非標(biāo)設(shè)備項(xiàng)目管理論文(2)
非標(biāo)設(shè)備項(xiàng)目管理論文
非標(biāo)設(shè)備項(xiàng)目管理論文篇二
淺談非標(biāo)設(shè)備項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)、策劃的重要性
摘要：一個(gè)項(xiàng)目的周期可以分為三個(gè)階段：前期設(shè)計(jì)、策劃階段;中期施工、實(shí)施階段;后期竣工、驗(yàn)收階段。文章結(jié)合陶瓷磨具行業(yè)重要的非標(biāo)設(shè)備(工業(yè)窯爐)總承包項(xiàng)目對(duì)非標(biāo)設(shè)備建造項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)、策劃階段的重要性進(jìn)行了分析，對(duì)如何保證項(xiàng)目前期階段各相內(nèi)容的有效實(shí)施提出了一些看法，希望對(duì)類似非標(biāo)設(shè)備項(xiàng)目管理有所幫助。
關(guān)鍵詞：非標(biāo)設(shè)備;項(xiàng)目設(shè)計(jì);項(xiàng)目策劃;建筑領(lǐng)域
中圖分類號(hào)：TM925 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374(2012)29-0156-03
1 概述
非標(biāo)設(shè)備是指國家尚無定型標(biāo)準(zhǔn)，各設(shè)備生產(chǎn)廠不可能在工藝過程中采用批量生產(chǎn)，只能按一次定貨，并根據(jù)具體的設(shè)計(jì)圖紙制造的設(shè)備。通俗地說，“非標(biāo)設(shè)備”就是非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備，不是按照國家頒布的統(tǒng)一行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格制造的設(shè)備，而是根據(jù)自己的用途需要，自行設(shè)計(jì)制造的設(shè)備，且外觀或性能不在國家設(shè)備產(chǎn)品目錄內(nèi)的設(shè)備。陶瓷磨具行業(yè)重要的生產(chǎn)設(shè)備-工業(yè)窯爐就是一個(gè)典型的非標(biāo)設(shè)備，該設(shè)備需要根據(jù)用戶提供的場地大小、形狀，陶瓷磨具的產(chǎn)量，陶瓷磨具的燒成制度，裝窯方式，裝窯體積等來確定工業(yè)窯爐的類型、數(shù)量、大小以及與之配套附屬設(shè)備的參數(shù)規(guī)格?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理理論認(rèn)為任何項(xiàng)目都是由兩個(gè)過程構(gòu)成：其一是項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)過程;其二是項(xiàng)目的管理過程?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理將整個(gè)項(xiàng)目的全部工作看成是由一系列項(xiàng)目階段構(gòu)成的一個(gè)完整的項(xiàng)目生命周期。對(duì)于一般意義上的項(xiàng)目，項(xiàng)目生命周期包括四個(gè)主要的工作階段：項(xiàng)目的定義與決策階段;項(xiàng)目的計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段;項(xiàng)目的實(shí)施與控制階段;項(xiàng)目的完工與交付階段。對(duì)于一個(gè)或幾個(gè)單體非標(biāo)設(shè)備總承包項(xiàng)目的周期一般可以分為三個(gè)階段：前期設(shè)計(jì)、策劃階段;中期施工、實(shí)施階段;后期竣工、驗(yàn)收階段。三個(gè)階段相互聯(lián)系、相互影響。
2 項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)、策劃的重要性
隨著競爭的加劇和客戶要求的不斷變化，非標(biāo)產(chǎn)品越來越多，對(duì)產(chǎn)品的交貨期、質(zhì)量及成本也提出了更高的要求。由以前制造廠家拿出標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品來匹配客戶的項(xiàng)目，轉(zhuǎn)變?yōu)橹圃鞆S家根據(jù)客戶的要求設(shè)計(jì)出非標(biāo)產(chǎn)品來滿足客戶。出于對(duì)項(xiàng)目周期的控制，往往壓縮項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)的時(shí)間，弱化項(xiàng)目前期策劃的重要性，甚至出現(xiàn)邊設(shè)計(jì)邊施工的現(xiàn)象，更有甚者出現(xiàn)邊施工邊修改的現(xiàn)象。可想而知，出現(xiàn)的結(jié)果就是項(xiàng)目拖期、費(fèi)用增加、項(xiàng)目相關(guān)方不滿意。現(xiàn)階段項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目費(fèi)用控制的分析也大都集中在項(xiàng)目中期的施工和實(shí)施階段，當(dāng)然這個(gè)階段的各項(xiàng)控制是非常重要的，并且是要十分細(xì)化的。但這些分析的前提都是前期階段準(zhǔn)備到位的情況下的過程控制。若前期工作不到位，造成現(xiàn)場修改量大，就會(huì)對(duì)項(xiàng)目中后期的控制產(chǎn)生很大的影響，甚至難以實(shí)現(xiàn)有效地控制。
企業(yè)的非標(biāo)項(xiàng)目在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中大多因?yàn)槿缦乱蛩刂率惯M(jìn)度延后：項(xiàng)目不確定性因素，對(duì)客戶需求理解的變化;缺少過程控制和階段性回顧;對(duì)非標(biāo)物料的跟蹤不力;多任務(wù)造成的資源不足等;項(xiàng)目技術(shù)瓶頸;部門之間的配合不通暢。對(duì)陶瓷磨具行業(yè)重要的單體非標(biāo)燒成設(shè)備-工業(yè)窯爐，存在同樣的問題。一個(gè)非標(biāo)項(xiàng)目的周期一般可以分為三個(gè)階段：前期設(shè)計(jì)、策劃階段;中期施工、實(shí)施階段;后期竣工、驗(yàn)收階段。三個(gè)階段都非常重要，且相互聯(lián)系、相互影響。項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)、策劃階段，個(gè)人認(rèn)為這個(gè)階段是非常重要的，雖然進(jìn)度、費(fèi)用的發(fā)生大部分在中期施工、實(shí)施階段，但只有前期的設(shè)計(jì)方案在中期的施工中變更的地方少，整個(gè)項(xiàng)目策劃得合理有效，才有利于中后期的項(xiàng)目管理。要想使前期的設(shè)計(jì)方案在施工中變更得少，項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)過程中必須與用戶有較充分溝通，保證合理的設(shè)計(jì)時(shí)間，組織有效的方案討論等。只有項(xiàng)目前期的工作準(zhǔn)備好了，項(xiàng)目的后續(xù)工作才能快速有
效地開展，也可以算是“磨刀不誤砍柴工”吧!
3 保證項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)、策劃有效實(shí)施的方法
3.1 項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定中確保項(xiàng)目前期資源的到位
項(xiàng)目集成計(jì)劃的制定是對(duì)項(xiàng)目總體工作的一種計(jì)劃安排，是對(duì)于各種專項(xiàng)計(jì)劃的一種集成。在該計(jì)劃中要明確項(xiàng)目前期圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的深度、時(shí)間，投入對(duì)應(yīng)的人力、物力、財(cái)力，并考慮、安排現(xiàn)場人員的配置。若設(shè)計(jì)人員與現(xiàn)場管理人員不是同一人，現(xiàn)場管理人員要參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的討論。對(duì)于需要現(xiàn)場建造的非標(biāo)設(shè)備最好能實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與現(xiàn)場管理人員的統(tǒng)一，這樣就不存在雙方溝通的問題。對(duì)于非標(biāo)設(shè)備項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，即使是該項(xiàng)目設(shè)計(jì)可以借鑒以前的項(xiàng)目，也要留出與之相適應(yīng)的時(shí)間。對(duì)于不同廠家的非標(biāo)設(shè)備而言，幾乎沒有完全相同的。即使原理相同，但由于用戶需求的變化，也需要根據(jù)用戶需求修改可以借鑒的項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件，最終形成具體的與新設(shè)備相適應(yīng)的設(shè)計(jì)文件，并根據(jù)新的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。只有在項(xiàng)目集成計(jì)劃中明確項(xiàng)目前期資源的配置并確保該配置，才能為項(xiàng)目的后續(xù)工作建立有效的前提。
3.2 項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃的制定中明確項(xiàng)目前期的具體工作
項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃的制定是對(duì)項(xiàng)目各方面具體工作的一種計(jì)劃安排，是根據(jù)項(xiàng)目各種不同的目標(biāo)而制定的各種專業(yè)工作或者專項(xiàng)工作的計(jì)劃。對(duì)于非標(biāo)設(shè)備項(xiàng)目前期的設(shè)計(jì)、策劃內(nèi)容也要具體，只有具體了，才能合理安排項(xiàng)目的前期計(jì)劃。比如，對(duì)于非標(biāo)設(shè)備的設(shè)計(jì)一定要保證1～2次的總方案討論，總方案基本確定后，各專業(yè)負(fù)責(zé)人要組織1～2次專業(yè)方案討論，項(xiàng)目經(jīng)理參加所有方案的討論。這期間或之前要與用戶有較為充分的溝通，充分理解用戶的需求并引導(dǎo)用戶的需求，必要時(shí)可以到用戶所在地匯報(bào)設(shè)計(jì)方案或邀請(qǐng)用戶參與方案的討論，每次會(huì)議要有會(huì)議紀(jì)要。方案基本確定后，各專業(yè)首先拿出較為詳細(xì)的系統(tǒng)圖，系統(tǒng)圖要有主要材料規(guī)格型號(hào)及大概數(shù)量，并根據(jù)該系統(tǒng)圖算出各自專業(yè)的概算。對(duì)于陶瓷磨具工業(yè)的非標(biāo)設(shè)備項(xiàng)目，大都為交鑰匙項(xiàng)目，設(shè)計(jì)階段就應(yīng)充分考慮設(shè)備的性價(jià)比、具體操作的人性化以及維修是否方便等內(nèi)容。
3.3 項(xiàng)目產(chǎn)出物的設(shè)計(jì)和規(guī)定
項(xiàng)目產(chǎn)出物的設(shè)計(jì)和規(guī)定工作包括對(duì)于項(xiàng)目產(chǎn)出物的技術(shù)設(shè)計(jì)、實(shí)施方案設(shè)計(jì)、技術(shù)規(guī)范要求設(shè)計(jì)等方面的工作。若之前項(xiàng)目集成計(jì)劃、項(xiàng)目專項(xiàng)計(jì)劃制定得合理、執(zhí)行得到位，項(xiàng)目前期合格的產(chǎn)出物就是水到渠成的事。項(xiàng)目工作的對(duì)外發(fā)包與合同訂立。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的工作需要使用外部承包商和供應(yīng)商的時(shí)候，在項(xiàng)目計(jì)劃和設(shè)計(jì)階段通常還會(huì)包括對(duì)外發(fā)包和合同訂立工作。若項(xiàng)目中使用的設(shè)備采購周期較長，并且該設(shè)備會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的周期，在項(xiàng)目前期設(shè)計(jì)、策劃的前段就要簽訂采購合同。比如，陶瓷磨具行業(yè)工業(yè)窯爐上用的進(jìn)口燒嘴、燒嘴控制器等。
4 結(jié)語
目前，建設(shè)領(lǐng)域普遍存在投資超概、延誤進(jìn)度等主要問題，歸根結(jié)底都根源于前期工作不到位。對(duì)于陶瓷磨具行業(yè)工業(yè)窯爐的建造也存在類似問題，由于工業(yè)窯爐是非標(biāo)設(shè)備，且該設(shè)備的建造基本上屬于閉口合同，除非用戶有重大的變更，所以項(xiàng)目前期工作就顯得更加重要，若前期工作不到位，影響就會(huì)更嚴(yán)重。若造成工期延期嚴(yán)重、成本增加甚至超資，不單該項(xiàng)目沒有效益，甚至?xí)獾接脩舻乃髻r，造成項(xiàng)目相關(guān)方不滿意。因此，對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目前期管理工作，尤其是陶瓷磨具行業(yè)的非標(biāo)設(shè)備的前期管理工作，還需抓住工作要點(diǎn)，加強(qiáng)科學(xué)化的管理，并在工程實(shí)踐過程中，不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，避免造成不必要的損失。
參考文獻(xiàn)
[1] 王改民.磨具工業(yè)熱工過程及設(shè)備(第1版)[M].北京：中國標(biāo)準(zhǔn)出版社，2005.
[2] 曹玉蓮.淺談建設(shè)項(xiàng)目管理[J].山西建筑，2009， 35
(20)：215-216.
作者簡介：宋天杰(1979-)，男，機(jī)械工業(yè)第六設(shè)計(jì)研究院有限公司工程師，研究方向：工業(yè)窯爐自控系統(tǒng)設(shè)計(jì)、總承包、項(xiàng)目管理等;郭書玲(1977-)，女，供職于河南省第二建設(shè)集團(tuán)有限公司，研究方向：建設(shè)工程造價(jià)。
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