關(guān)于辦公桌的禮儀
我們辦公室有十張辦公桌，情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的，其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌，就對(duì)這個(gè)桌子的主人打了折扣。我們平時(shí)要注意什么關(guān)于辦公桌的禮儀呢?下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于辦公桌的禮儀，希望對(duì)你有用哦!
關(guān)于辦公桌的禮儀
保持辦公桌的清潔是一種禮貌。想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉，不要長時(shí)間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了，也記得禮貌地請(qǐng)同事代勞。容易被忽略的是飲料罐，只要是開了口的，長時(shí)間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會(huì)兒再喝，最好把它藏在不被人注意的地方。
吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃，會(huì)影響他人。食物掉在地上，最好馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下，是必須做的事情。
有強(qiáng)烈味道的食品，盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會(huì)有人不習(xí)慣的。而且其氣味會(huì)彌散在辦公室里，這是很損害辦公環(huán)境和公司的形象。
在辦公室吃飯，時(shí)間不要太長。他人可能按時(shí)進(jìn)入工作，也可能有性急的客人來訪，到時(shí)候雙方都不好意思。在一個(gè)注重效率的公司，員工會(huì)自然形成一種良好的午餐習(xí)慣。
準(zhǔn)備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴，應(yīng)該及時(shí)擦拭。嘴里含有食物時(shí)，不要貿(mào)然講話。他人嘴含食物時(shí)，最好等他咽完再跟他講話。
辦公桌影響著你的效率
不知道你有沒有過這樣的體驗(yàn)：你需要立即找到一份很重要的文件給老板，你記得昨天才看過這份文件，而且確信你把它放在辦公桌上了，但你卻始終沒辦法從雜亂的辦公桌上找到它，花了很長時(shí)間你才發(fā)現(xiàn)，原來它被你隨手塞在一個(gè)角落里，而這個(gè)時(shí)候，你的老板已經(jīng)等得不耐煩了。
小心老板“以桌取人”
某公司針對(duì)美國、英國、澳大利亞、德國和法國5個(gè)國家的2600名經(jīng)理人進(jìn)行的調(diào)查顯示，48%的受訪者認(rèn)為自己的桌面“雜亂，但我還是能迅速找到我要的東西”。顯然，大多數(shù)職場中人也許已經(jīng)習(xí)慣應(yīng)付總是慌張尋找文件的小風(fēng)波，但是，你需要提醒自己的是，說不定你的老板有一天會(huì)“以桌取人”。調(diào)查顯示，在問及經(jīng)理心目中的秘書或下屬時(shí)，大多數(shù)經(jīng)理級(jí)人員認(rèn)為應(yīng)該是可以“隨時(shí)提供協(xié)助、有效率、準(zhǔn)時(shí)完成工作并令人愉快的”。顯然，如果他們下屬的辦公桌總是凌亂不堪，他們是不會(huì)滿意的。
需要提醒的是，如果你從事的是經(jīng)常會(huì)有機(jī)密文件需要處理的職業(yè)，比如你所服務(wù)的是一家金融或者財(cái)務(wù)公司、部門，萬一這些文件被你隨意放在桌面上而被你的老板看見，那你甚至?xí)酗埻氩槐５奈ｋU(xiǎn)。在商業(yè)間諜橫行的行業(yè)，任何機(jī)密文件都需要使用特殊的文件夾，貼上警示標(biāo)簽，立即放到特定的文件柜中。
整理辦公桌的簡單技巧
整理辦公桌是有技巧的。比如，緊急的文件可以用紅色文件夾收藏，常用的文件則用黃色，然后做好標(biāo)簽整理歸類。重要的還在于良好習(xí)慣的培養(yǎng)。目前，很些公司好像還沒有意識(shí)到這一點(diǎn)，工作效率、工作環(huán)境和職業(yè)形象，其實(shí)都需要由這些習(xí)慣的培養(yǎng)來塑造。
不僅僅是辦公桌，辦公環(huán)境也要注意。有一次我到朋友的辦公室去，她的辦公桌在公司的一角，有屏風(fēng)與鄰座同事相隔。在這私人空間內(nèi)，她掛了一張很大的照片，照片中的她艷光四射，有如演藝界人士。但她任職于財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，這張照片用于工作崗位的裝飾，并不合適。
據(jù)形象顧問的意見，我們的辦公室形象，最易從工作環(huán)境中表現(xiàn)出來。所以若想給予領(lǐng)導(dǎo)或同事辦事有條理的印象，就應(yīng)常把桌面的東西收拾整齊，舊報(bào)章雜志棄掉，無異議的裝飾物可免則免。有些人喜歡綠化環(huán)境，我曾見過一位年輕的秘書，是盆栽熱愛者。她撥出了半張辦公桌面擺放不少盆栽，給人的印象是：她打理植物用心費(fèi)時(shí)，哪能專心工作?