電話交際禮儀
電話禮儀指在日常生活中人們接電話打電話時所需要具備的禮儀。下面是學習啦小編為大家整理的電話交際禮儀,希望能夠幫到大家哦!
電話交際禮儀
1接聽電話前
準備記錄工具:如果大家沒有準備好記錄工具,那么當對方需要留言時,就不得不要求對方稍等一下。讓賓客等待,這是很不禮貌的。所以,在接聽電話前,要準備好記錄工具,例如筆和紙、手機、電腦等。
停止一切不必要的動作:不要讓對方感覺到你在處理一些與電話無關(guān)的事情,對方會感到你在分心,這也是不禮貌的表現(xiàn)。
使用正確的姿勢:如果你姿勢不正確,不小心電話從你手中滑下來,或掉在地上,發(fā)出刺耳的聲音,也會令對方感到不滿意。
帶著微笑迅速接起電話:讓對方也能在電話中感受到你的熱情。
2接聽電話時
三聲之內(nèi)接起電話;注意說話的速度,讓對方感覺到你是非常樂意幫助他的,在你的聲音當中能聽出你是在微笑;注意語調(diào)的速度;注意接聽電話的措辭,絕對不能用任何不禮貌的語言方式來使對方感到不受歡迎;注意接聽電話的環(huán)境;注意當電話線路發(fā)生故障時,必須向?qū)Ψ秸f明原因;當聽到對方的談話很長時,也必須有所反映,如使用“是的、好的”等來表示你在聽;主動問候,主動介紹自己。
3問候禮儀
問候語需要加上單位、部門的名稱以及個人姓名。需要注意的是,不允許接電話時以“喂喂”或“你找誰呀”作為“見面禮”。
4接聽電話時的基本禮儀
重要的第一聲,一定要語氣溫和,語速要慢;要有愉悅的心情,讓對方感受到你的好心情,給對方留下極佳的印象;清晰明朗的聲音,聲音親切悅耳,充滿活力;認真清楚的記錄,認真清楚地記錄電話中的相關(guān)要點,以免忘記;結(jié)束電話前要彼此客氣地道別之后再掛斷電話。
通用電話基本禮儀
一、選擇打電話的恰當時間
撥打電話應選擇對方方便的時間,休息和用餐時間、節(jié)假日一般不宜打電話,更不宜打談公務的電話;用餐時間前半個小時,如果你不請人家吃飯的話,不宜打電話;給海外人士打電話,先要了解時差。
二、說話應當簡明扼要
通話前應當充分準備,通話時應適當問候?qū)Ψ?,自報家名,按準備好的?nèi)容簡要說明,適可而止,寧短勿長。
三、聲音適當,吐字清晰,語速均勻
聲音太高則震耳,聲音太低則對方難以聽清,要是當時的環(huán)境調(diào)整聲音的高低。說話時要準確清晰,語速均勻。
四、注意打電話的舉止和環(huán)境
在接打電話時,不要以為對方看不見就一邊挖著鼻孔一邊接打,在廁所里不要打電話,如果必須接電話,要最大程度的簡短,不要象嘮家常嗑一樣長篇大論。在餐桌不宜接打電話,如果必須接時,要離開餐桌,或者轉(zhuǎn)到一邊,不可對著菜盤子大呼小叫。在人多的地方和時候,不宜大聲喧嘩。
五、及時接電話和回電話
一般在鈴聲響過三遍之內(nèi)接聽,如果說話不方便,應當告知對方過一會打過去,或者和對方約定幾時再打過來;如果發(fā)現(xiàn)存在未接聽的電話,一般要主動回話,當然,陌生的電話不再此列。
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