(rèn)為主要可以分為兩個方向。一是要注重對“新鮮血液”的傳輸。這就需要相關(guān)單位具有敏銳的“人才嗅覺”，同時以豐厚的資金報酬以及福利待遇來幫助人才落戶，以此來促進單位的檔案管理工作的開展，最終促進單位內(nèi)的辦事效率的提高;二是要注意對已經(jīng)在崗的檔案管理從業(yè)人員進行業(yè)務(wù)的“再培訓(xùn)”，針對這一點，國外早有案例：當(dāng)?shù)卣畞頎款^，促進單位與高等院校以及研究院所的合作。高校以及科研院所可以依托其強大的教育資源以及背景來為一些需要學(xué)習(xí)的從業(yè)人員提供再次學(xué)習(xí)的機會，而單位恰恰可以利用這一空檔來為高等院校的畢業(yè)生提供一定的實習(xí)崗位甚至是就業(yè)機會，這樣的兩方面的互補極大地促進了單位內(nèi)檔案管理工作的開展，從長遠(yuǎn)的角度來看，促進了檔案管理工作的發(fā)展。

　　四、總結(jié)

　　檔案管理工作在當(dāng)今的大背景之下注定是一條充滿艱辛的道路，在這條路上，需要一代又一代的人“開墾”，需要無數(shù)的“先行者”進行不斷地試煉?？偟膩碚f，需要多方面的不斷努力，主管部門既要通過行政的手段來提高對檔案管理工作的重視程度;而檔案管理工作的從業(yè)人員也不能松懈，其作為檔案管理工作的重中之重，一定要充分發(fā)揮人的主觀能動性，以積極向上、熱情飽滿的陶都來對待工作，只有這樣才能將工作做好，才能為促進單位內(nèi)的檔案管理工作的不斷發(fā)展貢獻出自己應(yīng)有的力量;而社會也需要對檔案管理工作抱有一個寬容開放的態(tài)度，充分為其營造一個和諧的社會發(fā)展環(huán)境，以促進其發(fā)展，最終促進人民的辦事體驗。