工程項(xiàng)目合同管理論文范文

　　代社會是合同社會，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同和合同管理有密切的關(guān)系。下面是小編精心推薦的一些工程項(xiàng)目合同管理論文范文，希望你能有所感觸!

　　工程項(xiàng)目合同管理論文范文篇一

　　工程項(xiàng)目的合同管理

　　【摘要】：現(xiàn)代社會是合同社會，一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營成敗與合同和合同管理有密切的關(guān)系。合同是建筑企業(yè)在工程施工過程中的最高行為準(zhǔn)則，具有法律效力。有效的合同管理是促進(jìn)參與工程建設(shè)各方全面履行合同約定的義務(wù)，確保建設(shè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段。目前施工合同備案的一些深層次問題還未從根本上得到解決，我國工程建設(shè)合同管理還相當(dāng)薄弱，部分施工合同還存在諸多問題。合同管理是工程項(xiàng)目管理的重要組成部分，也是工程項(xiàng)目管理的核心。本文聯(lián)系我國工程建設(shè)的實(shí)際，以業(yè)主的視角對工程項(xiàng)目合同管理進(jìn)行了系統(tǒng)的歸納和總結(jié)，提出了具有一定的理論指導(dǎo)意義。

　　關(guān)鍵詞：合同管理，業(yè)主，工程項(xiàng)目

　　中圖分類號：TU723.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：

　　合同管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是由合同管理、計(jì)劃管理、成本管理、技術(shù)管理、組織與信息管理等組成的。工程項(xiàng)目合同，是指業(yè)主和承包商為完成建筑工程，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系而簽訂的具有法律效力的文件。依照工程項(xiàng)目合同，承包商應(yīng)按時(shí)、保質(zhì)保量的完成業(yè)主交給的施工任務(wù)。同時(shí)，業(yè)主應(yīng)按合同規(guī)定提供必要的施工條件、支付工程資金。承包商在工程承攬過程中必須將招標(biāo)文件的規(guī)定熟記于心，特別是吃透招標(biāo)文件中的合同規(guī)定，按照ISO9000標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行周密的合同評審，在此基礎(chǔ)上制定投標(biāo)方案。加強(qiáng)和重視工程項(xiàng)目合同的管理，是社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。

　　一、 工程項(xiàng)目合同管理現(xiàn)狀

　　目前施工合同備案的一些深層次理論、實(shí)踐問題還未從根本上得到解決，因此我國工程建設(shè)合同管理還相當(dāng)薄弱，部分施工合同的內(nèi)容不夠詳盡、管理不到位、履約效果不甚理想，具體表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面：

　　1.不少建筑企業(yè)簽訂的合同內(nèi)容過于簡單，標(biāo)準(zhǔn)合同要件不完整，更與國際上通行的合同文本要求不相符合;

　　2.合同雙方缺乏法制觀念，具體表現(xiàn)有：少數(shù)合同顯失公平、“陰陽合同”充斥市場、建設(shè)施工合同違約現(xiàn)象嚴(yán)重、合同違約責(zé)任難以實(shí)現(xiàn)以及違法簽訂轉(zhuǎn)包分包合同等 ;

　　3.很多建筑企業(yè)不重視合同管理體系的建設(shè)，合同管理程序不明確或有制度不落實(shí)，缺乏對合同管理的有效控制和監(jiān)督;

　　4.不少建筑企業(yè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中，沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同或合同管理人員缺少培訓(xùn)，對合同管理工作不夠重視，將合同管理視為一項(xiàng)簡單的行政工作，甚至有的合同領(lǐng)導(dǎo)直接推給基層工作人員處理，缺乏必要的法律支持;

　　5.一些建筑企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)合同管理仍缺乏系統(tǒng)性，處于分散管理狀態(tài)，合同的歸檔程序、要求沒有明確規(guī)定，合同履行過程中沒有嚴(yán)格監(jiān)督控制合同履行后沒有進(jìn)行全面評估和總結(jié)，合同管理粗放。

　　二、全方位合同管理機(jī)制的建立

　　合同管理是工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，所以必須貫穿于整個(gè)工程項(xiàng)目管理的過程中。一個(gè)工程項(xiàng)目的順利完成，必須有賴于對項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目實(shí)施直至項(xiàng)目結(jié)束過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)活動實(shí)施全面的合同管理。全面的合同管理機(jī)制的建立應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目為核心、以合同為依據(jù)，對合同實(shí)施全項(xiàng)目、全過程、整體的管理，對項(xiàng)目涉及的每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一項(xiàng)活動進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、控制、協(xié)調(diào)，在滿足合同要求的前提下，保持質(zhì)量、進(jìn)度、投資三大目標(biāo)的統(tǒng)一性和合理性，同時(shí)實(shí)現(xiàn)三大目標(biāo)。

　　在合同管理的工程中，為保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,促進(jìn)合同目標(biāo)的順利完成業(yè)主應(yīng)當(dāng)以合同管理為核心, 考慮項(xiàng)目的整體利益，從項(xiàng)目的策劃、談判、簽約、履行到竣工結(jié)算的整個(gè)過程中,結(jié)合項(xiàng)目的規(guī)模、以及質(zhì)量、安全、工期等實(shí)際情況配備一定的專業(yè)技術(shù)人員及合同管理人員。同時(shí)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施過程中實(shí)際情況的變化及時(shí)對項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況進(jìn)行控制協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)。

　　業(yè)主應(yīng)當(dāng)依據(jù)總包合同的要求將具體的合同目標(biāo)下放到各個(gè)部門,使專業(yè)技術(shù)、物資供應(yīng)、質(zhì)檢、財(cái)務(wù)等部門之間建立、健全有效的合同信息傳遞和協(xié)調(diào)機(jī)制,使合同及其變更能夠得到及時(shí)有效的執(zhí)行和記錄。在合同履行過程中，各部門要系統(tǒng)地積累、整理各種資料,發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的各種問題,并及時(shí)協(xié)調(diào)解決,降低合同風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目的整體效益。

　　合同形成階段是工程項(xiàng)目合同管理的起始階段,合同策劃是業(yè)主參照項(xiàng)目的性質(zhì)、類型、總目標(biāo)、公司的實(shí)際情況、工程項(xiàng)目的范圍和WBS結(jié)構(gòu)，確定具有根本性和方向性的,對整個(gè)工程項(xiàng)目及合同的順利實(shí)施有重大影響的問題，主要是對合同形式、合同條件、合同委托及承包方式等問題進(jìn)行確定，是合同管理的第一步。

　　工程招標(biāo)是工程項(xiàng)目的重要環(huán)節(jié)。工程招標(biāo)需要擬定招標(biāo)計(jì)劃,在招標(biāo)計(jì)劃中不僅要明確工程分標(biāo)范圍及分標(biāo)細(xì)則,還要明確工程的起止時(shí)間及所需費(fèi)用。在進(jìn)行招投標(biāo)前,業(yè)主應(yīng)組織水平較高的專業(yè)工程技術(shù)人員對圖紙進(jìn)行詳細(xì)審核,力求明了設(shè)計(jì)方的設(shè)計(jì)意圖,同時(shí)還應(yīng)對招投標(biāo)文件及招標(biāo)前答疑文件的相關(guān)條款進(jìn)行認(rèn)真擬定,盡可能減少和消除施工作業(yè)過程中對業(yè)主不利的違約責(zé)任。

　　在合同談判之前,業(yè)主需要做審核分析工作,準(zhǔn)備各種資料,并了解談判目標(biāo)的基本動態(tài)。同時(shí)業(yè)主還應(yīng)組織相關(guān)人員對工程項(xiàng)目的主要內(nèi)容、招標(biāo)文件要求以及有關(guān)合同條款進(jìn)行研究和磋商,組織專業(yè)技術(shù)人員對圖紙、工程量清單及各種原始資料等進(jìn)行認(rèn)真分析,提前起草和整理與此項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的合同與法律文件,并由合同主管人員與法務(wù)人員一起研究制訂合同談判方案并認(rèn)真做好合同談判備忘錄。合同簽署后,與項(xiàng)目有關(guān)的專業(yè)技術(shù)資料、合同策劃書、招標(biāo)文件及合同談判備忘錄等合同資料要交由合同管理人員存檔。

　　合同履行階段從合同簽訂開始,一直到竣工驗(yàn)收為止。在此階段中,合同雙方均應(yīng)嚴(yán)格按照合同的有關(guān)規(guī)定自覺履行各自的義務(wù),促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。合同履行分析是業(yè)主監(jiān)督承包商分享合同權(quán)益、落實(shí)合同責(zé)任的重要性措施。業(yè)主通過對合同分類歸檔,專項(xiàng)細(xì)分,并將每一個(gè)細(xì)分合同對照著項(xiàng)目的整體要求詳細(xì)解釋說明,使原始合同文本成為執(zhí)行合同文件,讓合同執(zhí)行人員明確合同責(zé)任,有利于實(shí)施全員合同控制。

　　合同履行階段始于合同簽訂開始，終于竣工驗(yàn)收。在合同履行階段，合同雙方均應(yīng)嚴(yán)格按照合同的有關(guān)規(guī)定自覺履行各自的義務(wù)，促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。合同履行分析是業(yè)主監(jiān)督承包商分享合同權(quán)益、落實(shí)合同責(zé)任的重要性措施。業(yè)主通過對合同分類歸檔，專項(xiàng)細(xì)分，并將每一個(gè)細(xì)分合同對照著項(xiàng)目的整體要求詳細(xì)解釋說明，使原始合同文本成為執(zhí)行合同文件，讓合同執(zhí)行人員明確合同責(zé)任，有利于實(shí)施全員合同控制。

　　合同交底是合同管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。合同交底要求業(yè)主通過管理部門逐層傳達(dá)合同意圖，陳述合同要點(diǎn)，講解合同執(zhí)行計(jì)劃，力求使合同責(zé)任落到實(shí)處。當(dāng)合同簽訂后，作為具體的執(zhí)行者，項(xiàng)目的管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)合同各條款的內(nèi)容，并對合同進(jìn)行分解、分析。同時(shí)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和分管合同的負(fù)責(zé)人也要向各管理人員進(jìn)行合同交底，解釋和說明合同的主要內(nèi)容及存在的各種風(fēng)險(xiǎn)，使合同中的主要條款內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序?yàn)榇蠹宜煜ぃ垢髯缘暮贤?zé)任、工作范圍明確，保證合同的順利執(zhí)行。在工程項(xiàng)目進(jìn)行的過程中，合同實(shí)施的過程管理也非常必要。通過控制質(zhì)量、安全、進(jìn)度和成本費(fèi)用等目標(biāo)，以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施。由于實(shí)際情況復(fù)雜多變，導(dǎo)致合同實(shí)施與預(yù)定目標(biāo)容易發(fā)生偏離。因此，業(yè)主需要對合同實(shí)施進(jìn)行跟蹤控制，不斷尋找偏差，并采取相應(yīng)措施及時(shí)調(diào)整。

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