電子商務(wù)環(huán)境物資管理論文
電子商務(wù)環(huán)境物資管理論文
利用電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行物資采購(gòu)和管理，采購(gòu)信息準(zhǔn)確、全面，方便決策，有利于降低成本，提高采購(gòu)效率，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的電子商務(wù)環(huán)境物資管理論文，希望你能從中得到感悟!
電子商務(wù)環(huán)境物資管理論文篇一
基于電子商務(wù)的物資管理
摘要：利用電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行物資采購(gòu)和管理，采購(gòu)信息準(zhǔn)確、全面，方便決策，有利于降低成本，提高采購(gòu)效率，增加效益。本文就電子商務(wù)物資管理流程和相關(guān)制度作詳細(xì)介紹，以加深人們對(duì)電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)模式下物資采購(gòu)和管理的認(rèn)識(shí)。
關(guān)鍵詞：電子商務(wù) 物資管理
步入21世紀(jì)，伴隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，電子商務(wù)越來(lái)越多地被應(yīng)用在企業(yè)的物資采購(gòu)中。那么，什么是電子商務(wù)?通俗來(lái)講，電子商務(wù)就是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行的商品、服務(wù)及金融交易以及生產(chǎn)、交換、消費(fèi)、投資等一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。企業(yè)要想真正進(jìn)行電子商務(wù)化的物流管理，應(yīng)該具有諸如網(wǎng)上商務(wù)(BtoB)、客戶管理(CRM)、企業(yè)內(nèi)部管理(ERP)、供應(yīng)商管理(SCM)等管理平臺(tái)的現(xiàn)代化企業(yè)。利用電子商務(wù)技術(shù)進(jìn)行物資管理比傳統(tǒng)的物資采購(gòu)管理有何優(yōu)勢(shì)?簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是簡(jiǎn)化的物資采購(gòu)和統(tǒng)計(jì)的部分繁瑣步驟。傳統(tǒng)的物資采購(gòu)模式中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通渠道不暢，物資采購(gòu)效率和采購(gòu)質(zhì)量大打折扣。在電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)模式下開(kāi)展物資采購(gòu)工作，不僅能減少成本投入，提高采購(gòu)效率，最大限度地?cái)U(kuò)充利潤(rùn)空間，而且能確保采購(gòu)信息完整、準(zhǔn)確，為決策提供客觀依據(jù)。電子商務(wù)物資采購(gòu)是基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)逐步興起的新型物資采購(gòu)模式，它將物資信息匯集到物資管理人員面前，信息搜集速度快，內(nèi)容豐富，材料種類(lèi)、價(jià)格等信息齊全。使物資采購(gòu)者在最初階段不用自己尋找物資采購(gòu)地，只要在互聯(lián)網(wǎng)上輸入要采購(gòu)的物資，那么不同地區(qū)，不同商家所銷(xiāo)售的物資信息就全部呈現(xiàn)在物資采購(gòu)人員的面前，物資采購(gòu)人員可以利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)和定價(jià)。避免交易中出現(xiàn)過(guò)多的中間環(huán)節(jié)，最大限度的降低采購(gòu)成本，同時(shí)提高采購(gòu)效率及物資質(zhì)量，規(guī)范采購(gòu)流程，減少隨意性。
要想實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)模式下的物資管理，并不是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的。企業(yè)必須擁有一套健全的物資管理平臺(tái)來(lái)實(shí)施物資采購(gòu)管理工作，然后通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行物流、信息流、資金流的交換。根據(jù)采購(gòu)環(huán)節(jié)和物資配送流程來(lái)分析，企業(yè)從尋找供應(yīng)商開(kāi)始，一直到洽談、訂貨、在線收付款、開(kāi)具發(fā)票、電子報(bào)關(guān)、電子納稅、物流配送、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)核算等過(guò)程全部通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)完成。而且，政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)和配送中心等部門(mén)、機(jī)構(gòu)均參與電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)過(guò)程。采購(gòu)的物資材料也要利用物資管理平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段進(jìn)行分配，健全的物資管理平臺(tái)還應(yīng)具有物資信息動(dòng)態(tài)，大量物資進(jìn)入庫(kù)房之后，隨著工程的進(jìn)展和材料不斷消耗，各種物資存儲(chǔ)量每天都在發(fā)生著巨大的變化，再加上各種物資型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量的不同，只靠人工登記出庫(kù)入庫(kù)的增減，將使工作環(huán)節(jié)非常復(fù)雜，且工作量大，還容易因外部原因造成漏記、錯(cuò)記等?，F(xiàn)利用物資管理系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理分析，在每次物資發(fā)生變化時(shí)，只需輸入某類(lèi)物資的增減變化和去向。那么該類(lèi)物資所有剩余量和使用動(dòng)態(tài)會(huì)自動(dòng)生成，使物資變化一目了然，這就方便了物資管理人員根據(jù)顯示的庫(kù)存量決定是否再進(jìn)購(gòu)。
運(yùn)用電子商務(wù)技術(shù)采購(gòu)物資有利于優(yōu)化物資采購(gòu)流程，使采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化。物資采購(gòu)員的采購(gòu)行為和采購(gòu)環(huán)節(jié)都是電腦軟件規(guī)范化的，只要按照設(shè)定好的標(biāo)準(zhǔn)化軟件流程進(jìn)行操作，采購(gòu)過(guò)程的隨意性將降低，使采購(gòu)流程和賬目信息更加嚴(yán)謹(jǐn)化和透明化。在電子商務(wù)運(yùn)營(yíng)模式下進(jìn)行物資采購(gòu)，整個(gè)采購(gòu)流程全部由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，全程規(guī)范、透明，防止出現(xiàn)采購(gòu)黑洞，方便企業(yè)管理者對(duì)物資的采購(gòu)和發(fā)放進(jìn)行監(jiān)督。
1 采購(gòu)環(huán)節(jié)
1.1 采購(gòu)申請(qǐng)和審批流程 采購(gòu)環(huán)節(jié)最初需要進(jìn)行編制需求(采購(gòu))計(jì)劃和提出采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)部門(mén)主要參照采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行物資采購(gòu)，以維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。若編制的采購(gòu)計(jì)劃偏離實(shí)際需求造成物資短缺或過(guò)量，甚至無(wú)法跟上生產(chǎn)進(jìn)度，就會(huì)影響企業(yè)的正常生產(chǎn)秩序。為避免這些問(wèn)題出現(xiàn)，可從三方面著手加強(qiáng)管控：第一，生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)等部門(mén)，應(yīng)參照實(shí)際需求編制采購(gòu)計(jì)劃。第二，基于年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存量，通過(guò)物資管理平臺(tái)合理布設(shè)采購(gòu)計(jì)劃，避免過(guò)量采購(gòu)或物資短缺。第三，采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)納入采購(gòu)預(yù)算管理，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，作為企業(yè)剛性指令嚴(yán)格執(zhí)行。
電子商務(wù)環(huán)境下的物資采購(gòu)和管理具有它的優(yōu)勢(shì)所在，但是真正實(shí)施起來(lái)也是困難重重，所以怎樣運(yùn)用電子商務(wù)進(jìn)行物資管理工作是很重要的，盲目的使用不僅不能方便物資的管理工作，還有可能因?yàn)楣芾砘靵y引起物資供應(yīng)和管理問(wèn)題，造成工程因材料供應(yīng)不及時(shí)而發(fā)生問(wèn)題，釀成大錯(cuò)。所以，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)物資信息收集、網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)議價(jià)、采購(gòu)運(yùn)輸、到場(chǎng)配發(fā)等環(huán)節(jié)，是企業(yè)和物資采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)的。若企業(yè)缺少一套相對(duì)完善的物資請(qǐng)購(gòu)制度和審批流程，就無(wú)法合理控制采購(gòu)量，可能會(huì)破壞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序。采購(gòu)申請(qǐng)指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)基于物質(zhì)需求和采購(gòu)計(jì)劃提出采購(gòu)申請(qǐng)。主要管控措施為：首先，確立物資請(qǐng)購(gòu)制度，依據(jù)購(gòu)買(mǎi)物資或接受勞務(wù)的類(lèi)型，授予相應(yīng)歸屬部門(mén)請(qǐng)購(gòu)權(quán)，厘清各關(guān)系部門(mén)的權(quán)責(zé)范圍，明確請(qǐng)購(gòu)流程;其次，請(qǐng)購(gòu)人員和部門(mén)必須根據(jù)成本預(yù)算和市場(chǎng)行情提出采購(gòu)申請(qǐng)，依照規(guī)定辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù);再次，負(fù)責(zé)審批請(qǐng)購(gòu)單的管理部門(mén)必須按成本預(yù)算嚴(yán)格審查請(qǐng)購(gòu)單，檢查采購(gòu)申請(qǐng)是否與采購(gòu)計(jì)劃和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求相符，采購(gòu)內(nèi)容是否健全，物資量是否超預(yù)算等，如采購(gòu)申請(qǐng)超預(yù)算或與上述要求不符，可不予審批。
1.2 選擇合適的供應(yīng)商 采購(gòu)方的生存和發(fā)展與供應(yīng)商的實(shí)力、行業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量息息相關(guān)。為了選擇合適的供應(yīng)商，并且與其保持長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，企業(yè)要堅(jiān)持完善供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和相應(yīng)的評(píng)估制度，在政策方面適當(dāng)給予優(yōu)秀供應(yīng)商一定的優(yōu)惠，確保供貨源穩(wěn)定可靠，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)可持續(xù)發(fā)展。
1.3 控制采購(gòu)價(jià)格 第一，完善采購(gòu)定價(jià)機(jī)制，通過(guò)協(xié)議采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)、詢比價(jià)采購(gòu)、動(dòng)態(tài)競(jìng)價(jià)采購(gòu)等途徑，對(duì)所采物資進(jìn)行合理定價(jià)。第二，采購(gòu)部門(mén)必須深入剖析大宗物資的成本構(gòu)成，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，時(shí)時(shí)關(guān)注其價(jià)格波動(dòng)情況，并根據(jù)其市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)規(guī)律分析其供求關(guān)系和市場(chǎng)行情，構(gòu)建采購(gòu)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)。
1.4 建立采購(gòu)合同內(nèi)部審查制度 一是審查采購(gòu)合同的內(nèi)容。檢查合同內(nèi)容是否嚴(yán)密、完整，是否符合法律規(guī)定。如當(dāng)事人的姓名、住所;合同價(jià)款或報(bào)酬;雙方約定的地點(diǎn)、期限、履行方式;違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決方式等。二是審查采購(gòu)合同產(chǎn)生的過(guò)程。合同產(chǎn)生過(guò)程的審查實(shí)際是對(duì)合同產(chǎn)生的必要性、效益性進(jìn)行審查。如審查采購(gòu)方式是否符合企業(yè)實(shí)際;審查采購(gòu)計(jì)劃、物資定價(jià)和資金分配過(guò)程;審查供應(yīng)商選用及開(kāi)標(biāo)過(guò)程。三是審查采購(gòu)合同的履行情況。重點(diǎn)審查驗(yàn)收環(huán)節(jié)和結(jié)算環(huán)節(jié)的工作流程，也就是審查采購(gòu)標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量是否與采購(gòu)合同中的具體要求相符，是否根據(jù)規(guī)定預(yù)留了質(zhì)量保證金等。
2 驗(yàn)收環(huán)節(jié)
健全采購(gòu)驗(yàn)收制度，規(guī)范驗(yàn)收流程，是該環(huán)節(jié)的主要工作內(nèi)容。首先，采購(gòu)、驗(yàn)收兩大部門(mén)必須相互分離。其次，規(guī)范驗(yàn)收流程。指派專人或指定驗(yàn)收部門(mén)對(duì)照請(qǐng)購(gòu)單和合同條款逐一核查物資規(guī)格、品種、質(zhì)量和數(shù)量，審核通過(guò)后編制計(jì)量報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及驗(yàn)收證明，并辦理接收手續(xù)。再次，及時(shí)上報(bào)存在問(wèn)題的物資，深入調(diào)查問(wèn)題根源并妥善處置。最后，健全退貨管理制度，明確告知退貨的條件和手續(xù)，規(guī)定貨物出庫(kù)、退貨款回收等相關(guān)內(nèi)容。
3 付款環(huán)節(jié)
在付款環(huán)節(jié)，如果付款方式不當(dāng)，不嚴(yán)格審查付款流程，致使付款金額超預(yù)算，企業(yè)不僅將因此蒙受經(jīng)濟(jì)損失，信譽(yù)度也會(huì)降低。為避免此類(lèi)問(wèn)題發(fā)生，可從三方面著手加強(qiáng)管控：一是健全預(yù)付賬款及定金的授權(quán)審批制度;二是嚴(yán)格審批流程，采購(gòu)預(yù)算、合同、審批程序、驗(yàn)收手續(xù)、發(fā)票等手續(xù)通過(guò)審核后才允許辦理付款;三是定期與供貨商審計(jì)核對(duì)應(yīng)付款項(xiàng)和票據(jù)，如有賬款金額與實(shí)際不符，應(yīng)立即核查糾偏。
4 結(jié)束語(yǔ)
當(dāng)前，日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)為企業(yè)帶來(lái)發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也需要企業(yè)承擔(dān)更大的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，首先要想方設(shè)法降低成本投入，規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，才能進(jìn)一步擴(kuò)大利潤(rùn)空間。而企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和利潤(rùn)收益主要取決于采購(gòu)部門(mén)是否能有效運(yùn)作。鑒于此，企業(yè)要堅(jiān)持強(qiáng)化物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)控制和管理力度，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化信息網(wǎng)絡(luò)，深入市場(chǎng)調(diào)研，準(zhǔn)確把握市場(chǎng)行情;要完善采購(gòu)管理制度，提高采購(gòu)部門(mén)的從業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平;同時(shí)要選擇合適的供應(yīng)商，確保物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，在實(shí)踐中摸索出一套適合自己的有效控制企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的新模式。
參考文獻(xiàn)：
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