會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文

　　隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)慢慢成為企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要方式?！∠挛氖菍W(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的關(guān)于會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文下載的內(nèi)容，歡迎大家閱讀參考!

　　會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用論文下載篇1

　　淺談事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展

　　一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀

　　會(huì)計(jì)電算化即用電腦代替手工進(jìn)行算賬、記賬和報(bào)賬，相比手工記賬，會(huì)計(jì)電算化不但能降低會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，還能提高會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。早在1994年5月財(cái)政部就出臺(tái)了《關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》，指出要在我國企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，并提出要力爭(zhēng)在2010年使80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，隨后又相繼頒布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》以規(guī)范各企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。

　　財(cái)政部2011年9月9日發(fā)布的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中指出會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是我國“十二五”時(shí)期會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的重要領(lǐng)域之一，并提出要在各企事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化工作、規(guī)范各種會(huì)計(jì)軟件功能和接口要求，全面推行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展，目前我國絕大部分事業(yè)單位和企業(yè)中都已實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，并且建立了相應(yīng)的電算化制度，包括崗位責(zé)任制和內(nèi)控制度等，在財(cái)務(wù)軟件的選擇上，大多數(shù)事業(yè)單位使用的為用友軟件，事業(yè)單位建賬時(shí)間大都從每年的一月份開始，在憑證處理方面，能做到連續(xù)錄入，還能做到總賬、資產(chǎn)負(fù)債表、收支總表及日記賬等報(bào)表的自動(dòng)生成和結(jié)轉(zhuǎn)，大大提高了財(cái)務(wù)報(bào)表的編制效率。

　　二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化存在的問題及原因分析――以氣象部門為例

　　雖然目前我國氣象部門的會(huì)計(jì)電算化安裝及實(shí)施運(yùn)行情況基本符合財(cái)政部相關(guān)管理辦法和規(guī)范的規(guī)定，但在實(shí)際的會(huì)計(jì)電算化管理工作中，仍然存在著一些不可忽視的問題。首先是會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才的缺乏，大部分氣象部門內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件了解不夠透徹，操作不夠熟練，存在電算化和手工同步處理賬務(wù)的現(xiàn)象，不但沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)勢(shì)，還容易在工作過程中出現(xiàn)失誤和銜接不當(dāng)?shù)膯栴}。

　　如中國氣象局的會(huì)計(jì)電算化管理工作是由計(jì)劃財(cái)務(wù)司下屬的財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)，廣東省氣象局的會(huì)計(jì)電算化管理工作也是由其內(nèi)部的計(jì)劃財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)，但財(cái)務(wù)處的工作人員大都任職時(shí)間較長，資歷較老，雖然具有較豐富的會(huì)計(jì)知識(shí)和較強(qiáng)的實(shí)務(wù)能力，但在財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用和操作上卻存在著較大的問題，財(cái)務(wù)工作人員大都是經(jīng)過短期的電算化培訓(xùn)和考試后便上崗操作，僅僅會(huì)通過財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行一些諸如憑證處理和報(bào)表生成的基本操作，財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還停留在減輕工作負(fù)擔(dān)和提高核算效率的層面上，沒有意識(shí)到軟件的財(cái)務(wù)管理功能，還不能利用財(cái)務(wù)軟件去處理各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，分析各種財(cái)務(wù)信息為管理層決策提供支持，沒有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的功能。

　　雖然我國要求會(huì)計(jì)人員接受繼續(xù)教育，不斷更新會(huì)計(jì)知識(shí)，了解會(huì)計(jì)政策和法規(guī)，但大多數(shù)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)人員的后續(xù)培訓(xùn)和教育都是走過場(chǎng)，而財(cái)務(wù)人員也很少會(huì)主動(dòng)地去更新自己的會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。此外，由于大多數(shù)事業(yè)單位中使用的財(cái)務(wù)軟件都是用友軟件，雖然用友軟件的功能較為全面，能夠分部門分項(xiàng)目進(jìn)行核算，有利于單位進(jìn)行內(nèi)部考核，但用友軟件操作起來較為繁瑣，尤其是存貨和固定資產(chǎn)的參數(shù)設(shè)置，這就要求財(cái)務(wù)人員具有較強(qiáng)的操作能力和學(xué)習(xí)能力。另外，大部分單位沒有專門的系統(tǒng)維護(hù)人員，一旦硬件或是軟件發(fā)生故障，如設(shè)備老化、安裝不規(guī)范或是軟件產(chǎn)生病毒、不兼容等，將使會(huì)計(jì)工作難以正常進(jìn)行下去。

　　其次，財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的功能使用率不高，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)除了賬務(wù)處理和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)模塊外，還有財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)決策等系統(tǒng)模塊，而絕大多數(shù)氣象部門為節(jié)約軟件購買成本和維護(hù)成本，沒有啟用預(yù)算管理、工資管理、財(cái)務(wù)分析和決策分析等模塊。如一些氣象部門在固定資產(chǎn)管理上有專門的資產(chǎn)管理系統(tǒng)且由于財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)管理模塊的啟用需要收費(fèi)，因而大多數(shù)氣象部門沒有啟用該模塊，但財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)管理模塊與單位要求使用的資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)因不兼容而發(fā)生沖突，且由于財(cái)務(wù)軟件中的各系統(tǒng)模塊是相互聯(lián)系并可以實(shí)現(xiàn)很多數(shù)據(jù)的共享，這種分離會(huì)使得單位的資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件中的其他系統(tǒng)模塊脫節(jié)，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，操作起來也較為麻煩。

　　最后，雖然氣象部門內(nèi)部基本建立了會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度，但這些制度的實(shí)際落實(shí)率和執(zhí)行率并不高，很多氣象部門內(nèi)部仍然存在一人多崗的情況。會(huì)計(jì)電算化管理人員大都是由原來的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短暫的培訓(xùn)后調(diào)配過來的，單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，原來的多人多崗位且各自獨(dú)立的工作任務(wù)被計(jì)算機(jī)和先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件所取代，會(huì)計(jì)人員的崗位相應(yīng)減少，單人單機(jī)的模式代替了傳統(tǒng)的相互監(jiān)督和相互牽制的會(huì)計(jì)處理模式，原有的內(nèi)部控制制度也相應(yīng)失效。另外，通過計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件憑證處理和報(bào)表編制的過程和結(jié)果一般是在月中歲末才會(huì)被打印裝訂成冊(cè)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，將導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失，造成巨大損失，而一些事業(yè)單位在實(shí)施內(nèi)部控制的過程中往往容易忽視這些問題，致使造成不必要和難以彌補(bǔ)的損失。

　　一些氣象部門實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化以后，在確定內(nèi)部控制范圍上經(jīng)常會(huì)放寬甚至放棄對(duì)計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件的監(jiān)督和控制，然而隨著會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，內(nèi)部監(jiān)督和控制的范圍也應(yīng)相應(yīng)地發(fā)生變化，要從傳統(tǒng)的對(duì)手工記賬的監(jiān)督和控制擴(kuò)大到對(duì)手工記賬、計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件的監(jiān)督和控制上，因?yàn)樵谌斯ぽ斎霊{證和其他業(yè)務(wù)事項(xiàng)的過程中，難免會(huì)出現(xiàn)疏漏和差錯(cuò)，而這些疏漏和差錯(cuò)將進(jìn)一步導(dǎo)致后續(xù)工作發(fā)生差錯(cuò)，從而影響單位內(nèi)部整體的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，降低會(huì)計(jì)信息的可靠性和有用性。

　　三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展建議

　　要使事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化工作能夠取得長足發(fā)展，就應(yīng)該針對(duì)現(xiàn)有的一些問題做出相應(yīng)的改進(jìn)。

　　首先，要提高會(huì)計(jì)電算化人員的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)技能，重視財(cái)務(wù)人員的后續(xù)教育，使會(huì)計(jì)電算化人員意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要作用，掌握各個(gè)系統(tǒng)模塊的操作，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)管理功能。如可以定期請(qǐng)專業(yè)人員給內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行軟件操作的培訓(xùn)并在培訓(xùn)后組織財(cái)務(wù)人員就培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行考試，并將考試成績與員工業(yè)績考核掛鉤，以督促財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)電腦操作和會(huì)計(jì)電算化相關(guān)知識(shí)，提高軟件操作和應(yīng)用技能，從而提高工作效率。

　　其次，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)，并對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和控制，以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題，盡量減少因電腦崩潰或文件損壞的情況發(fā)生，如可配備專門的系統(tǒng)維護(hù)人員，或在不相容職位分離的原則下在部門內(nèi)部制定某個(gè)工作人員負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作，并加強(qiáng)與軟件開發(fā)公司的聯(lián)系，爭(zhēng)取公司的技術(shù)支持，并取得最新的有關(guān)軟件操作和更新的信息;此外，財(cái)務(wù)人員還要學(xué)會(huì)備份文件以預(yù)防電腦或軟件出現(xiàn)意外故障，可用U盤或移動(dòng)硬盤進(jìn)行備份，并謹(jǐn)慎保管以防資料泄露。在財(cái)務(wù)軟件中固定資產(chǎn)管理模塊與事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)的不兼容問題上，事業(yè)單位可分別在兩個(gè)系統(tǒng)中進(jìn)行相關(guān)操作，再找出兩個(gè)系統(tǒng)的差異之處，根據(jù)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)規(guī)范和制度進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。

　　最后，要加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)，根據(jù)會(huì)計(jì)人員的能力分配任務(wù)，明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的操作權(quán)限，嚴(yán)格管理并定期更換操作密碼，并防止各種不相關(guān)人員操作計(jì)算機(jī)及財(cái)務(wù)軟件，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息的安全，同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督、考核和評(píng)價(jià)，此外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)電算化操作系統(tǒng)的管理和監(jiān)督，并采取相應(yīng)措施保護(hù)和預(yù)防措施，以免因電腦故障遭遇重大損失。

　　參考文獻(xiàn)：

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