關(guān)于電話溝通禮儀(2)
要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語,說一聲“謝謝”“再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
電話溝通中如何管理情緒
1、做情緒的主人
長(zhǎng)于操控、辦理本身心境的人,能夠消除心境的負(fù)效能,最大極限地開發(fā)心境的正效能。這種才能,對(duì)任何一個(gè)人來說,都是太必要了。長(zhǎng)于辦理心境的人,在職場(chǎng)會(huì)較受歡迎,在工作上亦較簡(jiǎn)單成功。
在聚成要想獲得工作成功,就必須學(xué)會(huì)怎樣進(jìn)行心境調(diào)理,以便及時(shí)消除負(fù)面心境,開發(fā)正面心境。這里分析六種辦法:
(1)制怒術(shù)。在遇到發(fā)怒的工作時(shí),首要想想發(fā)怒有無道理,其次發(fā)怒后有何成果,然后想想能否有其它辦法替代發(fā)怒。這樣一想,你就能夠變得鎮(zhèn)定而心境穩(wěn)定。
(2)愉悅術(shù)。盡力添加活躍心境,具體辦法有三:
一是多結(jié)交,在集體往來中取樂;
二是多立小方針,小方針易完成,每一個(gè)完成都能帶來愉悅的滿意感;
三是學(xué)會(huì)辯證思想,可使人沉著地對(duì)待波折和失利。不時(shí)提示個(gè)人:不是一切的客戶都是通情達(dá)理的,若是真的是這樣,國(guó)際就變得毫無趣味而言。
(3)助人術(shù)。多做善事,既能夠給別人帶來高興,也可使個(gè)人心安理得,心境安然,具有較好的安全感。
(4)發(fā)泄術(shù)。遇到不如意、不興奮的工作,能夠經(jīng)過做運(yùn)動(dòng)、讀小說、聽音樂、看電影、找兄弟傾吐來發(fā)泄個(gè)人不興奮的心境,也能夠大哭一場(chǎng)。
以邀約客戶為例,客戶說好過來聽研討會(huì)的,最終沒能來,使得個(gè)人很丟失,若是這時(shí)分咱們給客戶打電話表明咱們的不滿,說他不守信,這樣做的成果可能會(huì)讓個(gè)人的心境得到發(fā)泄,但這樣做的成果可能會(huì)讓客戶永久不再參與研討,那么之前付出的努力都將付之東流,可是這個(gè)成果不是咱們所期望的,若是咱們換一種考慮形式,選用不一樣的舉動(dòng),成果會(huì)不一樣。
或許確實(shí)遇到了急事,作為公司的老板每天都可能有突發(fā)的工作需要他及時(shí)處理,或許客戶確實(shí)對(duì)咱們不太知道,當(dāng)然好心給客戶發(fā)個(gè)短信提示奉告他也不失是個(gè)好辦法。
(5)轉(zhuǎn)移術(shù)。當(dāng)一種需要受阻或許遭到波折時(shí),能夠用滿意另一種需要來代償。也能夠經(jīng)過渙散注意力,改動(dòng)環(huán)境來搬運(yùn)心境的指向。想想個(gè)人下班后行將見到家人的那一刻的愉悅,通知個(gè)人人生來若是不能接受這樣的小冤枉,怎樣能成大事呢?想想今日又前進(jìn)了這么多。
(6)放松術(shù)。心境欠安時(shí),能夠經(jīng)過按部就班、自上而下放松全身,或許是經(jīng)過自我催眠、自我按摩等辦法使個(gè)人進(jìn)入放松狀況,然后面帶微笑,幻想從前經(jīng)歷過的興奮情境,然后消除不良心境。喝杯水,給好兄弟打個(gè)電話,看個(gè)笑話都不失是個(gè)好辦法。
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