最新的合同管理論文
最新的合同管理論文
合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。下面是小編為大家精心推薦的最新的合同管理論文，希望能夠?qū)δ兴鶐椭?/p>
最新的合同管理論文篇一
淺談企業(yè)合同管理
摘要：合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為，是市場經(jīng)濟的外在表現(xiàn)。本文分析了企業(yè)合同管理中存在的主要問題;提出了解決這些問題的對策。
關(guān)鍵詞：企業(yè) 合同管理 重要性
合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。市場經(jīng)濟是法制經(jīng)濟，說到底是契約經(jīng)濟，因為在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)產(chǎn)品的買賣都是通過合同形式進行的。企業(yè)經(jīng)營成敗與合同及管理有著密切關(guān)系，因此，企業(yè)必須十分重視合同及合同管理。
一、企業(yè)合同管理中存在的主要問題
(一)合同簽訂階段的問題
1、合同主體不合格
合同當(dāng)事人主體合格，是合同得以有效成立的前提條件之一，而合格的主體，首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的合同當(dāng)事人。合同主體不合格主要表現(xiàn)為：一種是雖然具有上述兩種能力，但不是合同當(dāng)事人，即當(dāng)事人錯位;一種是雖然是合同當(dāng)事人，但卻不具有上述兩種能力。一些不法商人利用這種規(guī)則，故意制造合同主體不合格，進行欺騙，給當(dāng)事人造成法律風(fēng)險。
2、合同文字不嚴(yán)謹
依法訂立的有效的合同，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實意思。而這種體現(xiàn)需要靠準(zhǔn)確明晰的合同文字作載體。合同用詞要準(zhǔn)確，講究咬文嚼字，特別應(yīng)注意多音字的使用，容易發(fā)生歧義和誤解導(dǎo)致合同難以履行或引起爭議。
3、合同條款不完善
合同條款是規(guī)定雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的具體條文。主要表現(xiàn)為：一是條款定性，不定量;二是責(zé)任條款不具體，過于籠統(tǒng);三是漏掉違約處罰或處罰不明確;四是只講好話，不講丑話;只講正面的，不講反面的。
4、無效合同
違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定簽訂的合同屬于無效合同，而無效合同是不受法律保護的。一些企業(yè)以合法形式掩蓋非法目的，簽定的合同，其實質(zhì)是無效合同?！逗贤ā芬?guī)定，無效合同自始至終不受法律保護。
(二)合同履約階段的問題
1、應(yīng)變更合同的沒有變更
合同在履約中，根據(jù)情形的變化，可依法進行變更。合同變更的目的是通過對原合同的修改，保障合同更好履行。因此對應(yīng)當(dāng)變更的合同一定要及時準(zhǔn)確變更。
2、應(yīng)當(dāng)發(fā)出的書函(會議紀(jì)要)沒有發(fā)出
在履約過程中及時地發(fā)出必要的書函，是合同動態(tài)管理的需要，也是履約的一種手段，同時也是自我保護的一種招數(shù)，這一點往往被忽視。
3、應(yīng)鑒證確認的沒有辦理鑒證確認
履約過程中的鑒證是一種正常行為。但有些企業(yè)的合同管理人員對此并不重視。
4、不重視合同訴訟時效
如關(guān)于借貸的相關(guān)合同，法律規(guī)定主張債權(quán)的訴訟時效為兩年，超過了訴訟時效等于放棄債權(quán)主張，等于權(quán)利人放棄了勝訴權(quán)。有的企業(yè)合同管理責(zé)任不明，對一些拖欠沒有及時訴諸法律，直到起訴時才發(fā)現(xiàn)已超過了兩年的訴訟時效，無法挽回損失。
5、不重視應(yīng)當(dāng)行使權(quán)利
《合同法》賦予了合同當(dāng)事人的在再現(xiàn)規(guī)定情形下可以行使抗辯權(quán)，但一些企業(yè)對合同管理不規(guī)范，對這一規(guī)定不知或者不會行使，不能主動避免客觀上可能給自身企業(yè)造成的損失，且發(fā)生問題也更難解決。
6、不重視證據(jù)(資料)的法律效力
證據(jù)(資料)是企業(yè)合同管理中必須高度重視的法律文件，，原件的、與事實有關(guān)的、有蓋章和簽名的、有明確內(nèi)容的、未超過期限的是有效的證據(jù)。
總之，一旦發(fā)生合同糾紛，無法用法律手段維權(quán)，給企業(yè)帶來無法挽回的損失。
二、解決企業(yè)合同管理中存在問題的對策
(一)設(shè)立合同管理機構(gòu)，規(guī)范管理模式
合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)、人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的規(guī)范界限，而是一種受法律規(guī)范、調(diào)整的社會關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)有專門的法律管理機構(gòu)，聘用專職企業(yè)法律顧問。
在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的經(jīng)營管理程序很多，一個合同的訂立和執(zhí)行可能會牽涉到多個部門，這樣的情形決定了，企業(yè)的合同管理應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。
(二)建立合同管理新模式
1、健全合同管理制度
合同的歸口管理;合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案;法人授權(quán)委托辦法;合同示范文本管理;合同專用章;合同履行與糾紛處理;合同定期統(tǒng)計與考核檢查等為合同管理制度的主要內(nèi)容。企業(yè)的合同管理制度必須根據(jù)我國的《合同法》和相關(guān)的法規(guī)，以及企業(yè)的實際情況來建立。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
2、加強合同管理人員的培訓(xùn)
合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。定期對合同管理人員的培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年檢考核制度，這有利于增強合同管理人員的責(zé)任感，并持續(xù)提高其合同法律意識。
3、重大合同審查管理
企業(yè)重大合同主要有：企業(yè)購并合同、聯(lián)營合同，獨家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進或技術(shù)引進合同、涉及擔(dān)保的合同等。把這些對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和經(jīng)濟效益影響大的合同挑出來，做為合同的重點管理對象，從合同的項目論證、對方當(dāng)事人資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程，都必須有企業(yè)法律顧問部門參與，嚴(yán)格管理和控制，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護企業(yè)合法權(quán)益。
4、履行監(jiān)督和結(jié)算管理
簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以，企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。
5、違約糾紛的及時處理
合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，積極維護企業(yè)的合法權(quán)益，減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
參考文獻：
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[5]古月,《違約損害經(jīng)濟賠償》,金城出版社,2003年8月
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