基層裝備采購(gòu)管理論文(2)
基層裝備采購(gòu)管理論文篇二
論裝備采購(gòu)方式的選擇
摘要:確定裝備采購(gòu)方式是裝備采購(gòu)的重要環(huán)節(jié),是合同訂立管理的重要內(nèi)容。選擇適當(dāng)?shù)牟少?gòu)方式有助于提高裝備采購(gòu)的工作效率和裝備項(xiàng)目管理的軍事效益和經(jīng)濟(jì)效益。概覽裝備采購(gòu)方式種類和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,分析了科學(xué)選擇裝備采購(gòu)方式的意義,最后提出了實(shí)現(xiàn)科學(xué)選擇采購(gòu)方式四點(diǎn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:裝備采購(gòu);采購(gòu)方式;招標(biāo)
中圖分類號(hào):F251.1文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號(hào):1673-291X(2009)09-09-0015-02
裝備采購(gòu)方式選擇是指裝備采購(gòu)機(jī)構(gòu)根據(jù)相關(guān)要求,通過法定程序和標(biāo)準(zhǔn)選定裝備采購(gòu)項(xiàng)目合同訂立方式的一系列有組織的活動(dòng)。當(dāng)前裝備采購(gòu)方式選擇行為,在一定程度上存在不規(guī)范和不科學(xué)的做法,規(guī)范統(tǒng)一選擇裝備采購(gòu)方式行為,已經(jīng)成為一項(xiàng)現(xiàn)實(shí)的需求。
一、裝備采購(gòu)方式種類及其特點(diǎn)
裝備采購(gòu)方式是指裝備采購(gòu)部門使用裝備采購(gòu)經(jīng)費(fèi)采購(gòu)裝備時(shí),根據(jù)不同情況采用的法定的采購(gòu)形式。國(guó)外國(guó)防采辦中,在優(yōu)先采用公開招標(biāo)進(jìn)行裝備采辦的同時(shí),還根據(jù)裝備項(xiàng)目的具體特點(diǎn)普遍采用了兩階段招標(biāo)、兩步招標(biāo)法、邀請(qǐng)招標(biāo)、談判簽訂合同、征求建議書、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等多種方式進(jìn)行采辦。我軍《裝備采購(gòu)條例》規(guī)定,為了促進(jìn)裝備采購(gòu)的有效競(jìng)爭(zhēng),滿足不同類型裝備的采購(gòu)需求,可以采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源采購(gòu)、詢價(jià)以及總裝備部認(rèn)可的其他裝備采購(gòu)方式來完成裝備采購(gòu)任務(wù)[1]。
公開招標(biāo)是通過公開采購(gòu)信息,廣泛邀請(qǐng)承制單位,形成公開競(jìng)爭(zhēng),最終實(shí)現(xiàn)獲取質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的裝備目的的采購(gòu)方式和途徑。采用公開招標(biāo)采購(gòu)方式,有助于開展競(jìng)爭(zhēng),打破壟斷,促使承制單位努力提高裝備質(zhì)量、縮短周期、降低成本。為此,這種方式一直作為一種較理想的采購(gòu)方式被世界主要國(guó)家所推崇,是外軍普遍提倡采用的一種采購(gòu)方式。如美軍規(guī)定除《聯(lián)邦采辦條例》特別要求以外,必須采用公開招標(biāo)方式選擇承包商。公開招標(biāo)在其公開程度、競(jìng)爭(zhēng)的廣泛性等方面具有較大優(yōu)勢(shì),但也存在著招標(biāo)周期較長(zhǎng)、費(fèi)用較高、保密性差等缺點(diǎn)。
邀請(qǐng)招標(biāo)方式能夠較充分地發(fā)揮招標(biāo)的規(guī)范性、公平性等優(yōu)勢(shì),并能在一定程度上彌補(bǔ)公開招標(biāo)的不足;但其競(jìng)爭(zhēng)程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能與公開招標(biāo)相比擬。
在一些情況下,由于采購(gòu)對(duì)象的性質(zhì)或采購(gòu)情勢(shì)的要求,招標(biāo)采購(gòu)方式并非實(shí)現(xiàn)裝備采購(gòu)經(jīng)濟(jì)有效性目標(biāo)的最佳方式,必須采用其他采購(gòu)方式。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)既能體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng),又具有靈活性的優(yōu)點(diǎn),但規(guī)范性不夠強(qiáng)。
單一來源采購(gòu)方式是非競(jìng)爭(zhēng)性的裝備采購(gòu)方式,易造成承制單位抬價(jià)、阻礙技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)生不公平交易等現(xiàn)象,而且評(píng)審過程難以控制,人為操作性大,易造成市場(chǎng)機(jī)制失效,使裝備采購(gòu)部門處于不利地位,影響采購(gòu)效益,因而,一般在嚴(yán)格符合條件并經(jīng)上級(jí)裝備采購(gòu)部門審批以后才可以實(shí)施。國(guó)外實(shí)踐已經(jīng)證明,國(guó)外國(guó)防采辦制度和政府采購(gòu)制度中,對(duì)單一來源采購(gòu)方式的運(yùn)用采取了嚴(yán)格的限制。
詢價(jià)采購(gòu)是一種相對(duì)簡(jiǎn)單而又快速的采購(gòu)方式,邀請(qǐng)報(bào)價(jià)的承制單位數(shù)量應(yīng)至少有三家,而且只允許承制單位提供一個(gè)不得更改的報(bào)價(jià)。詢價(jià)采購(gòu)明顯具有方便快捷、費(fèi)用低廉的優(yōu)點(diǎn),但其規(guī)范性、程序性相對(duì)較差。
由于裝備采購(gòu)的每個(gè)項(xiàng)目各不相同,還有其他一些適合的采購(gòu)方式也是可以采用的,例如批量采購(gòu)、小額采購(gòu)等,因此為了適應(yīng)裝備采購(gòu)在不同情況下的特殊需要,《裝備采購(gòu)條例》規(guī)定,經(jīng)總裝備部批準(zhǔn)還可以靈活采用其他裝備采購(gòu)方式。需要強(qiáng)調(diào)的是,雖然其他采購(gòu)方式有很多,但只有經(jīng)總裝備部認(rèn)定的方式才可以用于裝備采購(gòu)。
二、科學(xué)選擇裝備采購(gòu)方式的意義
規(guī)范對(duì)裝備采購(gòu)方式選擇行為的管理,可以克服和減少隨意性,從制度上確保推進(jìn)和開展競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu),并有效降低采購(gòu)成本,保證交付進(jìn)度,提高裝備質(zhì)量。
1.推進(jìn)裝備采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)水平[2]
推行競(jìng)爭(zhēng)性裝備采購(gòu),既是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的要求,也是高技術(shù)裝備發(fā)展的需求。規(guī)范裝備采購(gòu)方式的選擇,積極運(yùn)用競(jìng)爭(zhēng)性訂立方式的目的,就是充分調(diào)動(dòng)各企業(yè)積極性,把裝備科研、生產(chǎn)、維修建立在國(guó)家最先進(jìn)的工業(yè)技術(shù)基礎(chǔ)之上,以實(shí)現(xiàn)裝備采購(gòu)效益的最大化。世界各國(guó)無論政府采購(gòu)、還是裝備采購(gòu)都采取各種方式,建立了采購(gòu)方式審定制度,強(qiáng)制推行競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)。因此,加強(qiáng)裝備采購(gòu)方式選擇,是推行競(jìng)爭(zhēng)性裝備采購(gòu)的重要途徑。
2.提高裝備采購(gòu)的法治化進(jìn)程
當(dāng)前,裝備采購(gòu)指令性計(jì)劃管理模式的觀念和行為還未得到徹底的轉(zhuǎn)變和根除,有意、無意規(guī)避競(jìng)爭(zhēng),以及競(jìng)爭(zhēng)性裝備采購(gòu)方式應(yīng)用不規(guī)范,有意選擇競(jìng)爭(zhēng)程度較小的采購(gòu)方式等問題時(shí)有發(fā)生。因此,科學(xué)選擇裝備采購(gòu)方式,建立規(guī)范、統(tǒng)一的裝備采購(gòu)方式的選擇標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)規(guī)范裝備采購(gòu)工作行為,避免行政干預(yù)、暗箱操作等問題的發(fā)生,將產(chǎn)生重要的監(jiān)督、制約作用,提高裝備采購(gòu)行為的法治化進(jìn)程。
3.向政府采購(gòu)制度看齊
裝備采購(gòu)屬于政府采購(gòu)范疇。政府采購(gòu)相關(guān)工作行為、過程都受到嚴(yán)格的法律限制和多方的監(jiān)督;尤其其采購(gòu)方式的確定已經(jīng)受到嚴(yán)格的法律管制,任何從事政府采購(gòu)工作的部門、人員,在組織實(shí)施采購(gòu)工作時(shí),必須按照法律規(guī)定、針對(duì)項(xiàng)目情況選擇合適的采購(gòu)方式。只有這樣,才能建立公正、公平、公開的采購(gòu)秩序,實(shí)現(xiàn)“陽光工程”的目標(biāo)。因此,為在裝備采購(gòu)工作貫徹落實(shí)政府采購(gòu)制度精神,應(yīng)加強(qiáng)裝備采購(gòu)方式科學(xué)選擇。
三、科學(xué)選擇裝備采購(gòu)方式的實(shí)現(xiàn)路徑
1.發(fā)布采購(gòu)信息,平等授予采購(gòu)機(jī)會(huì)
裝備采購(gòu)信息,如裝備名稱、型號(hào)、圖號(hào),采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)價(jià)格、交付時(shí)間,戰(zhàn)技指標(biāo)、關(guān)鍵技術(shù),承制單位信息、采購(gòu)部門信息,采購(gòu)合同文本等,幾乎都可能涉及到軍事秘密。因此,為了維護(hù)國(guó)防安全,必須做好裝備采購(gòu)的保密,保密是裝備采購(gòu)信息發(fā)布最關(guān)鍵的把握點(diǎn)。
但是,不能以保密為借口而規(guī)避進(jìn)行公開招標(biāo)等競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu)方式,不能以保密作為選擇裝備采購(gòu)方式的唯一“準(zhǔn)星”。對(duì)于采購(gòu)軍選民用類產(chǎn)品,除軍隊(duì)部門信息(如采購(gòu)單位、交付單位等)外,其他信息均可按非保密信息處理,可進(jìn)行公開發(fā)布,以吸引更多的承制單位的參加;對(duì)于采購(gòu)軍隊(duì)專用裝備,涉及裝備總體、主要分系統(tǒng)及含涉密技術(shù)的配套件等產(chǎn)品采購(gòu)信息為保密信息,可以只向符合相應(yīng)保密資質(zhì)的承制單位發(fā)布。此外,還可以根據(jù)裝備采購(gòu)信息密級(jí)程度積極進(jìn)行去密和降密處理,降低裝備采購(gòu)信息的獲取成本,最大程度地吸引廣大潛在承制單位參與到裝備采購(gòu)市場(chǎng)中來。
2.統(tǒng)一判定標(biāo)準(zhǔn),創(chuàng)造平等遴選規(guī)則[3]
影響裝備采購(gòu)方式的因素較多,并且各裝備采購(gòu)項(xiàng)目具體情況不盡相同,為避免在制度上遺留規(guī)避競(jìng)爭(zhēng)的漏洞,應(yīng)對(duì)各影響裝備采購(gòu)方式選擇的要素、判定標(biāo)準(zhǔn)、方法給予統(tǒng)一規(guī)范,并盡可能實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的量化管理。裝備采購(gòu)方式主要由保密要求、采購(gòu)金額、采購(gòu)時(shí)限、承制單位數(shù)量、裝備通用性、配套或服務(wù)一致性等要素確定。結(jié)合實(shí)際,參照國(guó)內(nèi)外具體做法,應(yīng)遵循以下標(biāo)準(zhǔn)和方法進(jìn)行選定裝備采購(gòu)方式。
第一,密級(jí)程度。對(duì)于無法處理的涉密裝備采購(gòu)信息只能選擇公開招標(biāo)以外的裝備采購(gòu)方式。
第二,合同金額。各國(guó)無論政府采購(gòu)、還是裝備采購(gòu),都在法律中要求政府或軍隊(duì)的不同部門,對(duì)各種裝備采購(gòu)方式適用的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)限額范圍給予專門的規(guī)定,建立全軍統(tǒng)一的裝備采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
第三,承制單位數(shù)量。競(jìng)爭(zhēng)必須有相應(yīng)的市場(chǎng)主體環(huán)境,即數(shù)量較多的、具備資格條件的承制單位。因此,承制單位數(shù)量也是一個(gè)制約競(jìng)爭(zhēng)性裝備采購(gòu)方式使用的重要要素之一。
第四,采購(gòu)時(shí)限要求。采購(gòu)時(shí)限即采購(gòu)項(xiàng)目所允許的合同訂立時(shí)間也成為一個(gè)制約采購(gòu)方式選擇的要素之一。采購(gòu)方式不同,所需要的合同訂立時(shí)間不同;裝備采購(gòu)項(xiàng)目不同,所需要的生產(chǎn)周期、交付時(shí)間要求不同。采購(gòu)時(shí)限應(yīng)按照以下公式計(jì)算:
采購(gòu)時(shí)限=(裝備交付時(shí)間-裝備采購(gòu)年度計(jì)劃下達(dá)時(shí)間)-合同履行時(shí)間(按裝備生產(chǎn)周期計(jì)算)
按照《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定,招標(biāo)公告發(fā)布日到開標(biāo)日,至少保留20個(gè)工作日的時(shí)間間隔,以保證投標(biāo)人具有充足的時(shí)間完成投標(biāo)書。因此,采購(gòu)時(shí)限允許的項(xiàng)目方可采用公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的方式訂立合同。
第五,裝備的通用性。通用性強(qiáng)的裝備,承制單位較多,貨源充足,價(jià)格較為穩(wěn)定,適合采用招標(biāo)或詢價(jià)方式采購(gòu)?!堆b備采購(gòu)方式和程序管理規(guī)定》明確,采用公開招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)方式訂立裝備采購(gòu)合同的項(xiàng)目應(yīng)具有較強(qiáng)的通用性。通用性一般是指各軍兵種通用,或軍民通用。從目前的情況來看,適合公開招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)的項(xiàng)目大部分為軍選民用產(chǎn)品。因此,通用性按照軍選民用市場(chǎng)情況確定。即凡在民品市場(chǎng)中有多家生產(chǎn)的產(chǎn)品就可認(rèn)為滿足“通用性強(qiáng)”的條件。
3.嚴(yán)格規(guī)范程序,保證公平選擇
制定嚴(yán)格的工作程序是規(guī)范裝備采購(gòu)方式選擇行為的重要手段。裝備采購(gòu)方式選擇可按以下程序和方法執(zhí)行:
首先,裝備采購(gòu)業(yè)務(wù)部門在擬制裝備采購(gòu)年度計(jì)劃草案前,應(yīng)組織領(lǐng)導(dǎo)、專家及負(fù)責(zé)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)研分析,綜合考慮項(xiàng)目實(shí)際情況,提出裝備采購(gòu)方式建議。其次,裝備采購(gòu)計(jì)劃部門根據(jù)裝備采購(gòu)項(xiàng)目情況組織專家對(duì)裝備采購(gòu)方式建議進(jìn)行審查,重點(diǎn)審查檢查業(yè)務(wù)部門對(duì)各要素分析的準(zhǔn)確性,法規(guī)、判定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,提出的采購(gòu)方式建議的合理性等內(nèi)容。再次,通過審查的,裝備采購(gòu)主管機(jī)關(guān)應(yīng)組織專家,并根據(jù)裝備采購(gòu)項(xiàng)目情況,對(duì)裝備采購(gòu)方式方案進(jìn)行審核。對(duì)于需調(diào)整采購(gòu)方式的,依法作出裝備采購(gòu)方式修改決定;批準(zhǔn)下達(dá)執(zhí)行;經(jīng)審核無異議的,及時(shí)批準(zhǔn)下達(dá)。
此外,還需借鑒國(guó)內(nèi)外相關(guān)做法,建立專門的監(jiān)督檢查機(jī)關(guān),并賦予其相應(yīng)職權(quán)和職責(zé),從而加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)方式選擇的審批監(jiān)督,以確保全軍各級(jí)裝備采購(gòu)部門按照法規(guī)要求正確選擇、使用采購(gòu)方式。
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