關(guān)于會計(jì)電算化碩士畢業(yè)論文
關(guān)于會計(jì)電算化碩士畢業(yè)論文
會計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計(jì)技術(shù),以 計(jì)算機(jī)為工具,對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析,高效率提供各種會計(jì)信息,使會計(jì)從單純記帳、算賬、報(bào)賬、核算型向預(yù)測、決測的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。 下文是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的關(guān)于會計(jì)電算化碩士畢業(yè)論文的范文，歡迎大家閱讀參考!
關(guān)于會計(jì)電算化碩士畢業(yè)論文篇1
淺談電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的管理應(yīng)用
摘要：隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，很多企事業(yè)單位都建立起了會計(jì)電算化信息管理系統(tǒng)，從而提高了會計(jì)工作的核算質(zhì)量和會計(jì)工作效率，為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。起到了積極的作用，不過，僅僅擁有好的會計(jì)軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須還要有健全的內(nèi)部管理制度，才能更充分發(fā)揮會計(jì)核算的管理效用，保證電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為企事業(yè)單位的決策層領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)的決策依據(jù)，本文介紹了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本管理方法。
關(guān)鍵詞：電算化;會計(jì)信息系統(tǒng);管理應(yīng)用
近年來，隨著電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，會計(jì)工作已經(jīng)從原有的記賬、算賬、報(bào)賬向企業(yè)經(jīng)營管理領(lǐng)域具有一定的深度和廣度發(fā)展;會計(jì)電算化的實(shí)施，一方面提高企業(yè)的運(yùn)營管理效率，一方面也對企業(yè)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。同時(shí)，對提高會計(jì)信息的質(zhì)量，推動(dòng)我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了十分重要的作用。但是，由于盲目追求最新技術(shù)、先進(jìn)設(shè)備，忽視電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的管理制度的健全完善，造成錯(cuò)誤、虛假會計(jì)信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。因此，僅僅擁有好的會計(jì)軟件還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，必須還要有健全的內(nèi)部管理制度，才能充分發(fā)揮會計(jì)核算的管理效用，保證電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行，為企事業(yè)單位的決策層領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、系統(tǒng)的決策依據(jù)。
一、硬件管理方面
計(jì)算機(jī)是由硬件和軟件共同組成的，硬件是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的物質(zhì)基礎(chǔ)，硬件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)中斷工作，軟件出現(xiàn)故障，會導(dǎo)致系統(tǒng)紊亂，所以各單位必須嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。
(一)建立健全機(jī)房管理制度
建立健全機(jī)房管理制度，保證計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的安全。機(jī)房內(nèi)必須嚴(yán)禁煙火，必須安裝消防和報(bào)警設(shè)備;嚴(yán)禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi);保證電壓穩(wěn)定，避免計(jì)算機(jī)在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行停止，從而造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失;保持機(jī)房及計(jì)算機(jī)設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞;監(jiān)測機(jī)房內(nèi)的溫度及濕度，避免溫度及濕度過高或過低，導(dǎo)致電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的非正常運(yùn)行。此外，還應(yīng)采取一定的安全措施，防止計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行，完成會計(jì)核算任務(wù)。
(二)建立計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度
建立硬件設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)制度，做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護(hù)的記錄及報(bào)告，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;定期組織硬件管理人員及計(jì)算機(jī)操作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的設(shè)備維護(hù)知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的性能及運(yùn)行狀況，以防設(shè)備突然發(fā)生故障而中斷電算化會計(jì)系統(tǒng)的運(yùn)行。各單位不但要建立健全硬件管理制度，還應(yīng)通過崗位責(zé)任制、獎(jiǎng)懲制度等，激勵(lì)和監(jiān)督該制度的有效實(shí)施與執(zhí)行，以便及時(shí)排除不安全的因素，為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境。
二、軟件管理方面
會計(jì)應(yīng)用軟件是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的核心，整個(gè)電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是在會計(jì)軟件支持和控制下進(jìn)行會計(jì)工作的，軟件的安全程度決定了會計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)程度。因此，必須加強(qiáng)會計(jì)軟件的管理，以確保會計(jì)軟件能安全、有效、正常地支持電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行。
(一)慎重選擇會計(jì)軟件
慎重選擇會計(jì)軟件，保證會計(jì)核算工作合法、安全、正常地進(jìn)行。隨著會計(jì)電算化的不斷發(fā)展，選擇商品化專業(yè)通用軟件成為會計(jì)電算化發(fā)展的趨勢。在選擇會計(jì)應(yīng)用軟件時(shí)，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財(cái)政部門測評的會計(jì)軟件。財(cái)政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計(jì)核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計(jì)信息的真實(shí)性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計(jì)軟件具有實(shí)用性。
(二)健全會計(jì)系統(tǒng)軟件的維護(hù)制度，防范會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
為保證電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的安全、高效運(yùn)行，應(yīng)建立健全會計(jì)軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。維護(hù)申請經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行軟件維護(hù)，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計(jì)部門測試方可驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收報(bào)告;維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗(yàn)收報(bào)告須存檔保管，避免會計(jì)軟件被非法修改、刪除。另外，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時(shí)解決，或及時(shí)聯(lián)系軟件公司的專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計(jì)工作的正常進(jìn)行。
(三)建立授權(quán)操作制度，實(shí)行崗位專人專職制度，避免越權(quán)操作
為防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)，會計(jì)電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換;操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。
(四)加強(qiáng)技術(shù)和 管理控制措施，防止 計(jì)算機(jī)病毒侵入電算化 會計(jì)信息系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)病毒是我國電算化會計(jì)系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個(gè)重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導(dǎo)致會計(jì)信的丟失和被破壞。當(dāng)前有效的 反病毒措施包括技術(shù)措施，如安裝防病毒卡或防病毒 軟件，以及一定的管理措施，如制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)。同時(shí)，禁止用財(cái)務(wù)專用的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)或玩游戲，以防止病毒傳人系統(tǒng)，威脅系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
三、 網(wǎng)絡(luò)方面的安全管理
由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)具有聯(lián)接形式的多樣性，終端分布不均勻和網(wǎng)絡(luò)的開放性、互連性等特征，致使在網(wǎng)絡(luò)上，計(jì)算機(jī)病毒不斷出現(xiàn)和傳播，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不斷受到“黑客”的非法攻擊，機(jī)密情報(bào)資料不斷地被截取和竊取，所以網(wǎng)絡(luò)安全顯得尤為重要。在網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境下，尤其要注意電算化會計(jì)信息系統(tǒng)程序維護(hù)人員接觸程序的技術(shù)資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性，對 應(yīng)用的程序要隨時(shí)備份存檔，以備系統(tǒng)損壞后重建安裝之需。信息系統(tǒng)的使用單位須制定嚴(yán)格具體的防病毒措施，包括對所有來歷小明的介質(zhì)在使用前進(jìn)行病毒檢測，定期對系統(tǒng)進(jìn)行病毒檢測，使用網(wǎng)絡(luò)防火墻防止日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)病毒侵入等。
財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意安全性數(shù)據(jù)安全指標(biāo)包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認(rèn)和完整性等，針對這些方面，可以采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通過對數(shù)據(jù)的加解密，認(rèn)證信息的加解密，數(shù)字簽字，完整性來達(dá)到數(shù)據(jù)的保密性訪問。控制技術(shù)的代表是防火墻技術(shù)，通過在防火墻規(guī)則中設(shè)定相應(yīng)的安全規(guī)則，防止黑客非法攻擊，防止資料丟失，達(dá)到安全管理。認(rèn)證技術(shù)代表是網(wǎng)絡(luò)用戶認(rèn)證系統(tǒng)技術(shù)，它解決了財(cái)務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)陌踩珕栴}。
四、操作方面的管理
企業(yè)在計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，應(yīng)制定嚴(yán)格控制措施，為電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行創(chuàng)造良好的環(huán)境。
企業(yè)應(yīng)根據(jù) 工作及人員情況，設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)會計(jì)電算化工作，定崗定員，保持相對穩(wěn)定。企業(yè)必須對操作人員的上機(jī)、密碼和使用權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格管理，建立相應(yīng)的操作管理制度。與會計(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)人員，沒有經(jīng)過上機(jī)培訓(xùn)人員不得作為操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范使用計(jì)算機(jī)和財(cái)會軟件，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)，不得自行修改操作人員的密碼，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密，更換操作人員或密碼泄密后，必須及時(shí)更改密碼。
五、會計(jì)檔案方面的管理
電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的檔案主要是指打印輸出的各種賬簿、報(bào)表、憑證、存貯會計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其它存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔及其它會計(jì)資料。傳統(tǒng)的會計(jì)檔案僅指保存在紙介質(zhì)上的會計(jì)賬表憑證，隨著會計(jì)檔案存儲方式的改變，相應(yīng)的會計(jì)檔案管理制度也應(yīng)隨之改變。良好的會計(jì)檔案管理是在會計(jì)電算化后會計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計(jì)信息得以充分利用和為管理服務(wù)的保證。
在電算化會計(jì)中，根據(jù)原始憑證直接在計(jì)算機(jī)上編制記賬憑證，再由計(jì)算機(jī)打印輸出在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入員的簽名或蓋章、復(fù)核的管理人員簽名或蓋章、會計(jì)主管人員的簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章，打印輸出的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證。根據(jù)《會計(jì)人員工作規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，計(jì)算機(jī)替代手工記賬后，企業(yè)會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表均由計(jì)算機(jī)打印輸出，并以書面形式保存，其保存期限按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。
存有會計(jì)信息的磁性介質(zhì)及其它介質(zhì)，在未打印成書面形式之前，應(yīng)妥善保管井留有副本，要認(rèn)真定期檢查，做好防磁、防火、防潮、防塵工作。一般說來，為方便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化會計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)，這些介質(zhì)都視同會計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存，直至其中的會計(jì)信息完全過時(shí)為止。會計(jì)檔案的保管實(shí)行權(quán)限分離制度，系統(tǒng)操作人員和程序開發(fā)人員不能兼任會計(jì)檔案保管工作，查閱會計(jì)檔案應(yīng)辦理審批登記手續(xù)。
六、會計(jì)信息化 發(fā)展的趨勢
(一)以與信息技術(shù)相融合的現(xiàn)代會計(jì)為依據(jù)。會計(jì)信息化將導(dǎo)致傳統(tǒng)會計(jì)理論基礎(chǔ)，管理模式，工作流程等發(fā)生革命性的變革，發(fā)展為信息技術(shù)與會計(jì)相融合現(xiàn)代會計(jì)。
(二)資料的高度共享性和數(shù)據(jù)處理的高度適時(shí)化，企業(yè)信息的高度發(fā)展，使21世紀(jì)的會計(jì)信息系統(tǒng)成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。同時(shí)，先進(jìn)的信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息系統(tǒng)的高度共享和開放性將使會計(jì)信息的處理與披露由傳統(tǒng)的及時(shí)性提升為適時(shí)性，將使會計(jì)信息的使用者可以隨時(shí)查看企業(yè)的經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況，從而避免了會計(jì)信息由于披露不及時(shí)造成的失真，為準(zhǔn)確做出決策提供了保證?？偠灾?，會計(jì)信息化的未來發(fā)展，離不開數(shù)據(jù)庫管理技術(shù)的進(jìn)步，企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化后，為了滿足企事業(yè)單位預(yù)測、決策、控制、分析和管理上的需求，不僅需要反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有關(guān)數(shù)據(jù)，而且也需要市場、物價(jià)、金融、投資等有關(guān)方面的數(shù)據(jù)，照樣就需要改變傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫管理理念，取而代之以全部的數(shù)據(jù)庫管理思想，從而滿足信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的大量化，集成化多維化和多元化的需求。
(三)智能型會計(jì)決策系統(tǒng)的應(yīng)用。目前國內(nèi)建立的會計(jì)信息系統(tǒng)，基本上都是用于處理已發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)。反映和提供已完成的經(jīng)營活動(dòng)的信息，然而，現(xiàn)代化 經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的復(fù)雜性，多變性和瞬時(shí)性，已對
管理者提出了更高的要求。每一管理者都需要依靠科學(xué)的預(yù)測來作出決策。管理者的決策方式已從經(jīng)驗(yàn)方式轉(zhuǎn)向科學(xué)決策方式，在這種趨勢的引導(dǎo)下，智能性會計(jì)決策系統(tǒng)的應(yīng)用將構(gòu)成21世紀(jì)的會計(jì)信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用已在全世界范圍內(nèi)以驚人的速度發(fā)展，在很短的時(shí)間內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就會使企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)面貌煥然一新。會計(jì)信息也將會發(fā)生更大的變化。我國信息產(chǎn)業(yè)已取得了很好的業(yè)績，計(jì)算機(jī)在人的工作中起著越來越重要的作用，相信隨著政策的支持與重視及信息技術(shù)自身的不斷發(fā)展，我國的會計(jì)信息化事業(yè)必將蓬勃發(fā)展。
在科技高速發(fā)展的今天，利用計(jì)算機(jī)替代手工記賬己成為現(xiàn)實(shí)，會計(jì)電算化是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然，是會計(jì)工作的發(fā)展方向。在發(fā)展過程中，只有認(rèn)真按照財(cái)政部發(fā)布的《會計(jì)電算化工作規(guī)范》，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況對電算化會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，才能真正做好單位內(nèi)部信息資源的共享，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計(jì)電算化的快捷、方便，更好地為企業(yè)經(jīng)營決策、財(cái)務(wù)管理服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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[2]張瑞君.計(jì)算機(jī)會計(jì)學(xué).中國人民大學(xué)出版社,2001
關(guān)于會計(jì)電算化碩士畢業(yè)論文篇2
淺談會計(jì)電算化管理
【摘 要】隨著市場 經(jīng)濟(jì) 的逐步完善,財(cái)會 工作電算化已成為 發(fā)展 的必然。推行 會計(jì) 電算化,加強(qiáng)會計(jì)電算化 管理,充分顯示了 計(jì)算 機(jī)的時(shí)效性、優(yōu)越性。加強(qiáng)會計(jì)電算化管理,可以提高會計(jì)信息的質(zhì)量,加速會計(jì)信息傳遞,及時(shí)編制各種報(bào)表,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。使會計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督,為 企業(yè) 創(chuàng)造更豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。
【關(guān)鍵詞】會計(jì) 電算化管理
隨著市場經(jīng)濟(jì)的逐步完善,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算的要求越來越高,財(cái)會工作電算化已成為發(fā)展的必然。推行會計(jì)電算化,加強(qiáng)會計(jì)電算化的 應(yīng)用管理,是實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作 現(xiàn)代 化,促進(jìn)會計(jì)工作改革的重要保證。
一、會計(jì)電算化的含義
會計(jì)電算化是利用信息技術(shù)與現(xiàn)代化會計(jì)技術(shù),以 計(jì)算機(jī)為工具,對各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、處理、存儲和分析,高效率提供各種會計(jì)信息,使會計(jì)從單純記帳、算賬、報(bào)賬、核算型向預(yù)測、決測的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。
1.會計(jì)電算化的目的
會計(jì)電算化不僅能使廣大財(cái)會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省了大量的人力和時(shí)間,使財(cái)會人員有精力去研究財(cái)務(wù)工作,更重要的是通過計(jì)算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計(jì)的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
2.計(jì)算機(jī)在會計(jì)業(yè)務(wù)中的應(yīng)用
會計(jì)電算化程度越高,就越能滿足管理的需要,越能為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。在實(shí)際工作中,會計(jì)電算化的應(yīng)用方式:一是單項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,由計(jì)算機(jī)代替手工處理某一項(xiàng)業(yè)務(wù);二是多項(xiàng)業(yè)務(wù)電算化,幾項(xiàng)業(yè)務(wù)有機(jī)地 組織起來,由計(jì)算機(jī)處理;三是整個(gè)會計(jì)信息系統(tǒng)電算化,將所有的會計(jì)業(yè)務(wù)組織起來由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)處理;四是整個(gè)管理信息系統(tǒng)電算化,把所有的會計(jì)業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)有機(jī)地組織起來,由計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)分析。
3.從管理角度來認(rèn)識會計(jì)電算化
單位的管理工作是有機(jī)地 聯(lián)系在一起的,會計(jì)工作作為整個(gè)管理工作的一個(gè)重要組成部分,其電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)是整個(gè)管理系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視。
4.計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中開發(fā)應(yīng)用
一是會計(jì)電算化的決策,包括會計(jì)電算化目標(biāo)的確定、可行性研究、計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用程度的決策、會計(jì)電算化的信息系統(tǒng)選擇。二是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的建立,包括實(shí)施隊(duì)伍的組織、實(shí)施費(fèi)用預(yù)算、硬件及系統(tǒng)軟件的配置、會計(jì)應(yīng)用軟件的開發(fā)和購買,系統(tǒng)的調(diào)度、試運(yùn)行及驗(yàn)收。三是電算化后會計(jì)工作的組織與管理,包括電算化組織機(jī)構(gòu)的建立與調(diào)整、電算化內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整和其它日常管理?！ 《?、推行電算化 管理,建立和完善 會計(jì) 工作體系
1.制定嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng) 網(wǎng)絡(luò) 系統(tǒng)管理
實(shí)施會計(jì)電算化,必須建立和完善會計(jì)工作新體系。新的財(cái)務(wù)核算體系的建立,必須建立與之相適應(yīng)的電算化網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),這樣就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高人員整體素質(zhì)。
一是根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核算要求,認(rèn)真分析各崗位的任務(wù)及特點(diǎn),把人員按其在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入,并明確各崗位工作任務(wù),制定崗位責(zé)任制。
二是做好人員的培訓(xùn)工作,了解和掌握 計(jì)算 機(jī)常識、軟件的全部功能、操作方法及常見的故障預(yù)防,特別是會計(jì)電算化方面的最新進(jìn)展,提高 計(jì)算機(jī) 應(yīng)用能力,形成一定的知識儲備。
三是把電算化會計(jì)管理作為一項(xiàng)很重要的工作來抓,加強(qiáng)會計(jì)檔案管理是電算化會計(jì)工作的重要內(nèi)容之一,是提高整個(gè)財(cái)務(wù)管理水平的關(guān)鍵,這包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機(jī)的結(jié)合起來,形成會計(jì)管理檔案,使整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能安全運(yùn)行,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、軟件的 環(huán)境維護(hù)、硬件使用和維護(hù)及計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防。
2.抓好運(yùn)行管理,不斷創(chuàng)新
運(yùn)行質(zhì)量的好壞,直接影響到數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和電算化的全面推廣。在運(yùn)行過程中,要做到認(rèn)真制作憑證,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。切實(shí)抓好運(yùn)行調(diào)試工作,爭取做到每完成一步都要對其結(jié)果進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,不斷改進(jìn),符合 現(xiàn)代 化管理要求。
3.會計(jì)電算化工作的 組織管理至關(guān)重要
為保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性,必須加強(qiáng)上機(jī)人員的權(quán)限管理,微機(jī)共享資源的管理,計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的管理。一是對上機(jī)人員的權(quán)限管理,目前普遍采用密碼設(shè)置來層層設(shè)防,由于密碼設(shè)置過多,使財(cái)務(wù)人員感到繁瑣,系統(tǒng)不夠流暢?？梢愿鶕?jù)會計(jì)人員從事崗位差異劃定級別,不同級別的上機(jī)人員操作的業(yè)務(wù),調(diào)閱資料的范圍也不同,將操作人員的記錄同業(yè)務(wù)記錄一同存盤;二是對微機(jī)共享資源的管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)資源共享,為保證會計(jì)重要信息保密性,應(yīng)加強(qiáng)共享資源范圍的管理,不同部門、不同級別的微機(jī)終端操作人員所享有的信息資源各不相同,從根本上解決數(shù)據(jù)安全保密問題;做到財(cái)務(wù)微機(jī)系統(tǒng)專用,防止無關(guān)人員單獨(dú)上機(jī)。
推行會計(jì)電算化,加強(qiáng)會計(jì)電算化管理,充分顯示了計(jì)算機(jī)的時(shí)效性、優(yōu)越性。通過微機(jī)管理,把財(cái)會人員從繁雜的手工操作中解脫出來,節(jié)省了人力,提高了工作效率。加強(qiáng)會計(jì)電算化管理,可以提高會計(jì)信息的質(zhì)量,加速會計(jì)信息傳遞,及時(shí)編制各種報(bào)表,保證會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。及時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)查詢,加強(qiáng)會計(jì)信息的反饋工作,要及時(shí)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的會計(jì)信息,最大限度地發(fā)揮會計(jì)工作的職能作用,使會計(jì)人員由原來的算賬、報(bào)賬轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理上來,使會計(jì)工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督,為 企業(yè) 創(chuàng)造更豐厚的 經(jīng)濟(jì) 效益。