會計電算論文5000字(2)

　　會計電算論文5000字篇2

　　淺談會計電算化系統(tǒng)內部控制的再認識

　　1、引言

　　隨著信息化社會的發(fā)展，計算機在傳統(tǒng)行業(yè)中的應用范圍越來越廣。會計電算化能夠使企業(yè)財務工作變得更加高效，在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。因此企業(yè)要根據自身的實際情況，重視發(fā)展會計電算化，取得更高的工作效率，提高企業(yè)的信息化建設。然而在發(fā)展會計電算化的過程通常會伴隨著系統(tǒng)內部控制中存在的一系列問題，等待我們去解決。

　　2、會計電算化系統(tǒng)內部控制中遇到的問題

　　雖然會計電算化系統(tǒng)以成為企業(yè)財務工作的主要手段，但是在會計電算化系統(tǒng)內部控制中會出現以下幾方面的問題：

　　2.1 工作人員的職權分配不合理。

　　由于會計電算化系統(tǒng)的集合度較高，大多數的工作都由計算機系統(tǒng)進行處理，大幅度減少了財務工作人員的數量，有些相關的職權得不到合理的分配，導致職權分配不合理，有些工作人員會擁有更多互相關聯(lián)職權，失去了不同職權間的相互制約作用。在這種情況下工作人員能夠通過利用自己的多種工作職權對原始數據進行修改，且不被其他人員發(fā)現，會導致基礎數據的準確性下降，甚至出現做假賬的行為。

　　2.2 系統(tǒng)的數據處理和數據存儲都存在隱患。

　　會計電算化系統(tǒng)的運行要基于計算機硬件的使用，如果出現停電或者硬件損壞等其他不可抗因素，系統(tǒng)就會無法進行數據處理，影響會計工作的進度。財務軟件的質量和功能也會影響系統(tǒng)的運行，如果軟件出現問題，就會影響數據的準確性。存儲設備會保存大量的數據信息，如果出現故障或者人為故意破壞，就會導致關鍵數據丟失，會計工作會受到很大的影響。

　　2.3 網絡的使用給會計電算化系統(tǒng)內部控制帶來的問題。

　　會計電算化中一定會使用到網絡，然而網絡的開放性導致系統(tǒng)的任何數據信息在理論上都能夠被訪問到，因此存在嚴重的安全隱患。病毒可以通過網絡可以對會計電算化系統(tǒng)中的數據信息進行訪問和修改，危害會計電算化系統(tǒng)的安全。

　　2.4 會計電算化系統(tǒng)中可能重復和傳播錯誤。

　　手工會計系統(tǒng)的集成度不高，數據信息不會集中處理，因此如果某個數據存在錯誤，可以在后面的運算中發(fā)現錯誤并改正。但會計電算化系統(tǒng)對于數據的集中處理會使用錯誤的數據進行大量的運算，當發(fā)現錯誤時，出錯的數據有可能已經重復出現在不同的運算里，甚至傳播至整個系統(tǒng)，導致整個系統(tǒng)的數據信息存在錯誤。

　　3、對加強會計電算化系統(tǒng)內部控制的建議

　　會計電算化系統(tǒng)的內部控制是企業(yè)管理過程中的重要組成部分，內部控制的效果直接影響企業(yè)的管理。我國大部分企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)內部控制仍處于發(fā)展階段，因此要對加強會計電算化系統(tǒng)內部控制提出以下建議：

　　3.1 健全會計電算化系統(tǒng)的管理制度。

　　健全會計電算化系統(tǒng)的管理制度要從以下幾個方面做起：首先，對工作人員結構進行相應的調整，重新劃分工作崗位，并根據崗位的權利、職責和利益重新建立責任制。對財務軟件的使用人員合理分工，形成電算化系統(tǒng)管理人員，財務工作人員以及核算人員三種崗位，三種人員不能兼任，嚴格劃定工作范圍。其次，重視對會計電算化體統(tǒng)的維護工作，通過制定會計電算化體統(tǒng)的規(guī)程來實現對系統(tǒng)的維護控制。制定操作流程、分工職責、注意事項和維護程序等，確保財務軟件的正常使用。最后，培養(yǎng)相關工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。

　　會計電算化系統(tǒng)都是要靠工作人員的操作來實現的，工作人員的素質能夠決定電算化會計系統(tǒng)的使用效果，如果工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不過關，電算化會計系統(tǒng)很難發(fā)揮出應有的作用。所以要培養(yǎng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，提高他們的工作能力和職業(yè)道德，避免他們出現不按照規(guī)章制度使用會計電算化系統(tǒng)，故意修改基礎數據，造成會計電算化系統(tǒng)內部控制失效的情況，培養(yǎng)出具有良好職業(yè)素養(yǎng)的工作團隊。

　　3.2 加強對會計電算化中計算機系統(tǒng)的管理。

　　會計電算化是需要借助計算機系統(tǒng)實現的，只有科學的對計算機系統(tǒng)中的軟、硬件進行管理，才能保證會計電算化系統(tǒng)的正常運轉，為此我們需要做到下幾點：首先，制定計算機硬件管理制度，加強對計算機系統(tǒng)的維護。良好的環(huán)境是計算機系統(tǒng)運行的必備條件，因此計算機系統(tǒng)所在的環(huán)境中要具備安全、清潔等特點，并且保證供電系統(tǒng)不會受到外界的影響。

　　同時，負責計算機維護的工作人員要經常檢查系統(tǒng)的工作狀態(tài)，避免發(fā)生故障，并對關鍵的存儲設備進行及時的備份，保證數據信息不會被破壞或者丟失。其次，對于會計電算化系統(tǒng)的網絡環(huán)境要加以控制，使系統(tǒng)的安全性得到保障，工作人員需要通過密碼和權限的多重驗證后才能登錄系統(tǒng)，通過防火墻的設置將系統(tǒng)網絡與外界的網絡有效的隔離開，避免非法手段的入侵。

　　3.3 提高對會計電算化系統(tǒng)操作的管理。

　　會計電算化系統(tǒng)的操作主要分為數據的輸入、處理和輸出三個部分，對這些操作的管理能夠提高會計電算化系統(tǒng)的有效性，因此我們要從這三個方面入手，提高對會計電算化系統(tǒng)操作的管理。首先，加強對輸入操作的管理。工作人員要在數據輸入前對需要輸入的數據進行審核和校驗，確定這些數據的準確性與合理性后才能輸入到系統(tǒng)中，避免出現基礎數據的錯誤，導致整體數據和運算結果出現問題。

　　其次，提高對會計電算化系統(tǒng)數據處理的管理。加強數據處理的適應性管理，使用戶有對會計政策適當的修改權限，以適應企業(yè)的自身特點。最后，加強對會計電算化系統(tǒng)輸出的管理。重點管理輸出信息的權限，仔細核對輸出的憑證、報表中的信息，糾正過程處理中出現的問題。同時要確保輸出資料的保密性，沒有查看權限的人員不能查看到系統(tǒng)輸出的任何輸出信息。

　　4、結束語

　　會計電算化一定會取代手工會計系統(tǒng)成為企業(yè)財務工作的主要手段，信息化技術的快速發(fā)展，能夠不斷完善會計電算化系統(tǒng)。提高會計電算化系統(tǒng)內部控制是所有企業(yè)必須面對的問題，企業(yè)必須根據自身的實際情況采取合適的方案來提高計電算化系統(tǒng)內部控制。