服務(wù)人員禮儀規(guī)范
一流的企業(yè)，一定具有一流的企業(yè)形象也有一流的服務(wù)人員。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的服務(wù)人員禮儀規(guī)范，希望可以幫助大家!
服務(wù)人員禮儀規(guī)范
儀容、穿著于姿勢
頭發(fā)：潔凈、整齊、無頭屑，不做奇異發(fā)型。男性不留長發(fā)，女性不宜使用華麗頭飾
眼睛：無眼屎，無睡意，不斜視。眼鏡端正、潔凈明亮。不戴墨鏡和有色眼鏡。女性不宜畫過濃眼影。
耳朵：男女均不宜戴耳環(huán)。
胡子：刮干凈或修整齊，不留長胡子，不留八字胡或其他怪狀胡子。
嘴：會客時(shí)不嚼口香糖等食物。女性不宜用深色或艷麗口紅。
手：干凈、指甲整齊、無污垢，不留長指甲。不涂指甲油，不戴結(jié)婚戒指以外的戒指。
帽子：工作時(shí)間不佩戴帽子。(工程安全帽除外)
襯衫：領(lǐng)口語袖口保持潔凈?？凵巷L(fēng)紀(jì)扣，不要挽起袖子。質(zhì)地、款式與顏色與其它服飾相匹配，并符合自己的年齡、身份和公司的個(gè)性。
領(lǐng)帶：端正整潔，不歪不皺。質(zhì)地、款式與顏色與其它服飾匹配，符合自己的年齡、身份和公司的個(gè)性。不宜過分華麗和耀眼。
西裝：整潔筆挺，背部無頭發(fā)和頭屑。不打皺，不過分華麗。與襯衫、領(lǐng)帶和西褲匹配。與人談話或打招呼時(shí)，將第一個(gè)紐扣扣上。
上口袋不要插筆，所有口袋不要放置錢包、名片、香煙、打火機(jī)等物品而鼓起來。
胸飾與女性服裝：胸卡、徽章佩戴端正，不要佩戴與工作無關(guān)的胸飾。胸部不宜袒露。服裝整潔無皺。穿職業(yè)化服裝，不穿時(shí)裝、艷裝、晚裝、休閑裝、透明裝、無袖裝和超短裙。
皮帶：松緊適度，不要選用怪異的皮帶頭。
鞋襪：鞋襪搭配得當(dāng)。系好鞋帶。鞋面潔凈亮澤，無塵土和污物，不宜釘鐵掌，鞋跟不宜過高、過厚和怪異。襪子干凈無異味，不露出腿毛。女性穿肉色短襪或長筒襪，襪子不要褪落和脫絲。
站立
男性站姿：雙腿平行打開，雙手握于小腹前。當(dāng)下列人員走來時(shí)應(yīng)該起立：客戶或客人;上級和職位比自己高的人;與自己平級的女職員。
女性站姿：雙腿要靠攏，膝蓋打直，雙手握于腹前。
就座
男性座姿：一般從椅子的左側(cè)入座，緊靠椅背，挺直端正，不要前傾或后仰，雙手舒展或輕握于膝蓋上，雙腿平行，間隔一個(gè)拳頭的距離，大腿與小腿成90度。如坐在深度軟的沙發(fā)上，應(yīng)坐在沙發(fā)前端，不要仰靠沙發(fā)，以免鼻毛外露。忌諱：二郎腿、拖鞋、把腳放到自己的桌椅上或架到別人的桌椅上。
女性座姿：雙腿交叉或并攏，雙手輕放于膝蓋上，嘴微閉，面帶微笑，兩眼凝視說話對象。
行走
男士：抬頭挺胸，步履穩(wěn)健、自信。避免八字步。
女士：背脊挺直，雙腿平行前進(jìn)，步履輕柔自然，避免做作。可右肩背皮包，手持文件夾置于臂膀間。
手勢(1)
指引：需要用手指引某樣品或接引顧客和客人時(shí)，食指以下靠攏，拇指向內(nèi)惻輕輕彎曲，指示方向。
招手：向遠(yuǎn)距離的人打招呼時(shí)，伸出右手，右胳膊伸直高舉，掌心朝著對方，輕輕擺動。不可向上級和長輩招手。
手勢(2)
握手：手要潔凈、干燥和溫暖。先問候再握手。伸出右手，手掌呈垂直狀態(tài)，五指并用，握手3秒左右。不要用左手握手。與多人握手時(shí)，遵循先尊后卑、先長后幼、先女后男的原則。若戴手套，先脫手套再握手。切忌戴著手套握手或握完手后檫手。握手時(shí)注視對方，不要旁顧他人它物。用力要適度，切忌手臟、手濕、手涼和用力過大。與異性握手時(shí)用力輕、時(shí)間短，不可長時(shí)間握手和緊握手。掌心向上，以示謙虛和尊重，切忌掌心向下。
為表示格外尊重和親密，可以雙手與對方握手。要按順序握手，不可越過其他人正在相握的手去同另外一個(gè)人握手。
介紹稱呼致意
自我介紹
介紹的內(nèi)容：公司名稱、職位、姓名。
例：您好!我是某某的物業(yè)公司的主管，我叫李某某。
給對方一個(gè)自我介紹的機(jī)會。
例：請問，我應(yīng)該怎么稱呼您呢?
介紹他人
順序：把職位低者、晚輩、男士、未婚者分別介紹給職位高者、長輩、女士和已婚者。
國際慣例敬語(姓名和職位)。例：王小姐，請?jiān)试S我向您介紹李某某總監(jiān)。
介紹時(shí)不可單指指認(rèn)，而應(yīng)掌心朝上，拇指微微張開，指尖向上。
被介紹者應(yīng)面向?qū)Ψ?。介紹完畢后與對方握手問候。例：您好!很高興認(rèn)識您!
避免對某個(gè)人特別是女性的過分贊揚(yáng)。
坐著時(shí)，除職位高者、長輩和女士外，應(yīng)起立。但在會議、宴會進(jìn)行中不必起立，被介紹人只要微笑點(diǎn)頭示意即可。
稱呼
國際慣例：稱男性為先生，稱未婚女性為小姐，稱已婚女性為女士、夫人和太太。
中國特色：同志、大爺、大叔、大媽、大娘、大哥、大姐(內(nèi)地與北方)。
根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學(xué)位、職業(yè)來稱呼。例：王總、唐經(jīng)理、吳局長、李教授、劉工、陳博士、曹律師、張醫(yī)生等等。
稱呼所時(shí)代而變化?，F(xiàn)在大都市都稱先生、小姐。
致意
點(diǎn)頭：經(jīng)常見面的人相遇時(shí)，可點(diǎn)頭相互致意，而不必用有聲語言來問候。在社交場合遇見僅有一面之交者，也可以相互點(diǎn)頭致意。
點(diǎn)頭的方式：面帶微笑，頭部微微向下一點(diǎn)即可。
鞠躬
與客戶交錯(cuò)而過時(shí)，面帶微笑，行15度鞠躬禮，頭和身體自然前傾，低頭比抬頭慢。
接送客戶時(shí)，行30度鞠躬禮。
初見或感謝客戶時(shí)，行45度鞠躬禮。
微笑
微笑不花一分錢，去能給您帶來巨大的好處，它只要瞬間但它留給人的記憶卻是永遠(yuǎn)的;沒有微笑，您就不會富有和強(qiáng)大;微笑能給家庭帶來幸福，能給生意帶來好運(yùn)，給您帶來友誼;它會使疲倦者感到愉悅;使失意者感到歡快;使悲哀者感到溫暖;它是疾病的最好藥方;微笑買不到討不著、借不來、也偷不去;微笑會使對方富有，但不會使您變窮;微笑是無價(jià)之寶;有人過于勞累，發(fā)不出微笑;把您的微笑先給他們，那天是他們的需要。
交換名片的禮儀
名片放在什么地方呢?
襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋;
口袋不要因?yàn)榉胖妹钠饋?
不要將名片放在褲袋里。
如何遞交名片?
應(yīng)將名片正面面對對方，雙手奉上，眼睛應(yīng)該注視對方，面帶微笑，并大方地說，“這是我的名片，請多多關(guān)照。”
如何接拿名片
雙手接拿，認(rèn)真過目，然后放入自己名片夾的上端。
同時(shí)交換名片時(shí)，可以右手遞名片，左手接名片。
外行的表現(xiàn)
無意識地玩弄對方的名片;把對方名片放入褲兜里;當(dāng)場在對方名片上寫備忘事情;先于上司向客人遞交名片。
如何共乘電梯
先按電梯，讓客人先進(jìn)。若客人不止一人時(shí)，可先進(jìn)電梯，一手按“開”，一手按住電梯惻門，對客人禮貌地說：“請進(jìn)!”
進(jìn)入電梯后，按下客人要去的樓層數(shù)。惻伸面對客人。如無旁人，可略做寒喧。如有他人，應(yīng)主動詢問去幾樓，并幫忙按下。
到目的地后，一手按“開”，一手做請出的動作，說：“到了，您先請!”客人走出電梯后，自己立即步出電梯，在前面引導(dǎo)方向。
電話禮儀
正確地打電話
電話撥通后，先報(bào)上自己的公司及姓名，請對方轉(zhuǎn)接;
確認(rèn)接聽者后，再進(jìn)行交談，避免誤認(rèn)人造成的尷尬;
如果撥錯(cuò)電話，請務(wù)必道歉;
待對方掛斷電話后在掛機(jī)。
接聽電話要點(diǎn)
電話鈴第二下時(shí)接聽;
左手持聽筒，右手準(zhǔn)備好記事本;
注意身體姿勢以保證聲音清晰;
接電話時(shí)的第一句話：您好，某某;
轉(zhuǎn)接時(shí)，注意表述：請稍等;
先轉(zhuǎn)接，再講話，不在對方可聽見的情況下喊人或問話。
如果對方找的人未在辦公室或不在座位可用一下方式處理
1、請問您有急事嗎?是否可以XX分鐘以后再打來?
2、您方便留下您的電話及姓名嗎?我會通知XX，她(他)會盡快給您回復(fù)
3、您方便留言嗎?我會轉(zhuǎn)答給XX
4、如果對方要求受話人手機(jī)號碼，一定先問清對方身份，最好不要留手機(jī)號碼(尤其是上司的號碼)
在對方留言或需要傳達(dá)信息時(shí)，對于姓名、數(shù)字、日期、時(shí)間、地點(diǎn)等等需要重復(fù)確認(rèn)，以避免不必要的信息錯(cuò)誤;
聽不清對方說話的內(nèi)容時(shí)，不要猶豫，應(yīng)立即確切將情況告訴對方，“對不起，通話不清楚，您能再重復(fù)一下嗎?”
如果碰到對方撥錯(cuò)號碼時(shí)，避免斥責(zé)，應(yīng)禮貌告知對方撥錯(cuò)電話;
如果電話突然發(fā)生故障導(dǎo)致通話中斷，在知道對方號碼的情況下，務(wù)必再設(shè)法回復(fù)對方，明確解釋原因。
遇有推銷人員，告訴他負(fù)責(zé)人不在，請留下電話及聯(lián)系人，待負(fù)責(zé)人返回后會給他電話，而不要直接轉(zhuǎn)接。
遇有人詢問公司業(yè)務(wù)及報(bào)價(jià)，請對方留下電話及聯(lián)系人，并轉(zhuǎn)達(dá)至相關(guān)經(jīng)理處。由相關(guān)經(jīng)理進(jìn)行處理。
盡可能避免厭煩神情及語調(diào)。
記住公司所有人員的名字。
正在通話時(shí)，在客人來訪，原則上應(yīng)先招待等候的客人，如果電話內(nèi)容很重要，不能馬上掛斷，應(yīng)告知客人稍等，盡快結(jié)束通話。
距離
范圍一：親密的(一臂之間)
范圍二：安全距離(一臂與兩臂之間)
范圍三：(兩臂之外)
你有這些習(xí)慣動作嗎?
瘙癢或抓癢
猛扯或玩弄頭發(fā)
當(dāng)眾梳頭
手指不停地敲
玩弄、挑或咬指甲
腳不停地抖動
當(dāng)眾化妝或涂指甲油
剔牙
舌頭在嘴里亂動
坐立不安
打呵欠
把紙弄得咔咔作響
嚼口香糖
擠占他人空間
注意事項(xiàng)
避免在前臺喧嘩及說笑聊天
避免在工作區(qū)域非用餐時(shí)間吃東西
工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù)
工作時(shí)間長時(shí)間接打私人電話
態(tài)度冷漠，無動于衷
雙臂交叉抱在胸前
身體前傾(后傾)
聳肩
用手拍前額