成本控制是中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)

　　關(guān)鍵詞：成本；成本控制；中小企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

　　我國《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確指出：成本指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種耗費(fèi)，這一概念表明了生產(chǎn)成本的產(chǎn)生方式。而根據(jù)會(huì)計(jì)恒等式“利潤=收入—支出”，及生產(chǎn)型企業(yè)生產(chǎn)成本占支出比重大的特點(diǎn)，可以推出生產(chǎn)成本對企業(yè)的巨大影響。作為生產(chǎn)型企業(yè)，主要收入來源就是產(chǎn)品銷售收入，而目前企業(yè)大多處在供大于求的買方市場，取得高銷售收入實(shí)在不易，要取得經(jīng)營利潤，降低成本更為合理。

　　我國的大部分中小型企業(yè)內(nèi)部控制程度較差，生產(chǎn)效率較低，運(yùn)作流程較混亂，所以生產(chǎn)成本均較高，若對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行科學(xué)、合理的整頓，在生產(chǎn)成本控制方面大有潛力可挖。本文以內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠2005年的直接成本發(fā)生情況為例進(jìn)行分析，試探討企業(yè)加強(qiáng)成本控制問題。

　　1　企業(yè)基本情況

　　內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)的校辦企業(yè)，位于農(nóng)業(yè)大學(xué)西區(qū)。該廠自1989年以來在完成教學(xué)、科研的同時(shí)生產(chǎn)農(nóng)業(yè)機(jī)械，共分為機(jī)加工、鉗工、鍛工三個(gè)車間，固定資產(chǎn)總值1042299.34元，2005年主要生產(chǎn)2BP-2型鋪膜播種機(jī)、9YG-130型圓盤割草機(jī)、9ZC-160 型鍘草機(jī)三種產(chǎn)品。管理人員10人，車間工人50人。

　　2　成本構(gòu)成情況

　　固定資產(chǎn)按年提取折舊費(fèi)，折舊費(fèi)是成本中很大一部分，工人工資采用的是月工資制，所以工人工資福利費(fèi)也成為固定成本的一部分。該廠設(shè)備比較老化，發(fā)生修理費(fèi)用比較頻繁，則每月耗用的修理費(fèi)作為固定性制造費(fèi)用。隨生產(chǎn)而發(fā)生、與產(chǎn)量存在線性關(guān)系的直接材料、包括水、電、等在內(nèi)的制造費(fèi)用可視為變動(dòng)成本。在預(yù)算和考核成本時(shí)，該廠基本上采用變動(dòng)成本法進(jìn)行核算，將制造費(fèi)用按三種產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行平均分配的方法計(jì)入成本，再與預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較控制成本的發(fā)生。

　　2.1　成本發(fā)生情況分析

　　在對2005年生產(chǎn)成本進(jìn)行分析后，結(jié)果卻不容樂觀。

　　2005年生產(chǎn)出2BP-2型鋪膜機(jī)1390臺(tái)、9YG-130型圓盤割草機(jī)130臺(tái)、9ZC-160型鍘草機(jī)800臺(tái)，三種產(chǎn)品的出廠價(jià)分別為2100元、4200元、580元，則有分析：

　　從賣價(jià)的角度上看，三種產(chǎn)品只有鋪膜機(jī)一種產(chǎn)品成本低于出廠價(jià)，其余兩種產(chǎn)品分別超出出廠價(jià)63%和60%

　　剔除其他費(fèi)用因素，單從產(chǎn)品生產(chǎn)成本角度考慮：

　　鋪膜機(jī)利潤=PX1-（b1X1+a1）=（2100-1712.40）×1390=538764元

　　圓盤割草機(jī)利潤=PX2-（b2X2+a2）=（4200-6829.52）×130=-341837.60元

　　鍘草機(jī)利潤=PX3-（b3X3+a3）=（580-923.96）×800=-275168元

　　則本季度利潤合計(jì)為：538764-341837.60-275168=-78241.60元

　　即便從中扣除折舊費(fèi)，只考慮現(xiàn)金流量：鋪膜機(jī)：

　　N=（2100-1681.19）×1390=582145.90元

　　圓盤割草機(jī)：N=（4200-6811.67）×130=-339517.10元鍘草機(jī)：

　　N=（580-900.46）×800=-256368元

　　則總現(xiàn)金流量：N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元

表1　單位成本發(fā)生表　?。▎挝唬涸?/p>

　　從以上的分析中可以看出，企業(yè)目前的生產(chǎn)存在著嚴(yán)重的問題，以上分析不分擔(dān)各種管理費(fèi)用，只考慮直接成本，就已經(jīng)是成本過高出現(xiàn)虧損了。即便剔除早已支付的固定資產(chǎn)投資，只從當(dāng)期現(xiàn)金投入與產(chǎn)出角度來看，企業(yè)即使將所有產(chǎn)品全部銷售收回的資金仍不能彌補(bǔ)投入生產(chǎn)的資金，這就是說，企業(yè)的生產(chǎn)已經(jīng)是入不敷出了。如果不采取行之有效的方法扭轉(zhuǎn)局面，企業(yè)將會(huì)越生產(chǎn)越賠錢，最終危機(jī)將不可逆轉(zhuǎn)。

　　3　原因分析及解決方法的探討

　　3.1　虧損的原因

　　該企業(yè)成本過高導(dǎo)致虧損，是多方面、多原因造成的，除去銷售的因素之外，企業(yè)內(nèi)部的原因有以下幾個(gè)方面。

　　3.1.1　國有企業(yè)性質(zhì)根源

　　內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)機(jī)械廠是內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)所屬的集教學(xué)、科研生產(chǎn)為一體的校辦企業(yè)，有許多教師的科研項(xiàng)目在此試制，并接受試制費(fèi)，所以企業(yè)至今帶有濃厚的國有企業(yè)的氣息，經(jīng)過多年的發(fā)展仍然沒有完全擺脫靠國家吃飯的習(xí)慣，人員冗置、工作懶散的情況十分普遍。帶著計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的落后觀念在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中打拼，混亂被動(dòng)的局面可想而知。

3.1.2　沒有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇贫?/p>

　　由于企業(yè)的管理思想根源不合理，所以在管理方式方法上處于較為混亂的狀態(tài)，企業(yè)日常工作不是無法可依就是有法不依，這樣的管理制度不但不能規(guī)范員工行為，還有可能讓員工產(chǎn)生沒有被公平對待的感受，嚴(yán)重影響了員工工作的積極性，對企業(yè)的管理極為不利。例如產(chǎn)品出現(xiàn)廢品時(shí)，并不對責(zé)任人進(jìn)行處罰，重新領(lǐng)料加工就行，材料采購按發(fā)票換算入庫，由于稱重不方便，并不驗(yàn)收重量，也不驗(yàn)收鋼材材質(zhì)是否達(dá)標(biāo)，以至嚴(yán)重影響了原輔料的實(shí)際可用數(shù)量，使產(chǎn)量低下，而造成損失后由于沒有相應(yīng)的制度，相關(guān)責(zé)任人竟然沒有受到應(yīng)有的處分。

　　這僅僅是眾多日常管理問題中的一個(gè)小小的縮影，類似問題數(shù)不勝數(shù)，沒有賴以為基礎(chǔ)的管理制度與管理方法，成本控制從何談起。

　　3.1.3　內(nèi)部物流。信息流傳遞混亂

　　企業(yè)財(cái)務(wù)人員雖然盡力以較為科學(xué)合理的方法進(jìn)行核算，但由于企業(yè)人員配置較為混亂，員工不能清晰自己崗位的職責(zé)，互相推委，致使企業(yè)內(nèi)部物流、信息流傳遞不暢，生產(chǎn)上各種耗用情況不能及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部門，原輔材料采購存在賒購現(xiàn)象原始憑證不能及時(shí)遞交給財(cái)務(wù)部門，以至于庫存材料和財(cái)務(wù)賬核對不一致，財(cái)務(wù)部門不能正確核算企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本，也不了解尚有多少庫存，該何時(shí)購買、購買多少。例如2005年初，生產(chǎn)車間領(lǐng)用原材料的原始憑證沒有及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門，以至于財(cái)務(wù)部門不了解原材料實(shí)際庫存情況，園鋼采購數(shù)量沒有滿足產(chǎn)品生產(chǎn)需要。雖然之后緊急組織采購，還是造成了極大的額外支出。而傳遞過程的各個(gè)環(huán)節(jié)則互相推委，拒絕承認(rèn)錯(cuò)誤、承擔(dān)責(zé)任，結(jié)果只有不了了之。而決策層也不能正確依據(jù)市場確定產(chǎn)品進(jìn)入市場的策略，從而使生產(chǎn)帶有極大的盲目性，一旦銷售不佳就會(huì)使產(chǎn)品大量積壓。

　　3.2　解決方法的探討

　　3.2.1　抓銷售促生產(chǎn)，合理制定銷售價(jià)格

　　從上述分析可以看出生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定規(guī)模，可以降低生產(chǎn)成本，特別是固定成本。所以生產(chǎn)要面向市場，了解市場需求，沒有良好的銷售，生產(chǎn)只好斷斷續(xù)續(xù)，十分被動(dòng)。產(chǎn)量持續(xù)保持低水平，固定性生產(chǎn)成本有如一方大石，頂?shù)脝挝簧a(chǎn)成本居高不下。制定銷售價(jià)格方面，既要兼顧市場需求，又要充分考慮生產(chǎn)成本，例如ZC-160型鍘草機(jī)的生產(chǎn)就是先定好銷售價(jià)格后進(jìn)行的生產(chǎn)，結(jié)果是成本高于售價(jià)，導(dǎo)致一銷售就虧損。

　　3.2.2　明確責(zé)任中心制度，嚴(yán)格控制成本發(fā)生各環(huán)節(jié)

　　生產(chǎn)就是使各具其用的原輔料轉(zhuǎn)化為目標(biāo)產(chǎn)品的過程而在這期間投入的各種耗費(fèi)（即成本）就是推動(dòng)這一轉(zhuǎn)變的原動(dòng)力。如果在流轉(zhuǎn)的過程中遇到的斷檔、阻滯多，則需要的動(dòng)力就要很大才能使轉(zhuǎn)變正常進(jìn)行，反之，流程越通暢所需成本就越小。

　　2005年該廠對生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)績考核，并與各責(zé)任人的工資福利掛鉤，然而這些考核制度并不是十分科學(xué)合理，只是責(zé)任中心制度的雛形，仍有很大程度上的不規(guī)范性，還有待進(jìn)一步完善，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步按統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，在企業(yè)的內(nèi)部合理劃分責(zé)任單位，明確各責(zé)任單位應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，應(yīng)有的權(quán)利和利益，以便實(shí)行有效的內(nèi)部協(xié)調(diào)與控制。從上至下將每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)車間、每個(gè)生產(chǎn)班組甚至每個(gè)崗位都確立為責(zé)任中心，明確其職責(zé)與成本的關(guān)系，按責(zé)任完成情況進(jìn)行考核給予獎(jiǎng)懲。這樣才有可能監(jiān)控每個(gè)環(huán)節(jié)的成本發(fā)生情況，達(dá)到全程監(jiān)控的效果。

　　并且要在員工當(dāng)中樹立起提高效率、力行節(jié)約的風(fēng)尚，這是培養(yǎng)企業(yè)員工主人翁責(zé)任感的好辦法，也是成本控制的有效途徑。這也是中國乃至全亞洲地區(qū)各個(gè)企業(yè)共同提倡，成為企業(yè)文化重要組成部分的。

　　3.2.3　通過標(biāo)準(zhǔn)成本核算方法進(jìn)行差異分析

　　預(yù)算做出的計(jì)劃數(shù)在生產(chǎn)過程中只能起到參考作用，在生產(chǎn)過程經(jīng)營過程中會(huì)出現(xiàn)許多不可預(yù)料的情況，使得實(shí)際成本與計(jì)劃數(shù)之間產(chǎn)生差異，計(jì)算并分析這些差異需要用到標(biāo)準(zhǔn)成本核算辦法，以達(dá)到服務(wù)與管理的目的。對于該企業(yè)這樣規(guī)模的生產(chǎn)企業(yè)，預(yù)算自然不可能一步到位，但是可以參考同行業(yè)平均水平并充分考慮本地區(qū)本企業(yè)的具體情況制定出標(biāo)準(zhǔn)成本，在日常生產(chǎn)中嚴(yán)格控制定期進(jìn)行成本差異分析，從而不斷修正預(yù)算目標(biāo)，努力縮小實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本間的不利差異，制定出最合理的標(biāo)準(zhǔn)成本使成本控制與考核更加科學(xué)化，從而進(jìn)一步全面降低成本。

　　4　結(jié)束語

　　由于該廠生產(chǎn)的“金穗”牌農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品質(zhì)量有保證，售后服務(wù)好，已受農(nóng)民廣泛關(guān)注。產(chǎn)品的前景一片光明。然而這份光明只能賦予那些有競爭力的好產(chǎn)品、好企業(yè)。在保證質(zhì)量的同時(shí)價(jià)格低廉才是能夠占領(lǐng)市場的好產(chǎn)品，效率高、成本低的企業(yè)才能在激烈的競爭中立于不敗之地。

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