數(shù)據(jù)庫應(yīng)用論文

時(shí)間：2017-03-16 09:39:42 堅(jiān)烘964由分享

　　數(shù)據(jù)庫應(yīng)用論文篇一

　　《數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)與創(chuàng)新管理》

　　[摘要] 企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平與其應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理管理數(shù)據(jù)的能力有關(guān)，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理管理數(shù)據(jù)的能力與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)有關(guān)。創(chuàng)新管理是建立在先進(jìn)的管理理念、科學(xué)的管理制度和管理資源的充分利用上的。分階段科學(xué)規(guī)范組織實(shí)施管理信息系統(tǒng)建設(shè)，實(shí)際上就是務(wù)實(shí)和創(chuàng)新，就是用管理的系統(tǒng)方法對(duì)過程的改進(jìn)，解決資源管理及資源的充分利用問題，為科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支持，提高工作質(zhì)量和效率。

　　[關(guān)鍵詞] 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng);企業(yè)信息化;項(xiàng)目建設(shè);創(chuàng)新管理

　　1 數(shù)據(jù)信息是基礎(chǔ)資源

　　企業(yè)管理軟件應(yīng)用最廣泛的就是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用，數(shù)據(jù)庫簡(jiǎn)單地說，就是數(shù)據(jù)存放的地方。數(shù)據(jù)信息管理就是通過數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)其基本功能，即通過它查詢、修改、添加、刪除其中的記錄。數(shù)據(jù)庫可分為兩種：小型數(shù)據(jù)庫和大型數(shù)據(jù)庫。大型數(shù)據(jù)庫主要用于網(wǎng)絡(luò)，如Oracle、SQL Sever、Sybase等，小型數(shù)據(jù)庫則在中小型企業(yè)和個(gè)人應(yīng)用中有廣泛的市場(chǎng)。如Visual FoxPro、Access等，大型數(shù)據(jù)庫無論從安全性還是穩(wěn)定性來說都比小型數(shù)據(jù)庫要好得多。而小型數(shù)據(jù)庫又具有大型數(shù)據(jù)庫所沒有的優(yōu)點(diǎn)：對(duì)計(jì)算機(jī)的配置要求低、繼承性好、易用、支持大型數(shù)據(jù)庫通用的SQL語言。數(shù)據(jù)庫是指存放在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)設(shè)備中的相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)文件的集合，在Visual FoxPro中以表的形式記錄數(shù)據(jù)內(nèi)容。 Visual FoxPro是由微軟開發(fā)的可視化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，是在Windows環(huán)境下開發(fā)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的有力工具?，F(xiàn)在的Visual FoxPro也具有很強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)功能，也可以將它作為網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)是在數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)(DBMS)支持下設(shè)計(jì)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，就是把數(shù)據(jù)庫、表、表單和報(bào)表匯集起來，把用人工管理的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)電腦化管理。數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)就是結(jié)合管理需求建立的管理信息系統(tǒng)(MIS)。信息的收集、整理、分析是企業(yè)管理創(chuàng)新的重要內(nèi)容。在ISO 9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)中，資源管理不僅包含人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境，同時(shí)包含了數(shù)據(jù)信息、供方及合作關(guān)系、自然資源、財(cái)務(wù)資源。數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)資源對(duì)以事實(shí)為依據(jù)作出決策必不可少，盡管其價(jià)值是受利用信息的人的信息應(yīng)用能力所支配。

　　數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)的設(shè)計(jì)與開發(fā)是一項(xiàng)復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程。開發(fā)設(shè)計(jì)人員要具備相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識(shí)，要花費(fèi)更長的時(shí)間、更多的精力，要解決成千上萬個(gè)遇到的問題。企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理水平與其應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理管理數(shù)據(jù)的能力有關(guān)，而應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理管理數(shù)據(jù)的能力與數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)有關(guān)。

　　在數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用過程中，數(shù)據(jù)信息是必須的而且起著重要的作用。無論是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)部門還是用戶單位，必須明白配備建立該數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是為了什么(why)，什么信息(what)，什么時(shí)候(when)，為誰(who)，以什么形式提供(how)。用戶單位要使用好軟件，必須了解應(yīng)用要求并對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員提供適宜的培訓(xùn)。

　　從技術(shù)角度來看，再復(fù)雜的IT解決方案都是通過數(shù)據(jù)庫、程序邏輯和工作界面來為業(yè)務(wù)工作服務(wù)的，實(shí)際上也是一種對(duì)業(yè)務(wù)流程管理的工具。當(dāng)對(duì)流程描述清楚以后，IT解決方案的項(xiàng)目需要也就逐漸清晰了。

　　2 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)就是務(wù)實(shí)和創(chuàng)新

　　創(chuàng)新管理是建立在先進(jìn)的管理理念、科學(xué)的管理制度和管理資源的充分利用上的。沒有先進(jìn)的管理理念，沒有科學(xué)的管理制度，沒有管理資源的科學(xué)規(guī)劃和充分利用就根本談不上企業(yè)的創(chuàng)新管理。先進(jìn)的管理理念是什么?同ISO 9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)相聯(lián)系，先進(jìn)的管理理念就是要體現(xiàn)和實(shí)踐：①以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);②領(lǐng)導(dǎo)作用;③全員參與;④過程方法;⑤管理的系統(tǒng)方法;⑥持續(xù)改進(jìn);⑦基于事實(shí)的決策方法;⑧與供方互利的關(guān)系這八大原則。同企業(yè)文化建設(shè)相聯(lián)系，先進(jìn)的管理理念就是誠信、和諧、務(wù)實(shí)和創(chuàng)新。無論是八大原則還是企業(yè)文化建設(shè)，講都不難，重要的是去踐行。在實(shí)踐中，才能不斷主動(dòng)地發(fā)現(xiàn)更多的改進(jìn)機(jī)會(huì)并完善優(yōu)化管理過程，提升科學(xué)管理的水平。

　　結(jié)合數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)建設(shè)，實(shí)際上就是務(wù)實(shí)和創(chuàng)新，就是用管理的系統(tǒng)方法對(duì)過程的改進(jìn)，解決資源管理及資源的充分利用問題，為組織基于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的科學(xué)決策提供支持，提高工作的質(zhì)量和效率。

　　3 注重提高組織的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

　　2014年2月27日，在中央網(wǎng)絡(luò)安全和信息化領(lǐng)導(dǎo)小組第一次會(huì)議上強(qiáng)調(diào)，沒有信息化就沒有現(xiàn)代化，要加強(qiáng)核心技術(shù)自主創(chuàng)新，下大力氣解決科研成果轉(zhuǎn)化問題。

　　現(xiàn)今，計(jì)算機(jī)的使用相當(dāng)普及，管理信息系統(tǒng)(MIS)的應(yīng)用不太理想，主要問題是觀念和技術(shù)。因此，在管理觀念上要有創(chuàng)新意識(shí)，要尊重知識(shí)，更要積極參與。在管理工作上要重視技術(shù)并積極支持開發(fā)、引進(jìn)、利用適宜的應(yīng)用系統(tǒng)軟件;要重視培養(yǎng)和提高管理人員和操作人員的素質(zhì)，更要特別注重結(jié)合實(shí)際提供適宜的培訓(xùn)，提高組織的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力。

　　圍繞誠信、和諧、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新搞好企業(yè)文化建設(shè)，先進(jìn)的理念和現(xiàn)代管理意識(shí)對(duì)建立、完善資源管理信息系統(tǒng)至關(guān)重要。企業(yè)在IT項(xiàng)目上投資的目的就是為了改善運(yùn)營和管理的效率，從而降低業(yè)務(wù)成本改善企業(yè)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。

　　搞好管理信息化工作，技術(shù)人才是關(guān)鍵，必須結(jié)合實(shí)際重視信息技術(shù)自主創(chuàng)新、引進(jìn)配備這方面的專業(yè)人才。

　　4 信息化項(xiàng)目的組織實(shí)施

　　信息化是組織利用IT技術(shù)，通過創(chuàng)新管理，優(yōu)化組織模式、明確人員職責(zé)和規(guī)范工作流程的長期而艱巨的系統(tǒng)工程，管理信息化項(xiàng)目涉及到組織戰(zhàn)略、管理目標(biāo)、資源保障等很多要素，各要素間關(guān)系可以用杠桿原理形象表達(dá)(如圖1)。信息化項(xiàng)目的組織實(shí)施應(yīng)有科學(xué)的方法作指導(dǎo)，嚴(yán)格規(guī)范實(shí)施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響?？茖W(xué)的方法是按前期準(zhǔn)備、實(shí)施計(jì)劃、項(xiàng)目建設(shè)、操作培訓(xùn)、模擬運(yùn)行、評(píng)審驗(yàn)收分階段嚴(yán)格規(guī)范實(shí)施，以保證達(dá)到最好的結(jié)果。

　　4.1 前期準(zhǔn)備

　　4.1.1 戰(zhàn)略決策

　　軟件提供方通過演示向使用方組織決策層及參與可行性論證的部分業(yè)務(wù)主管及業(yè)務(wù)相關(guān)人員，介紹管理軟件的主要功能。組織決策層聽取單位信息化管理部門、業(yè)務(wù)主管部門或第三方見解，明確信息化戰(zhàn)略目標(biāo)，確立合作意向并擬定信息化項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組織成員構(gòu)成。

　　4.1.2 項(xiàng)目目標(biāo)

　　軟件提供方了解記錄軟件使用方組織結(jié)構(gòu)及相關(guān)單位部門網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境及參與人員等基本情況;軟件使用單位業(yè)務(wù)部門通過相關(guān)資料了解管理軟件的基本功能，確立合作協(xié)議內(nèi)容并做好項(xiàng)目主要目標(biāo)、內(nèi)容及設(shè)備成本費(fèi)用估算工作，準(zhǔn)備信息化項(xiàng)目報(bào)告。

　　4.1.3 啟動(dòng)會(huì)議

　　由單位負(fù)責(zé)人作項(xiàng)目總動(dòng)員，說明該項(xiàng)目背景、企業(yè)管理創(chuàng)新的期望和決心。介紹軟件提供方、第三方顧問情況并宣布項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及成員構(gòu)成，對(duì)各部門的積極配合提出具體要求并形成會(huì)議紀(jì)要。軟件提供方項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、軟件使用方單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或信息化管理部門主管說明實(shí)施該項(xiàng)目的意義并定期檢查項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與階段目標(biāo)、階段成果，各方項(xiàng)目組成員及時(shí)簽字確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議相關(guān)內(nèi)容。

　　4.2 實(shí)施計(jì)劃

　　根據(jù)前期的調(diào)研情況及啟動(dòng)會(huì)議紀(jì)要，制定出實(shí)施計(jì)劃表。項(xiàng)目組成員全力配合并積極參與實(shí)施計(jì)劃的制定工作。實(shí)施計(jì)劃表是項(xiàng)目組工作的日程準(zhǔn)則應(yīng)符合實(shí)際。除非有不可抗力等其他因素，實(shí)施計(jì)劃不能作變更。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目實(shí)施中與軟件提供方、第三方顧問的協(xié)調(diào)及實(shí)施工作安排，簽批確認(rèn)實(shí)施計(jì)劃表，掌控項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。

　　4.3 項(xiàng)目建設(shè)

　　(1)系統(tǒng)安裝與初始化配置

　　在軟件提供方技術(shù)支持下，單位信息化管理部門負(fù)責(zé)收集初始化相關(guān)數(shù)據(jù)，指導(dǎo)業(yè)務(wù)主管部門的操作員在計(jì)算機(jī)上安裝、操作使用管理軟件。

　　(2)明確部門及人員工作目標(biāo)和內(nèi)容

　　單位信息化管理部門負(fù)責(zé)明確單位組織機(jī)構(gòu)各部門及人員工作目標(biāo)和內(nèi)容。

　　(3)數(shù)據(jù)錄入

　　數(shù)據(jù)錄入是實(shí)施中的基本步驟。單位信息管理部門負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入和管理系統(tǒng)基本數(shù)據(jù)的發(fā)布，并指導(dǎo)相關(guān)單位部門按規(guī)范要求在一定的時(shí)間內(nèi)完成管理系統(tǒng)各種必要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入。

　　軟件提供方或單位信息管理部門、業(yè)務(wù)主管部門可根據(jù)實(shí)際情況充分利用數(shù)據(jù)處理技術(shù)和已有數(shù)據(jù)資源，采取上下結(jié)合的方式在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入方面給用戶單位以支持。

　　業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性的驗(yàn)證和安全保存。

　　(4)工作流程

　　業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)結(jié)合實(shí)際，明確管理數(shù)據(jù)傳遞的途徑和方式，制定并完善工作流程和操作規(guī)范，充實(shí)操作培訓(xùn)的內(nèi)容。

　　4.4 操作培訓(xùn)

　　信息化項(xiàng)目實(shí)施要求領(lǐng)導(dǎo)層積極參與，相關(guān)人員是操作培訓(xùn)的主要對(duì)象。操作培訓(xùn)以了解管理軟件的基本功能和掌握操作使用方法為主要內(nèi)容，以業(yè)務(wù)流程為主線。培訓(xùn)過程應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容、日期進(jìn)行合理安排;培訓(xùn)完成后應(yīng)進(jìn)行考核，形成原始記錄并經(jīng)審核人簽字備案。

　　4.5 模擬運(yùn)行

　　用戶實(shí)際操作管理軟件，以真實(shí)的業(yè)務(wù)流程運(yùn)行。內(nèi)容包括系統(tǒng)可靠性測(cè)試、安全性測(cè)試、數(shù)據(jù)運(yùn)行的正確性測(cè)試等。填寫記錄運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)與軟件提供方進(jìn)行溝通，查明原因(有的問題可能歸防病毒軟件誤報(bào))并解決由軟件設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致的問題。

　　4.6 評(píng)審驗(yàn)收

　　根據(jù)實(shí)施的具體情況提交項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)入正常狀態(tài)后，要進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)――項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收。參與實(shí)施的各單位部門需要整理項(xiàng)目實(shí)施文檔、實(shí)施表單等文檔、完整的數(shù)據(jù)資料等。項(xiàng)目組提出驗(yàn)收申請(qǐng)，確認(rèn)驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員等。

　　驗(yàn)收會(huì)上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或信息化管理部門主管介紹項(xiàng)目實(shí)施的歷程和取得的各階段性成果，并對(duì)項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果做出評(píng)估，最終完成項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，雙方或三方確認(rèn)簽字。驗(yàn)收應(yīng)該以實(shí)施方案書約定的目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)為準(zhǔn)繩，而不應(yīng)以用戶所有的需求、問題的解決為標(biāo)準(zhǔn)。要記住一個(gè)成功的項(xiàng)目是在一定的時(shí)間內(nèi)，按預(yù)算的成本與資源，完成預(yù)定的目標(biāo)。而不是無限度去滿足用戶所有的要求，以求做到十全十美。不可能通過一個(gè)項(xiàng)目解決用戶的所有問題。切記一個(gè)階段沒有做好，決不可操之過急進(jìn)入下一個(gè)階段。

　　5 結(jié) 語

　　講誠信、促和諧、真務(wù)實(shí)、求創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展壯大要求走好的每一步。重視開發(fā)、積極引進(jìn)并使用適用的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)有助于企業(yè)充分利用現(xiàn)有資源和技術(shù)，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理、改進(jìn)業(yè)務(wù)流程、提升現(xiàn)代化管理和決策水平，有利于圍繞誠信、和諧、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新搞好企業(yè)文化建設(shè)?？梢哉f，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)(DBAS)的開發(fā)、引進(jìn)和使用是企業(yè)務(wù)實(shí)創(chuàng)新、超越自我的現(xiàn)實(shí)需求，是資源管理部門實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新管理提高工作效率的重要途徑。信息化涉及管理與信息技術(shù)兩個(gè)學(xué)科，項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)艱苦的過程，通過科學(xué)規(guī)劃、誠信協(xié)作、分步實(shí)施可以得到較好的結(jié)果。

　　信息化項(xiàng)目組織實(shí)施各個(gè)階段工作是密切相關(guān)的，三分軟件，七分組織，十二分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。軟件是工具，數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，組織管理很重要。

　　主要參考文獻(xiàn)

　　[1]趙冰.淺談制定企業(yè)信息化管理制度中存在的問題[J].科技信息，2009(19).

　　[2]孟倩.企業(yè)信息化與知識(shí)管理[J].科學(xué)管理研究，2004(6).

點(diǎn)擊下頁還有更多>>>數(shù)據(jù)庫應(yīng)用論文

數(shù)據(jù)庫應(yīng)用論文

數(shù)據(jù)庫應(yīng)用論文篇一

相關(guān)文章

熱門文章