前臺(tái)電話(huà)禮儀的要求和內(nèi)容是什么
前臺(tái)人員在接打電話(huà)方面可能會(huì)忘了自己的要求和禮儀，你們知道嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的電話(huà)禮儀的要求和內(nèi)容，希望可以幫助大家!
電話(huà)禮儀的要求和內(nèi)容
接聽(tīng)電話(huà)的要求和禮儀
1、接聽(tīng)電話(huà)的準(zhǔn)備
?、?前臺(tái)咨詢(xún)員正式上崗之前，應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，統(tǒng)一某一產(chǎn)品或服務(wù)口徑。
?、?在電話(huà)旁邊預(yù)備紙和筆，并備好相應(yīng)的表格和《客人預(yù)約表》，以便做好記錄。
?、?美容院進(jìn)行促銷(xiāo)期間，前臺(tái)咨詢(xún)員應(yīng)提前了解廣告內(nèi)容，仔細(xì)研究和認(rèn)真應(yīng)對(duì)客戶(hù)可能會(huì)涉及的問(wèn)題。
2、話(huà)鈴響時(shí)
?、?電話(huà)鈴響立即趨前接聽(tīng)，鈴響最好不要超過(guò)3聲。 以左手拿聽(tīng)筒，右手準(zhǔn)備記錄。
?、?立即報(bào)上店名：A:“您好，這是玲瓏梵宮連鎖機(jī)構(gòu)!我是***，很高興為您服務(wù)!
③ 對(duì)方若是未報(bào)姓名，要主動(dòng)請(qǐng)教。
請(qǐng)問(wèn)您怎么稱(chēng)呼?
**姐!您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫到您?
好的!很樂(lè)意為您解說(shuō)!我們本次的優(yōu)惠活動(dòng)……(如果是找她人電話(huà)：不好意思!***暫時(shí)不在位置上!請(qǐng)問(wèn)我方便幫您傳達(dá)嗎?
好的!我會(huì)幫你留字條給她，一定幫您轉(zhuǎn)大
?、?如果是客人預(yù)約，要為客人安排好相應(yīng)的時(shí)間和美容師。
?、?如果客人打電話(huà)咨詢(xún)，在力所能及的范圍內(nèi)給予答復(fù)。不明事項(xiàng)要轉(zhuǎn)給知道的人來(lái)接聽(tīng)。
?、?即使打錯(cuò)電話(huà)也要親切應(yīng)對(duì)。
1、指定接聽(tīng)的人無(wú)法出面接聽(tīng)時(shí)：
?、?當(dāng)事人不在時(shí)，請(qǐng)問(wèn)對(duì)方可否留話(huà)代為轉(zhuǎn)達(dá)。
?、?當(dāng)事人不在卻遇急事時(shí)，留下對(duì)方電話(huà)號(hào)碼，請(qǐng)當(dāng)事人主動(dòng)回電聯(lián)絡(luò)。
?、?當(dāng)事人在忙碌時(shí)告知對(duì)方事后予以回電聯(lián)絡(luò)。
?、?當(dāng)事人出差或病假時(shí)，告知該人回店或銷(xiāo)假日期。
2、指定接聽(tīng)的人正值開(kāi)會(huì)中或電話(huà)中：
確定是否情況緊急。
無(wú)法立即出面接聽(tīng)時(shí)要向?qū)Ψ街虑浮?/p>
告知對(duì)方，當(dāng)事人何時(shí)方便接聽(tīng)。
電話(huà)聯(lián)系事項(xiàng)盡量做成筆記。
3、受托傳話(huà)之時(shí)：
善用傳話(huà)單或便條紙。
便條紙上記錄對(duì)方的姓名、來(lái)電事項(xiàng)、時(shí)間日期。
復(fù)誦事項(xiàng)內(nèi)容以免錯(cuò)誤。
告知自己的姓名以示負(fù)責(zé)。
傳話(huà)便條要確實(shí)交給指定的當(dāng)事人。
4、談話(huà)結(jié)束時(shí)：
親切道別。
等對(duì)方掛斷之后再放下話(huà)筒。
輕輕放下話(huà)筒。
將客戶(hù)來(lái)電信息及時(shí)進(jìn)行整理歸納，與私人會(huì)所老板、專(zhuān)業(yè)工作人員充分溝通交流。
打出電話(huà)的要求和禮儀
1、對(duì)方有人來(lái)接電話(huà)時(shí)：
?、?自報(bào)家門(mén)，并簡(jiǎn)單說(shuō)明來(lái)意。
② 確認(rèn)對(duì)方，對(duì)方若先報(bào)名則免確認(rèn)。
?、?不要弄錯(cuò)指定通話(huà)的人的服務(wù)部門(mén)、職稱(chēng)、姓名。
2、指定通話(huà)的人出來(lái)接聽(tīng)時(shí)：
① 報(bào)上自家店名與個(gè)人姓名。
?、?再確認(rèn)對(duì)方的身份，對(duì)方若先報(bào)名則免確認(rèn)。
?、?盡量避免寒暄，及早言歸正傳。
?、?要比平常更加小心說(shuō)話(huà)。
⑤ 遣詞用字要讓對(duì)方能懂，語(yǔ)意力求清晰明了。
⑥ 態(tài)度要像當(dāng)面說(shuō)話(huà)一樣。
?、?聽(tīng)不清時(shí)要向?qū)Ψ阶霰硎尽?/p>
?、?線(xiàn)路混雜或有雜音時(shí)掛斷重打。
?、?對(duì)方有所抱怨時(shí)莫要辯解。
?、?容易混淆弄錯(cuò)的內(nèi)容要詳加確認(rèn)。需要費(fèi)時(shí)調(diào)查的話(huà)現(xiàn)電話(huà)聯(lián)絡(luò)。
3、指定通話(huà)之人不在時(shí)：
?、?請(qǐng)問(wèn)何時(shí)人在，再度來(lái)電聯(lián)絡(luò)。
② 可以代理時(shí)，委請(qǐng)代理人代辦。問(wèn)明代理人的姓名。
?、?委托傳話(huà)時(shí)，請(qǐng)問(wèn)傳話(huà)者的姓名。
?、?有時(shí)也可請(qǐng)求對(duì)方回電
4、致謝：
?、?向負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接者致謝。
?、?向指定通話(huà)人致謝。
③ 向委托代理人致謝。
④ 親切道別，等對(duì)方掛斷之后再輕輕放下話(huà)筒。
撥打電話(huà)：簡(jiǎn)潔、明了、禮貌
吐字清晰，語(yǔ)速適中，,語(yǔ)氣親切、自然;
問(wèn)候你好，自報(bào)單位、職務(wù)、姓名，感謝代接代轉(zhuǎn)之人;
用語(yǔ)文明、自信等。
重要的客戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)要提前做好準(zhǔn)備。
前臺(tái)接聽(tīng)電話(huà)技巧
前臺(tái)接聽(tīng)電話(huà)基本的要求是：確定對(duì)方的電話(huà)號(hào)碼及接話(huà)人的姓名。在可能的情況下，選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ?huà)時(shí)間，這樣可以提高通話(huà)效果。通話(huà)前準(zhǔn)備筆和紙。做好備忘錄。備忘錄應(yīng)簡(jiǎn)單明了，記錄主要內(nèi)容，如：姓名、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、原因、處理結(jié)果。另外接聽(tīng)電話(huà)不同情況采用的電話(huà)技巧包括以下內(nèi)容：
電話(huà)服務(wù)的基作應(yīng)對(duì)：
電話(huà)鈴響了，立即去接聽(tīng)。如果電話(huà)超過(guò)4次鈴響以后才接起來(lái)，一定要說(shuō)一聲致歉的話(huà)：;對(duì)不起，久等了。;要使用適當(dāng)?shù)膯?wèn)候語(yǔ)。說(shuō)話(huà)聲音要清晰、溫和、語(yǔ)調(diào)適中。
如果正在處理緊急事情，聽(tīng)到電話(huà)鈴響也應(yīng)立即接起，然后要先致歉，向?qū)Ψ浇忉專(zhuān)?對(duì)不起，請(qǐng)稍候片刻;，或者征求其意見(jiàn)可否另外時(shí)間打來(lái)，或打另外一個(gè)電話(huà)。如：;實(shí)在對(duì)不起，請(qǐng)您再撥一次***好嗎?;如果暫時(shí)擱置電話(huà)，回頭再接聽(tīng)時(shí)要說(shuō)：;對(duì)不起，讓您久等了。;或;很抱歉，浪費(fèi)您的時(shí)間了;。
如果電話(huà)講到中途斷線(xiàn)，一般來(lái)講，接聽(tīng)電話(huà)的一方，應(yīng)把電話(huà)放下，并等候?qū)Ψ皆贀茈娫?huà)來(lái)，而打電話(huà)的一方要再撥一次，在再次接通電話(huà)后，應(yīng)加上一句;剛才中途斷線(xiàn)，真是抱歉。